Puantaj

Dinamik puantaj tablosu, çalışanların günlük veya aylık çalışma sürelerini ve mesai saatlerini kaydeden, sürekli güncellenen ve özelleştirilebilen bir kayıt sistemidir. Bu tür tablolar genellikle aşağıdaki özellikleri içerir: - Otomatik hesaplamalar: Çalışanların toplam çalışma saatleri, fazla mesai ve izin günleri gibi hesaplamalar formüller kullanılarak yapılır. - Online erişim ve paylaşım: Tablonun, ilgili kişilerle kolayca paylaşılmasını ve istedikleri zaman erişim sağlanmasını sağlar. - Mobil uyum: Her yerden erişim imkanı sunar. Dinamik puantaj tabloları, Excel, Google Sheets gibi elektronik tablo programları veya özel puantaj yazılımları kullanılarak oluşturulabilir.

İşyeri puantaj çizelgesi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli verilerin belirlenmesi. 2. Uygun bir şablon seçimi. 3. Verilerin düzenlenmesi ve kaydedilmesi. 4. Yazılım kullanımı. 5. Arşivleme ve hukuki gerekliliklere uyum.

Ücretli öğretmenlerin puantaj cetvelleri, her ayın 1'i ile 4'ü arasında (en geç 4'ünde) ilçe milli eğitim müdürlüğüne teslim edilmelidir.

Puantaj cetveli, aylık olarak 30 gün üzerinden hesaplanır.

Ücretli öğretmen puantajı, YABİL Yazılım kullanılarak aşağıdaki adımlarla girilir: 1. Ücretli Öğretmen Bordro Programı'nda "Aktarım" menüsünden "Öğretmen Ek Ders Sayılarının Alınması"na basılır. 2. Hangi ayın ücretlerinin aktarılacağı tarihler kontrol edilerek seçilir ve "Çalışma Göster"e basılır. 3. İlgili çalışma seçildikten sonra "Öğretmeleri Göster"e basılarak, günlük detaylar alınır ve "Evet/Yes" ile kayıt işlemi tamamlanır. 4. "Öğretmenler" menüsünden "Öğretmen Bilgileri"ne girilir ve sol üst taraftan işaretine basılarak ücreti işlenecek öğretmen seçilir. 5. "Günlük Ders Sayıları" menüsünden, ücret işlenecek dönem tarihleri kontrol edilerek ilgili günlere ders sayıları işlenir. 6. Üst taraftan "Hesapla" menüsünden "Hesaplama İşlemi"ne basılır, dönem tarihleri kontrol edilerek sol taraftan seçilir ve "Tüm Öğretmenleri Hesapla"ya basılır. 7. Üst taraftan "Sigorta" menüsüne girilerek, "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi"ne basılır, sigorta işlemlerini yapılacak ayın başlama ve bitiş tarihleri seçildikten sonra "Normal Öğretmenleri Göster"e basılır. 8. Devlet kurumları için XML dosya hazırlanması gerekiyorsa, "XML Dosya Hazırla.V2"ye basılarak dosya masaüstüne kaydedilir.

Personel puantaj cetveli yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli verilerin belirlenmesi. 2. Uygun bir şablon seçimi. 3. Verilerin düzenlenmesi ve kaydedilmesi. 4. Yazılım kullanımı. 5. Arşivleme ve hukuki gerekliliklere uyum.

Ücretsiz izinde puantaja imza atılması gerekmez, çünkü ücretsiz izin kullanıldığında puantaj kayıtları "ücretsiz izin" olarak işlenmelidir.

Ek-ders puantajı, öğretmenlerin girdikleri ek ders saatlerinin kaydedildiği belge, her ayın son haftası ilgili müdür yardımcısı veya müdür tarafından düzenlenerek ilçe veya il müdürlüklerine gönderilir.

