Puantaj

Puantaj örneği yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli Verilerin Belirlenmesi: Çalışanların adları, soyadları, çalışma günleri ve saatleri, izin durumları (yıllık izin, hastalık izni vb.), fazla mesai saatleri, resmi tatil ve bayram günleri gibi bilgiler toplanmalıdır. 2. Uygun Bir Şablon Seçimi: Puantaj cetveli genellikle bir tablo halinde hazırlanır. Excel veya Google Sheets gibi programlar, bu tür şablonlar için ideal araçlardır. 3. Verilerin Düzenlenmesi ve Kaydedilmesi: Hazırlanan tabloya günlük olarak çalışanların çalışma süreleri ve izin bilgileri girilir. 4. Yazılım Kullanımı ile Süreçleri Kolaylaştırma: Dijital çözümler, süreçleri hızlandırmak ve hata payını azaltmak için tercih edilebilir. 5. Arşivleme ve Hukuki Gerekliliklere Uyum: Puantaj cetveli, yasal gereklilikler doğrultusunda belirli bir süre boyunca saklanmalıdır.

Aylık puantaj tablosu oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Bilgilerin Toplanması: Çalışanların adı, soyadı, çalışma tarihleri, giriş-çıkış saatleri, resmi ve özel izin günleri gibi veriler toplanır. 2. Tablonun Oluşturulması: Bu bilgiler, Excel veya Google Sheets gibi elektronik tablo programları kullanılarak bir tabloya aktarılır. 3. Hesaplamaların Yapılması: Günlük çalışma süreleri toplanarak aylık toplam çalışma süresi hesaplanır. 4. Onay ve Raporlama: Her çalışan için ayrı tutulan günlük puantaj kayıtları, ay sonunda birleştirilerek aylık puantaj tablosu oluşturulur ve ilgili personel veya yöneticisi tarafından onaylanır. Manuel yöntemlerin yanı sıra, dijital puantaj hesaplama araçları ve Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) de kullanılabilir.

Excel'de puantaj tablosu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhtiyaçları Belirleyin: Hangi verileri takip etmek istediğinizi ve tablodan hangi bilgileri elde etmek istediğinizi belirleyin. 2. Tablo Yapısını Oluşturun: Excel veya Google Sheets gibi programlarda yeni bir tablo oluşturun. 3. Başlıkları Belirleyin: Tarih, çalışan adı, giriş saati, çıkış saati, molalar, toplam çalışma saatleri gibi başlıkları tabloya ekleyin. 4. Veri Girişi Yapın: Belirlenen başlıklara uygun şekilde çalışanların bilgilerini kaydedin. 5. Formül ve Hesaplamaları Ekleyin: Çalışanların günlük veya haftalık toplam çalışma saatlerini, fazla mesai saatlerini veya izin günlerini hesaplamak için formüller kullanın. 6. Otomatikleştirme ve Özelleştirme: Excel'de VBA (Visual Basic for Applications) kullanarak tabloya düğmeler veya makrolar ekleyebilirsiniz. 7. Tabloyu Güncel Tutun: Verileri düzenli olarak güncelleyin ve güvenli bir şekilde saklayın. Bu adımları takip ederek, Excel'de puantaj tablosunu kolayca oluşturabilir ve iş süreçlerinizi daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

Puantaj cetveli, genellikle ayın tamamı üzerinden tutulur.

Puantör, bir iş yerinde personelin mesai saatlerini, fazladan yaptıkları mesaiyi ve işe devamlılık durumlarını kontrol ederek puantaj defterine kaydeden kişidir. Başlıca görevleri şunlardır: - Çalışanların günlük giriş çıkış saatlerini kontrol etmek; - Puantaj hesaplaması yaparak verileri muhasebe birimiyle paylaşmak; - İşe geç kalan veya izinsiz ayrılan çalışanlar hakkında rapor düzenlemek; - Personelin performans izleme çizelgelerini hazırlamak; - İş yerine gelen ziyaretçilerin kaydını yapmak. Puantörler, devlet daireleri, hastaneler, fabrikalar, okullar ve şantiyeler gibi çeşitli sektörlerde çalışabilirler.

Excel'de puantaj hesaplamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Çalışan Bilgilerini Toplama: Çalışanların adı, soyadı, departmanı, pozisyonu, işe giriş tarihi, çalışma saatleri, izin günleri gibi temel bilgileri toplamak. 2. Çalışma Saatlerini Hesaplama: Her bir çalışanın günlük, haftalık veya aylık olarak çalıştığı saatleri kaydetmek ve toplamak. 3. İzin ve Devamsızlık Bilgilerini Kaydetme: Çalışanların izin, rapor ve diğer devamsızlık bilgilerini de tabloya eklemek. 4. Formül ve Hesaplamaları Ekleme: Maaş, fazla mesai, prim gibi hesaplamaları yapmak için gerekli formülleri oluşturmak. 5. Toplamları Hesaplama: Haftalık veya aylık toplamları hesaplamak için formüller kullanmak. 6. Puantaj Raporunu Oluşturma: Tüm bu bilgileri bir puantaj raporu haline getirmek. Bu süreçte Excel'in veri düzenleme ve otomatik hesaplama özelliklerinden yararlanmak işleri kolaylaştıracaktır.

