PersonelYönetimi

IRNA ifadesi, "İnsan Kaynakları Yönetimi" (İKY) olarak yanlış anlaşılmış olabilir. İnsan Kaynakları Yönetimi departmanı, işletmelerde şu görevleri üstlenir: İşe alım ve işten ayrılma süreçleri: Personel seçimi ve pozisyonların prosedürlerinin yürütülmesi. Eğitim ve gelişim: Çalışanların eğitimi, yetiştirilmesi ve performans yönetimi. Bordrolama: Maaş hesaplamaları ve bordroların düzenlenmesi. Organizasyon ve takip: Şirket içi etkinliklerin ve toplantıların organize edilmesi. Yasal uyum: İş güvenliği ve yasal prosedürlerin takibi. Ayrıca, İKY, şirketin stratejik hedeflerine ulaşmasında önemli bir rol oynar ve yönetim ile çalışanlar arasında köprü görevi görür.

İK (İnsan Kaynakları) departmanı, bir organizasyonda çalışanların yönetimini ve gelişimini sağlayarak şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur. İK'nın başlıca görevleri şunlardır: 1. İşe Alım ve Yerleştirme: Yeni yeteneklerin şirkete kazandırılması ve doğru pozisyona doğru kişinin yerleştirilmesi. 2. Performans Değerlendirme: Çalışanların iş başarılarının takip edilmesi, geri bildirim verilmesi ve motivasyon artırıcı yöntemler geliştirilmesi. 3. Eğitim ve Gelişim: Çalışanların bilgi ve becerilerinin sürekli olarak geliştirilmesi, kariyer planlama ve liderlik eğitimleri. 4. Ücretlendirme ve Yan Haklar Yönetimi: Maaş politikaları, prim ve ikramiye sistemleri, çalışan faydaları (yemek, yol, sağlık sigortası vb.). 5. Çalışan İlişkileri: İşyeri politikalarının oluşturulması, iş sağlığı ve güvenliği, disiplin yönetimi ve yasal uyumluluk. 6. Kurumsal İletişim: İç iletişim stratejilerinin geliştirilmesi ve çalışan deneyimi ile kurumsal kültürün şekillendirilmesi. Ayrıca, İK departmanı, organizasyonel yapı planlaması ve yetenek yönetimi gibi stratejik süreçlerde de önemli bir rol oynar.

İçişleri Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Personel Planlaması ve Politikası: Bakanlığın personel planlaması ve politikasıyla ilgili çalışmalar yapar, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili tekliflerde bulunur. 2. Atama ve Özlük İşleri: Bakanlık personelinin atama, özlük ve emeklilik işlemlerini yürütür. 3. Eğitim Programları: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenler. 4. Kariyer Gelişimi: Çalışanların kariyer planlamalarını destekler ve performans değerlendirmeleri yapar. 5. İdari İşler: Bakanlık için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütür.

Personel özlük işleri, bir çalışanın işyerindeki tüm özlük haklarını, çalışma koşullarını ve yasal gereklilikleri düzenleyen idari süreçlerdir. Bu işler genellikle şu adımları içerir: 1. Özlük Dosyası Oluşturma: Her çalışan için kişisel bilgilerini, iş sözleşmesini, işe giriş bildirgesini, performans değerlendirme raporlarını ve diğer belgeleri içeren bir özlük dosyası hazırlanır. 2. İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri: İşe başlama işlemleri, SGK bildirgesinin oluşturulması ve çalışma izninin düzenlenmesiyle başlar. 3. Sigorta ve Yasal Bildirimler: Çalışanların sigorta primleri düzenli olarak ödenir ve yasal bildirimler, vergi beyanları gibi zorunlu işlemler gerçekleştirilir. 4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık izin, hastalık raporu, mazeret izni gibi tüm izin türleri takip edilir ve devamsızlık durumları kayda alınır. 5. Maaş ve Ödeme İşlemleri: Çalışanların maaşları hesaplanır, bordro üzerinden ödenir ve çalışanlara bilgilendirilir. 6. Eğitim ve Performans Yönetimi: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenlenir ve performans değerlendirme sistemleri ile başarıları ölçülür. Günümüzde bu işlemler, yazılımlar ve dijital sistemler kullanılarak daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmektedir.

