Muhasebe

Defter beyan sistemi ve muhasebe aynı kavramı ifade etmez, ancak defter beyan sistemi muhasebenin bir parçasıdır. Defter beyan sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulamaya konulan ve vergi mükelleflerinin muhasebe işlemlerini elektronik ortamda yürütmelerini sağlayan bir platformdur. Muhasebe ise, işletmelerin finansal işlemlerini kaydetme, sınıflandırma, raporlama ve analiz etme sürecidir. Dolayısıyla, defter beyan sistemi, muhasebenin dijital ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir araçtır.

E-fatura iptal süresi geçerse, yani faturanın alıcıya ulaştığı tarihten itibaren 8 gün içinde iptal talebi yapılmazsa, fatura geçerli sayılır ve yasal yükümlülükler doğurur. Bu durumda, iade faturası düzenlenerek muhasebe kayıtlarında düzeltme yapılması gerekebilir.

Taşınır işlem fişi kesme süreci genel olarak şu adımları içerir: 1. Teslim Alma: Ambara gelen taşınırlar sayarak, tartarak veya ölçerek teslim alınır. 2. İstek Belgesi Düzenleme: Sarf malzemeleri için istek belgesi düzenlenir. 3. Dayanıklı Taşınırlar İçin Zimmet Belgesi: Dayanıklı taşınırlar için ayrıca zimmet belgesi düzenlenir. 4. Onay ve Gönderme: Onaylanan cetvellerin bir nüshası Taşınır Kayıt ve Kontrol Konsolide Yetkilisine teslim edilir ve taşınır işlem fişinin bir nüshası ödenmek üzere Satınalma Müdürlüğüne gönderilir.

Evet, Logo İşbaşı ile e-fatura kesilebilir. Logo İşbaşı, işletmelere e-fatura, e-arşiv fatura ve e-SMM çözümleri sunan bir ön muhasebe ve e-fatura programıdır.

Luca ile e-fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Cari kartlar oluşturun. 2. Stok kartları oluşturun. 3. Fatura ekranını açın. 4. Faturanın bilgilerini girin. 5. Fatura tipini seçin. 6. Faturayı kaydedin. Ayrıca, e-fatura kesme işlemini aşağıdaki yöntemlerle de gerçekleştirebilirsiniz: Gelir İdaresi Başkanlığı Portalı (GİB). Entegrasyon yöntemi. Üçüncü taraf entegratör.

Defter-Beyan Sistemi üzerinden aşağıdaki defterler elektronik ortamda tutulabilir: 1. İşletme Defteri. 2. Çiftçi İşletme Defteri. 3. Serbest Meslek Kazanç Defteri. 4. Amortisman Defteri. 5. Envanter Defteri. 6. Damga Vergisi Defteri. 7. Elektronik Defter (format ve standartları duyurulan diğer defterler).

Taşınır kayıt yetkilisi, Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinde aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Taşınırların giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak. 2. Muayene ve kabulü yapılan taşınırları teslim almak ve sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. 3. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. 4. Tüketime veya kullanıma verilecek taşınırları ilgililere teslim etmek. 5. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bildirmek. 6. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. 7. Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi hakkında eğitimler düzenlemek veya bu eğitimlere katılmak.

E-fatura iptal süresi geçerse, yani faturanın alıcıya ulaştığı tarihten itibaren 8 gün içinde iptal talebi yapılmazsa, fatura geçerli sayılır ve yasal yükümlülükler doğurur. Bu durumda, iade faturası düzenlenerek yanlışlığın düzeltilmesi gerekebilir.

Tekdüzen Hesap Planı 9 ana gruptan oluşmaktadır: 1. Dönen Değerler; 2. Krediler; 3. Yatırım Amaçlı Değerler ve Diğer Aktifler; 4. Mevduat ve Diğer Yabancı Kaynaklar; 5. Özkaynaklar; 6. Faiz Gelirleri; 7. Faiz Giderleri; 8. Faiz Dışı Gelirler; 9. Finansal Durum Tablosu Dışı Hesaplar.

e-Arşiv fatura kesmek için üç temel yöntem bulunmaktadır: 1. GİB e-Arşiv Portalı: Küçük ölçekli işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. 2. Özel Entegratörler: Büyük ölçekli firmalar veya sürekli fatura düzenleyen işletmeler, özel entegratör firmaların sunduğu hizmetlerden yararlanabilir. 3. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden e-Arşiv fatura kesme sürecini kolaylaştırabilir. e-Arşiv fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur: 1. e-Arşiv portalına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır. 2. Fatura düzenlenecek müşterinin bilgileri (ad-soyad, vergi kimlik numarası, adres) girilir. 3. Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) olmak için 4 yıllık lisans eğitimi almak gerekmektedir. Ayrıca, lisans eğitiminin ardından 3 yıl staj yapılması zorunludur.

Luca muhasebe programı ücretsiz değildir, ancak bazı hizmetleri ve paketleri için deneme sürümü sunmaktadır. Ayrıca, TÜRMOB Luca e-Entegratör uygulaması ücretsiz olarak indirilebilir ve kullanılabilir.

