Muhasebe

Defter beyan sistemi ve muhasebe aynı kavramı ifade etmez, ancak defter beyan sistemi muhasebenin bir parçasıdır. Defter beyan sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulamaya konulan ve vergi mükelleflerinin muhasebe işlemlerini elektronik ortamda yürütmelerini sağlayan bir platformdur. Muhasebe ise, işletmelerin finansal işlemlerini kaydetme, sınıflandırma, raporlama ve analiz etme sürecidir. Dolayısıyla, defter beyan sistemi, muhasebenin dijital ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir araçtır.

E-fatura iptal süresi geçerse, yani faturanın alıcıya ulaştığı tarihten itibaren 8 gün içinde iptal talebi yapılmazsa, fatura geçerli sayılır ve yasal yükümlülükler doğurur. Bu durumda, iade faturası düzenlenerek muhasebe kayıtlarında düzeltme yapılması gerekebilir.

Defter-Beyan Sistemi üzerinden aşağıdaki defterler elektronik ortamda tutulabilir: 1. İşletme Defteri. 2. Çiftçi İşletme Defteri. 3. Serbest Meslek Kazanç Defteri. 4. Amortisman Defteri. 5. Envanter Defteri. 6. Damga Vergisi Defteri. 7. Elektronik Defter (format ve standartları duyurulan diğer defterler).

Paraşüt programı, küçük ve orta ölçekli işletmelerin finansal süreçlerini yönetmek için kullanılan bir web tabanlı ön muhasebe programıdır. Paraşüt'ün başlıca işlevleri: - Gelir ve gider takibi: İşletmenin gelirlerini, giderlerini, nakit akışını ve stoklarını izleme. - Fatura ve e-fatura işlemleri: Fatura kesme, e-fatura ve e-arşiv oluşturma. - Cari hesap takibi: Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini yönetme. - Raporlama: KDV, satışlar ve karlılık gibi önemli raporlara ulaşma. - Online tahsilat: Müşterilerden online ödeme alma. - Banka entegrasyonu: Banka işlemlerini otomatik olarak programa aktarma. Ayrıca, Paraşüt, mali müşavirler için Paraşüt Atlas adlı bir veri aktarım ve ofis yönetim programı da sunmaktadır.

GİB Portal üzerinden fatura kesildiğinde aşağıdaki işlemler gerçekleşir: 1. Fatura Oluşturma: Alıcı bilgileri (vergi numarası, TC kimlik numarası) ve ürün/hizmet detayları girilerek fatura oluşturulur. 2. Onay ve Gönderim: Fatura sistem tarafından onaylanır ve otomatik olarak alıcıya gönderilir. 3. Arşivleme: Kesilen faturalar, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. 4. Yasal Yükümlülük: Faturalar, yasal süre boyunca muhafaza edilmek zorundadır ve istenildiğinde ibraz edilmelidir.

Luca Net yazılımı, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ) tarafından kullanılabilir. Ayrıca, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) de bu yazılımı kendi firmaları veya bizzat kendileri adına kullanarak müşterilerine hizmet verebilirler.

E-fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Doğru Bilgi Girişi: Faturada yer alan alıcı ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmet detayları, miktar, birim fiyat ve toplam tutar gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru olması gerekmektedir. 2. Format ve Standartlara Uyum: E-faturaların, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olarak oluşturulması zorunludur. 3. Zamanında Düzenleme: E-faturaların, mal veya hizmet tesliminden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir. 4. Alıcı Bilgilerinin Kontrolü: E-fatura düzenlerken, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığının kontrol edilmesi önemlidir. 5. Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü: E-faturaların, yasal süreler boyunca elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve talep edildiğinde ibraz edilmesi zorunludur. Ayrıca, e-fatura keserken elektronik imza kullanılması güvenlik açısından önerilir.

Mutabakat işlemini aşağıdaki kişiler ve birimler gerçekleştirir: 1. Muhasebe Departmanı: Mutabakat sürecinin temel taşıdır ve tüm mali kayıtları kontrol eder. 2. Finans Yöneticileri: İşletmenin genel finansal sağlığını korur ve mutabakat işlemlerinin düzgün ilerlemesine katkı sağlar. 3. Denetçiler: İç ve dış denetçiler, mutabakat süreçlerini bağımsız bir gözle değerlendirerek işletmenin mali kayıtlarının güvenilirliğini sağlar. 4. Vergi Uzmanları: Vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlar ve vergi uyumunu kontrol eder. 5. Satın Alma ve Satış Departmanları: Alış ve satış işlemlerini yönetir, fatura bilgilerini kontrol eder ve mutabakat yapar. 6. Stok ve Depo Yöneticileri: Stok hareketlerinin ve depo yönetiminin doğruluğunu sağlar.

