PersonelYönetimi

IRNA ifadesi, "İnsan Kaynakları Yönetimi" (İKY) olarak yanlış anlaşılmış olabilir. İnsan Kaynakları Yönetimi departmanı, işletmelerde şu görevleri üstlenir: İşe alım ve işten ayrılma süreçleri: Personel seçimi ve pozisyonların prosedürlerinin yürütülmesi. Eğitim ve gelişim: Çalışanların eğitimi, yetiştirilmesi ve performans yönetimi. Bordrolama: Maaş hesaplamaları ve bordroların düzenlenmesi. Organizasyon ve takip: Şirket içi etkinliklerin ve toplantıların organize edilmesi. Yasal uyum: İş güvenliği ve yasal prosedürlerin takibi. Ayrıca, İKY, şirketin stratejik hedeflerine ulaşmasında önemli bir rol oynar ve yönetim ile çalışanlar arasında köprü görevi görür.

İK (İnsan Kaynakları) departmanı, bir organizasyonda çalışanların yönetimini ve gelişimini sağlayarak şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur. İK'nın başlıca görevleri şunlardır: 1. İşe Alım ve Yerleştirme: Yeni yeteneklerin şirkete kazandırılması ve doğru pozisyona doğru kişinin yerleştirilmesi. 2. Performans Değerlendirme: Çalışanların iş başarılarının takip edilmesi, geri bildirim verilmesi ve motivasyon artırıcı yöntemler geliştirilmesi. 3. Eğitim ve Gelişim: Çalışanların bilgi ve becerilerinin sürekli olarak geliştirilmesi, kariyer planlama ve liderlik eğitimleri. 4. Ücretlendirme ve Yan Haklar Yönetimi: Maaş politikaları, prim ve ikramiye sistemleri, çalışan faydaları (yemek, yol, sağlık sigortası vb.). 5. Çalışan İlişkileri: İşyeri politikalarının oluşturulması, iş sağlığı ve güvenliği, disiplin yönetimi ve yasal uyumluluk. 6. Kurumsal İletişim: İç iletişim stratejilerinin geliştirilmesi ve çalışan deneyimi ile kurumsal kültürün şekillendirilmesi. Ayrıca, İK departmanı, organizasyonel yapı planlaması ve yetenek yönetimi gibi stratejik süreçlerde de önemli bir rol oynar.

Personel özlük işleri, bir çalışanın işyerindeki tüm özlük haklarını, çalışma koşullarını ve yasal gereklilikleri düzenleyen idari süreçlerdir. Bu işler genellikle şu adımları içerir: 1. Özlük Dosyası Oluşturma: Her çalışan için kişisel bilgilerini, iş sözleşmesini, işe giriş bildirgesini, performans değerlendirme raporlarını ve diğer belgeleri içeren bir özlük dosyası hazırlanır. 2. İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri: İşe başlama işlemleri, SGK bildirgesinin oluşturulması ve çalışma izninin düzenlenmesiyle başlar. 3. Sigorta ve Yasal Bildirimler: Çalışanların sigorta primleri düzenli olarak ödenir ve yasal bildirimler, vergi beyanları gibi zorunlu işlemler gerçekleştirilir. 4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık izin, hastalık raporu, mazeret izni gibi tüm izin türleri takip edilir ve devamsızlık durumları kayda alınır. 5. Maaş ve Ödeme İşlemleri: Çalışanların maaşları hesaplanır, bordro üzerinden ödenir ve çalışanlara bilgilendirilir. 6. Eğitim ve Performans Yönetimi: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenlenir ve performans değerlendirme sistemleri ile başarıları ölçülür. Günümüzde bu işlemler, yazılımlar ve dijital sistemler kullanılarak daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmektedir.

Personel özlük dosyasının saklanma süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: - 4857 sayılı İş Kanunu'na göre, özlük dosyalarının 15 yıl saklanması gerekmektedir. - 5510 sayılı kanun ve SGK mevzuatı uyarınca, özlük dosyalarının 10 yıl saklanması zorunludur. - Türk Ticaret Kanunu'na göre ise bu tür belgelerin on yıl saklanması öngörülmektedir.

