Muhasebe

Defter beyan sistemi, muhasebenin dijital ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir platformdur. Bu sistem sayesinde mükellefler, gelir ve gider kayıtlarını elektronik ortamda tutabilir, vergi beyannamelerini hazırlayabilir ve belgelerini dijital olarak saklayabilirler. Dolayısıyla, defter beyan sistemi ile muhasebe işlemleri benzer ancak aynı değildir; muhasebe işlemlerinin dijitalleştirilmiş bir versiyonudur.

E-fatura iptal süresi (8 gün) geçtikten sonra fatura iptal edilemez. Bu durumda yapılması gerekenler: Alıcıdan iade faturası düzenlemesi talep edilir. Yeni fatura düzenlenir. Ayrıca, iptal edilen faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı'na raporlanması ve muhasebe kayıtlarının güncellenmesi gerekir.

Defter Beyan Sistemi'nde tutulabilecek defterler şunlardır: İşletme Defteri; Serbest Meslek Kazanç Defteri; Çiftçi İşletme Defteri; Amortisman Defteri; Envanter Defteri; Damga Vergisi Defteri; Ambar Defteri; Bitim İşleri Defteri. Bu defterlerin dışındaki defterler ya kâğıt ortamında ya da e-defter portalında tutulur.

Paraşüt programı, küçük ve orta ölçekli işletmelerin finansal süreçlerini daha verimli yönetmelerine yardımcı olan bir ön muhasebe programıdır. Paraşüt programının bazı işlevleri: Fatura takibi ve yönetimi. Cari hesap takibi. Gelir-gider takibi. Stok ve depo takibi. Raporlama. Serbest meslek makbuzu takibi. E-ticaret entegrasyonu.

Gib portaldan fatura kesmenin bazı sonuçları: Fatura türü: Gib portal, e-fatura kesmek için kullanılır ve bu yöntem, düşük hacimli fatura işlemleri yürüten mükellefler için uygundur. Fatura saklama: Portalda düzenlenen faturalar, sistemde yalnızca altı ay süreyle saklanır. İptal imkanı: Gib portal üzerinden düzenlenen e-faturalar iptal edilemez. Maliyet: Gib portal üzerinden e-fatura kesmek ücretsizdir. Yasal yükümlülük: E-faturaların, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca, on yıl süreyle yasal olarak saklanması zorunludur.

Luca Net, genellikle KOBİ'ler (Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler) tarafından kullanılmaktadır. Luca Net'in kullanılabildiği bazı sektörler: e-ticaret; hizmet; sağlık ve eğitim; turizm ve konaklama; perakende ve toptan satış. Luca Net'i kullanabilecek kişiler arasında: Mali müşavirler ve yeminli mali müşavirler; İşletmeler ve bu işletmelerin yöneticileri; Serbest muhasebeci mali müşavirler bulunmaktadır.

E-fatura keserken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır: Alıcının mükellefiyet durumu: Fatura kesilecek kişinin veya firmanın e-fatura mükellefi olup olmadığı kontrol edilmelidir. Doğru format ve XML uyumu: E-fatura, teknik olarak bir XML dosyası olduğu için bilgilerin sistemin doğru biçimde XML çıktısı oluşturacak şekilde girilmesi gerekir. Gönderim sonrası kontrol: Fatura gönderildikten sonra GİB sistemi tarafından "başarılı" olarak işlenip işlenmediği kontrol edilmelidir. Tarih ve saat ayarı: E-fatura kesme süresi için tarih ve saat ayarının doğru olduğundan emin olunmalıdır. KDV ve diğer vergiler: KDV oranı doğru olmalı, iskontolar ve ek bedeller net bir şekilde faturada belirtilmelidir. İmza ve kaşe: E-fatura için imza ve kaşe gerekmez, ancak matbu faturalarda yetkili kişi tarafından ıslak imza ve kaşe bulunması zorunludur. Geriye dönük fatura kesimi: Vergi Usul Kanunu'na göre, e-fatura geriye dönük olarak kesilemez, en geç 7 gün içerisinde alıcı tarafa iletilmelidir.

Mutabakat, genellikle aşağıdaki departmanlar ve uzmanlar tarafından yapılır: Muhasebe ve ön muhasebe departmanları. Finans yöneticileri. Denetçiler. Vergi uzmanları. Satın alma ve satış departmanları. Stok ve depo yöneticileri.

