PersonelYönetimi

Şef yardımcısının bazı yetkileri: Menü planlamasına yardımcı olma. Maliyet yönetimi yapma. Mutfak personelini seçme, görevlendirme ve çalışma programlarını ayarlama. Mutfak operasyonunu yönetme. Siparişleri kontrol etme ve planlama. Salona gelen müşterilerle mutfak arasındaki koordinasyonu sağlama. Mutfak bölümleri arasındaki koordinasyonu sağlama. Şefin bulunmadığı zamanlarda onun görevlerini üstlenme. Şef yardımcısı, mutfakta şeften sonra ikinci yetkili kişidir ve tüm eksikliklerin giderilmesinden sorumludur.

Disiplin cezası verilirken iyi halin değerlendirilmesi, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 125. maddesinin 3. fıkrasına göre, geçmiş hizmetleri sırasında çalışmaları olumlu olan veya ödül ya da başarı belgesi alan personel için bir derece hafif ceza uygulanabilmesi anlamına gelir. Bu durumda olan yönetici ve öğretim elemanları ile memurlar ve diğer personel için verilecek cezalarda, bir alt maddede yer alan ceza uygulanır. İyi halin değerlendirilmesi, ceza infaz kurumlarında da uygulanır.

İş montu şefinin ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, iş montlarının genel olarak ne işe yaradığı hakkında bilgi verilebilir. İş montları, çalışanları zorlu hava koşullarına ve çeşitli kazalara karşı korumak amacıyla üretilir. İş montlarının bazı özellikleri şunlardır: Dayanıklılık ve rahatlık: Montlar, çalışanların rahatça hareket edebilmeleri için vücudu saran ancak kısıtlayıcı olmayan bir kesime sahip olmalıdır. Hava alabilirlik: Isı yalıtımına sahip olmalı ve nemi emerek çalışanın kuru kalmasını sağlamalıdır. İşlevsellik: Cepler ve kol detayları gibi işlevsel özellikler, çalışanın mutfak gereçlerine veya notlara kolayca ulaşmasını sağlar. Reflektörler: Karanlık ve sisli havalarda çalışanın fark edilmesini sağlamak için bazı iş montlarına reflektörler takılır.

Norm kadro fazlası personelin belirlenmesi, Milli Eğitim Bakanlığı’na Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik ve Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği'ne göre yapılır. Öğretmenlerin norm kadro fazlası olarak belirlenmesi şu şekilde gerçekleşir: Herhangi bir nedenle istihdam alanı daralan öğretmenler, hizmet puanı üstünlüğüne göre değerlendirilir. Hizmet puanının eşit olması durumunda, sırasıyla yöneticilikteki ve öğretmenlikteki hizmet süresi daha az olan norm kadro fazlası olarak belirlenir. Norm kadro fazlası personelin belirlenmesinde ayrıca şu kriterler de göz önünde bulundurulur: Personelin engelli olması veya bakmakla yükümlü olduğu yakınlarının ağır engelli raporu bulunması. Personelin daha önce görev yaptığı il, ilçe veya eğitim kurumuna aradan üç yıl geçmeden atama isteğinde bulunamaması. Norm kadro fazlası personelin belirlenmesi süreci, görev yapılan kuruma ve mevzuata göre değişiklik gösterebilir.

Personel Dağılım Cetveli'nde (PDC) olması gereken kişi sayısı, il ve birim bazında, unvan ve branşlara göre bulunması gereken azami personel sayısını gösterir. 2025 yılında yapılan güncellemelerle, Sağlık Bakanlığı'nın 50 binden fazla sağlık birimi için geçerli olan PDC'de bazı unvanlara ait sayılar şu şekildedir: Uzman Tabip, Tabip, Uzman Diş Tabibi, Diş Tabibi ve Eczacı. Hemşire. PDC, her iki ayda bir güncellenir ve sağlık hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla kullanılır.

Kat Hizmetleri Müdürü, bir bina veya kompleksin kat hizmetleriyle ilgili tüm işleri yönetmekten sorumludur. Başlıca görevleri: Temizlik, güvenlik, bakım ve onarım gibi konularda karar almak ve bunların uygulanmasını sağlamak; Personelleri denetlemek ve düzenlemek; Otel müdürüne gündelik raporlar sunmak ve yaşanan aksaklıkların giderilmesi konusunda tavsiyelerde bulunmak; Personellerin izin ve tatil belgelerini düzenlemek; Otel içerisinde kaybolan değerli ürünleri koruyarak ilgili kişilere teslim etmek; Odaların kontrolünü ve denetimini sağlamak; Gerekli ekipmanların listesini oluşturarak ilgili birimlere iletmek; Tamir ve onarım gibi gerekli işleri koordine etmek; Personellere eğitim bilgileri aktarmak; Yangın ve diğer tehlikelere karşı önlemler almak.