SKU numarası çeşitli yerlerde bulunabilir: 1. Ürün Etiketleri ve Ambalajı: SKU numarası, ürünün etiketi veya ambalajının üzerinde yer alır. 2. E-ticaret Siteleri ve Perakende Mağazalar: Ürün açıklamaları veya ürün sayfasında SKU numarası yazılır. 3. Üretici Web Siteleri: Belirli bir ürünü ararken üreticinin web sitesinde SKU numarasını bulabilirsiniz. 4. Satış Platformu Hesapları: Online mağazanız varsa, platform hesabınızdaki ürünler bölümünde SKU numaralarına erişebilirsiniz. 5. Envanter ve Muhasebe Yazılımları: Muhasebe yazılımları ve envanter yönetim sistemlerinde de SKU numaraları bulunur. Ayrıca, POS sistemleri ve faturalar da SKU numarasının bulunabileceği diğer kaynaklardır.

GL kısaltmasının farklı anlamları vardır: 1. Genel Muhasebe (General Ledger): Muhasebe alanında kullanılan bir terimdir. 2. "Good Luck" (İyi Şans): İnternet argolarında sıkça kullanılan bir ifadedir. 3. Gay-Lesbian (Eşcinsel): Alternatif bir terim olarak kullanılır. 4. Grönland (Greenland): Ülke kısaltması ve internet uzantısıdır.

Muhasebecilerin hukuki sorumluluğu, çeşitli yasal düzenlemelere göre belirlenmiştir ve şu başlıkları kapsar: 1. Vergi Beyannamelerinin Doğruluğu: Muhasebeciler, imzaladıkları vergi beyannamelerinde yer alan bilgilerin defter kayıtlarına ve belgelere uygun olmasından sorumludur. 2. Sahte veya Yanıltıcı Belgeler: Bilerek kullandıkları veya harici araştırmayı gerektirmeden sahte veya muhteviyatı itibariyle yanıltıcı olduğu anlaşılan belgelerden de muhasebeciler sorumludur. 3. Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Ticaret Kanunu, vergi kanunları ve SGK mevzuatı gibi düzenlemelere uygunluk, işletmelerin cezalardan kaçınabilmesi için önemlidir ve bu konuda muhasebeciler yasal yükümlülüklerin takip edilmesinden sorumludur. 4. Mesleki Hatalar: Görevlerini gerekli özen ve dikkatle yapmamaları durumunda, muhasebecilerin vergi usul kanununun 359. maddesinde belirtilen kaçakçılık cezaları ile karşı karşıya kalmaları söz konusu olabilir.

BKMYBS (Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi) muhasebe modülü, kamu idarelerinin mali işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulduğu, kaydedildiği, raporlandığı, iletildiği, muhafaza ve ibraz edildiği sistemdir. Bu modülün temel özellikleri şunlardır: - Harcama birimleri esas alınarak kamu idaresi bazında muhasebe kayıtları tutulur ve raporlanır. - Yevmiye defteri ve diğer muhasebe defterleri elektronik ortamda tutulur. - Muhasebeleştirme belgesi olarak muhasebe işlem fişi kullanılır. - E-belge ve e-imza altyapısına uygundur.

Enabase, ön muhasebe, e-ticaret, stok yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi iş süreçlerini tek bir platformda yöneten kapsamlı bir ticaret platformudur. Başlıca işlevleri: - Fatura takibi, stok kontrolü ve cari hesap yönetimi gibi temel muhasebe işlemlerini bulut tabanlı altyapısıyla her yerden yönetme. - E-ticaret desteği: Pazaryerleri ve diğer online satış platformlarıyla sorunsuz uyum. - Çoklu satış kanalı yönetimi: Farklı satış kanallarını tek bir sistemde birleştirme. - Bayi portalı: Bayiler için özel sipariş ve yönetim portalı. Enabase, küçük ve orta ölçekli işletmelerin dijital dönüşümlerini destekleyerek büyümelerine yardımcı olur.