Personel özlük işlerini genellikle şirketin İnsan Kaynakları (İK) departmanı takip eder.

Ayın personelinin belirlenmesi için genel adımlar: 1. Kriterlerin belirlenmesi. 2. Adaylık başvuruları. 3. Performans değerlendirmesi. 4. Çalışan katılımı. 5. Seçim komitesi. 6. Sonuçların açıklanması. 7. Ödüller ve tören. 8. Geri bildirim ve iyileştirme.

EBYS'de görevden ayrılma onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Personel Daire Başkanlığı'ndan gelen görevden ayrılış yazısı, ilgili personele tebliğ edilir. 2. Ayrılacak personel, ilişik kesme işlemleri için tahakkuk ve taşınır işleri birimine yönlendirilir. 3. İlgili personelden görevden ayrılma dilekçesi alınarak EBYS üzerinden Dekanın onayına sunulur. 4. Görevden ayrılış yazısı, Personel ve Strateji Geliştirme Başkanlığı'na (idari görevi varsa) bildirilir. 5. 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca başka birime görevlendirilmişse, o birime de görevden ayrılış yazısı yazılır. 6. İdari personel ve idari görevi olan akademik personel için EBYS yetkilendirme iptali için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına yazı yazılır. 7. İlgili personel için özlük klasörü arşive kaldırılır.

Starbucks, operasyonel verimliliği artırmak ve şirket içi organizasyon yapısını daha çevik hale getirmek amacıyla işçi çıkarıyor. Bu kararın diğer nedenleri arasında: - Azalan müşteri talebi: Starbucks, son mali dönemde küresel çapta aynı mağaza satışlarında düşüş yaşadı. - Maliyetleri azaltma: Şirket, küresel ekonomik belirsizlikler ve artan maliyetler karşısında daha verimli bir iş modeli benimsemeye çalışıyor. - Dijitalleşme ve yeni stratejiler: Starbucks, dijital sipariş sistemlerini güçlendirmek ve müşteri deneyimini yeniden şekillendirmek için yapısal değişiklikler yapıyor.

ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi) sağlık alanında aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Personel Yönetimi: Sağlık kurumlarında çalışan personelin bilgilerinin kayıt altına alınması ve yönetilmesi. 2. Malzeme ve Ekipman Yönetimi: Sağlık hizmetlerinde kullanılan malzeme ve ekipmanların envanter yönetimi. 3. Mali Yönetim: Bütçeleme, harcama takibi ve gelir-gider dengesi gibi finansal işlemleri yürütür. 4. Hastane Yönetimi: Hastanelerin genel yönetim süreçlerini merkezi bir sistem üzerinde toplar. 5. Veri Analizi: Sağlık verilerinin toplanması, saklanması ve analizi ile veri tabanlı karar alma süreçlerini destekler.

Eleman uzmanı, genellikle insan kaynakları alanında çalışan ve iş başvurularını değerlendirerek uygun adayları şirkete kazandırmakla sorumlu olan bir meslek profesyonelidir. Görevleri arasında: - İş ilanları oluşturmak ve aday havuzu oluşturmak; - Mülakatları organize etmek ve yönetmek; - Adayların özgeçmişlerini değerlendirmek ve uygun adayları kısa listeye almak; - Yetenek ve kişilik testleri uygulamak; - Referans kontrolleri yapmak; - Seçilen adaylara iş teklifi sunmak; - Yeni personelin şirkete adaptasyonunu desteklemek; - İşe alım süreçlerini ve sonuçlarını raporlamak.

