SMMM defter onaylama işlemi, aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Defterlerin Oluşturulması: SMMM, uyumlu bir yazılım kullanarak yevmiye defteri ve büyük defter gibi e-Defterleri oluşturur. 2. İmza ve Kontrol: Oluşturulan defterler, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanır ve şema, şematron gibi kontrollerden geçirilir. 3. Berat Dosyalarının Oluşturulması: Defterlere ait özet bilgileri içeren berat dosyaları oluşturulur. 4. Başkanlık Sistemine Yükleme: Tüzel kişiler için Mali Mühür, gerçek kişiler için ise Nitelikli Elektronik Sertifika veya Mali Mühür ile imzalanan defter ve berat dosyaları, e-Defter uygulaması veya web servis aracılığıyla Başkanlık bilgi işlem sistemlerine yüklenir. 5. Onay ve Muhafaza: Başkanlık tarafından imzalanan berat dosyaları indirilerek, e-Defterler ve GİB onaylı beratlar birlikte muhafaza edilir.