SKU (Stok Kodu) numarasını bulmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Ürünün barkodunu bulun. 2. Barkodun yanındaki veya ürünün kutusundaki yazıları okuyun. 3. SKU kodu, genellikle barkodun yanında veya ürünün kutusundaki yazıların en başında yer alır. Eğer SKU kodunu bulamazsanız, ürünü satın aldığınız mağazadan veya ürünün üreticisinden yardım alabilirsiniz. SKU numarası oluştururken dikkat edilmesi gerekenler: Benzersizlik: Her ürün için farklı bir SKU oluşturulmalı ve hiçbir iki ürünün SKU’su aynı olmamalıdır. Ürün özellikleri: Ürünün markası, modeli, ebatı, rengi ve diğer özellikleri doğru bir şekilde belirlenmeli ve bu bilgiler kodda yer almalıdır. Kategori: Ürünün ait olduğu kategori de SKU numarasının belirlenmesinde göz önünde bulundurulmalıdır.

GL kısaltması, bağlama göre çeşitli anlamlara gelebilir: İyi şanslar, iyi eğlenceler (good luck, have fun). Gliese kataloğu (Gl., Gliese catalog of nearby stars). Hafif metal element (eski berilyum adı). Genel muhasebe (general ledger). Grand Larceny (büyük hırsızlık). Grafik kitaplığı (graphics library). Küresel öğrenme (global learning). Ayrıca, "gl" terimi, "dipnot", "tefsir", "yorum" gibi anlamlara da gelebilir.

Muhasebecilerin hukuki sorumluluğu, özellikle serbest muhasebeci mali müşavirlerin (SMMM) ve yeminli mali müşavirlerin (YMM), imzaladıkları vergi beyannamelerinde yer alan bilgilerin defter kayıtlarına ve bu kayıtların dayanağını oluşturan belgelere uygun olmamasından dolayı ortaya çıkan vergi ziyaına bağlı olarak salınacak vergi, ceza ve gecikme faizlerinden mükellefle birlikte müştereken ve müteselsilen sorumlu tutulmalarıdır. Bu sorumluluk, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun mükerrer 227. maddesi ve 3568 sayılı Kanun'un 8/A ve 12. maddeleri ile düzenlenmiştir. Ayrıca, muhasebecilerin bilerek kullandıkları veya harici araştırmayı gerektirmeden sahte veya muhteviyatı itibariyle yanıltıcı olduğu anlaşılabilen belgelerden de sorumlu oldukları belirtilmiştir.

BKMYBS muhasebe modülü, Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi'nin (BKMYBS) bir bileşeni olup, kapsama dahil kamu idarelerinin mali işlemlerine ilişkin referans tanımlamalarının yapılmasını, e-belge ve e-imza altyapısına uygun olarak süreç odaklı muhasebe kayıtlarının oluşturulmasını, mali raporlamanın yapılmasını, kayıtların muhafaza ve ibraz edilmesini sağlar. Bu modülde, muhasebe kayıtları harcama birimleri esas alınarak kamu idaresi bazında tutulur ve raporlanır.

Enabase, işletmelerin e-ticaret, muhasebe, finansal yönetim, stok takibi, satış yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi süreçlerini tek bir platformdan yönetmelerine olanak tanıyan bir ticaret ve yazılım çözümüdür. Başlıca hizmetleri: Ön muhasebe: Gelir, gider, fatura ve cari hesap takibi. E-ticaret yönetimi: Siparişten ödeme takibine kadar tüm süreçlerin kontrolü. Stok takibi: Ürün stoklarının anlık görüntülenmesi ve tükendiğinde bildirim alınması. Raporlama ve analiz: Finansal performansın detaylı raporlar ve grafiklerle analizi. Çoklu kullanıcı desteği: Farklı kullanıcı rolleri ve yetkiler atama. Müşteri yönetimi: Müşteri bilgilerinin ve satış süreçlerinin takibi. Bulut tabanlı erişim: Verilere her zaman ve her yerden erişim.

İşNet e-Fatura'nın nasıl kullanılacağına dair bazı adımlar: 1. Online Başvuru: İşNet'in e-dönüşüm hizmetlerinden yararlanabilmek için online başvuru yapılır. 2. Gerekli Belgelerin Sunulması: Başvuru sonrasında imza sirküleri, kimlik fotokopisi, vekaletname, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve faaliyet belgesi gibi belgeler İşNet'e iletilir. 3. Mali Mühür veya E-İmza Temini: Şahıs firmaları e-imza, tüzel firmalar ise mali mühür temin eder. 4. Gelir İdaresi Başkanlığı'na Başvuru: e-Fatura mükellefi olmak için Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvuru yapılır. 5. Sözleşme Doldurma: İşNet e-Fatura/e-Arşiv Fatura hizmeti için edonusum.isnet.net.tr adresi üzerinden sözleşme doldurulur. 6. Aktivasyon: Sözleşmenin son adımında mali mühür veya e-imza ile imzalama işlemi gerçekleştirilir ve hizmet aktivasyonu tamamlanır. 7. NetteFatura'ya Giriş: Aktivasyon sonrası iletilen giriş bilgileri ile nettefatura.isnet.net.tr adresine girilerek e-belge oluşturulmaya başlanır. İşNet e-Fatura kullanımı hakkında daha fazla bilgi için 0850 290 0 290 numaralı müşteri hizmetleri hattı veya [email protected] e-posta adresi üzerinden destek alınabilir.