Becayiş yapabilmek için aşağıdaki şartlar gereklidir: 1. Aynı devlet kurumu bünyesinde çalışmak: Becayiş, sadece aynı devlet kurumuna bağlı kişiler arasında yapılabilir. 2. Sınıf ve unvanın aynı olması: Yer değiştirecek kişilerin hizmet sınıfları ve unvanları aynı olmalıdır (örneğin, öğretmenler kendi aralarında, doktorlar kendi aralarında becayiş yapabilir). 3. Atamaya yetkili amirin onayı: Becayiş talebinin, atamaya yetkili amir tarafından uygun bulunması gerekmektedir. 4. En az bir yıl çalışma süresi: Becayiş hakkı kullanabilmek için, kişinin mevcut kurumda en az bir yıldır çalışıyor olması şarttır. 5. Bireysel istek: Becayiş, doğrudan bireysel isteğe bağlı olarak yapılamaz; dilekçe ile başvuru gereklidir.

Yeni işe başlayan personel için yapılması gerekenler şunlardır: 1. Hoş Geldin Duyurusu: Çalışanın diğer çalışanlar tarafından tanınmasını sağlamak için bir hoş geldin maili gönderilmelidir. 2. Çalışma Alanının Hazırlanması: Çalışanın masası, bilgisayarı, ofis malzemeleri ve ağ erişimi önceden hazırlanmalıdır. 3. Personel Rehberi: Çalışanın iş arkadaşlarını tanıyabilmesi için dijital bir personel listesi sunulmalıdır. 4. Oryantasyon Programı: Yeni çalışanın iş ve şirket hakkında kapsamlı bir oryantasyon programı ile bilgilendirilmesi sağlanmalıdır. 5. Mentor Atanması: Çalışana, merak ettiği soruları sorabileceği bir mentor atanmalıdır. 6. Etkinlik Planlanması: Tüm çalışanların dahil olduğu bir etkinlik organize edilerek yeni çalışanın diğer çalışanlarla kaynaşması sağlanmalıdır. 7. Hediye Verilmesi: Çalışana, şirketi anımsatan küçük bir hediye verilmelidir.

Akademik kadroların ne sıklıkla güncellendiği, üniversitelerin kendi iç yönetmeliklerine ve ihtiyaçlarına bağlıdır. Genel olarak, akademik kadro ilanları dönem ve yıl sonu baz alınarak yapılır. Akademik kadroların belirli bir yılda bir güncellendiğine dair genel bir kural bulunmamaktadır.

Personel servisi için gerekli araç sayısı, kullanılacak servis hizmetinin kapsamına ve servis hizmetinden yararlanacak personel sayısına bağlıdır. Kamu kurum ve kuruluşları, personel servisi hizmetini birden fazla araç ile temin edebilirler; bu araçlar ortak girişimin araç sayısı olarak kabul edilir.

Personel servis taşımacılığı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Planlama ve Organizasyon: Çalışanların sayısı, yaşadıkları bölgeler, işe geliş ve gidiş saatleri gibi faktörler dikkate alınarak bir plan oluşturulmalıdır. 2. Araç Seçimi: Personel sayısına ve ihtiyaçlara göre minibüs, otobüs veya özel şirket araçları tercih edilmelidir. 3. Sürücü Seçimi ve Eğitimi: Taşıma araçlarını kullanacak sürücülerin ehliyet sahibi, deneyimli ve güvenilir kişiler olması gerekmektedir. 4. Güvenlik Önlemleri: Araçların düzenli olarak bakımı yapılmalı, güvenlik ekipmanları eksiksiz olmalı ve sürücülerin trafik kurallarına uymaları sağlanmalıdır. 5. İletişim Kanalları: İşletme yönetimi ile çalışanlar arasında sürekli iletişim kurulmalıdır. 6. İzleme ve Değerlendirme: Personel taşımacılığı süreci düzenli olarak izlenmeli ve değerlendirilmelidir.