Marmara Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. İşe Alım Süreçleri: Yeni personelin seçimi, yerleştirilmesi ve oryantasyon süreçlerinin yönetimi. 2. Eğitim ve Gelişim: Personelin mesleki gelişimini destekleyen eğitim programları düzenlemek. 3. Performans Değerlendirme: Personelin performansını izlemek ve değerlendirmek. 4. Yasal İşlemler: Personel ile ilgili yasal işlemlerin yürütülmesi, özlük dosyalarının düzenlenmesi ve gerekli belgelerin temin edilmesi. 5. Çalışma Koşulları: Çalışanların haklarının korunması ve çalışma ortamlarının iyileştirilmesi için gerekli önlemlerin alınması. Ayrıca, daire başkanlığı üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapar.

Personel özlük işlerini genellikle şirketin İnsan Kaynakları (İK) departmanı takip eder.

Ayın personelinin belirlenmesi genellikle aşağıdaki adımları içerir: 1. Kriterlerin Belirlenmesi: Performans, katkı, liderlik, takım çalışması, yaratıcılık gibi ölçütleri içeren net ve açık kriterler belirlenir. 2. Adaylık Başvuruları: Çalışanların kendilerini aday göstermelerine olanak tanınır. 3. Performans Değerlendirmesi: Adayların performansları, belirlenen kriterlere göre objektif bir şekilde değerlendirilir. 4. Çalışan Katılımı: Tüm bölüm çalışanlarının katılımıyla, gizli oyla veya değerlendirme formları ile adayların seçimi yapılır. 5. Seçim Komitesi: Ayın personelini seçecek bir komite oluşturulur, bu komite farklı bölümlerden ve düzeylerden temsilciler içermelidir. 6. Kamuoyu Anketi: Adayların performansı hakkında çalışma arkadaşlarının görüşlerini almak için anonim anketler kullanılabilir. 7. Ödüllendirme: Ayın personeli seçildikten sonra, ödül töreni düzenlenerek başarısı kutlanır ve personele sertifika veya çeşitli hediyeler verilir.

EBYS'de görevden ayrılma onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Personel Daire Başkanlığı'ndan gelen görevden ayrılış yazısı, ilgili personele tebliğ edilir. 2. Ayrılacak personel, ilişik kesme işlemleri için tahakkuk ve taşınır işleri birimine yönlendirilir. 3. İlgili personelden görevden ayrılma dilekçesi alınarak EBYS üzerinden Dekanın onayına sunulur. 4. Görevden ayrılış yazısı, Personel ve Strateji Geliştirme Başkanlığı'na (idari görevi varsa) bildirilir. 5. 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca başka birime görevlendirilmişse, o birime de görevden ayrılış yazısı yazılır. 6. İdari personel ve idari görevi olan akademik personel için EBYS yetkilendirme iptali için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına yazı yazılır. 7. İlgili personel için özlük klasörü arşive kaldırılır.

Jandarma Pertem veya tam adıyla Jandarma ve Sahil Güvenlik Akademisi Başkanlığı Personel Temin Sistemi, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı'nın personel ve öğrenci temin süreçlerinde görev alır. Jandarma Pertem'in yaptığı işler arasında: personel alımı için gerekli duyuruların yapılması ve başvuruların alınması; adayların fiziksel yeterlilik, mülakat ve diğer değerlendirme aşamalarından geçirilmesi; seçilen adayların eğitim merkezlerinde eğitilmesi; personelin atanması, terfi süreçleri, kariyer planlaması ve disiplin işlerinin yönetilmesi; personelin performans değerlendirmesinin yapılması.

