Puantaj

Mesai listesi hazırlamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Excel dosyası oluşturun: Yeni bir Excel dosyası açın ve çalışan bilgilerini girin. 2. Takvim veya tarih sütunu ekleyin: Bir sütunu sadece tarihleri takip etmek için kullanın. 3. Puantaj bilgilerini ekleyin: Her çalışan için her günün yanına giriş-çıkış saati, öğle arası gibi puantaj bilgilerini ekleyin. 4. Formül ve hesaplamaları ekleyin: Çalışma sürelerini, fazla mesaiyi veya izin günlerini takip etmenizi kolaylaştıracak formüller ekleyin. 5. Toplamları hesaplayın: Haftalık veya aylık toplamları hesaplamak için formüller ekleyin. 6. Dosyayı güncel tutun: Puantaj takibini düzenli olarak yapın ve her yeni gün veya hafta sonunda ilgili bilgileri ekleyerek dosyayı güncel tutun. 7. Yedekleyin: Dosyayı düzenli olarak yedekleyin, böylece veri kaybı durumunda problem yaşamayın. Ayrıca, hazır Excel şablonları kullanarak da mesai listesi oluşturabilirsiniz.

Şantiye puantajı, çalışanların işe giriş-çıkış saatleri, çalışma günleri, fazla mesai süreleri ve devamsızlık bilgilerinin kaydedilmesi süreciyle tutulur. Puantaj tutma yöntemleri şunlardır: 1. Elle Tutulan Puantaj Kayıtları: Çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerinin manuel olarak kaydedilmesi. 2. Elektronik Puantaj Sistemleri: Kartlı geçiş sistemleri, parmak izi veya yüz tanıma gibi teknolojilerle kayıtların dijital ortamda tutulması. 3. Yazılım Tabanlı Puantaj Sistemleri: Bordro ve insan kaynakları yazılımları ile otomatik olarak kaydedilen verilere dayanan modern çözümler. Dijital PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemleri), çalışanların giriş ve çıkışlarını otomatik olarak kaydederek zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.

Ek ders puantajı Excel'de şu adımlarla yapılabilir: 1. Excel Dosyası Oluşturma: Yeni bir Excel dosyası açın. 2. Çalışan Bilgilerini Girme: Çalışanların isimleri, görevleri, TC kimlik numaraları gibi genel bilgileri ekleyin. 3. Takvim veya Tarih Sütunu Ekleme: Bir sütunu sadece tarihleri takip etmek için kullanın. 4. Puantaj Bilgilerini Ekleme: Her çalışan için her günün yanına giriş-çıkış saati, öğle arası gibi puantaj bilgilerini ekleyin. 5. Formül ve Hesaplamaları Ekleme: Çalışma sürelerini, fazla mesaiyi veya izin günlerini takip etmenizi kolaylaştıracak formüller ekleyin. 6. Toplamları Hesaplama: Haftalık veya aylık toplamları hesaplamak için formüller ekleyin. 7. Dosyayı Güncel Tutma: Puantaj takibini düzenli olarak yapın, her yeni gün veya hafta sonunda ilgili bilgileri ekleyerek dosyanızı güncel tutun. 8. Yedekleme: Dosyanızı düzenli olarak yedekleyin, böylece veri kaybı durumunda problem yaşamayın. Ayrıca, hazır puantaj şablonları kullanarak da bu işlemleri kolaylaştırabilirsiniz.

Puantajda ay sonunda toplam saat, çalışanın normal çalışma süresi olan 45 saati geçmemelidir.

İşe gelmeyen işçinin puantajı, devamsızlık durumunun puantaj cetveline doğru bir şekilde kaydedilmesiyle hesaplanır. Puantaj hesaplama adımları şunlardır: 1. Veri Toplama: Çalışanın işe giriş ve çıkış saatleri, izin günleri ve devamsızlık durumları kaydedilir. 2. Veri Doğrulama: Toplanan verilerin doğruluğu kontrol edilir ve hatalı veriler düzeltilir. 3. Veri Analizi: Devamsızlık durumu analiz edilerek çalışanın toplam çalışma süresi ve fazla mesai saatleri belirlenir. 4. Ücret Hesaplama: Çalışanın çalışma saatlerine ve devamsızlık durumuna göre ücreti hesaplanır. Bu süreçte, yasal düzenlemelere uygun hareket etmek ve işçinin haklarının korunmasını sağlamak önemlidir.

