Puantaj örneği yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Gerekli Verilerin Belirlenmesi: Çalışanların adları, soyadları, çalışma günleri ve saatleri, izin durumları (yıllık izin, hastalık izni vb.), fazla mesai saatleri, resmi tatil ve bayram günleri gibi bilgiler toplanmalıdır 12.
- Uygun Bir Şablon Seçimi: Puantaj cetveli genellikle bir tablo halinde hazırlanır. Excel veya Google Sheets gibi programlar, bu tür şablonlar için ideal araçlardır 12.
- Verilerin Düzenlenmesi ve Kaydedilmesi: Hazırlanan tabloya günlük olarak çalışanların çalışma süreleri ve izin bilgileri girilir 1. Bu işlem, manuel olarak yapılabileceği gibi, dijital puantaj sistemleri veya biyometrik cihazlarla da otomatikleştirilebilir 13.
- Yazılım Kullanımı ile Süreçleri Kolaylaştırma: Dijital çözümler, süreçleri hızlandırmak ve hata payını azaltmak için tercih edilebilir 13. Örneğin, bulut tabanlı yazılımlar çalışan verilerini güvenli bir şekilde saklar ve her yerden erişim sağlar 1.
- Arşivleme ve Hukuki Gerekliliklere Uyum: Puantaj cetveli, yasal gereklilikler doğrultusunda belirli bir süre boyunca saklanmalıdır 1. Bu kayıtlar, iş müfettişleri tarafından talep edilebileceği için düzenli ve eksiksiz bir şekilde arşivlenmelidir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: