PersonelYönetimi

Disiplin cezası verilirken iyi halin değerlendirilmesi, personelin geçmiş hizmetleri sırasında olumlu çalışmalarının, ödül veya başarı belgesi alıp almadığının göz önünde bulundurulması anlamına gelir. Bu değerlendirme sonucunda, yönetici ve öğretim elemanları ile memurlar ve diğer personel için verilecek cezalarda bir derece hafif olan ceza uygulanabilir.

Ticaret Bakanlığı'nda hizmetlilerin görevleri, genel olarak idari ve destek hizmetleri kapsamında yer alır. Bu görevler arasında: Personel yönetimi: Bakanlık personelinin işe alımı, yerleştirilmesi ve atanması süreçlerinin yürütülmesi. Eğitim ve gelişim programları: Çalışanların mesleki gelişimlerini desteklemek amacıyla eğitimlerin planlanması ve uygulanması. Disiplin işlemleri: Bakanlık çalışanlarının disiplin kurallarına uyumunun denetlenmesi ve gerekli cezaların uygulanması. Çalışan memnuniyeti: Çalışanların iş tatminini artırmak için anketler ve geri bildirim mekanizmalarının uygulanması. Yasal ve yönetmeliklerin takibi: Çalışma hayatını düzenleyen mevzuatların takip edilmesi ve bakanlık içindeki süreçlerin güncellenmesi. Bu görevler, bakanlığın genel hedeflerine ulaşmasına ve hizmetlerin etkin bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur.

Kat Hizmetleri Müdürü (Executive Housekeeper) aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Genel Müdürle İletişim: Yapılan ve yapılacak işler hakkında genel müdürü bilgilendirir. 2. Personel Yönetimi: Personel alımı, eğitimi, terfisi ve işten çıkarılması gibi konularda amirine yardımcı olur. 3. Temizlik ve Denetim: Departmanın temizlik standartlarını belirler, işleri denetler ve rapor hazırlar. 4. Malzeme Yönetimi: Temizlik malzemeleri ve ekipmanlarının envanterini takip eder, siparişleri verir. 5. Bütçe Yönetimi: Departmanın bütçesini yönetir ve maliyet kontrolü yapar. 6. Diğer Departmanlarla İş Birliği: Güvenlik, muhasebe, yiyecek-içecek ve halkla ilişkiler gibi departmanlarla koordineli çalışır. 7. Misafir Memnuniyeti: Misafir şikayetlerini çözer ve hizmet kalitesini sürekli iyileştirmeye çalışır.

İş montu şefi, genellikle insan kaynakları departmanında çalışan ve personel yönetimiyle ilgili sorumluluklara sahip olan kişiye verilen mesleki unvandır. Görevleri arasında: - İşe yeni başlayan personelin oryantasyonunu sağlamak; - Şirket politikaları konusunda rehberlik yapmak; - Çalışanların iş memnuniyetini artırmak için motivasyon ve teşvik programları tasarlamak; - Personel verilerini takip etmek ve yasal gereklilikleri yerine getirmek; - Mutfakta aşçılara yardım etmek, yemek hazırlama ve hijyen konularında destek olmak yer alır.

Norm kadro fazlası personel, bir eğitim kurumunda belirlenen öğretmen kadrosunun üzerinde kalan öğretmenler olarak tanımlanır. Norm kadro fazlası personelin belirlenmesi için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Mevcut Kadro Sayısının Tespiti: Okul müdürlükleri ve il ya da ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından, okuldaki mevcut öğretmen sayısı ve ihtiyaçları analiz edilir. 2. İhtiyaç Analizi: Öğretmenlerin ders saatleri, okulun öğrenci sayısı gibi kriterler dikkate alınarak, hangi öğretmenlerin norm fazlası olduğu belirlenir. 3. Puan ve Hizmet Süresi: Norm fazlası öğretmenler, hizmet puanları ve hizmet sürelerine göre sıralanır. Bu öğretmenler, başka okullara görevlendirilir veya tercihe bağlı olarak tayin edilirler.