Starbucks, operasyonel verimliliği artırmak ve şirket içi organizasyon yapısını daha çevik hale getirmek amacıyla işçi çıkarıyor. Bu kararın diğer nedenleri arasında: - Azalan müşteri talebi: Starbucks, son mali dönemde küresel çapta aynı mağaza satışlarında düşüş yaşadı. - Maliyetleri azaltma: Şirket, küresel ekonomik belirsizlikler ve artan maliyetler karşısında daha verimli bir iş modeli benimsemeye çalışıyor. - Dijitalleşme ve yeni stratejiler: Starbucks, dijital sipariş sistemlerini güçlendirmek ve müşteri deneyimini yeniden şekillendirmek için yapısal değişiklikler yapıyor.

ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi) sağlık alanında aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Personel Yönetimi: Sağlık kurumlarında çalışan personelin bilgilerinin kayıt altına alınması ve yönetilmesi. 2. Malzeme ve Ekipman Yönetimi: Sağlık hizmetlerinde kullanılan malzeme ve ekipmanların envanter yönetimi. 3. Mali Yönetim: Bütçeleme, harcama takibi ve gelir-gider dengesi gibi finansal işlemleri yürütür. 4. Hastane Yönetimi: Hastanelerin genel yönetim süreçlerini merkezi bir sistem üzerinde toplar. 5. Veri Analizi: Sağlık verilerinin toplanması, saklanması ve analizi ile veri tabanlı karar alma süreçlerini destekler.

Eleman uzmanı, genellikle insan kaynakları alanında çalışan ve iş başvurularını değerlendirerek uygun adayları şirkete kazandırmakla sorumlu olan bir meslek profesyonelidir. Görevleri arasında: - İş ilanları oluşturmak ve aday havuzu oluşturmak; - Mülakatları organize etmek ve yönetmek; - Adayların özgeçmişlerini değerlendirmek ve uygun adayları kısa listeye almak; - Yetenek ve kişilik testleri uygulamak; - Referans kontrolleri yapmak; - Seçilen adaylara iş teklifi sunmak; - Yeni personelin şirkete adaptasyonunu desteklemek; - İşe alım süreçlerini ve sonuçlarını raporlamak.

Personel Dairesi Başkanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na bağlıdır.

MSB Personel Temin Daire Başkanlığı, Milli Savunma Bakanlığı'nın personel ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Aday Seçimi ve Yerleştirme: Askeri personel alımlarını planlar, adayları seçer ve yerleştirir. 2. Eğitim ve Gelişim Programları: Yeni personelin eğitimi için gerekli programları düzenler ve sürekli gelişimi teşvik eder. 3. Kariyer Planlaması: Personelin kariyer gelişimini desteklemek için çeşitli olanaklar sunar. 4. Veri Yönetimi: Personel bilgileri ve istatistiklerinin toplanması, analizi ve raporlanması ile ilgilenir. Ayrıca, daire başkanlığı dijitalleşme çalışmaları kapsamında online başvuru sistemleri ve yapay zeka destekli mülakat süreçleri gibi modern yöntemleri de kullanır.

Becayiş yapabilmek için aşağıdaki şartlar gereklidir: 1. Aynı devlet kurumu bünyesinde çalışmak: Becayiş, sadece aynı devlet kurumuna bağlı kişiler arasında yapılabilir. 2. Sınıf ve unvanın aynı olması: Yer değiştirecek kişilerin hizmet sınıfları ve unvanları aynı olmalıdır (örneğin, öğretmenler kendi aralarında, doktorlar kendi aralarında becayiş yapabilir). 3. Atamaya yetkili amirin onayı: Becayiş talebinin, atamaya yetkili amir tarafından uygun bulunması gerekmektedir. 4. En az bir yıl çalışma süresi: Becayiş hakkı kullanabilmek için, kişinin mevcut kurumda en az bir yıldır çalışıyor olması şarttır. 5. Bireysel istek: Becayiş, doğrudan bireysel isteğe bağlı olarak yapılamaz; dilekçe ile başvuru gereklidir.

