ÜniversiteYönetimi

Prof. Dr. Ali Gür, Gaziantep Üniversitesi rektörlüğü görevinden, Cumhurbaşkanlığı kararıyla tekrar atanmaya uygun görülmediği için görevden alındı.

Üniversitede rektör değişimi, rektörlük görev süresi dolmadan en geç 30 gün önce gerçekleştirilir.

Hacettepe Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı, üniversitenin personel yönetimi ve idari işlerinden sorumludur. Bu daire başkanlığı aşağıdaki görevleri yürütür: Tayin işlemleri: Akademik ve idari personelin tayin işlemlerini yapar. Kadro ve istatistik: Kadro ve istatistik çalışmalarını yürütür. Eğitim ve enformasyon: Personelin eğitimi ve enformasyon hizmetleri sunar. Özlük hakları: Personelin özlük haklarının uygulanmasını temin eder.

Rektör danışmanı, üniversiteye ve rektöre çeşitli konularda danışmanlık yapar. Başlıca görevleri şunlardır: Yönetim süreçlerine katkı: Üniversitenin iç tüzüğü ve genel yönetmeliklere bağlı kalarak çözümler araştırır. Raporlama ve bilgilendirme: Rektöre yaptığı işler noktasında rapor sunar ve hesap verir. Stratejik kararlar: Stratejik hedeflere uygun adımlar atılmasına yardımcı olur. İletişim yönetimi: Üniversitenin kurumsal imajını oluşturur ve sürdürür, medya ilişkilerini yönetir. Öğrenci ve personel ilişkileri: Öğrencilerin ve personelin sorunlarını dinler, çözümler üretir ve destek programları oluşturur. Ayrıca, rektör danışmanları kendi alanlarında uzmanlaşmış olup, akademik projelerde de aktif rol alabilirler.

Necmettin Erbakan Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı, üniversitenin rektörlüğüne bağlıdır.

Rektör danışmanları, çoğunlukla rektör tarafından atanır. Atama adımları genel olarak şu şekildedir: 1. Görevdeki rektörün çağrısı ile toplanan öğretim üyeleri, altı rektör adayı seçer. 2. Belirlenen adaylardan Yükseköğretim Kurulunun seçeceği üç aday, atanmak üzere Cumhurbaşkanına sunulur. 3. Cumhurbaşkanı, bu üç adaydan birini rektör olarak atar.

Yükseköğretim Kurulu (YÖK)'ün yetkileri şunlardır: 1. Üniversitelere Kuruluş İzni Verme: Yeni üniversitelerin kuruluşuna izin verme ve kalite standartlarını değerlendirme. 2. Akreditasyon Denetleme: Lisans ve lisansüstü programlarının akreditasyonunu denetleme. 3. Öğretim Üyesi Atama: Üniversitelerin öğretim kadrolarına atanan öğretim üyelerinin niteliklerini belirleme ve atama/terfi işlemlerini denetleme. 4. Öğrenci Kabul ve Kayıtları: Üniversitelerin öğrenci kabul ve kayıtlarını denetleme. 5. Üniversiteler Arası İşbirliği: Türkiye'deki üniversiteler arasındaki işbirliğini sağlama ve uluslararası üniversitelerle işbirliği yapma. 6. Öğrenci Bursları: Üniversitelerde okuyan öğrencilere burslar ve diğer maddi yardımları yönetme. 7. Yükseköğretim Politikalarını Belirleme: Yükseköğretim politikalarını belirleme ve uygulama.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı çeşitli görevleri yerine getirir: 1. Kayıt ve Kabul İşlemleri: Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumlarıyla ilgili işleri yapar. 2. Burs ve Kimlik İşlemleri: Mezuniyet, kimlik, burs ve mezunların izlenmesi işlemlerini yürütür. 3. Eğitim Programları: Akademik takvimlerin hazırlanması ve eğitim programlarının takibi. 4. Öğrenci Belgeleri: Öğrencilere gerekli belgelerin (transkript, öğrenci belgesi vb.) hazırlanması ve dağıtılması. 5. Uluslararası Öğrenciler: Yabancı uyruklu öğrencilerin başvuru, yerleştirme ve kayıt kabul işlemlerinin yapılması. 6. Öğrenci Hareketliliği: Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliği ile ilgili çalışmaların yürütülmesi. 7. Bilişim Sistemleri: Bakanlığa ait bilişim sistemlerinde öğrencilere ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi.

Marmara Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı, Marmara Üniversitesi Rektörlüğü'ne bağlıdır.

Kürsü başkanı, üniversitede bir bölümün idarî işlerinden ve eğitim, öğretim, araştırma görevlerinden sorumlu öğretim üyesidir.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın görevleri şunlardır: 1. Eğitim-öğretim süreçlerinin yönetimi: Kayıt, kabul, nakil, ödül, disiplin ve başarı değerlendirmesi gibi işlemleri yürütmek. 2. Öğrenci otomasyonu: Merkezi otomasyon birimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 3. Uluslararası öğrenci işleri: Uluslararası öğrencilerin kabulüne ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. 4. Burs takibi: Başarı ve bursluluk durumuna ilişkin çalışmaları yapmak. 5. Tanıtım ve rehberlik: Mesleki ve teknik eğitimin tanıtılması, mesleki eğitime yönlendirme ve rehberlik çalışmalarını yürütmek. 6. Sosyal etkinlikler: Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin usul ve esaslarını belirlemek ve uygulanmasını sağlamak. 7. Diploma ve diploma ekleri: Mezun olan öğrencilerin diploma ve diploma eklerini onaylamak. 8. Koordinasyon: Başkanlığa bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

ODTÜ Personel Daire Başkanlığı (PDB), çeşitli idari ve akademik işlerin yürütülmesinden sorumludur. Bu kapsamda yapılan bazı işler şunlardır: Akademik ve idari personel işleri: Atama, terfi, özlük işlemleri, kimlik ve sigorta işlemleri. Görevlendirmeler: Yurtiçi ve yurtdışı, destekli ve desteksiz, aylıklı ve aylıksız görevlendirmeler. Eğitim ve hizmet içi eğitim: Personel için eğitim programları planlamak ve uygulamak. Mali işler: Maaş, sosyal güvenlik harcamaları, yolluk ve ders ücreti ödemeleri. Raporlama: YÖK, Dış İşleri Bakanlığı ve ÜAK'un talep ettiği istatistiki bilgilerin iletilmesi. Yazışmalar: Kurum içi ve dışı yazışmaları yürütmek, gerekli belgeleri hazırlamak.

Dekan doktoru ifadesi, muhtemelen "dekan" ve "doktor" unvanlarının bir arada kullanılması nedeniyle karışıklık yaratmaktadır. Dekan, bir üniversitenin fakültesinin yönetiminden sorumlu en üst düzey kişidir. Görevleri arasında: - Fakülte kurullarına başkanlık etmek; - Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını belirlemek; - Eğitim, öğretim ve bilimsel faaliyetlerin düzenli yürütülmesini sağlamak; - Güvenlik önlemlerini almak; - Öğrencilere sosyal hizmetler sunmak. Doktor ise, tıp eğitimi almış, hastalıkları teşhis eden, tedavi eden ve önleyici sağlık önlemleri hakkında danışmanlık veren sağlık uzmanıdır.

Dekanın üstü, rektördür.