Günlük puantaj kartı tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli Bilgilerin Belirlenmesi: Çalışanların adı, soyadı, çalışma günleri ve saatleri, izin durumları ve fazla mesai saatleri gibi bilgiler belirlenmelidir. 2. Şablon Seçimi: Puantaj kartı genellikle bir tablo halinde hazırlanır ve Excel veya Google Sheets gibi programlar kullanılabilir. Şablonda aşağıdaki sütunlar yer almalıdır: - Çalışan Adı - Tarih - Giriş Saati - Çıkış Saati - Günlük Çalışma Saati - Fazla Mesai - İzin Durumu. 3. Verilerin Düzenlenmesi ve Kaydedilmesi: Hazırlanan tabloya günlük olarak çalışanların çalışma süreleri ve izin bilgileri girilir. 4. Düzenli Güncelleme: Puantaj kartı günlük, haftalık veya aylık olarak güncellenmelidir. 5. Arşivleme: Puantaj kayıtları, yasal gereklilikler doğrultusunda belirli bir süre boyunca saklanmalı ve düzenli olarak arşivlenmelidir.

Ücretli öğretmenlerin puantajı, Milli Eğitim Müdürlüğü Muhasebe birimleri tarafından yapılır. Puantaj giriş süreci genel olarak şu adımları içerir: 1. Sigorta Girişi: Ücretli öğretmenler çalışmaya başladığında, sigorta girişleri bağlı oldukları Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından elektronik ortamda SGK işe giriş bildirgesi uygulaması üzerinden yapılır. 2. Aylık Prim Bildirimi: Her ay için prim bildirimleri, en geç takip eden ayın 26'sına kadar SGK'ya verilir. 3. Eksik Gün Bildirimi: Ücretli öğretmenlerin çalıştıkları gün sayısı ile ayrıldıkları tarih arasındaki gün sayısı, işten ayrılış bildirgesinde eksik gün nedeni olarak belirtilir. Detaylı bilgi ve spesifik prosedürler için ilgili Milli Eğitim Müdürlüğü ile iletişime geçilmesi önerilir.

Çarşaf puantaj ve çarşaf bordro kavramları farklı anlamlara sahiptir: - Çarşaf puantaj: Çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini, fazla mesai sürelerini, izin günlerini ve devamsızlıklarını içeren kayıtlardır. - Çarşaf bordro: İş yerinde çalışanlara ilişkin ilgili aya ait tüm bordroların alt toplamlı olarak verildiği toplu bordro türüdür. Dolayısıyla, çarşaf puantaj ve çarşaf bordro aynı şeyler değildir.

Puantajda ücretsiz izin yazmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İzin Formu Doldurma: İş yerindeki İK departmanından veya işverenin belirlediği yerden ücretsiz izin formunu almak ve doldurmak gereklidir. 2. İzin Nedeni ve Tarihleri: Formda, ücretsiz izin süresi ve tarihleri açıkça belirtilmelidir. 3. Yazılı Onay: İşveren, ücretsiz izin teklifini yazılı olarak kabul etmelidir. 4. Ek Belgeler: Eğer izin özel bir durum nedeniyle isteniyorsa, bu durumun kanıtı olarak belge veya raporlar eklenmelidir. Bu şekilde, ücretsiz izin puantaj kayıtlarına doğru ve eksiksiz bir şekilde işlenmiş olur.

1 saat fazla mesai, puantaja 1 saat olarak yazılır. İş Kanunu'na göre, yarım saatten az olan süreler yarım saat, yarım saati aşan süreler ise bir saat sayılır. Bu nedenle, 1 saatlik fazla mesai 1 saat olarak kaydedilir.

Gazi puantaj cetveli almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli Verilerin Belirlenmesi: Çalışanların adları, soyadları, çalışma günleri ve saatleri, izin durumları (yıllık izin, hastalık izni vb.), fazla mesai saatleri, resmi tatil ve bayram günleri gibi bilgiler toplanmalıdır. 2. Uygun Bir Şablon Seçimi: Puantaj cetveli genellikle bir tablo halinde hazırlanır ve Excel veya Google Sheets gibi programlar kullanılarak oluşturulabilir. 3. Verilerin Düzenlenmesi ve Kaydedilmesi: Hazırlanan tabloya günlük olarak çalışanların çalışma süreleri ve izin bilgileri girilir. 4. Yazılım Kullanımı: Dijital çözümler tercih edilerek, bulut tabanlı yazılımlar kullanılabilir. 5. Arşivleme: Puantaj cetveli, yasal gereklilikler doğrultusunda belirli bir süre boyunca saklanmalı ve düzenli olarak arşivlenmelidir.