Fabrika müdürünün bazı yetkileri şunlardır: İşletme yönetimi. Üretim planlaması. Personel yönetimi. Kalite kontrol. Tedarik zinciri yönetimi. Güvenlik ve iş sağlığı yönetimi. Finansal yönetim. Fabrika müdürünün yetkileri, fabrikanın büyüklüğüne, sektöre ve diğer faktörlere bağlı olarak değişebilir.

Ticaret Bakanlığı'nda hizmetli olarak görev yapan bir kişinin ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak hizmetli pozisyonunda çalışan bir kişi, bir işletmede temizlik, güvenlik, servis veya diğer yardımcı işleri yapmakla sorumludur. Ticaret Bakanlığı'nda farklı pozisyonlarda çalışan personelin görevlerine şu sitelerden ulaşılabilir: ticaret.gov.tr; manisahabergazetesi.com.tr.

Sağlık Bakanlığı Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği'ne göre, personelin başka bir yere atanma talebinde bulunabilmesi için atandığı tarihten itibaren fiilen iki yıl çalışması gerekmektedir. Ancak, engellilik, eşin vefatı, boşanma, eşin emekliliğe ayrılması ve eğitim gibi puan, dönem ve süreye bağlı kalmayan sebepler ile sağlık, aile birliği ve can güvenliği mazeretlerine dayanması halinde bu şart aranmaz. Ayrıca, stratejik personel için bu madde hükümleri uygulanmaz.

Aylık puantajın nasıl hesaplandığı şu adımlarla açıklanabilir: 1. Çalışma günlerinin belirlenmesi. 2. Giriş ve çıkış saatlerinin analizi. 3. Toplam çalışma saatinin hesaplanması. 4. Fazla mesailerin eklenmesi. 5. Eksik günlerin ve izinlerin not edilmesi. Hesaplama yöntemi, kullanılan sisteme göre değişiklik gösterebilir. Dijital puantaj programlarının kullanılması, hatalı hesaplama riskini azaltır ve haftalık veya aylık raporların kolayca alınmasını sağlar.

İş güvenliği uzmanının kaç kişiye bakabileceği, iş yerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre değişir: Az tehlikeli sınıfta yer alan iş yerlerinde, her 1000 çalışan için 1 iş güvenliği uzmanı görevlendirilir. Tehlikeli sınıfta yer alan iş yerlerinde, her 500 çalışan için 1 iş güvenliği uzmanı görevlendirilir. Çok tehlikeli sınıfta yer alan iş yerlerinde, her 250 çalışan için 1 iş güvenliği uzmanı görevlendirilir. İş güvenliği uzmanının toplam çalışma süresi aylık 195 saat veya 11.700 dakikadır.

İş hanı giriş çıkış saatleri, işverenin belirlediği politikalara ve yasal düzenlemelere uygun olarak belirlenir. Belirlemede dikkate alınan bazı unsurlar: İş Kanunu: İş Kanunu, işçilerin günlük mesai başlangıç ve bitiş saatlerine yer vermese de, genel şartlar ve bazı sınırlamalar getirir. Mesai Sınırlamaları: İşçiler gündüz 11 saatten, gece ise yedi buçuk saatten fazla çalıştırılamaz. Denkleştirme Süresi: Haftalık normal çalışma süresi, tarafların anlaşması ile haftanın günlerine farklı şekilde dağıtılabilir, ancak işçinin haftalık ortalama çalışma süresi normal süreyi aşamaz. Acil Durumlar: Personel giriş çıkış sistemi, acil durumlarda çalışanların tahliyesini kolaylaştırmak için de kullanılabilir. Giriş çıkış saatleri, genellikle Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) ile takip edilir.

MEB personel özlük dosyaları, okul ve kurumların insan kaynakları birimlerinde saklanır. Özlük dosyaları, anahtarı sadece ilgili kişide bulunan dolaplarda kilitli bir şekilde muhafaza edilmelidir. Özlük dosyalarının saklanma süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir.