Yeni işe başlayan personel için yapılması gerekenler şunlardır: 1. Hoş Geldin Duyurusu: Çalışanın diğer çalışanlar tarafından tanınmasını sağlamak için bir hoş geldin maili gönderilmelidir. 2. Çalışma Alanının Hazırlanması: Çalışanın masası, bilgisayarı, ofis malzemeleri ve ağ erişimi önceden hazırlanmalıdır. 3. Personel Rehberi: Çalışanın iş arkadaşlarını tanıyabilmesi için dijital bir personel listesi sunulmalıdır. 4. Oryantasyon Programı: Yeni çalışanın iş ve şirket hakkında kapsamlı bir oryantasyon programı ile bilgilendirilmesi sağlanmalıdır. 5. Mentor Atanması: Çalışana, merak ettiği soruları sorabileceği bir mentor atanmalıdır. 6. Etkinlik Planlanması: Tüm çalışanların dahil olduğu bir etkinlik organize edilerek yeni çalışanın diğer çalışanlarla kaynaşması sağlanmalıdır. 7. Hediye Verilmesi: Çalışana, şirketi anımsatan küçük bir hediye verilmelidir.

Akademik kadrolar, yıl içerisinde ihtiyaç duyulduğunda güncellenir.

Personel servisi için gerekli araç sayısı, kullanılacak servis hizmetinin kapsamına ve servis hizmetinden yararlanacak personel sayısına bağlıdır. Kamu kurum ve kuruluşları, personel servisi hizmetini birden fazla araç ile temin edebilirler; bu araçlar ortak girişimin araç sayısı olarak kabul edilir.

Personel servis taşımacılığı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Planlama ve Organizasyon: Çalışanların sayısı, yaşadıkları bölgeler, işe geliş ve gidiş saatleri gibi faktörler dikkate alınarak bir plan oluşturulmalıdır. 2. Araç Seçimi: Personel sayısına ve ihtiyaçlara göre minibüs, otobüs veya özel şirket araçları tercih edilmelidir. 3. Sürücü Seçimi ve Eğitimi: Taşıma araçlarını kullanacak sürücülerin ehliyet sahibi, deneyimli ve güvenilir kişiler olması gerekmektedir. 4. Güvenlik Önlemleri: Araçların düzenli olarak bakımı yapılmalı, güvenlik ekipmanları eksiksiz olmalı ve sürücülerin trafik kurallarına uymaları sağlanmalıdır. 5. İletişim Kanalları: İşletme yönetimi ile çalışanlar arasında sürekli iletişim kurulmalıdır. 6. İzleme ve Değerlendirme: Personel taşımacılığı süreci düzenli olarak izlenmeli ve değerlendirilmelidir.

KBS'de ek ders onaylama işlemi şu adımlarla yapılır: 1. KPHYS'ye Giriş: www.kbs.gov.tr adresine girip Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi'ne (KPHYS) kullanıcı adı, şifre ve güvenlik kodu ile giriş yapılır. 2. Ek Ders Seçimi: Sol menüden "Ek Ders" seçeneği tıklanır. 3. Dönem Seçimi: Ödeme yapılacak dönem seçilir (örneğin, Temmuz-Aralık). 4. Hesaplama ve Bordro Hazırlığı: "Kurumsal Hesaplama" seçilerek bordro hazırlanır, gerekli kalemler işaretlenir. 5. Ek Ders Dışı Ödemeler: Merkezi sınav ödemeleri için veri ekleme işlemi yapılır. 6. Manuel Veri Girişi: Gerekirse eksik bilgiler manuel olarak sisteme girilir. 7. Bordro Hesaplama ve Onay: Tüm veriler girildikten sonra "Bordro Hesapla" seçeneği kullanılarak işlemler tamamlanır ve "Onayla" butonuna basılarak işlem onaylanır. 8. Raporlama: İcmal raporları alınır ve yazdırılır. Onay verildikten sonra yanlış yapılan bir veri fark edildiğinde, ilgili milli eğitim müdürlüğündeki mutemet ile irtibata geçilip bordronun onayı kaldırılmalıdır.