Sağlık Bakanlığı'nda yer değiştirme işlemleri her yılın Haziran - Eylül döneminde yapılır.

Personel Dağılım Cetveli (PDC), unvan ve branşlar itibariyle bulunması gereken personel sayısını gösterir. PDC'de kaç kişinin olması gerektiği, Sağlık Bakanlığı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından belirlenir ve bu veriler 50 binden fazla sağlık birimi için geçerlidir.

Fabrika müdürünün yetkileri şunlardır: 1. Üretim Süreçlerini Planlama ve Takip: Üretim hedeflerine göre günlük, haftalık ve aylık üretim planlarını hazırlamak, hammadde temini, üretim sırası ve teslimat tarihlerini koordine etmek. 2. Personel Yönetimi: Üretim çalışanlarının vardiyalarını düzenlemek, devamsızlık ve mesai kontrolü yapmak, performans değerlendirmeleri gerçekleştirmek. 3. Maliyet ve Verimlilik Kontrolü: Üretim maliyetlerini analiz etmek, gereksiz harcamaları azaltmak ve verimliliği artıracak projeleri desteklemek. 4. İş Sağlığı ve Güvenliği: Tüm üretim sahasında güvenlik kurallarına uyulmasını sağlamak, iş kazalarının önlenmesi için eğitim ve denetimler organize etmek. 5. Lojistik ve Depo Yönetimi: Üretilen ürünlerin sevkiyatını zamanında organize etmek, depo stoklarının takibini yapmak. 6. Raporlama: Günlük, haftalık üretim raporlarını hazırlamak ve üst yönetime sunmak. Ayrıca, fabrika müdürü dijital sistemleri kullanarak personel giriş çıkışları, izin durumları ve fazla mesai gibi konuları da yönetebilir.

İş güvenliği uzmanının kaç kişiye bakabileceği, iş yerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre değişir: Az tehlikeli sınıfta yer alan iş yerlerinde, her 1000 çalışan için 1 iş güvenliği uzmanı görevlendirilir. Tehlikeli sınıfta yer alan iş yerlerinde, her 500 çalışan için 1 iş güvenliği uzmanı görevlendirilir. Çok tehlikeli sınıfta yer alan iş yerlerinde, her 250 çalışan için 1 iş güvenliği uzmanı görevlendirilir. İş güvenliği uzmanının toplam çalışma süresi aylık 195 saat veya 11.700 dakikadır.

Aylık puantajın nasıl hesaplandığı şu adımlarla açıklanabilir: 1. Çalışma günlerinin belirlenmesi. 2. Giriş ve çıkış saatlerinin analizi. 3. Toplam çalışma saatinin hesaplanması. 4. Fazla mesailerin eklenmesi. 5. Eksik günlerin ve izinlerin not edilmesi. Hesaplama yöntemi, kullanılan sisteme göre değişiklik gösterebilir. Dijital puantaj programlarının kullanılması, hatalı hesaplama riskini azaltır ve haftalık veya aylık raporların kolayca alınmasını sağlar.

MEB personel özlük dosyaları, ilçe veya il müdürlüklerinde saklanır.

İş hanı giriş çıkış saatleri, genellikle personel giriş çıkış takip sistemleri kullanılarak belirlenir. Bu sistemler, aşağıdaki adımlarla kurulur ve kullanılır: 1. Sistem Seçimi: Parmak izi, yüz tanıma veya kartlı geçiş gibi uygun bir takip sistemi seçilir. 2. Kurulum: Seçilen sistem, uzman bir ekip tarafından iş yerine kurulur. 3. Eğitim: Çalışanlara sistemin nasıl kullanılacağı konusunda eğitim verilir. 4. Veri Takibi: Sistem üzerinden elde edilen veriler düzenli olarak kontrol edilir ve güncellenir. Ayrıca, yasal düzenlemelere uyum sağlamak için çalışma saatleri ve fazla mesai gibi kayıtların doğru bir şekilde tutulması gereklidir.