Noterler Birliğinde SMMM (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir), mali danışmanlık, vergi işlemleri ve muhasebe hizmetleri sunar. Bu kapsamda aşağıdaki görevleri yerine getirir: İşletmelerin mali defterlerini tutar ve muhasebe kayıtlarını düzenler; Bilanço, kâr-zarar tablosu, gelir tablosu gibi mali tabloları hazırlar; Gelir ve gider faturalarını muhasebe programlarına işler; Banka mutabakatlarını yapar ve banka hareketlerini kayıt altına alır; Aylık, üç aylık ve yıllık vergi beyannamelerini düzenler; İşletmelere bordro hizmeti sunar; Şirket kuruluş işlemlerini Ticaret Odası, Vergi Dairesi ve SGK gibi kurumlarla koordine eder; Adres ve faaliyet değişiklikleri gibi resmi işlemleri yürütür.

Muhasebe kodları, finansal işlemlerin sınıflandırılması ve kaydedilmesi için kullanılan sayısal kodlardır. Bazı yaygın muhasebe kodları ve anlamları: 320 Muhasebe Kodu: Satıcılar hesabını temsil eder, işletmenin ticari mal ve hizmet alımlarında borçlu olduğu satıcıları ifade eder. 770 Muhasebe Kodu: Genel yönetim giderleri hesabını, işletmenin personel maaşları, ofis kiraları gibi genel yönetim giderlerini kapsar. 760 Muhasebe Kodu: Pazarlama, satış ve dağıtım giderleri hesabını, reklam giderleri ve ürünlerin dağıtımı ile ilgili masrafları içerir. 336 Muhasebe Kodu: Diğer çeşitli borçlar hesabını, ticari olmayan veya spesifik bir kategoriye girmeyen borçları kaydeder. Türkiye'de kullanılan Tek Düzen Hesap Planı, tüm işletmelerin aynı hesap planını kullanmasını zorunlu kılarak muhasebe işlemlerinin karşılaştırılabilir ve şeffaf olmasını sağlar.

GİB Portal üzerinden fatura kesildiğinde aşağıdaki işlemler gerçekleşir: 1. Fatura Oluşturma: Alıcı bilgileri (vergi numarası, TC kimlik numarası) ve ürün/hizmet detayları girilerek fatura oluşturulur. 2. Onay ve Gönderim: Fatura sistem tarafından onaylanır ve otomatik olarak alıcıya gönderilir. 3. Arşivleme: Kesilen faturalar, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. 4. Yasal Yükümlülük: Faturalar, yasal süre boyunca muhafaza edilmek zorundadır ve istenildiğinde ibraz edilmelidir.

Nes e-fatura kesme işlemi için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Portala Giriş: Kullanıcı adı ve parola ile NES Portal'a giriş yapılır. 2. Fatura Oluşturma: Ekranın sol üst köşesindeki "Fatura Oluştur" butonuna tıklanır. 3. Fatura Türü Seçimi: Açılan seçeneklerden düzenlenecek fatura türü seçilir. 4. Alıcı Bilgileri: Fatura kesilecek kişinin VKN veya TCKN bilgileri girilir. 5. Mal ve Hizmet Bilgileri: Ürün ve hizmet bilgileri girilir, daha önce kaydedilmişse otomatik olarak gelir. 6. Onay ve Gönderim: Fatura kontrol edilir, ardından gönderilmek üzere onaylanır. e-Fatura kesmek için ayrıca GİB portalı veya özel entegratörlerin sistemleri de kullanılabilir.

Luca Net yazılımı, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ) tarafından kullanılabilir. Ayrıca, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) de bu yazılımı kendi firmaları veya bizzat kendileri adına kullanarak müşterilerine hizmet verebilirler.

Muhasebat Genel Müdürlüğü, Türkiye Cumhuriyeti Hazine ve Maliye Bakanlığına bağlı olarak aşağıdaki görevleri yerine getirir: Devlet hesaplarının kayıtları: Devlet hesaplarının kayıtlarını tutar, uygulamaları izler, dönem sonuçlarını çıkarır, değerlendirir ve yayımlar. Muhasebe sistemleri: Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin ve bunlara bağlı döner sermayeli işletmelerin muhasebe sistemlerini belirler. Gelir ve gider işlemleri: Genel bütçe kapsamındaki idarelerin gelirlerin toplanması, giderlerin ödenmesi, değer ve emanetlerin alınması gibi işlemleri yapar. Sermaye ve denetim: Döner sermayeli işletmelerin sermaye kaynaklarına, bütçe ve harcama ilkelerine ilişkin esasları düzenler, bunları denetler. Araştırma ve geliştirme: Devlet muhasebesinin geliştirilmesi ve etkin bir şekilde uygulanması yönünde araştırmalar yapar veya yaptırır. Raporlama: Kamu idarelerine ilişkin mali istatistiklerin elektronik ortamda raporlanmasını sağlar.

Mizan ve bilanço aynı şeyler değildir. Mizan, muhasebede kullanılan bir terim olup, hesapların belirli tarihlerde tekrar incelendikten sonra borç ve alacak toplamlarıyla bakiyelerinin toplu olarak yazıldığı özet bir tablodur. Bilanço ise, bir işletmenin belirli bir dönem sonunda alacak ve verecek durumunu, tüm mal ve para varlığını dengeli bir şekilde gösteren çizelgedir.

LUCA muhasebe programının tamamı ücretsiz değildir. Ancak, TÜRMOB Luca e-Entegratör uygulaması ücretsiz olarak sunulmaktadır.