• Buradasın

    Özlük dosyası için hangi klasör kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyası için kullanılacak klasörlerin başlığı, çalışanın adı ve soyadı ile etiketlenmelidir 125.
    Özlük dosyası hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler:
    • Dosya şekline karar verme 4. Özlük dosyasını fiziksel mi yoksa dijital mi tutacağınıza karar vermelisiniz 4.
    • Her personel için ayrı dosya açma 14. Her çalışan için adı-soyadı ile etiketlenmiş ayrı bir klasör oluşturmalısınız 14.
    • Belgelerin sıralaması 12. Klasörde belgeler kronolojik ve düzenli şekilde saklanmalıdır 12.
    • Zorunlu evrakları temin etme 4. İşe giriş bildirgesi, iş sözleşmesi, nüfus cüzdanı fotokopisi gibi zorunlu evrakları hazırlamalısınız 4.
    • Çalışma süresi boyunca evrak ekleme 14. Çalışanın işe devam ettiği süre boyunca yeni evrakları dosyaya eklemelisiniz 14.
    • İşten ayrılma durumunda tamamlama 4. Çalışan işten ayrıldığında dosyayı gerekli belgelerle tamamlamalısınız 4.
    Özlük dosyası için kırtasiyelerden alınacak herhangi bir dosya veya klasör kullanılabilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Bilgisayarda düzenli bir şekilde dosya ve klasörlerin saklandığı yere ne denir?

    Bilgisayarda düzenli bir şekilde dosya ve klasörlerin saklandığı yere "klasör" denir. Klasörler, dosyaların gruplar halinde saklanmasını sağlar, böylece dosyalar daha kolay bulunur ve düzenlenir.

    Dosya ve klasör yapısı nasıl olmalı?

    Dosya ve klasör yapısı düzenli ve etkili bir organizasyon için şu şekilde olmalıdır: 1. Kategorilere Ayırma: Dosyaları ana kategoriler (örneğin, "İş Belgeleri", "Kişisel Belgeler", "Resimler", "Videolar") altında toplamak ve her kategori için alt klasörler oluşturmak. 2. Anlaşılır İsimlendirme: Dosya ve klasör adlarını içeriği yansıtacak şekilde açık ve anlamlı yapmak. 3. Etiketler ve Anahtar Kelimeler: Dosyalara etiketler ve anahtar kelimeler eklemek, arama yaparken hızlı sonuçlar almayı sağlar. 4. Düzenli Yedekleme: Önemli dosyaların düzenli olarak yedeklenmesi, veri güvenliğini artırır ve yer açar. 5. Gereksiz Dosyalardan Kurtulma: Kullanılmayan veya güncelliğini yitirmiş dosyaları silmek, klasör yapısını temiz tutar. Bu yöntemler, dosya yönetimini kolaylaştırarak daha verimli bir çalışma ortamı sağlar.
    A neatly organized metal filing cabinet with labeled drawers in a well-lit office, surrounded by stacks of paper files and a person in business attire carefully placing documents into a folder.  

*(Note: The "labeled drawers" would visually imply organization without using actual text or symbols.)*

    Dosyalama için hangi klasör kullanılır?

    Dosyalama için kullanılan bazı klasör türleri: Mekanizmalı klasörler. Spiral mekanizmalı klasörler. Askılı dosya klasörleri. Cepli klasörler. Plastik klasörler. Proje klasörleri.

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyalarının saklama süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir: Genel özlük evrakları: En az 10 yıl. Ücret bordrosu ve SGK belgeleri: 10 yıl. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15-40 yıl arasında. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, özlük dosyalarının çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Özlük dosyalarının saklama süresi, yasal düzenlemelere ve şirketin iç politikalarına göre değişebilir.

    Özlük dosyasında hangi fişler bulunur?

    Özlük dosyasında bulunması gereken fişler şunlardır: 1. Kimlik ve Temel Bilgiler: Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, aile durumu bildirimi. 2. İşe Giriş Belgeleri: İş başvuru formu, özgeçmiş (CV), işyeri ile yapılan iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu, askerlik durum belgesi. 3. Eğitim ve Yetkinlik Belgeleri: Diploma, sertifika fotokopileri, mesleki yeterlilik belgeleri, İSG eğitim katılım belgeleri. 4. İşe Devam Süreci Belgeleri: Devam çizelgeleri, maaş bordroları, izin formları ve izin kayıtları, disiplin tutanakları, uyarı yazıları, performans değerlendirme raporları. 5. İşten Ayrılış Belgeleri: İşten ayrılış bildirgesi, ihbar ve kıdem tazminatı hesaplamaları, SGK çıkış bildirgesi, işten ayrılış yazısı / istifa dilekçesi, ibraname, çıkış mülakat formu.

    Dosya klasörü ne işe yarar?

    Dosya klasörünün bazı işlevleri: Belgelerin etkili muhafazası. Düzenli çalışma ortamı. Verimliliğin artması. Gizlilik ve güvenlik. Yedekleme ve paylaşım.

    MEB personel özlük dosyası nerede saklanır?

    MEB personel özlük dosyaları, okul ve kurumların insan kaynakları birimlerinde saklanır. Özlük dosyaları, anahtarı sadece ilgili kişide bulunan dolaplarda kilitli bir şekilde muhafaza edilmelidir. Özlük dosyalarının saklanma süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir.