PersonelYönetimi

IRNA, "İnsan Kaynakları Yönetimi" (İKY) olarak yanlış anlaşılmış olabilir. İnsan Kaynakları Yönetimi departmanı, işletmelerde şu görevleri üstlenir: İşe alım ve işten ayrılma süreçleri: Personel seçimi ve pozisyonların prosedürlerinin yürütülmesi. Eğitim ve gelişim: Çalışanların eğitimi, yetiştirilmesi ve performans yönetimi. Bordrolama: Maaş hesaplamaları ve bordroların düzenlenmesi. Organizasyon ve takip: Şirket içi etkinliklerin ve toplantıların organize edilmesi. Yasal uyum: İş güvenliği ve yasal prosedürlerin takibi. Ayrıca, İKY, şirketin stratejik hedeflerine ulaşmasında önemli bir rol oynar ve yönetim ile çalışanlar arasında köprü görevi görür.

İnsan Kaynakları (İK) departmanı, bir şirketin çalışanlarıyla ilgili tüm süreçleri yönetir. Temel görevleri şunlardır: İşe alım ve seçme. Oryantasyon ve adaptasyon. Performans yönetimi. Eğitim ve gelişim. Çalışan ilişkileri. Yasal uyum. Maaş ve sosyal haklar.

Personel özlük işleri şu şekilde yapılır: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir. 3. Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik ve kişisel bilgiler; eğitim ve mesleki belgeler; işe başlama ve sözleşme belgeleri; ücret ve ödeme bilgileri; performans ve değerlendirme kayıtları; sağlık ve güvenlik belgeleri; izin ve devamsızlık kayıtları. Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.

Süpervizörün yetkileri sektöre ve pozisyona göre değişiklik gösterebilir, ancak genel olarak şunları içerir: Çalışanların performansını izleme ve değerlendirme. Eğitim verme veya eğitim organizasyonunu sağlama. Çalışma saatleri ve vardiyaları ayarlama. İş rotasyonu ve çapraz eğitimi koordine etme. Acil durumları çözme. İşyeri sorunlarını tanımlama ve çözümleme. Yönetime rapor sunma. Yeni çalışanların oryantasyonunu sağlama. Kariyer geliştirme fırsatlarını belirleme. Süpervizör, genellikle işe alma veya işten çıkarma yetkisine sahip değildir, ancak bu süreçlerde yönetime yardımcı olabilir.

Personel özlük işlerini genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı takip eder. Özlük dosyası hazırlama, işe giriş ve çıkış işlemlerini yönetme, özlük belgelerini derleme ve tutma, tüm özlük süreçlerinden sorumlu olma gibi görevler, personel özlük işleri uzmanı, memuru veya personeli gibi unvanlarda çalışan profesyoneller tarafından yerine getirilir. Ancak önemli olan, özlük dosyalarını kimin hazırladığından çok; personel özlük dosyalarına eklenecek bilgi ve belgelerin eksiksiz olması, gizli ve güvenli bir şekilde saklanması ve yasal düzenlemelere uygun olarak yönetilmesidir.

Ayın personelinin belirlenmesi için genel adımlar: 1. Kriterlerin belirlenmesi. 2. Adaylık başvuruları. 3. Performans değerlendirmesi. 4. Çalışan katılımı. 5. Seçim komitesi. 6. Sonuçların açıklanması. 7. Ödüller ve tören. 8. Geri bildirim ve iyileştirme.

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) görevden ayrılma onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Tebliğ: Personel Daire Başkanlığı'ndan gelen görevden ayrılış yazısı ilgili personele tebliğ edilir. 2. İlişik Kesme: Ayrılacak personel, ilişik kesme işlemleri için tahakkuk ve taşınır işleri birimine yönlendirilir. 3. Dilekçe: İlgili personelden görevden ayrılma dilekçesi alınır ve bu dilekçe EBYS üzerinden Dekanın onayına sunulur. 4. Yazışma: Görevden ayrılış yazısı, Personel ve Strateji Geliştirme Başkanlığı'na (idari görevi varsa) ve gerekirse başka birime bildirilir. 5. Yetkilendirme İptali: İdari personel veya idari görevi olan akademik personel için EBYS yetkilendirme iptali yapılır. 6. Özlük Dosyası: İlgili personel için özlük dosyası arşive kaldırılır.

Starbucks, operasyonel verimliliği artırmak ve şirket içi organizasyon yapısını daha çevik hale getirmek amacıyla işçi çıkarıyor. Bu kararın diğer nedenleri arasında: Ekonomik zorluklar. Boykotlar. Starbucks'ın işten çıkarmaları, baristaları kapsamıyor; işten çıkarmalar, şirketin genel merkezi ve kurumsal destek ekiplerini etkiliyor.

ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi), Sağlık Bakanlığı tarafından sağlık hizmetlerinin daha etkin, verimli ve kaliteli sunulmasını sağlamak amacıyla geliştirilmiş bir bilgi sistemidir. ÇKYS'nin temel işlevleri: Personel yönetimi: Personelin işe giriş-çıkış işlemleri, izin ve rapor takibi, performans değerlendirmeleri gibi süreçlerin takibi. Malzeme ve ekipman yönetimi: Sağlık hizmetlerinde kullanılan malzeme ve ekipmanların envanter yönetimi. Mali yönetim: Bütçeleme, harcama takibi, gelir-gider dengesi gibi finansal işlemlerin yürütülmesi. Özel sağlık kuruluşlarının izlenmesi: Özel sağlık kuruluşlarının performans ve hizmet kalitesinin izlenmesi. Bu sistem, kaynakların doğru ve verimli kullanılmasını sağlayarak sağlık hizmetlerinin kalitesini artırır ve maliyetlerin kontrol altına alınmasına yardımcı olur.

Eleman Uzmanı, iş arayanlar ve iş verenler arasında köprü görevi gören bir iş ilanı sitesidir. Eleman Uzmanı'nın yaptığı işler: İş arayanlara yönelik hizmetler: Kolay iş başvurusu imkanı sunar. Özgeçmiş oluşturma ve kariyer danışmanlığı hizmetleri sağlar. İş verenlere yönelik hizmetler: İş ilanı oluşturma ve yönetme imkanı tanır. İş başvurularını inceleme ve adayları değerlendirme hizmetleri sunar. İşe alım sürecini kolaylaştıran hizmetler sağlar. Eleman Uzmanı, geniş bir iş ilanı yelpazesi sunar ve iş arayanlar ile iş verenler arasında güvenilir bir iletişim ortamı sağlar.

Becayiş yapmak için gerekli şartlar: Aynı unvan ve kadro derecesi: Becayiş yapacak iki memurun aynı unvan ve kadro derecesinde olması gerekir. Aynı kurum veya farklı birimler: Memurlar, aynı kurum veya farklı birimlerde görev yapmalıdır. Karşılıklı başvuru: Her iki memurun da karşılıklı olarak yazılı dilekçe vermesi gerekir. Kamu hizmetinin aksamaması: Becayişin kamu hizmetini aksatmayacağına dair kurumların onayı gereklidir. Yasal engel bulunmaması: Becayişin önünde herhangi bir hukuki veya idari engel olmamalıdır. Becayiş şartları, kurumların kendi mevzuatlarına göre değişiklik gösterebilir.

Yeni işe başlayan personel için yapılması gerekenler şunlardır: Hoş geldin paketi göndermek. Çalışma alanını hazırlamak. Şirket turu düzenlemek. Mentor atamak. Kaynaştırma aktiviteleri planlamak. İş görevleri hakkında bilgi vermek. Geri bildirim almak. Bu adımlar, çalışanın işe hızlı uyum sağlamasını ve şirketin beklentilerini anlamasını kolaylaştırır.

Akademik kadroların ne sıklıkla güncellendiği, üniversitelerin kendi iç yönetmeliklerine ve ihtiyaçlarına bağlıdır. Genel olarak, akademik kadro ilanları dönem ve yıl sonu baz alınarak yapılır. Akademik kadroların belirli bir yılda bir güncellendiğine dair genel bir kural bulunmamaktadır.

Personel servisi için kaç araç gerektiği, şirketin ihtiyaçlarına ve çalışan sayısına bağlıdır. Personel servis aracı olarak kullanılacak taşıtların, fabrikasından imal edildiği tarihten sonra gelen ilk takvim yılı esas alınmak kaydıyla 21 yaşından küçük olması gerekmektedir. Ayrıca, personel servisi hizmeti sunan firmaların Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'ndan alınan D2 veya C2 yetki belgesine sahip olması zorunludur. Daha fazla bilgi için yerel yönetmeliklere ve ilgili kurumlara başvurulması önerilir.

Personel servis taşımacılığı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Belgelerin Temini: Servis Taşımacılığı Yetki Belgesi: A, B, C ve D gruplarına göre belirlenen standartları gösteren belgeler hazırlanmalıdır. Sürücü Belgeleri: Sürücülerin Mesleki Yeterlilik Belgesi, Psikoteknik Raporu ve Adli Sicil Kaydı gibi belgeleri olmalıdır. 2. Araç Donanımları: Güvenlik Donanımları: Araçların iç ve dış kamera sistemleri, yangın söndürücüler ve ilk yardım gereçleri bulunmalıdır. Konfor ve Donanım: Klima, Wi-Fi ve ergonomik koltuklar gibi özellikler tercih edilebilir. 3. Güzergah ve Zamanlama: Güzergah Kullanımı: Personel servis aracı güzergah kullanım izin belgesi alınmalıdır. Zaman Yönetimi: Trafik ve rota planlaması yapılarak zamanında ulaşım sağlanmalıdır. 4. Sigorta ve Bakım: Sigorta: Araçların Zorunlu Trafik Sigortası ve Kasko Sigortası kapsamında olması gereklidir. Bakım: Araçların düzenli bakım ve kontrolleri yapılmalıdır. 5. Sözleşme ve İletişim: Sözleşme: Taşımacı ve taşınan kurum arasında sözleşme yapılmalıdır. İletişim: Araç takip sistemleri ve bilgilendirme hizmetleri ile çalışanlar servis saatleri hakkında bilgilendirilmelidir.

KBS'de ek ders onaylama işlemi şu şekilde yapılır: 1. Kurum Ek Ders Onayı: - Yıl, ay ve personel türü seçilerek personel listelenir. - Detay kısmından ek ders kayıtları kontrol edilir. - "Seçilenleri Onayla" sekmesi işaretlenerek kurum onay işlemi tamamlanır. 2. İlçe Ek Ders Onayı: - Yıl ve ay seçilerek onay bekleyen okul ve kurumlar listelenir. - Detay kısmından ek ders kayıtları kontrol edilir ve onay/red işlemi yapılır. Onay işlemi sonrası ilgili dönem veri girişi ve güncellemelere kapanır. KBS ek ders onaylama işlemi için KBS Ek Ders Uygulama Kılavuzu'na başvurulabilir.

Adecco, birçok ülkede insan kaynakları alanında danışmanlık hizmeti veren küresel bir iş bulma kurumu ve danışmanlık firmasıdır. Adecco'nun yaptığı işler arasında şunlar yer alır: Seçme ve yerleştirme. Outsourcing. Liderlik gelişimi. Çözümler. Adecco, aynı zamanda bireylerin iş sahibi olmasına, şirketlerin insan kaynakları ihtiyaçlarının belirlenmesine ve tüm topluma fayda sağlanmasına destek olur.

Sağlık Bakanlığı'nda ekip liderinin görevleri, çalıştığı birime ve pozisyona göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak, ekip liderleri aşağıdaki sorumlulukları üstlenir: Vardiyaların planlanması ve ekip üyelerine görevlerin atanması. Yeni çalışanların eğitimi ve ekibe liderlik ve yönetim desteği sağlanması. Performansın iyileştirilmesi için geri bildirim ve önerilerde bulunulması. Alet ve ekipmanların kontrol edilmesi. Güvenlik yönetmeliklerine uyulmasının sağlanması. Şirket politikalarının uygulanması ve güvenli olmayan koşulların ele alınması. Ayrıca, bazı ekip liderleri komite toplantılarına başkanlık edebilir, toplantı gündemini belirleyebilir ve kararların uygulanmasını takip edebilir. Sağlık ekip liderlerinin, işletme, sağlık yönetimi veya sağlık kurumları işletmeciliği gibi alanlarda eğitim almış olmaları yaygındır.

Sağlık Bakanlığı tayinleri, Sağlık Bakanlığı Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği çerçevesinde gerçekleştirilir. Bu yönetmelikte belirlenen temel ilkeler şunlardır: Kadro imkanları: Atama ve yer değiştirmelerde kadro imkanları göz önünde bulundurulur. Hizmet puanı: Personel hareketlerinde hizmet puanı belirleyici olur. Hizmet bölgeleri ve grupları: Personelin hizmet bölgeleri ve grupları arasında, hizmet gerekleri de dikkate alınarak, adil ve dengeli dağılım sağlanır. Özel nitelikler: Atamalarda hizmet birimlerinin ihtiyacına göre sertifika, diploma gibi özel nitelikler aranır. Mazeret durumları: Engellilik, eşin vefatı, boşanma, eşin emekliliğe ayrılması, eğitim gibi puan, dönem ve süreye bağlı kalmayan sebepler ile sağlık, aile birliği ve can güvenliği mazeretlerine dayanması halinde tayin yapılabilir. Ayrıca, iller arası atama dönemleri Ocak ve Haziran aylarıdır.

Geçici görevlendirilen personel, kadro veya pozisyonunun bulunduğu kurum dışındaki bir kuruma atanır. Geçici görevlendirme, personelin kadro veya pozisyonunun bulunduğu kurum tarafından verilecek muvafakat ile tekemmül eder. Özel sektörde geçici görevlendirme uygulamalarında ise çalışanın rızasının alınması önemlidir.