PD raporu iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Raporu: İş yerlerinde personelin giriş-çıkış saatlerini ve devamsızlık durumlarını takip etmek için kullanılan bir sistemin raporudur. 2. Teslimat Öncesi İnceleme (PDI) Raporu: Otomobil bayileri tarafından, aracı teslim etmeden önce yapılan son kontrollerin raporudur.

Personel puantaj ve imza çizelgesi, çalışanların iş yerinde geçirdikleri zamanı ve çalışma saatlerini takip etmek için kullanılan bir belgedir. Puantaj çizelgesinde genellikle şu bilgiler yer alır: - Çalışanın adı soyadı ve TC kimlik numarası; - Çalıştığı departmana ait bilgiler; - Mesai saatleri, giriş ve çıkış saatleri; - Fazla mesailer ve eksik mesailer; - İzin günleri ve nedenleri. Geleneksel yöntemde çalışanlar, işe giriş ve çıkışlarında imza atarlar.

ODTÜ Personel Daire Başkanlığı (PDB), üniversitenin personel işlerinin yönetiminden sorumludur ve aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Akademik Personel İşlemleri: Akademik personelin görevlendirme, atama, terfi, mal bildirim işlemleri gibi özlük işlemlerini yürütür. 2. İdari Personel İşlemleri: İdari personelin atama, terfi, disiplin işlemleri, sendika işlemleri gibi işlemlerini takip eder. 3. Ek Ders ve Ücret İşlemleri: Tam zamanlı ve yarı zamanlı öğretim elemanlarının ek ders ücretlerini ve diğer mali işlemlerini düzenler. 4. Yolluk ve Harcırah İşlemleri: Akademik ve idari personelin yolluk ve harcırah ödemelerini yapar. 5. Eğitim Programları: Akademik Gelişim Programı (AGEP) ve İdari Personel Gelişim Programı (İGEP) gibi eğitim programlarının planlamasını ve uygulanmasını sağlar.

Naklen tayin giden kamu idaresi içi, bir kamu kurumunda çalışan personelin aynı idare altında başka bir birime veya göreve atanması anlamına gelir.

Özlük dosyası için her personel adına ayrı bir klasör kullanılır ve bu klasörün başlığına personelin adı ve soyadı yazılır.

Ev içi çalışan personelin işverenleri olarak hanehalklarının faaliyetleri, hizmetçi, aşçı, garson, uşak, kahya, çamaşırcı, bahçıvan, kapıcı, seyis, şoför, bekçi, mürebbiye, bebek bakıcısı, özel öğretmen ve benzeri gibi ev içi çalışanları istihdam eden hanehalklarının faaliyetlerini kapsar. Bu faaliyetler, NACE Rev.2 sınıflamasına göre 97.00 kodu ile tanımlanır.

Personel Dağılım Cetveli (PDC), her yıl Aralık ayı sonunda güncellenir ve Bakanlık internet sitesinde duyurulur.

Norm kadro, bir kurum veya kuruluşun görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde ihtiyaç duyduğu en uygun personel sayısını ve bu personelin görev dağılımını belirleyen sistematik bir planlamadır. Norm kadronun amaçları: - Verimlilik ve etkinlik sağlamak: İş yükünün dengeli dağıtılması ve fazla veya eksik personel nedeniyle oluşabilecek dengesizliklerin önlenmesi. - Maliyet kontrolü: Gereksiz personel istihdamının önüne geçerek bütçenin etkin kullanılması. - Kurumsal yapının netleşmesi: Görev tanımlarının ve organizasyon şemasının belirlenmesi. Norm kadro çalışmaları hem kamu sektöründe hem de özel sektörde stratejik planlama ve insan kaynakları yönetiminin önemli bir parçasıdır.