Puantör olarak adlandırılan kişi, genellikle işletmelerde personelin performans takibini ve kayıt işlemlerini yürütür. Görevleri arasında: Mesai saatlerinin takibi: Çalışanların işe geliş-gidiş saatlerini, mola durumlarını ve fazla mesailerini kaydetmek. İzin yönetimi: Raporlu ve izinli çalışanların takibini yapmak. Maaş hesaplamaları: Puantaj hesaplamalarını yaparak muhasebeye bildirmek ve ücretlendirmeyi sağlamak. Zimmet yönetimi: İşletmenin eşyalarını kimin aldığını ve ne zaman teslim etmesi gerektiğini kayıt altına almak. Diğer departmanlarla işbirliği: İnsan Kaynakları ve Muhasebe ile bilgi paylaşımı yaparak iş süreçlerinin verimli yürütülmesine katkıda bulunmak.

SGK'da 03 kodu, "Belirsiz Süreli İş Sözleşmesinin İşçi Tarafından Feshi (İstifa)" anlamına gelir. 07 kodu ise"Puantaj Kayıtları" olarak kullanılır ve çalışma sürelerinin puantaj kayıtlarına dayalı olarak eksik bildirimini ifade eder.

Bir gün eksik, bir gün fazla ifadesi, eksik gün nedenleri kapsamında kullanılan bir terimdir ve ay içinde 30 günden az veya fazla çalışılması durumunu ifade eder. Bu durum, aşağıdaki eksik gün kodlarıyla bildirilir: - 12- Birden Fazla: Ay içinde birden fazla eksik gün nedeni varsa bu kod kullanılır. - 07- Puantaj: Çalışanın ay içinde günün bazı saatlerinde çalışıp, çalıştığı saat karşılığında ücret alması durumunda bu kod seçilir.

Ek ders puantajı hesaplanırken genellikle aşağıdaki yöntemler kullanılır: 1. Ders Saatine Göre Hesaplama: Öğretim elemanının verdiği ek ders saatinin sayısına göre yapılır. 2. Öğrenci Sayısına Göre Hesaplama: Ek ders puantajı, derse kayıtlı öğrenci sayısına göre de hesaplanabilir. 3. Ders İçeriği ve Zorluk Derecesine Göre Hesaplama: Daha karmaşık veya özel bir alanda verilen dersler, öğretim elemanına daha fazla puan kazandırabilir. 4. Katkı Puanı Sistemi: Yayınlar, konferanslar, projeler gibi akademik faaliyetler de puantaj hesaplamasında dikkate alınır. Örnek Hesaplama: Bir öğretim elemanının haftada 2 saatlik ek ders vermesi durumunda, toplamda 8 saatlik bir ders yükü oluşur ve bu, her dersin saati için belirlenen puanla çarpılır.

Luca programında cumartesi günlerinin tatil olarak işlenmesi için "Takvimli Puantaj" ekranı kullanılır. Bu ekranda: 1. Şirket, İşyeri, Bölüm, Ay/Yıl bilgileri girilir. 2. "Hafta Tatili Seç" satırında "Cumartesi-Pazar" veya sadece "Pazar" seçimi yapılır. 3. "Takvimli Puantaj" satırında "Kaydet" butonuna basılarak bilgiler kaydedilir. Ayrıca, bireysel veya toplu iş sözleşmeleriyle cumartesi gününün hafta tatili olarak belirlenmesi durumunda, bu günler yıllık izin süresinden düşülmez.

"Puan" kelimesi farklı bağlamlarda farklı işlevlere sahip olabilir: 1. İş Hayatı ve Bordro İşlemleri: Puantaj, çalışanların çalışma saatlerini, izin günlerini ve fazla mesai bilgilerini takip etmek için kullanılır. Bu, maaş hesaplamalarının doğru yapılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için önemlidir. 2. Turkcell Puan: Turkcell kullanıcılarının fatura ödemeleri, paket yenilemeleri veya kampanyalara katılımları gibi işlemler üzerinden kazandıkları puanlar, belirli ürün ve hizmetlerde indirim veya ödeme aracı olarak kullanılabilir. 3. Google Play Puanları: Google Play'de kullanıcıları ödüllendirmek için sunulan bu puanlar, uygulama ve oyunlardaki özel öğelerin kilidini açmak veya Google Play Kredisi ile değiştirmek için kullanılabilir. 4. Trendyol Puan: Trendyol'un sadakat programı kapsamında müşterilere kazandırdığı puanlar, alışverişlerde indirim elde etmek için kullanılır.

