• Buradasın

    Özlük dosyası için hangi klasör kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyası için kullanılacak klasörlerin başlığı, çalışanın adı ve soyadı ile etiketlenmelidir 125.
    Özlük dosyası hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler:
    • Dosya şekline karar verme 4. Özlük dosyasını fiziksel mi yoksa dijital mi tutacağınıza karar vermelisiniz 4.
    • Her personel için ayrı dosya açma 14. Her çalışan için adı-soyadı ile etiketlenmiş ayrı bir klasör oluşturmalısınız 14.
    • Belgelerin sıralaması 12. Klasörde belgeler kronolojik ve düzenli şekilde saklanmalıdır 12.
    • Zorunlu evrakları temin etme 4. İşe giriş bildirgesi, iş sözleşmesi, nüfus cüzdanı fotokopisi gibi zorunlu evrakları hazırlamalısınız 4.
    • Çalışma süresi boyunca evrak ekleme 14. Çalışanın işe devam ettiği süre boyunca yeni evrakları dosyaya eklemelisiniz 14.
    • İşten ayrılma durumunda tamamlama 4. Çalışan işten ayrıldığında dosyayı gerekli belgelerle tamamlamalısınız 4.
    Özlük dosyası için kırtasiyelerden alınacak herhangi bir dosya veya klasör kullanılabilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Dosya klasörü ne işe yarar?

    Dosya klasörünün bazı işlevleri: Belgelerin etkili muhafazası. Düzenli çalışma ortamı. Verimliliğin artması. Gizlilik ve güvenlik. Yedekleme ve paylaşım.

    MEB personel özlük dosyası nerede saklanır?

    MEB personel özlük dosyaları, okul ve kurumların insan kaynakları birimlerinde saklanır. Özlük dosyaları, anahtarı sadece ilgili kişide bulunan dolaplarda kilitli bir şekilde muhafaza edilmelidir. Özlük dosyalarının saklanma süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir.

    Dosya ve klasör yapısı nasıl olmalı?

    Dosya ve klasör yapısı şu şekilde olmalıdır: Klasörlerin Düzenli Tutulması: Çeşitli dosyaları aynı klasörde biriktirmek yerine, farklı konulardaki dosyaları ayrı klasörlerde saklamak daha verimlidir. Alt Klasörler: Her klasörde istenilen sayıda alt klasör oluşturulabilir. Dosya Adları ve Uzantıları: Her dosyanın adı, içeriği hakkında fikir vermelidir. Sürücü Kullanımı: Dosyalar, sürücülerde hiyerarşik bir yapıda saklanır. Bazı popüler dosya uzantıları: .txt: Sade metin dosyaları. .doc: Microsoft Word belgeleri. .pdf: Elektronik belgeler. .jpg: Fotoğraflar. .mp3: Müzik dosyaları. .avi: Film ve video klipler. .ppt: Sunum dosyaları.

    Özlük dosyasında hangi fişler bulunur?

    Özlük dosyasında bulunan fişler, çalışanın işe girişinden itibaren elde edilen belge ve bilgileri içerir. Bu belgeler arasında şunlar bulunur: Nüfus cüzdanı fotokopisi. Vesikalık fotoğraf. İş / hizmet sözleşmesi. Diploma fotokopisi. Sağlık raporu. Adli sicil kaydı. Askerlik durum belgesi (erkek çalışanlar için). SGK işe giriş bildirgesi. İkametgah belgesi. İş başvuru formu. Özlük dosyasında bulunması gereken belgeler, çalışanın niteliğine ve işin türüne göre değişebilir.

    Dosyalama için hangi klasör kullanılır?

    Dosyalama için kullanılan bazı klasör türleri: Mekanizmalı klasörler. Spiral mekanizmalı klasörler. Askılı dosya klasörleri. Cepli klasörler. Plastik klasörler. Proje klasörleri.

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyalarının saklama süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir: Genel özlük evrakları: En az 10 yıl. Ücret bordrosu ve SGK belgeleri: 10 yıl. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15-40 yıl arasında. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, özlük dosyalarının çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Özlük dosyalarının saklama süresi, yasal düzenlemelere ve şirketin iç politikalarına göre değişebilir.

    Bilgisayarda düzenli bir şekilde dosya ve klasörlerin saklandığı yere ne denir?

    Bilgisayarda düzenli bir şekilde dosya ve klasörlerin saklandığı yere "klasör" denir. Klasörler, dosyaların gruplar halinde saklanmasını sağlar, böylece dosyalar daha kolay bulunur ve düzenlenir.