• Buradasın

    Personel puantaj ve imza çizelgesi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel puantaj ve imza çizelgesi, çalışanların işe devam durumlarını, çalışma saatlerini, izin günlerini ve fazla mesai sürelerini takip etmek için kullanılan bir sistemdir 125.
    Puantaj çizelgesinde genellikle şu bilgiler yer alır:
    • çalışanın adı ve soyadı 12;
    • işe giriş-çıkış ve mesai saatleri 12;
    • fazla mesaileri 12;
    • eksik mesaileri ve eksik günlerin sebepleri 12.
    İmza çizelgesinde ise çalışanlar işe giriş ve çıkışlarında imza atar veya rapor yazarlar 23. Bu geleneksel yöntem, günümüzde Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS) gibi dijital yöntemlerle değiştirilmiştir 123.
    Puantaj ve imza çizelgeleri, maaş hesaplamalarının doğru yapılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından önemlidir 35.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel devam çizelgesinde imza yerine ne yazılır?

    Personel devam çizelgesinde imza yerine "paraf" yazılabilir. Ayrıca, bazı kurumlarda çalışanların giriş-çıkış saatlerini ve izin durumlarını takip etmek için kartlı geçiş sistemleri veya parmak izi sistemleri gibi teknolojik yöntemler de kullanılmaktadır.

    Personel devam kontrol programı nasıl hazırlanır?

    Personel devam kontrol programı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yazılım Kurulumu: Programla birlikte gelen CD içindeki yazılım bilgisayara yüklenir. 2. Personel Tanımları: Personel Devam Kontrol yazılımında personel başlığı altındaki gerekli tanımlar yapılır. 3. Personel Tanımlamaları: Personelin parmak izi, kart ve şifre tanıtımları Pergamon F-36D terminali üzerinden yapılır. 4. Veri Girişi: Personel Devam Kontrol 2.0 yazılımına gerekli personel bilgileri girilir. 5. Cihaz Entegrasyonu: Tanımlanan personellerin Pergamon F-36D terminali üzerinde de aynı ID numarası kullanılarak tanıtılması sağlanır. Alternatif olarak, aşağıdaki çevrimiçi programlar da kullanılabilir: Mikro Yazılım: Mikro Jump ve Mikro Fly programları ile personel devam takibi yapılabilir. Kolay İK: Personel devam kontrol sistemi ile işe giriş-çıkış saatleri, geç kalmalar, erken çıkmalar ve fazla mesailer takip edilebilir. Idenfit: Hem yazılım hem de donanım çözümleri sunarak personel devam kontrol sistemi sağlar.

    Personel imza takip çizelgesi nasıl yapılır?

    Personel imza takip çizelgesi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhtiyaçları Belirleme: Hangi verilerin takip edileceğini belirlemek önemlidir (iş saatleri, görevler, izinler, performans vb.). 2. Çizelge Şablonu Oluşturma: Excel veya benzeri bir program kullanarak çizelge şablonu oluşturun. 3. Veri Toplama: Çalışanların giriş-çıkış saatleri, izin günleri gibi verileri doğru bir şekilde toplayın. 4. Kontrol ve Onay: Doldurulan çizelgenin kontrol edilmesi ve gerekli onayların alınması gerekmektedir. 5. Arşivleme: Çizelgelerin belirli bir süre boyunca saklanması ve arşivlenmesi önemlidir. Otomasyon Araçları: Manuel çizelge oluşturmak zaman alıcı olabilir, bu nedenle otomatik personel takip yazılımlarını kullanmak süreci kolaylaştırabilir.

    Haftalık imza çizelgesinde kaç imza olmalı?

    Haftalık imza çizelgesinde hafta içi her gün çalışanların sabah ve akşam olmak üzere iki imza atması gerekmektedir.

    Personel devam takip sistemi imza nasıl alınır?

    Personel devam takip sisteminde imza alma işlemi hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, personel devam kontrol sistemi (PDKS) hakkında genel bilgiler mevcuttur. PDKS, çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini ve çalışma sürelerini elektronik olarak kaydeden bir sistemdir. PDKS'nin bazı avantajları: İş yükünün azaltılması. İnsan hatası ihtimalinin ortadan kaldırılması. Detaylı ve doğru kayıt tutma. PDKS'nin yasal kullanımı için, biyometrik verilerin kullanıldığı durumlarda çalışanların açık rızasının alınması ve kişisel verilerin koruma kanunlarına uyulması gereklidir.
    A focused Turkish office worker in a well-lit room, wearing glasses, carefully entering data into a spreadsheet on a wooden desk, with a steaming cup of Turkish tea beside them.

    Excelde puantaj nasıl hesaplanır?

    Excel'de puantaj hesaplamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Excel dosyası oluşturma. 2. Takvim veya tarih sütunu ekleme. 3. Puantaj bilgilerini ekleme. 4. Formül ve hesaplamaları ekleme. 5. Toplamları hesaplama. Ayrıca, Excel'de puantaj hesaplamak için EĞERSAY (COUNTIF) formülü de kullanılabilir. Excel'de puantaj hesaplamanın dezavantajları arasında manuel yöntemlerle yapılan hesaplamalarda insan hatası riski ve zaman alıcı olması sayılabilir. Daha karmaşık hesaplamalar için özel yazılımlar veya dijital çözümler tercih edilebilir.

    Personel devamsızlık imza çizelgesi kaç gün saklanır?

    Personel devamsızlık imza çizelgesinin kaç gün saklanması gerektiği konusunda kesin bir süre belirtilmemiştir. Ancak, aylık imza çizelgelerinin belirli bir süre boyunca saklanması ve arşivlenmesi gerektiği belirtilmiştir. Ayrıca, işverenlerin devamsızlık tutanakları ve eksik gün nedenlerini içeren belgeleri, iş akdi feshedilsin veya edilmesin yasal sürelerle saklaması gerektiği ifade edilmiştir. En doğru bilgi için yerel iş yasalarına ve yönetmeliklere başvurulması önerilir.