İşNet e-fatura kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Online Başvuru: İşNet'in e-dönüşüm hizmetlerinden yararlanmak için online başvuru yapılması gerekmektedir. 2. Gerekli Belgeler: Başvuru formunda istenen firma ve aktivasyon bilgilerinin yanı sıra, imza sirküleri, kimlik fotokopisi, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve son üç aya ait faaliyet belgesi gibi belgelerin sunulması gerekmektedir. 3. Entegrasyon: İşNet hesabı, Yengeç gibi muhasebe programları ile entegre edilebilir. 4. Fatura Kesme: e-Fatura, İşNet'in NetteFatura sistemi üzerinden kesilebilir ve GİB üzerinden alıcıya ulaştırılır. İşNet'in müşteri hizmetleri ile iletişime geçmek için 0850 290 0 290 telefon numarasını arayabilir veya info@is.net.tr mail adresine e-mail atabilirsiniz.

Lucanet programı, mali müşavirler ve muhasebeciler için geliştirilmiş bir bulut tabanlı muhasebe programıdır. Başlıca işlevleri: - Vergi beyannamesi ve defter tutma: Vergi işlemleri ve defterlerin tutulması gibi hizmetleri sunar. - e-Fatura ve e-defter entegrasyonu: Gelir İdaresi Başkanlığı ile entegre çalışarak e-fatura ve e-defter işlemlerini kolaylaştırır. - Stok ve cari takibi: Stok ve cari hesapların takibini yapar. - Banka entegrasyonu: Banka hesaplarıyla entegrasyon sağlayarak ödeme ve tahsilatları otomatik hale getirir. - Mobil erişim: Mobil uygulama ile her yerden erişim ve yönetim imkanı sunar. Lucanet, özellikle KOBİ'ler ve e-ticaret işletmeleri için muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek ve hata payını en aza indirmek amacıyla kullanılır.

Mali dönem, genellikle 31 Aralık tarihinde kapanır.

Bilançonun temel denklemi şu şekildedir: Varlıklar (Aktif) = Borçlar (Pasif) + Özkaynaklar.

TDMS (Tek Düzen Muhasebe Sistemi) üzerinden aşağıdaki raporlar alınabilir: 1. Kurum, saymanlık, il ve Türkiye geneli bazında mali durum analizleri. 2. Borç-alacak, gelir-gider, bilanço, mizan gibi temel mali tablolar. 3. Cari yıla ait bütçe durumu hakkında bilgi ve analiz. 4. Gelirlerin ve giderlerin günlük, haftalık ve aylık bazda detaylı raporları. 5. Ek ödeme raporları ve aylık gelir/gider ortalamaları raporu. Ayrıca, TDMS'nin entegre raporlama editörü sayesinde, tek bir test nesnesi, test edilen cihaz grubu veya tüm trafo merkezi için özelleştirilmiş raporlar oluşturulabilir.

Vergi levhası, mükellefler için her yıl yenilenir ve saklanma süresi 5 yıldır.

Mahsup işlemi iki şekilde yapılabilir: 1. Ticari İşlemlerde Mahsup: Alacak ve borçların karşılıklı olarak düşürülmesi işlemidir. Bu işlem için: - Her iki tarafın alacak ve borçlarını listelemesi ve şeffaf olması gereklidir. - Borçlar ve alacaklar karşılaştırılarak hangi tutarların mahsup edileceği belirlenir. - Eğer alacaklar borçlardan fazlaysa, aradaki farkı ödemek gerekir. 2. Ceza Hukukunda Mahsup: Kesinleşmiş bir hapis cezası olmaksızın tutukluluk ve gözaltı gibi haller nedeniyle hürriyeti kısıtlanan bir kişinin, hapis cezasına mahkûm olması durumunda uygulanır. Bunun için: - İki ayrı suç dosyası bulunmalı ve sanık ilk suçtan dolayı tutuklanmış olmalıdır. - İlk suçtan verilen hüküm kesinleşmeden önce ikinci bir suç işlenmeli ve bu suçtan verilen hapis cezası kesinleşmiş olmalıdır. - Mahsup talebiyle yetkili ve görevli mahkemeye başvurulmalıdır.