PD raporu farklı bağlamlarda farklı anlamlara gelebilir. İşte bazıları: PDI (Pre-Delivery Inspection) Raporu: Bu rapor, aracın bayide yapılan son kontrollerini içerir ve aracın sorunsuz çalıştığını, güvenli ve yola hazır olduğunu doğrular. Personel Performans Değerlendirme Raporu: Bu rapor, çalışanların performanslarını değerlendirmek için kullanılır ve düşük performans durumunda görevden alma gibi kararlar için dayanak oluşturabilir. PD/DD (Piyasa Değeri/Defter Değeri) Oranı Raporu: Bu finansal gösterge, bir şirketin hisse senedi fiyatlarını analiz ederek potansiyel yatırım fırsatlarını değerlendirmeye yarar.

Özlük dosyası için kullanılacak klasörlerin başlığı, çalışanın adı ve soyadı ile etiketlenmelidir. Özlük dosyası hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler: Dosya şekline karar verme. Her personel için ayrı dosya açma. Belgelerin sıralaması. Zorunlu evrakları temin etme. Çalışma süresi boyunca evrak ekleme. İşten ayrılma durumunda tamamlama. Özlük dosyası için kırtasiyelerden alınacak herhangi bir dosya veya klasör kullanılabilir.

Naklen tayin, bir kamu görevlisinin, aynı kurum içinde veya farklı bir kuruma, görev ve unvan eşitliği gözetilmeksizin, kazanılmış hak aylık derecesiyle atanması anlamına gelir. Naklen tayin süreci genellikle şu adımları içerir: Görev değiştirmek isteyen memurun dilekçe ile talepte bulunması. Memurun mevcut kurumunun, geçiş yapılacak kurumdan muvafakat alması. Nakil yapılacak kadronun, memurun hak derecesine uygun olması. Kurumlar arası yazışmalar ve nihai atama işlemi. Naklen tayin için bazı şartlar: Her iki kurumun da 657 sayılı Kanuna tabi olması. Memurun asaletinin tasdik edilmiş olması. Memurun kendi isteğinin bulunması (istisnai durumlar hariç).

ODTÜ PDB (Personel Daire Başkanlığı), akademik ve idari personelin özlük işlemleri, maaş ve sosyal güvenlik ödemeleri, görevlendirme ve tahakkuk işlemleri gibi birçok alanda hizmet verir. Bazı görevleri: Akademik personel işlemleri: Atama, terfi, disiplin işlemleri, kadro takibi, özlük işlemleri. İdari personel işlemleri: Maaş, ikramiye, kıdem tazminatı ödemeleri, disiplin işlemleri, sendika işlemleri. Tahakkuk işlemleri: Yolluklar, ders ücretleri, sosyal yardım ödemeleri. Eğitim faaliyetleri: Eğitim programlarının planlanması ve uygulanması. Detaylı bilgi için ODTÜ PDB'nin resmi web sitesi olan pdb.metu.edu.tr ziyaret edilebilir.

Personel puantaj ve imza çizelgesi, çalışanların işe devam durumlarını, çalışma saatlerini, izin günlerini ve fazla mesai sürelerini takip etmek için kullanılan bir sistemdir. Puantaj çizelgesinde genellikle şu bilgiler yer alır: çalışanın adı ve soyadı; işe giriş-çıkış ve mesai saatleri; fazla mesaileri; eksik mesaileri ve eksik günlerin sebepleri. İmza çizelgesinde ise çalışanlar işe giriş ve çıkışlarında imza atar veya rapor yazarlar. Puantaj ve imza çizelgeleri, maaş hesaplamalarının doğru yapılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından önemlidir.

Görevlendirme için iki farklı dilekçe türü bulunmaktadır: 1. Kurum içi geçici görevlendirme dilekçesi. 2. Kurumlar arası geçici görevlendirme dilekçe örneği. Ayrıca, geçici görevlendirme yazısı da kullanılabilir. Örnek dilekçeler aşağıdaki sitelerde bulunabilir: icisleri.gov.tr; aykutozdemir.com.tr; dilekcesi-uzmani.com.

Askeralma Genel Müdürlüğü, Millî Savunma Bakanlığı'na bağlı olarak aşağıdaki işlemleri yürütür: Erteleme, celp, sevk, terhis ve seferberlik işlemleri: Askerlik çağına giren yükümlülerin bu süreçleriyle ilgili planlamaları ve yürütmeyi yapar. Kayıt tutma: Askeralma ve seferberlik işlemlerine yönelik kayıtları tutar. Tanıtım faaliyetleri: TSK ve MSB'nin tanıtım faaliyetlerini yürütür. Emekli askeri personel işlemleri: Emekli askeri personel ve ailelerinin belirlenen işlemlerini yürütür. Şehit ve gazi işlemleri: Şehit ve gaziler ile yakınlarının işlemlerini yürütür. Seferberlik işlemleri: Seferberlik işlemlerini yürütür.