Parmak okutma cihazı ile maaş hesaplama şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Cihaz Kurulumu ve Veri Girişi: Parmak izi okuma cihazı, çalışanların giriş ve çıkış yapacakları alanlara monte edilir ve her çalışanın parmak izi cihaza tanıtılır. 2. Puantaj Oluşturma: Parmak izi okuyucu, giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeder ve bu veriler bir personel takip programına aktarılır. 3. Maaş Hesaplama: Program, toplanan verileri kullanarak çalışanların toplam çalışma saatlerini, fazla mesai saatlerini ve kesintileri hesaplar. 4. Bordro Hazırlama: Hesaplanan maaşlar, bordro programına aktarılır ve çalışanların maaş bordroları hazırlanır. Bu süreç, manuel hataları minimize eder, zaman tasarrufu sağlar ve maaş hesaplamalarının şeffaf ve adil bir şekilde yapılmasını garanti eder.

Personel dağılım cetveli hesaplaması, çalışanların işe giriş-çıkış saatleri, devamsızlıkları, izin günleri ve fazla mesai sürelerinin kaydedilmesi ve analiz edilmesiyle yapılır. Hesaplama adımları: 1. Günlük çalışma saatleri takip edilir: Çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri düzenli olarak kaydedilir. 2. İzin ve devamsızlık durumları eklenir: Yıllık izin, hastalık izni veya devamsızlık gibi durumlar cetvele işlenir. 3. Fazla mesai ve eksik çalışma saatleri belirlenir: Çalışma saatleriyle birlikte fazla mesai veya eksik çalışma durumları hesaplanır. 4. Veriler toplanır ve maaş hesaplama sistemine aktarılır: Tüm veriler toplanarak doğru bir şekilde maaş hesaplama sistemine entegre edilir. İşletmeler, bu işlemleri kolaylaştırmak için dijital puantaj hesaplama araçlarından faydalanabilir.

Eksik gün 6 (Kısmi İstihdam) ve 7 (Puantaj Kayıtları) kodları, çalışanın ay içinde bazı iş günlerinde çalışmaması veya çalıştırılmaması durumunda kullanılır. Bu eksik günlerin düzeltilmesi için, yazılı iş sözleşmesi ve puantaj kayıtları gibi belgelerin SGK'ya sunulması gerekmektedir. Bu belgeler, eksik günlerin doğru bir şekilde kaydedilmesini ve bildirilmesini sağlar.

Aylık puantajın hesaplanması için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Veri Toplama: Çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri, izin günleri, hastalık izni ve diğer devamsızlık durumları kaydedilir. 2. Veri Doğrulama: Toplanan verilerin doğruluğu ve tutarlılığı kontrol edilir, hatalı veya eksik veriler düzeltilir. 3. Veri Analizi: Doğrulanan veriler analiz edilerek çalışanların toplam çalışma saatleri, fazla mesai saatleri ve devamsızlık durumları belirlenir. 4. Ücret Hesaplama: Çalışanların çalışma saatlerine, fazla mesai saatlerine ve devamsızlık durumlarına göre ücret hesaplaması yapılır. Bu hesaplamalar, iş kanunları ve yasal düzenlemelere uygun olarak yapılmalıdır.

Personel puantaj ve imza çizelgesi, çalışanların iş yerinde geçirdikleri zamanı ve çalışma saatlerini takip etmek için kullanılan bir belgedir. Puantaj çizelgesinde genellikle şu bilgiler yer alır: - Çalışanın adı soyadı ve TC kimlik numarası; - Çalıştığı departmana ait bilgiler; - Mesai saatleri, giriş ve çıkış saatleri; - Fazla mesailer ve eksik mesailer; - İzin günleri ve nedenleri. Geleneksel yöntemde çalışanlar, işe giriş ve çıkışlarında imza atarlar.

Özel güvenlik çalışanlarının puantajı, her ay standart olarak 30 gün üzerinden tutulur.