İşYönetimi

Proaktif yaklaşımın önemli olmasının bazı nedenleri: Olası sorunların önceden tespiti ve önlenmesi. Verimlilik ve başarı artışı. Güven ve istikrar. Stres seviyesinin düşmesi. İnisiyatif alma ve sorumluluk.

Evet, İşte Defterim ücretli bir hizmet sunmaktadır. İşte Defterim'de kullanılan kontörler 24 ay geçerlidir ve kullanılmayan kontörler alım tarihinden 24 ay sonra silinir. İşte Defterim hizmeti için İşNet e-Dönüşüm Sözleşmeleri adresinden sözleşme doldurarak kontör alımı yapılabilir.

İnsan Kaynakları (İK) departmanı, bir şirketin çalışanlarıyla ilgili tüm süreçleri yönetir. Temel görevleri şunlardır: İşe alım ve seçme. Oryantasyon ve adaptasyon. Performans yönetimi. Eğitim ve gelişim. Çalışan ilişkileri. Yasal uyum. Maaş ve sosyal haklar.

Puantaj örneği oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Çalışanların bilgilerinin girilmesi. 2. Çalışma düzeninin belirlenmesi. 3. Günlük çalışma saatlerinin kaydedilmesi. 4. Fazla mesai ve izin durumlarının eklenmesi. 5. Toplam çalışma süresinin hesaplanması. Puantaj örneği oluşturmak için kullanılabilecek araçlar: Excel veya Google Sheets. Özel puantaj yazılımları. Puantaj kayıtlarının doğru ve güvenilir olması için manuel yöntemlerden ziyade dijital araçlar tercih edilmesi önerilir.

Enabase, işletmelerin e-ticaret, muhasebe, finansal yönetim, stok takibi, satış yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi süreçlerini tek bir platformdan yönetmelerine olanak tanıyan bir ticaret ve yazılım çözümüdür. Başlıca hizmetleri: Ön muhasebe: Gelir, gider, fatura ve cari hesap takibi. E-ticaret yönetimi: Siparişten ödeme takibine kadar tüm süreçlerin kontrolü. Stok takibi: Ürün stoklarının anlık görüntülenmesi ve tükendiğinde bildirim alınması. Raporlama ve analiz: Finansal performansın detaylı raporlar ve grafiklerle analizi. Çoklu kullanıcı desteği: Farklı kullanıcı rolleri ve yetkiler atama. Müşteri yönetimi: Müşteri bilgilerinin ve satış süreçlerinin takibi. Bulut tabanlı erişim: Verilere her zaman ve her yerden erişim.

NACE kodu değişikliği için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Vergi Dairesine Başvuru: - Yeni NACE kodunu gösteren vergi levhası fotokopisi ve "NACE Kodu Değişikliği" konulu talep dilekçesi ile kayıtlı olunan vergi dairesine başvurulmalıdır. 2. Ticaret Odasına Başvuru: - Vergi dairesinden alınan yeni NACE kodunu gösteren vergi levhasının bir sureti ve mükellefiyet yazısı ile ilgili ticaret odasına değişiklik talep dilekçesi verilmelidir. 3. SGK Bildirimi: - Sigorta kayıtları açısından da değişiklik yapılması için Sosyal Güvenlik Kurumu'nun il/ilçe müdürlüklerine başvuru yapılmalıdır. Gerekli belgeler ve süreçler, bulunulan bölgeye göre değişiklik gösterebilir. Güncel bilgiler için ilgili kurumların resmi web siteleri ziyaret edilmelidir.

Excel'de yıllık izin takibi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yeni bir Excel dosyası açın ve "Yıllık İzin Takibi" gibi anlamlı bir isim verin. 2. Başlıklar ekleyin: Tablonuza "Çalışan Adı", "Departman", "Yıl", "Toplam İzin Hakkı", "Kullanılan İzin", "Kalan İzin" gibi başlıklar ekleyin. 3. Veri girişi yapın: Çalışanlarınızın bilgilerini ve izin durumlarını ilgili sütunlara girin. 4. Formüller kullanın: Kalan izin günlerini otomatik olarak hesaplamak için Excel formüllerini kullanın. Örneğin, `=E2-D2` formülü, toplam izin hakkından kullanılan izni çıkararak kalan izin günlerini verir. 5. Filtreleme ve sıralama ekleyin: Verilerinizi kolayca analiz edebilmek için Excel'in filtreleme ve sıralama özelliklerini ekleyin. Ayrıca, yıllık izin takibi için hazır şablonlar da kullanılabilir. İzin tablosunun düzenli olarak güncellenmesi, yedeklenmesi ve çalışanların kişisel verilerinin gizliliğine dikkat edilmesi önerilir.