KBS'de ek ders onaylama işlemi şu adımlarla yapılır: 1. KPHYS'ye Giriş: www.kbs.gov.tr adresine girip Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi'ne (KPHYS) kullanıcı adı, şifre ve güvenlik kodu ile giriş yapılır. 2. Ek Ders Seçimi: Sol menüden "Ek Ders" seçeneği tıklanır. 3. Dönem Seçimi: Ödeme yapılacak dönem seçilir (örneğin, Temmuz-Aralık). 4. Hesaplama ve Bordro Hazırlığı: "Kurumsal Hesaplama" seçilerek bordro hazırlanır, gerekli kalemler işaretlenir. 5. Ek Ders Dışı Ödemeler: Merkezi sınav ödemeleri için veri ekleme işlemi yapılır. 6. Manuel Veri Girişi: Gerekirse eksik bilgiler manuel olarak sisteme girilir. 7. Bordro Hesaplama ve Onay: Tüm veriler girildikten sonra "Bordro Hesapla" seçeneği kullanılarak işlemler tamamlanır ve "Onayla" butonuna basılarak işlem onaylanır. 8. Raporlama: İcmal raporları alınır ve yazdırılır. Onay verildikten sonra yanlış yapılan bir veri fark edildiğinde, ilgili milli eğitim müdürlüğündeki mutemet ile irtibata geçilip bordronun onayı kaldırılmalıdır.

Adecco, birçok ülkede insan kaynakları alanında danışmanlık hizmeti veren küresel bir iş bulma kurumu ve danışmanlık firmasıdır. Adecco'nun yaptığı işler arasında şunlar yer alır: Seçme ve yerleştirme. Outsourcing. Liderlik gelişimi. Çözümler. Adecco, aynı zamanda bireylerin iş sahibi olmasına, şirketlerin insan kaynakları ihtiyaçlarının belirlenmesine ve tüm topluma fayda sağlanmasına destek olur.

Sağlık Bakanlığı'nda ekip lideri, sağlık kuruluşlarının yönetimine liderlik eden ve çeşitli görevleri yerine getiren bir pozisyondur. Bu görevler arasında: Planlama ve organizasyon: Stratejik planlar yapmak ve sağlık hizmetlerinin etkin bir şekilde uygulanmasını organize etmek. Finans yönetimi: Bütçeleri yönetmek, gelir ve giderleri takip etmek ve mali kaynakları etkin bir şekilde kullanmak. Personel yönetimi: Personel istihdamı, yetenek yönetimi ve performans değerlendirmeleri yapmak. Hasta hizmetleri: Hasta deneyimini iyileştirmek için hizmetlerin kalite standartlarını belirlemek ve uygulamak. Politika ve yasalara uyum: Sağlık politikalarını takip etmek ve sağlık hizmetlerinin yasal ve etik standartlara uygun olmasını sağlamak. Veri analizi ve raporlama: Sağlık verilerini analiz etmek ve sonuçlarını raporlamak.

Sağlık Bakanlığı tayinleri, çeşitli kriterlere göre yapılmaktadır: 1. Atama Türleri: Sağlık Bakanlığı'nda ilk atama, mazeret tayini, dönem tayini ve diğer atamalar gibi farklı tayin türleri bulunmaktadır. 2. Hizmet Puanı: Tayinlerde hizmet puanı esas alınır. 3. Çalışma Süresi: Tayin yapabilmek için aynı ilde en az 2 yıl çalışmış olma şartı aranır. 4. Tercih Sırası: Personel, münhal kadrolar arasından tercih yapar ve atamalar, tercih sırası ve hizmet puanına göre gerçekleştirilir. 5. Mazeretler: Eş durumu, sağlık durumu ve öğrenim durumu gibi mazeretler nedeniyle de tayin yapılabilir.

Geçici görevlendirilen personel, iki farklı şekilde atanabilir: 1. Kurumların emrine: Bu durumda, görevlendirmenin yapılacağı kurumda yürütülecek göreve ilişkin bir kadro veya pozisyon bulunması şartı aranmaz. 2. Kurumların kadro veya pozisyonuna: Bu tür görevlendirmelerde, personelin ilgili mevzuat uyarınca kadro veya pozisyona asaleten atanmada aranan şartları taşıması gerekir. Geçici görevlendirme, personelin asıl kurumundan aylıklı/ücretli veya aylıksız/ücretsiz izinli olarak yapılır.