OkulYönetimi

E-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'nde yapılan bazı işlemler: Kayıt işlemleri. Nakil işlemleri. Devamsızlık girişleri. Not girişleri. Haftalık ders programı girişleri. Sınav bilgileri girişleri. Duyurular. E-Okul Yönetim Bilgi Sistemi, öğretmenler ve okul yöneticileri tarafından kullanılır.

K12 sistemi, genellikle eğitim kurumları tarafından kullanılan bir öğrenci bilgi sistemi olan K12Net üzerinden yönetilir. K12Net'in bazı kullanım özellikleri: Öğrenci ve veli erişimi: Öğrenciler ve veliler, kendi kullanıcı adı ve şifreleriyle sisteme giriş yaparak, devamsızlık, ders programı, sınav notları gibi bilgilere ulaşabilirler. Öğretmen kullanımı: Öğretmenler, ödev atama, devamsızlık takibi, sınav oluşturma ve ders materyalleri paylaşma gibi işlemleri kendi portallarından gerçekleştirebilirler. Modüller: K12Net, kayıt yönetimi, sınav oturumları, online sınavlar, anketler, rehberlik hizmetleri gibi çeşitli modüller sunar. K12Net'e giriş: MEB e-posta ile giriş: MEBBİS üzerinden giriş yapılabilir; bu yöntemde T.C. kimlik numarası veya kurum kodu kullanılır. Uygulama kodu ile giriş: Kullanıcı adı ve uygulama kodu girilerek sisteme erişim sağlanabilir. K12Net'in kullanımı hakkında daha fazla bilgi için, sistemin resmi web sitesi veya destek videoları incelenebilir.

K12NET, eğitim kurumlarının tüm ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış bir okul/kurs yönetim yazılım sistemidir. K12NET'in bazı işlevleri: Öğrenci takibi: Öğrenciler, eksik oldukları ders ve konuları kolayca görebilir; öğretmenler, bu öğrencilere etüt veya bireysel çalışmalar önerebilir. Veli iletişimi: Veliler, öğrencileri hakkındaki en güncel bilgilere istedikleri zaman ulaşabilir. Raporlama: Güçlü raporlama araçları ile okul yönetimi ve öğretmenler, öğrencilerin akademik süreçlerini gerçek zamanlı olarak takip edebilir. Finansal yönetim: Muhasebe ve online tahsilat ile finansal işlemler yönetilebilir. Ders ve etkinlik planlaması: Ders programları düzenlenebilir, yoklama alınabilir ve okul etkinlikleri planlanabilir.

Okullarda şiddeti önleme planı, aşağıdaki unsurları içerebilir: Risk faktörlerinin tespiti. Güvenli okul ortamı. Krize müdahale planı. Öğrenci ve veli bilgilendirme. Sosyal ve sportif faaliyetler. Eğitim ve farkındalık çalışmaları. Bu tür planlar, Milli Eğitim Bakanlığı'nın ilgili genelgeleri ve yönergeleri doğrultusunda şekillendirilir.

Dersonet, eğitim kurumları için geliştirilmiş internet tabanlı bir bilgi yönetim sistemidir. Dersonet'in bazı işlevleri: Öğrenci gelişimi: Optik sınav sonuçları, etüt ve ödev takibi, online sınav ve anket çözme, canlı derslere katılma. Öğretmen başarısı: Ders plan görüntüleme, ajanda girişi, kitap takibi, devamsızlık ve not takibi, ödev kontrolü. Kurum yönetimi: Bütçe oluşturma, kullanıcı yetkilendirme, işlem takibi, SMS ve mobil bildirimlerle anlık bilgilendirme. Veli gözetimi: Öğrenci devamsızlıkları, ders planları, sınav ve ödev sonuçları takibi, öğretmen görüşmeleri.

E-Okul öğretmen devamsızlık girişi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. e-Okul Öğretmen Uygulamasına Giriş: Kimlik numarası ve şifre ile e-Okul Öğretmen Uygulamasına giriş yapılır. 2. Sınıf ve Ders Seçimi: "e-Yoklama" seçeneğine tıklanır, yoklama alınacak sınıf seçilir ve o gün için yoklama alınacak ders saati seçilir. 3. Devamsızlık İşaretleme: Seçilen sınıfta, derste olmayan öğrencilerin karşısına tıklanarak yoklama işaretlenir. Öğretmenin aldığı e-yoklama, e-Okul sisteminde idarecilere bilgi olarak düşer, ancak idarecilerin günlük devamsızlık girişini yapması gerekir. e-Okul sistemine giriş için MEBBİS (Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri) üzerinden de erişim sağlanabilir.