Kaizen ve TPM (Toplam Üretken Bakım) arasındaki temel farklar şunlardır: Kaizen: Japonca "kai" (değişim) ve "zen" (iyi) kelimelerinden oluşur ve sürekli iyileştirmeyi ifade eder. Süreç iyileştirmelerine odaklanır. Çalışanların proaktif katılımını ve önerilerine değer verir. TPM: Japonya'da geliştirilen bir yönetim sistemidir. Üretim ekipmanlarının verimliliğini en üst düzeye çıkarmayı amaçlar. Üretim sistemlerinin tüm yönlerini kapsayan bir yönetim yaklaşımıdır. "Sıfır Arıza, Sıfır Hata, Sıfır Kaza" hedeflerine ulaşmayı hedefler. Özetle, Kaizen daha çok süreçlerdeki küçük iyileştirmelerle ilgilenirken, TPM daha geniş bir kapsamda üretim sistemlerinin tüm yönlerini kapsayan bir yönetim yaklaşımıdır.

ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) ile yönetilen bazı süreçler: Finans ve muhasebe. İnsan kaynakları (İK). Üretim. Satın alma. Satış ve dağıtım. Tedarik zinciri yönetimi. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM). Proje yönetimi. Envanter yönetimi.

Gameforge, browser tabanlı oyunlar ve MMOGS (Massively Multiplayer Online Games) yayıncılığı ve işletimi yapan bir şirkettir. Başlıca faaliyetleri: Oyun geliştirme ve dağıtım: Metin2, 4Story, NosTale, OGame gibi oyunların geliştirilmesi ve dağıtılması. E-ticaret: Gameforce.com.tr üzerinden oyunculara yönelik ürün ve aksesuar satışı. Şirket, 2003 yılında Almanya'nın Karlsruhe şehrinde kurulmuştur.

Verimliliğin yedi temel ilkesi şunlardır: 1. Planlı ve Düzenli Çalışma: Verimli çalışmak için planlı ve düzenli çalışmak esastır. 2. Birden Fazla İşi Aynı Anda Yapmama: Aynı anda birden fazla işi yapmak yerine, işleri doğru sırayla yapmak daha doğrudur. 3. Mola Verme: Çalışma sırasında düzenli mola vermek, dikkat ve odaklanmayı artırır. 4. Hayır Demek: Her işe "hayır" diyebilmek, ana hedeften sapmayı önler. 5. Gün Işığı: Mümkünse gün ışığında çalışmak, iç motivasyonu korur. 6. Pareto İlkesi: Önemli görevlere odaklanmak, verimliliği artırır. 7. Enerji Verimliliği: Enerji tasarrufu sağlayan cihazlar kullanmak ve enerji tüketimini optimize etmek. Bu ilkeler, verimliliği artırmak için genel kabul görmüş yöntemlerdir.

KPI (Key Performance Indicator) hesaplamak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Veri toplama. 2. Verilerin analiz edilmesi. 3. Sonuçların yorumlanması. 4. Raporlama. Bazı KPI hesaplama örnekleri: Çalışan devir oranı. Satış gelirleri. Envanter devir oranı. KPI hesaplama yöntemleri, işletmenin amaçlarına ve hedeflerine göre değişebilir.

Görevlendirme onayında bulunması gereken bilgiler: Görevlendirilen kişinin bilgileri: Adı, soyadı, unvanı. Görevin konusu: Görevlendirme sebebi ve amacı. Görevlendirme süresi: Başlangıç ve bitiş tarihleri. Yolculuk detayları: Seyahat edilecek araç türü (resmi, otobüs, taksi vb.). Ödeme bilgileri: Yolluk, yevmiye, katılım ücreti gibi ödemelerin detayları. İmza ve onay: Görevlendirmeyi yapan yetkilinin imza ve kaşesi. Ayrıca, geçici görevlendirme onaylarında personelin T.C. kimlik numarası, kadro veya pozisyon unvanı ve statüsü de belirtilmelidir.

