Disiplin cezası karar tutanağı hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık ve Giriş: Tutanakta, soruşturma emrini veren makam, soruşturma emrinin tarih ve numarası, soruşturmanın konusu, soruşturulanın kimliği, suç tarihi, soruşturmaya başlama ve sona erme tarihleri belirtilir. 2. Yapılan İşlemler: Tutanakta, alınan ifadeler, toplanan deliller, sanığın çalışma ve hal durumu, savunma özeti gibi soruşturma sırasında yapılan işlemler açıklanır. 3. Değerlendirme ve Kanaat: Elde edilen bilgi ve belgeler doğrultusunda suçun işlenip işlenmediği ve işlenmişse hangi disiplin suçunu oluşturduğu değerlendirilir. 4. Teklif: Dosyadaki somut bilgi ve belgelere dayanarak, soruşturulan hakkında önerilen ceza açıkça belirtilir. 5. Ekler: Tutanağa, ifade tutanakları, bilirkişi raporları ve diğer ilgili belgeler eklenir. Tutanak, soruşturmacı, yeminli yazman, şikâyetçi ve varsa vekili tarafından imzalanır.