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), 2024-2025 eğitim öğretim yılı için bazı etkinlikleri yasaklamıştır: Sınıf annesi uygulaması: Sınıf annesi ve benzeri adlar altında mevzuatta yer almayan uygulamalara izin verilmeyecektir. Yılbaşı ve Noel kutlamaları: Bazı ilçe milli eğitim müdürlükleri, yılbaşı ve Noel adıyla herhangi bir kutlamanın yapılmasını, kültürel değerlere aykırı olduğu gerekçesiyle yasaklamıştır. Deneme sınavları: Öğrencileri akademik başarılarına göre sıralayacak ve onları bir yarışa dahil edecek şekilde il, ilçe ve okul geneli sınavlar yapılmayacak, okullarda deneme sınavı yapılması yasaklanmıştır. Özel kıyafet aldırılması: Özel gün, hafta ve kutlamalarda ders içi ve ders dışı faaliyetlerde kullanılmak üzere veliye mali yük getirecek özel kıyafet aldırılamaz.

E-Okul'da yönetimsel işlemler, okul müdürü ve idareciler tarafından aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Kullanıcı Oluşturma ve Yetki Ayarları: Yönetici Modülü üzerinden gruplar oluşturulur ve grup yetkileri verilir. Kullanıcı İşlemleri ekranında yeni kullanıcılar oluşturulur ve TC kimlik numarası kısıtlaması yapılır. 2. Ekran Yetkilerinin Verilmesi: Ekran Yetkilerini Düzenlemek İçin Tıklayınız seçeneği ile yetki düzenlemeleri yapılır. Her yetki için ayrı ayrı güncelleme, silme, ekleme, yazdırma ve görüntüleme işlemleri yapılabilir. 3. Diğer Yönetimsel İşlemler: Kurum İşlemleri menüsünden kayıt yenileme, kayıt silme, nakil işlemleri ve devamsızlık bilgileri güncellenebilir. Öğretmenler, ders ve ödev notları ile performans bilgilerini sisteme girebilir. E-Okul'a, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından verilen kullanıcı adı ve şifrelerle giriş yapılır.

Derslig'de ödev yapmak için şu adımlar izlenebilir: 1. Derslig'e Giriş Yapma: Derslig'e ücretsiz üye olunduktan sonra, sol menüde bulunan "Ödevlerim" bölümünden aktif ödevlere ulaşılabilir. 2. Ödevleri Kontrol Etme: Öğretmenler, öğrencilere ödevler oluşturabilir ve bu ödevleri "Akıllı Veli Asistanı" aracılığıyla öğrencilere bildirebilir. Derslig'de ödev sistemi daha çok kurumsal kullanımlarda uygulanır. Derslig ödev sistemi ile ilgili daha detaylı bilgiye, platformdaki "Derslig Ödev Sistemi Nasıl Çalışır?" başlıklı YouTube videosundan ulaşılabilir.

İlksms, devlet ve özel okullara, eğitim kurumlarına ve il/ilçe milli eğitim müdürlüklerine başlıklı toplu SMS sistemi hizmeti sağlar. Başlıca kullanım amaçları: Veli bilgilendirme: Duyuru, veli toplantısı ve kurumsal bilgilendirme mesajları göndermek. Devamsızlık bildirimi: E-Okul ile uyumlu şekilde devamsızlık mesajları yollamak. Sınav sonucu bildirimi: Deneme sınavı ve E-Okul sınav sonuçlarını SMS ile göndermek. Randevu sistemi: Öğretmenlerin müsaitlik durumlarını tanımlayarak velilerle online randevu sistemini yönetmek. İlksms uygulaması, müdür, müdür yardımcıları, öğretmenler ve okul aile birliği üyelerinin, okul idaresinin verdiği yetkiler doğrultusunda duyuru ve mesaj göndermelerine olanak tanır.

Okulun temel değerleri ve vizyonu şu adımlarla belirlenebilir: 1. Değerlerin Belirlenmesi: Okulun benimsediği yönetim ve eğitim felsefesi belirlenir. Okul personelinin ortak değerleri ve inançları tespit edilir. Özen gösterilen amaçlar ve idealler tanımlanır. Kararların doğru veya yanlış olduğuna nasıl karar verileceği belirlenir. Davranışların doğru ve yanlışlığı değerlendirilirken esas alınacak kıstaslar saptanır. Değerler, açık ve kesin bir dille ifade edilir. Okulun vizyonunu gerçekleştirmesini sağlayacak sistem ve süreçleri desteklediğinden emin olunur. 2. Vizyonun Belirlenmesi: Okulun ideal gelecekte nasıl olması gerektiği, yani ulaşmak istediği hedef tanımlanır. Bu hedefe ulaşmak için okulun nasıl yönetilmesi gerektiği belirlenir. Okulun temel amaçları ve misyonu netleştirilir. Okulun gelecekte oynayacağı rol tanımlanır. Vizyon, kapsamlı, açık, net, ölçülebilir ve çekici olmalıdır. Bu süreçte, tüm paydaşların katkıda bulunması, vizyonun benimsenmesini ve etkinliğini artırır.