OKR (Objectives and Key Results) sisteminde KPI (Key Performance Indicator) belirlemek için şu adımlar izlenebilir: 1. Hedeflerin belirlenmesi (Objective). 2. Anahtar sonuçların (Key Results) belirlenmesi. 3. Özelleştirme. Bazı KPI örnekleri: ROI (Yatırım Getirisi); CR (Dönüşüm Oranı); Çalışan Bağlılığı Oranı; Çalışan Memnuniyet Skoru; Eğitim Katılım Oranı.

İş emri formu doldurmak için aşağıdaki bilgiler genellikle gereklidir: İstek sahibi. Talep tarihi. İstek detayları. Konum. Tercih edilen tamamlanma tarihi. Öncelik seviyesi. Çalışmayı onaylayan. Tamamlanan işin açıklaması. İşi tamamlayan. Tamamlanma tarihi. İş emri formu doldurmak için kullanılabilecek bazı platformlar: FieldCo. Jotform. Ayrıca, iş emri oluşturma yazılımları da kullanılabilir; bu yazılımlar, iş emirlerinin dijital ortamda hızlı ve pratik bir şekilde oluşturulmasını sağlar.

SAP Fiori ile yapılabileceklerden bazıları şunlardır: Kullanıcı dostu arayüz. Mobil uyumluluk. İş süreçlerinin kolaylaştırılması. Görsel analitik ve raporlama. Esneklik ve özelleştirme. Fiori'nin diğer kullanım alanları arasında izin yönetimi, seyahat yönetimi, organizasyon şeması, ücret yönetimi, masraf yönetimi, provizyon talep formu, envanter takip, sürekli iyileştirme ve öneri sistemi gibi alanlar da bulunmaktadır.

Odoo ile yapılabileceklerden bazıları şunlardır: Satış ve satın alma. Stok yönetimi. Proje yönetimi. İnsan kaynakları yönetimi. Satın alma ve tedarik zinciri yönetimi. Raporlama ve analiz. E-ticaret. Mobil CRM. Çok kanallı pazarlama yönetimi. Destek ve servis yönetimi. Odoo, işletmelerin ihtiyaç duyduğu tüm iş süreçlerini tek bir platformda yönetmelerine olanak sağlayan açık kaynak kodlu bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımıdır.

İşin önemi ve aciliyeti, görevlerin önceliklendirilmesi için kullanılan kavramlardır. Önem: Acil ve önemli işler. Acil değil ve önemli işler. Acil ve önemli olmayan işler. Acil değil ve önemli değil. Aciliyet: Aciliyet sırasına göre önceliklendirme. Görevlerin önem ve aciliyetlerine göre önceliklendirilmesi, zaman yönetimini geliştirir, stresi azaltır ve verimliliği artırır.

SharePoint, özellikle iş birliği ve içerik yönetimi için kullanılan bir platformdur. Başlıca kullanım amaçları: Dosya paylaşımı ve yönetimi: Belgelerin versiyonlama, içerik onaylatma ve birden fazla kişinin aynı anda çalışabilmesi gibi özellikler sunar. İntranet ve internet siteleri: Şirket içi iletişim ve bilgi paylaşımı için kullanılır. Sosyal çalışma ortamı: Kullanıcıların birlikte çalışmasına ve bilgiye kolayca ulaşmasına olanak tanır. İş zekası ve raporlama: Verileri dashboardlar şeklinde gösterip raporlayabilir. İş süreç yönetimi: Şirket içi işlerin otomatize edilmesini ve daha verimli çalışılmasını sağlar. SharePoint, bulut tabanlı (SharePoint Çevrimiçi) veya şirket içinde (SharePoint Sunucusu) olarak kullanılabilir.

Tokbys, Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu (TESKOMB) tarafından geliştirilen bir ortak kayıt ve bilgi yönetim sistemidir. Tokbys'in bazı modülleri: Muhasebe: Kasa işlemleri, cari hesap ve çek-senet işlemleri gibi günlük muhasebe işlemleri. Finans: Bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu gibi raporlarla finansal durumun takibi. Personel Yönetimi: Personel özlük dosyaları, bordro hesaplamaları ve izin işlemleri. E-Ticaret: E-ticaret sitesi kurulumu ve ürün yönetimi. E-Devlet: Vergi ve sosyal güvenlik ödemelerine erişim. Eğitim: Mesleki eğitim kaynakları, video eğitimler ve e-kitaplar.