Dekanlar, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen usul ve esaslara göre seçilir. Seçim süreci genellikle şu adımları içerir: 1. İlan: Boşalan dekanlık pozisyonu için ilan verilir ve ilgili fakülte veya yüksekokulun öğretim üyeleri başvuruda bulunabilir. 2. Başvuruların Değerlendirilmesi: Başvurular, rektör, ilgili fakülte veya yüksekokulun akademik personeli ve bazen YÖK temsilcilerinden oluşan bir seçim komisyonu tarafından değerlendirilir. 3. Atama: Komisyon tarafından uygun adaylar belirlenir ve bu adaylar arasından rektör tarafından dekan atanacak kişi seçilir. 4. Onay: Atama işlemi genellikle YÖK tarafından onaylanır. Dekan olabilmek için, rektörün önereceği üç profesör arasından biri olmak ve profesör ünvanına sahip olmak gereklidir.

Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (SGDB), üniversitenin stratejik yönetim ve planlama süreçlerini yürütür. Bu daire başkanlığının başlıca görevleri şunlardır: Bütçe ve performans programı: Stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak bütçe hazırlamak ve faaliyetlerin bu planlara uygunluğunu izlemek. Muhasebe ve kesin hesap: Bütçe kayıtlarını tutmak, muhasebe hizmetlerini yürütmek ve kesin hesapları hazırlamak. Raporlama: İdare faaliyet raporunu ve yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak. Stratejik yönetim: Kurumsal misyon ve vizyonları belirlemek, veriler toplayıp analiz etmek ve araştırma-geliştirme faaliyetlerine alt yapı oluşturmak. Ön mali kontrol: Harcama birimlerinin ihale ve sözleşme süreçlerini kontrol etmek. İç kontrol sistemi: İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.

Fakülte Kurulu'na seçilen üye sayısı, fakültenin bölüm başkanlarına ek olarak şu şekildedir: - Profesörlerden kendi aralarından seçecekleri üç üye. - Doçentlerden kendi aralarından seçecekleri iki üye. - Yardımcı doçentlerden kendi aralarından seçecekleri bir üye. Toplamda bu, sekiz üye yapar.

İYTE Personel Daire Başkanlığı, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü'ne bağlıdır.

Amasya Üniversitesi Özel Kalem Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Telefon Görüşmeleri ve Randevu Organizasyonu: Rektörlük makamına kurum içi, kurum dışı, ulusal ve uluslararası telefon görüşmelerinin sağlanması ve randevuların organize edilmesi. 2. Evrak Takibi: Makama sunulan evrakların takip edilmesi, onaydan sonra ilgili birime ulaştırılması. 3. Araç ve Gereçlerin Korunması: Hizmet için gerekli araç ve gereçlerin korunması. 4. Oda Düzeni ve Temizliği: Makam odasının tertip, düzen ve temizliğinin yapılması. 5. Yazışmalar: Gerektiğinde kurum içi/kurum dışı yazışmaların yapılması. 6. Program ve Etkinliklerin Koordinasyonu: Kurum tarafından organize edilen programların (kongre, seminer, konser vb.) protokol işlerinin yürütülmesi. 7. Protokol Listeleri: Kurum ve il merkezlerinde uygulanan protokol listelerinin ve telefon rehberlerinin takip edilerek güncel kalmalarının sağlanması. 8. Gizlilik: Telefon görüşmelerinde veya yapılan ziyaretlerde gereksiz bilgi paylaşımında bulunmamak, gizliliğe dikkat etmek.

Hacettepe Üniversitesi'nin yönetim sistemleri şunlardır: 1. Akademik Yapı: Üniversite, fakülteler, yüksekokullar, enstitüler ve araştırma uygulama merkezlerinden oluşur. 2. İdari Yapı: Rektör, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, rektör yardımcıları, genel sekreterlik, daire başkanlıkları ve şube müdürlükleri gibi birimlerden oluşur. 3. İç Kontrol Sistemi: 5018 sayılı Kanun çerçevesinde harcama birimleri, muhasebe ve mali hizmetler, ön mali kontrol ve iç denetimden oluşur. 4. Bilgi Yönetim Sistemleri: Elektronik hasta kayıtları, karar destek sistemleri, hemşire bilgi sistemleri ve ofis otomasyon sistemleri gibi teknolojileri içerir.