MEBBİS'e giriş yapıldığında açılan modüller, kullanıcının rolüne ve yetkisine göre değişiklik gösterebilir. Ancak, MEBBİS'te genellikle aşağıdaki ana modüller açılır: E-Yatırım İşlemleri. Personel (Özlük) İşlemleri. E-Talep İşlemleri. Evrak İşlemleri. E-Yurt İşlemleri. MTSK İşlemleri. Ayrıca, MEBBİS'te Devlet Kurumları Modülü, Özel Öğretim Kurumları Modülü, Rehberlik Araştırma Merkezleri (RAM) Modülü, Kitap Seçim Modülü, Sosyal Tesisler Modülü, Kurum Standartları Modülü, MEİS Modülü, Denetim ve Planlama Modülü, Hukuk Takip Sistemi Modülü, Öğretmenevleri Faaliyet Modülü gibi birçok farklı modül de bulunmaktadır.

Yazılı kağıtları teslim tutanağını, öğretmenler imzalar. Bu tutanak, öğretmenin dönem içinde yaptığı sınavlara ait öğrenci yazılı kağıtlarını, sınav yoklama listelerini ve varsa cevap anahtarlarını okul yönetimine eksiksiz teslim ettiğini belgeleyen resmi bir dökümandır.

Türkiye'de liselerde üniforma giyme zorunluluğu, 2025-2026 eğitim öğretim yılından itibaren yeniden getirilmiştir. Milli Eğitim Bakanı Yusuf Tekin'in açıklamasına göre, okul formaları okul müdürlüğü tarafından öğretmenler kurulu ve okul-aile birliğiyle istişare içinde belirlenecek ve bu seçim 4 yıl boyunca değiştirilemeyecek. Ancak, öğrencilerin okul forması giyme zorunluluğu yoktur; okul yönetimi, velilerin en az %50'sinin rızasını alarak eğitim-öğretim yılı için okul kıyafeti veya kıyafetleri belirleyebilir.

Veli toplantısı tutanağında en az iki imza bulunmalıdır: 1. Öğretmen imzası. 2. Okul müdürü imzası (eğer toplantıda bulunuyorsa). Toplantıda alınan kararlar, veliler tarafından da imza sirküsünü imzalayarak onaylanır, ancak bu imzalar tutanağa işlenmez.

e-Okul sisteminde yer alan bazı bilgiler: Öğrencinin devamsızlık bilgisi. Not bilgisi. Haftalık ders programı. Sınav tarihleri. Aldığı belgeler. Okuduğu kitaplar. Davranış notları. Diploma puanı. Yıl sonu notları. Nakil durumu.

Okulyo uygulaması, öğrencilerin okula giriş-çıkışlarını takip etmek ve velilere anlık bildirimler göndermek için kullanılır. Başlıca işlevleri: Mobil uygulama ve akıllı kart entegrasyonu: Veliler, mobil uygulama üzerinden çocuklarının giriş-çıkış saatlerini ve konumlarını anlık olarak kontrol edebilir. Fotoğraflı onay: Öğrenci turnikeden geçerken çekilen fotoğraf, veliye mobil uygulama üzerinden gönderilir. Acil durum bildirimi: "Anons yap" butonuna basarak veya kare kod okutarak, okul içindeki diğer velilere veya yetkililere anlık bildirimler gönderilebilir. Güvenlik: İzinsiz geçişler engellenir ve okul alanına sadece yetkili kişiler giriş yapabilir.

Veli toplantısı imza sirküsü oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Örnekleri İndirme: Çeşitli imza sirküsü örneklerini internet sitelerinden indirip çıktı alarak kullanabilirsiniz. 2. Bilgilerin Yazılması: Toplantılara katılan veliler, imza sirküsüne ad, soyad, yakınlık derecesi, iletişim numarası ve imza bilgilerini yazarlar. 3. Çoğaltma: İmza sirküsü çoğaltılarak ek bir dosyaya daha konulmalıdır. Bazı imza sirküsü örnekleri şu sitelerde bulunabilir: pusulagazetesi.com.tr; okuloncesitr.net; tr.pinterest.com. Ayrıca, sosyalciniz.net sitesinde de bir örnek mevcuttur. İmza sirküsü, yalnızca noterden alınan ve imza yetkisi olan tüzel kişilere verilen bir belge olduğundan, veli toplantısı için imza sirküsü oluşturma yetkisi genellikle öğretmenlere veya okul idaresine aittir.

ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı, toplantı sonunda, tüm üyeler tarafından imzalanır. ŞÖK toplantıları, okul yönetimince yapılacak planlamaya göre birinci dönemin ikinci ayında, ikinci dönemin birinci veya ikinci haftasında, yıl sonunda yapılır.

Evet, ara tatilde okul müdürü görev verebilir. Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı eğitim kurumlarında görev yapan okul müdürleri ve müdür yardımcıları, ara tatil döneminde de normal mesai saatlerini yerine getirmek koşuluyla okulda bulunmak zorundadır. Ancak, 31 Mart ve 1 Nisan tarihleri Ramazan Bayramı'na denk geldiği için okul yöneticileri bu tarihlerde tatilde olacaktır.