Dinamik puantaj tablosu, çalışanların günlük veya aylık çalışma sürelerini ve mesai saatlerini kaydeden, sürekli güncellenen ve özelleştirilebilen bir kayıt sistemidir. Bu tür tablolar genellikle aşağıdaki özellikleri içerir: - Otomatik hesaplamalar: Çalışanların toplam çalışma saatleri, fazla mesai ve izin günleri gibi hesaplamalar formüller kullanılarak yapılır. - Online erişim ve paylaşım: Tablonun, ilgili kişilerle kolayca paylaşılmasını ve istedikleri zaman erişim sağlanmasını sağlar. - Mobil uyum: Her yerden erişim imkanı sunar. Dinamik puantaj tabloları, Excel, Google Sheets gibi elektronik tablo programları veya özel puantaj yazılımları kullanılarak oluşturulabilir.

Puantaj tablosunu indirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Excel Kullanarak: Excel'de yeni bir dosya oluşturun ve çalışan bilgilerini, takvim veya tarih sütununu ve puantaj bilgilerini ekleyin. Ardından, dosyayı kaydedip bilgisayarınıza indirebilirsiniz. 2. Dijital Puantaj Programları: Eğer dijital bir puantaj programı kullanıyorsanız, genellikle programın web sitesinden veya uygulamasından dosyayı indirme seçeneği sunulur. 3. Özel Yazılımlar: İşletmenize özel geliştirilen yazılımlarda, puantaj verilerini dışa aktarma ve indirme fonksiyonları bulunabilir.

Ücretli öğretmen puantajı, YABİL Yazılım kullanılarak aşağıdaki adımlarla girilir: 1. Ücretli Öğretmen Bordro Programı'nda "Aktarım" menüsünden "Öğretmen Ek Ders Sayılarının Alınması"na basılır. 2. Hangi ayın ücretlerinin aktarılacağı tarihler kontrol edilerek seçilir ve "Çalışma Göster"e basılır. 3. İlgili çalışma seçildikten sonra "Öğretmeleri Göster"e basılarak, günlük detaylar alınır ve "Evet/Yes" ile kayıt işlemi tamamlanır. 4. "Öğretmenler" menüsünden "Öğretmen Bilgileri"ne girilir ve sol üst taraftan işaretine basılarak ücreti işlenecek öğretmen seçilir. 5. "Günlük Ders Sayıları" menüsünden, ücret işlenecek dönem tarihleri kontrol edilerek ilgili günlere ders sayıları işlenir. 6. Üst taraftan "Hesapla" menüsünden "Hesaplama İşlemi"ne basılır, dönem tarihleri kontrol edilerek sol taraftan seçilir ve "Tüm Öğretmenleri Hesapla"ya basılır. 7. Üst taraftan "Sigorta" menüsüne girilerek, "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi"ne basılır, sigorta işlemlerini yapılacak ayın başlama ve bitiş tarihleri seçildikten sonra "Normal Öğretmenleri Göster"e basılır. 8. Devlet kurumları için XML dosya hazırlanması gerekiyorsa, "XML Dosya Hazırla.V2"ye basılarak dosya masaüstüne kaydedilir.

Ücretli öğretmenlerin puantaj cetvelleri, her ayın 1'i ile 4'ü arasında (en geç 4'ünde) ilçe milli eğitim müdürlüğüne teslim edilmelidir.

Puantaj cetveli, aylık olarak 30 gün üzerinden hesaplanır.

Ücretsiz izinde puantaja imza atılması gerekmez, çünkü ücretsiz izin kullanıldığında puantaj kayıtları "ücretsiz izin" olarak işlenmelidir.

Ek-ders puantajı, öğretmenlerin girdikleri ek ders saatlerinin kaydedildiği belge, her ayın son haftası ilgili müdür yardımcısı veya müdür tarafından düzenlenerek ilçe veya il müdürlüklerine gönderilir.

Puantör olarak adlandırılan kişi, genellikle işletmelerde personelin performans takibini ve kayıt işlemlerini yürütür. Görevleri arasında: Mesai saatlerinin takibi: Çalışanların işe geliş-gidiş saatlerini, mola durumlarını ve fazla mesailerini kaydetmek. İzin yönetimi: Raporlu ve izinli çalışanların takibini yapmak. Maaş hesaplamaları: Puantaj hesaplamalarını yaparak muhasebeye bildirmek ve ücretlendirmeyi sağlamak. Zimmet yönetimi: İşletmenin eşyalarını kimin aldığını ve ne zaman teslim etmesi gerektiğini kayıt altına almak. Diğer departmanlarla işbirliği: İnsan Kaynakları ve Muhasebe ile bilgi paylaşımı yaparak iş süreçlerinin verimli yürütülmesine katkıda bulunmak.