PersonelYönetimi

Görev ve yetki tanımı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İş Analizi: İşin gerektirdiği beceriler, bilgi ve deneyim düzeyi belirlenmelidir. 2. Görev Tanımının Unsurlarını Belirleme: Görev tanımında aşağıdaki unsurlar yer almalıdır: İşin Adı ve Kapsamı: Çalışanın yapacağı işin adı ve genel kapsamı açıkça belirtilmelidir. Sorumluluklar ve Görevler: Çalışanın yerine getireceği temel görev ve sorumluluklar detaylı bir şekilde tanımlanmalıdır. Yetki ve Sorumluluk Alanı: Çalışanın karar verme yetkileri, raporlama yapacağı kişiler ve sorumluluk alanı net bir şekilde belirlenmelidir. Çalışma Koşulları: İşin yapılacağı yer, çalışma saatleri, seyahat gereklilikleri ve fiziksel koşullar gibi unsurlar açıklanmalıdır. Performans Beklentileri: Çalışandan beklenen performans kriterleri ve hedefler belirtilmelidir. Eğitim ve Gelişim: Çalışanın işini etkin bir şekilde yapabilmesi için gerekli eğitimler ve gelişim fırsatları tanımlanmalıdır. 3. Çalışanın Niteliklerini Göz Önünde Bulundurma: Görev tanımı, çalışanın eğitim, deneyim ve yetkinliklerine uygun olmalıdır. 4. Esneklik ve Güncellenebilirlik Sağlama: Görev tanımları, işletmenin ihtiyaçlarına ve değişen koşullara göre güncellenebilir olmalıdır. 5. Çalışanın Onayını Alma: Hazırlanan görev tanımları, çalışanla paylaşılmalı ve çalışanın anlayıp kabul ettiğine dair imza alınmalıdır. Ayrıca, görev tanımlarının yazılı ve resmi olması, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olması da önemlidir.

İnsan kaynakları yönetiminin 7 temel amacı şunlardır: 1. İşe Alım ve Seçim: En uygun adayları işe almak ve şirket için en iyilerini seçmek. 2. Performans Yönetimi: Çalışanların performanslarını değerlendirmek ve geri bildirim sağlamak. 3. Öğrenme ve Gelişim: Çalışanların becerilerini geliştirmek ve yeniden beceri kazanmalarını sağlamak. 4. Yedekleme Planlaması: Kilit çalışanların ayrılması durumunda planlamalar yapmak. 5. Maaş ve Yan Haklar: Adil ücretlendirme ve yan haklar yönetimi ile çalışanları motive etmek. 6. İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS): İK süreçlerini desteklemek için veri giriş sistemleri kullanmak. 7. İK Analitiği: Veri ve analitiği kullanarak daha iyi ve bilinçli kararlar almak.

Pertah, Anadolu Üniversitesi'nin insan kaynakları yönetim süreçlerine hizmet sağlayan bir otomasyon sistemidir. Pertah'ın kapsadığı bazı modüller: personel özlük işlemleri; izin ve puantaj işlemleri; sözleşme işlemleri; SGK işlemleri; sendika işlemleri; görevlendirme işlemleri; maaş işlemleri; ikramiye işlemleri; sınav işlemleri; gelişmiş raporlama ve yetkilendirme sistemleri. Pertah, kurum içi birçok sistemi besleyen bir yapıya sahiptir.

PBS.net EGM, Personel Bilgi Sistemi (PBS)'nin Emniyet Genel Müdürlüğü (EGM) için kullanılan versiyonudur. PBS, Emniyet Teşkilatı personelinin tüm iş ve işlemlerinin yürütüldüğü, insan kaynakları yönetim sistemidir ve aşağıdaki işlevleri içerir: - atama, - kıdem, - rütbe terfi, - ödüllendirme, - soruşturma, - izin, - sağlık vb..

Eğitim ve Bilim Hizmetleri Sınıfı'nın ek göstergesi, 15 Ocak 2023 tarihinde değişti.

İş gücü devir oranı (turnover rate) şu formülle hesaplanır: İşten Ayrılan Çalışan Sayısı / Ortalama Çalışan Sayısı x 100. Bu formülde: - İşten Ayrılan Çalışan Sayısı: Belirli bir dönem içinde (genellikle bir yıl) işten ayrılan toplam çalışan sayısıdır. - Ortalama Çalışan Sayısı: Aynı dönemde şirkette çalışan ortalama çalışan sayısıdır ve dönem başındaki ve sonundaki çalışan sayılarının ortalamasıyla hesaplanır. Örneğin, bir şirketin yıl başında 100 çalışanı varsa ve yıl sonunda 120 çalışanı varsa, ortalama çalışan sayısı (100 + 120) / 2 = 110 olur.

Shiptup vardiya planı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. İş İhtiyaçlarını Değerlendirme: Önümüzdeki günlerde veya haftalarda beklenen iş yüklerini değerlendirmek ve kaç çalışana ihtiyaç duyulduğunu belirlemek gereklidir. 2. Personel Bütçesi Belirleme: Personel maaşlarına ne kadar para ayrılabileceğini belirlemek, fazla mesaiyi önlemek için önemlidir. 3. Çalışan Uygunluğunu Anlama: Çalışanlarınızın çalışma saatleri, tatilleri ve diğer taahhütleri dahil olmak üzere uygunluklarını dikkate almak gerekir. 4. Vardiya Deseni Seçimi: Sabit vardiyalar, döner vardiyalar gibi farklı vardiya desenleri arasından işinizin ihtiyaçlarına ve çalışanların tercihlerine uygun olanı seçmek önemlidir. 5. Vardiyaların Dengeli Olduğundan Emin Olma: Her çalışanın vardiyalarda harcadığı saat sayısını tahmin ederek, tükenmişliği önlemek ve ekip moralini yüksek tutmak için vardiyaları dengelemek gereklidir. 6. Program Değişikliklerinde Esnek Olma: Öngörülemeyen durumlar karşısında programları değiştirmeye hazır olmak ve vardiya değişim kuralları oluşturmak önemlidir. 7. Programı Paylaşma: Onaylanan vardiyaları hafta bitmeden çalışanlarla paylaşmak, herkesin ne zaman çalışacağını ve ne zaman izin yapacağını önceden bilmesi için gereklidir. Vardiya planlama araçları kullanarak bu süreci daha kolay hale getirmek mümkündür.

Sağlık Bakanlığı'nda personel yönetimi çeşitli sistemler ve süreçler aracılığıyla gerçekleştirilir: 1. Sağlık Personel Yönetim Sistemi (SPYS): Personelin işe alımından, eğitimine, performans değerlendirmesine kadar birçok süreci dijitalleştiren bir yazılımdır. 2. Personel Bilgi Sistemi (PBS): Sağlık Bakanlığı'na bağlı kurum ve kuruluşlarda görev yapan sağlık personelinin verilerini merkezi bir sistemde toplayan ve yöneten bir yazılım uygulamasıdır. 3. Görev Tanımları: Sağlık Bakanlığı personeli, farklı uzmanlık alanlarına göre görev yapar ve bu görevler arasında sağlık politikalarının uygulanması, halk sağlığının korunması, sağlık hizmetlerinin denetimi ve eğitim faaliyetleri yer alır. 4. Yönetim ve İdari Görevler: Sağlık Bakanlığı'nda idari personel, finans yönetimi, insan kaynakları yönetimi, hukuk işleri ve iletişim gibi alanlarda görev alır.

Organizasyon şeması ve personel dağılımı kavramları, bir şirketin iç yapısını ve çalışanların pozisyonlarını tanımlamak için kullanılır. Organizasyon şeması, şirketin hiyerarşik yapısını, departmanlar arasındaki ilişkileri ve her bir çalışanın rolünü görsel olarak gösteren bir diyagramdır. Bu şemalar, genellikle aşağıdaki türlerde olabilir: - Hiyerarşik yapı: En üstteki kişinin en yüksek yetkiye sahip olduğu bir komuta zincirini gösterir. - Matris yapısı: Çalışanların birden fazla yöneticiye rapor verdiği ve farklı projeler için geçici veya kalıcı çapraz işlevsel ekipleri içerir. - Yatay yapı: Hiyerarşi seviyelerinin az olduğu, yöneticilerin doğrudan personele temas ettiği bir yapıdır. Personel dağılımı ise, şirketin farklı departmanlarına ve pozisyonlarına çalışanların nasıl dağıtıldığını ifade eder. Bu, şirketin verimliliğini ve iş akışını optimize etmek için önemlidir.

Becayiş için görev yerinde kalma şartı, en az 1 yıldır.

Görevde yükselme ve unvan değişikliği tünetmenliği, kamu kurumlarında personelin daha üst görevlere atanması süreçlerini yönetir. Bu görevler kapsamında yapılan işler şunlardır: 1. Sınavların Düzenlenmesi: Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarının planlanması, duyurulması ve gerçekleştirilmesi. 2. Başvuruların Değerlendirilmesi: Adayların başvurularının incelenmesi ve uygun olanların belirlenmesi. 3. Başarı Listelerinin Oluşturulması: Sınav sonuçlarına göre başarı listelerinin hazırlanması ve ilan edilmesi. 4. Atamaların Yapılması: Başarılı adayların ilgili kadrolara atanmalarının sağlanması. Bu süreçler, kurumların ihtiyaçlarına ve ilgili yönetmeliklere göre değişiklik gösterebilir.

Belediye norm kadro fazlasının hesaplanması, mevcut personel sayısının belirlenen norm kadro sayısından çıkarılması yöntemiyle yapılır. Bu hesaplamada dikkate alınması gereken adımlar şunlardır: 1. Norm kadro ihtiyacının belirlenmesi: İş yükü analizi ve iş süreçlerinin gözden geçirilmesi ile her bir pozisyon için gereken personel sayısı tespit edilir. 2. Mevcut personel sayısının gözden geçirilmesi: Belirlenen norm kadro sayısına göre fazlalık olup olmadığı kontrol edilir. 3. Zamanla değişen faktörlerin dikkate alınması: İş talepleri ve piyasa koşulları gibi faktörler de hesaplamaya dahil edilir. Ayrıca, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 6245 sayılı Kamu Personeli Seçme Sınavı Kanunu gibi yasal düzenlemeler de norm kadro fazlasının belirlenmesinde temel oluşturur.

Sağlıkta insan kaynakları, sağlık kurumlarının personel yönetimini üstlenir ve çeşitli görevler yürütür: Personel işe alımı ve eğitimi: Uygun adayların işe alınması, personel eğitim programlarının planlanması ve organize edilmesi. Çalışan motivasyonu: Maaş, prim ve kariyer ilerleme imkanları gibi teşviklerle çalışanların motivasyonunun yüksek tutulması. Çalışan ilişkileri: Sağlık personeli arasındaki ilişkilerin sağlıklı ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi, anlaşmazlıkların çözülmesi. Çalışan sağlığı ve güvenliği: Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konusunda bilinçlendirilmesi, düzenli sağlık kontrollerinin yapılması. Yasal uyum: Hastanenin çalışma ilişkileri ve tüm yasal mevzuatlara uygun hareket etmesinin sağlanması. Özlük dosyaları ve kayıtlar: Çalışanlarla ilgili tüm özlük dosyalarının düzenlenmesi ve kayıtlarının tutulması.

İlişik kesme formu doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Formun Başlıkları: Formda personelin unvanı, adı soyadı, görevi, birimi, T.C. kimlik numarası, işe giriş ve işten ayrılış tarihleri gibi bilgiler yer alır. 2. İlişik Kesilecek Birim: Personelin ilişiğinin kesileceği birimin adı yazılır. 3. Yetkili Personelin Bilgileri: Form, ilgili birimin yetkilisinin adı, soyadı ve imzası ile tarih eklenerek tamamlanır. 4. Ek Bilgiler: Bazı formlarda, personelin kimlik kartını teslim eden kişinin bilgileri ve kimlik belgesinin imha edilmesinden sorumlu olduğuna dair bir not da yer alabilir. Mezun öğrenciler için ilişik kesme formu ise şu şekilde doldurulur: 1. Kişisel Bilgiler: Öğrencinin T.C. kimlik numarası, adı soyadı, fakülte veya yüksekokul, bölümü ve okul numarası yazılır. 2. Talep: "Üniversitenizden mezun olduğum için ilişiğimi kesmek istiyorum" ifadesi yazılır ve öğrencinin imzası alınır. 3. Onay: İlgili birimlerin (kütüphane, mali işler, sağlık kültür ve spor daire başkanlığı vb.) onayı alınır ve form, öğrenci işleri daire başkanlığına teslim edilir.

Mikroper PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi'nin kısaltması olup, iş yerlerinde personelin giriş-çıkış saatlerini kaydetmek için kullanılan bir otomasyon sistemidir. Mikroper'in PDKS yazılımı, aşağıdaki özellikleri içerir: - Özlük bilgileri yönetimi: Personel bilgilerinin sistem içerisine kaydedilmesi. - Raporlama: Tarih bazında giriş çıkış raporu, geç kalma ve erken çıkma raporu gibi çeşitli raporlar. - Maaş ve avans işlemleri: Maaş, avans gibi işlemlerin belirli bir yüzdeyle değiştirilebilmesi. - Yetki şifresi: Programa erişimi kısıtlamak için yetki şifresi verilebilmesi. - Çevrimdışı mod: İnternet erişimi olmayan yerlerde verileri yerel olarak depolama ve daha sonra merkezi bir sunucuya senkronize etme imkanı.

Bir fabrikada en az kaç kişinin çalışacağı, işletmenin büyüklüğüne göre değişir: Küçük işletmelerde: 0 ile 50 arasında işçi çalıştırılır. Orta büyüklükteki işletmelerde: 51 ile 100 arasında işçi çalıştırılır. Büyük işletmelerde: 100'den fazla işçi çalıştırılır. Ayrıca, 50'den fazla çalışanı olan işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği kurulu kurulması zorunludur.

Mesul müdüre verilen yetkiler genellikle çalıştığı sektöre ve iş yerine göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genel olarak şu yetkiler mesul müdürlere tanınır: 1. İşletme Faaliyetlerini Yönetme: Üretim faaliyetlerini teknik gereklere uygun olarak yürütmek, işletmenin teknik güvenliğini sağlamak ve mamulün kullanış amacına uygunluğunu kontrol etmek. 2. Mevzuat Yükümlülükleri: Mevzuatla ilgili görevleri yerine getirmek, üst yönetime sunmak, takip etmek ve yerine getirmek. 3. Araç ve Gereç Talebi: Görevlerini yerine getirmek için gerekli araç gereç ve imkanları işverenden talep etme yetkisi. 4. Personel Yönetimi: Personeli yönlendirme ve motive etme, performans değerlendirmeleri yapma. 5. Bütçe Yönetimi: Bütçe ve kaynakları etkin bir şekilde yönetme. 6. İmza Yetkisi: İşverenin talep ettiği veya sorduğu soruları cevaplayarak, işler hakkında düzenli olarak bilgi verme.

Personel dağılım cetveli hesaplaması, çalışanların işe giriş-çıkış saatleri, devamsızlıkları, izin günleri ve fazla mesai sürelerinin kaydedilmesi ve analiz edilmesiyle yapılır. Hesaplama adımları: 1. Günlük çalışma saatleri takip edilir: Çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri düzenli olarak kaydedilir. 2. İzin ve devamsızlık durumları eklenir: Yıllık izin, hastalık izni veya devamsızlık gibi durumlar cetvele işlenir. 3. Fazla mesai ve eksik çalışma saatleri belirlenir: Çalışma saatleriyle birlikte fazla mesai veya eksik çalışma durumları hesaplanır. 4. Veriler toplanır ve maaş hesaplama sistemine aktarılır: Tüm veriler toplanarak doğru bir şekilde maaş hesaplama sistemine entegre edilir. İşletmeler, bu işlemleri kolaylaştırmak için dijital puantaj hesaplama araçlarından faydalanabilir.

Şef yardımcısının yetkileri şunlardır: 1. Mutfak Operasyonlarını Yönetmek: Şefin yokluğunda mutfak operasyonlarını devralmak ve sürdürmek. 2. Yemek Hazırlık Süreçlerini Organize Etmek: Yemek tariflerini geliştirmek, malzemeleri hazırlamak ve kiler stoklarını yönetmek. 3. Personel Yönetimi: Mutfak personelini yönlendirmek, eğitmek ve denetlemek. 4. Gıda Güvenliği ve Hijyen: Gıda güvenliği standartlarına uymak ve hijyen kurallarını uygulamak. 5. Menü Planlaması: Menü değişikliklerini ve özel siparişleri koordine etmek. 6. Maliyet Kontrolü: Sarf malzemelerinin tükenmemesini sağlamak ve envanter seviyelerini korumak. 7. İletişim: Baş şef ve diğer mutfak personeli ile etkili iletişim kurmak.

Cafe müdür yardımcısı aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Mağazanın günlük operasyonlarını yönetmek: Satış hedeflerini takip etmek ve gerçekleştirmek, stok takibi ve ürün yerleşimi konularında düzeni sağlamak. 2. Personel yönetimi: Ekibin işe alımı, eğitimi ve performans yönetimini sağlamak. 3. Müşteri memnuniyeti: Müşteri şikayetlerini çözmek, sorunları gidermek ve müşteri endişelerini zamanında ve etkili bir şekilde ele almak. 4. Raporlama ve analiz: Yönetim için bilgi sunmak, şirketin prosedür ve standartlarına uygun çalışılmasını sağlamak. 5. Bütçeleme ve finansal yönetim: Mali kayıtları güncel tutmak, giderleri tahmin etmek ve üst yönetime mali raporlar sunmak. 6. Pazarlama ve tanıtım: Farkındalığı artırmak ve satışları yükseltmek için pazarlama programlarının geliştirilmesine katkıda bulunmak.