LucaNet KOBİ Ticari Yazılımı, mali müşavirlerin müşterileri olan işletmelerle aynı ofiste çalışıyormuş gibi hizmet vermelerini sağlar. LucaNet KOBİ Ticari Yazılımının bazı özellikleri: Hesap planlarının otomatik olarak açılabilmesi; Cari kartların otomatik oluşması; Alış-satış hareketlerinin diğer meslek mensuplarına otomatik olarak iletilmesi; Faturaların muhasebeleştirilmesi sırasında BA-BS formlarının otomatik oluşturulması; Muhasebeleştirme işlemi yapılmadan mizan alınabilmesi; Farklı kurlarla işlem yapılabilmesi ve otomatik kur değerleme işlemleri; Fatura şablon tasarımlarının kolaylıkla yapılabilmesi; Banka entegrasyonunun otomatik gerçekleşmesi; Görsel üretim reçetesi oluşturulabilmesi.

Mali dönemin kapanış tarihi, organizasyonun veya devletin politikalarına ve belirlediği takvime bağlı olarak değişebilir. Bazı mali dönem kapanış tarihleri: Türkiye'de: Çoğu şirket için mali yıl, 1 Ocak'ta başlayıp 31 Aralık'ta sona erer. ABD federal hükümetinde: Mali yıl, 1 Ekim'de başlayıp 30 Eylül'de sona erer. Birleşik Krallık'ta: Mali yıl, 1 Nisan'dan 31 Mart'a kadar sürer. Avustralya'da: Mali yıl, 1 Temmuz'dan 30 Haziran'a kadar sürer. Japonya'da: Birçok şirket için mali yıl, 1 Nisan'dan 31 Mart'a kadar sürer.

Bilançonun temel denklemi şu şekildedir: Varlıklar = Borçlar + Özkaynaklar. Bu denklem, şirketin tüm kaynaklarının (varlıkların), borçlar ve özkaynaklar yoluyla finanse edildiğini gösterir.

TDMS'de (Tek Düzen Muhasebe Sistemi) alınan raporlardan bazıları şunlardır: Yönetici raporları. Mali tablolar. A1 Kurumun Mali Karnesi. TDMS'de alınan diğer raporlara ve raporların detaylarına tdmsvs.saglik.gov.tr adresindeki "TDMS Veri Sözlüğü"nden ulaşılabilir.

Vergi levhası, her yıl güncellenerek 1 yıl süreyle geçerlidir. Gelir vergisi mükellefleri 1 Nisan - 31 Mayıs, kurumlar vergisi mükellefleri ise 1 Mayıs - 31 Mayıs tarihleri arasında gerekli işlemleri tamamlayarak yeni vergi levhasını almak zorundadır. Vergi levhasının beş yıl boyunca muhafaza edilmesi gereken durumlar da olabilir.

Mahsup işlemi, genellikle şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Tutarların Belirlenmesi: Mahsup edilecek borçlar ve alacaklar tespit edilir. 2. Belgelerin Hazırlanması: Vergi mahsuplarında vergi beyannamesi, ceza mahsuplarında ise ilgili ceza kararı gibi belgeler hazırlanır. 3. Beyanname Sunumu: Mahsup beyannamesi, ilgili kurum veya mahkemeye sunulur. 4. Onay ve İade: İşlem tamamlandığında, ilgili kurum veya mahkeme tarafından onay verilir ve gerekli iade veya ödeme yapılır. Ceza hukukunda mahsup, hüküm kesinleşmeden önce hürriyetin kısıtlandığı sürelerin cezadan indirilmesi işlemidir. Ticari mahsup, borç ve alacakların karşılıklı olarak denkleştirilmesi anlamına gelir ve genellikle ticari sözleşmelerin bir parçası olarak uygulanır. Mahsup işlemleri için gerekli belgeler ve süreçler, yapılan işlemin türüne göre değişiklik gösterebilir.