Günlük puantaj kartı nasıl tutulur?

Günlük puantaj kartı tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:

1. Gerekli Bilgilerin Belirlenmesi: Çalışanların adı, soyadı, çalışma günleri ve saatleri, izin durumları ve fazla mesai saatleri gibi bilgiler belirlenmelidir 12.
2. Şablon Seçimi: Puantaj kartı genellikle bir tablo halinde hazırlanır ve Excel veya Google Sheets gibi programlar kullanılabilir 1. Şablonda aşağıdaki sütunlar yer almalıdır:
   • Çalışan Adı
   • Tarih
   • Giriş Saati
   • Çıkış Saati
   • Günlük Çalışma Saati
   • Fazla Mesai
   • İzin Durumu 12.
3. Verilerin Düzenlenmesi ve Kaydedilmesi: Hazırlanan tabloya günlük olarak çalışanların çalışma süreleri ve izin bilgileri girilir 1. Bu işlem manuel olarak yapılabileceği gibi, dijital puantaj sistemleri veya biyometrik cihazlarla da otomatikleştirilebilir 13.
4. Düzenli Güncelleme: Puantaj kartı günlük, haftalık veya aylık olarak güncellenmelidir 23.
5. Arşivleme: Puantaj kayıtları, yasal gereklilikler doğrultusunda belirli bir süre boyunca saklanmalı ve düzenli olarak arşivlenmelidir 13.