Excel'de otomatik puanlama yapmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. Excel dosyası oluşturun: Yeni bir Excel dosyası açın ve çalışan bilgilerini girin (isim, pozisyon, saatlik ücret vb.). 2. Takvim veya tarih sütunu ekleyin: Bir sütunu sadece tarihleri takip etmek için kullanın. 3. Puantaj bilgilerini ekleyin: Her çalışan için her günün yanına giriş-çıkış saati, öğle arası gibi puantaj bilgilerini ekleyin. 4. Formül ve hesaplamaları ekleyin: İhtiyaca göre, çalışma sürelerini, fazla mesaiyi veya izin günlerini takip etmenizi kolaylaştıracak formüller ekleyin. 5. Toplamları hesaplayın: Haftalık veya aylık toplamları hesaplamak için formüller ekleyin. 6. Otomatik hesaplama modunu ayarlayın: "Formüller" sekmesinden "Hesaplama Seçenekleri" altında "Otomatik" seçeneğini seçerek Excel'in tüm ilgili formülleri otomatik olarak yeniden hesaplamasını sağlayın. Bu adımları takip ederek, Excel'de puantaj takibini ve otomatik hesaplamaları kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

İş giriş çıkış saatlerinin hesaplanması için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Çalışma Günlerinin Belirlenmesi: Ay boyunca çalışılan gün sayısı tespit edilir. 2. Giriş ve Çıkış Saatlerinin Kaydedilmesi: Her gün için çalışanların işe giriş ve çıkış saatleri kaydedilir. 3. Günlük Çalışma Süresinin Hesaplanması: Giriş ve çıkış saatleri arasındaki fark alınarak günlük çalışma süresi hesaplanır. 4. Toplam Çalışma Saatinin Hesaplanması: Aylık toplam saat bulunur ve yasal çalışma süresiyle karşılaştırılır. 5. Fazla Mesailerin Eklenmesi: Yasal sınırın üzerindeki saatler fazla mesai olarak hesaplanır. 6. Eksik Günler ve İzinlerin Not Edilmesi: Devamsızlık veya izin günleri puantajda gösterilir ve bordro sürecine yansıtılır. Bu işlemler, manuel olarak yapılabileceği gibi, dijital sistemler ve yazılımlar kullanılarak da otomatik olarak gerçekleştirilebilir.

Sözleşmeli personel puantajı aşağıdaki adımlarla hesaplanır: 1. Çalışma Günlerinin Belirlenmesi: Ay boyunca çalışılan gün sayısı tespit edilir. 2. Giriş ve Çıkış Saatlerinin Analizi: Her gün için giriş-çıkış saatleri kaydedilir ve günlük çalışma süresi hesaplanır. 3. Toplam Çalışma Saatinin Hesaplanması: Aylık toplam saat bulunur ve yasal çalışma süresiyle karşılaştırılır. 4. Fazla Mesailerin Eklenmesi: Yasal sınırın üzerindeki saatler fazla mesai olarak hesaplanır. 5. Eksik Günler ve İzinlerin Not Edilmesi: Devamsızlık veya izin günleri puantajda gösterilir ve bordro sürecine yansıtılır. Puantaj, manuel veya dijital yöntemlerle yapılabilir.

İşçi puantaj cetveli hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli verilerin belirlenmesi. 2. Uygun bir şablon seçimi. 3. Verilerin düzenlenmesi ve kaydedilmesi. 4. Yazılım kullanımı. 5. Arşivleme ve hukuki gerekliliklere uyum.

Vardiya raporu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Vardiya bilgilerini girin: Her vardiya için tarih, çalışan adı ve pozisyon bilgilerini ekleyin. 2. Çalışma saatlerini belirleyin: Her çalışanın giriş ve çıkış saatlerini girerek güncel durumu takip edin. 3. Vardiya hareketlerini kaydedin: Çalışan devamsızlık, fazla mesai ve izin bilgilerini sisteme girin. 4. Otomatik vardiya hesaplamaları yapın: Çalışılan saatleri ve fazla mesaiyi otomatik olarak takip edin. 5. Vardiya dengesini izleyin: Aylık vardiya giriş ve çıkış analizlerini görüntüleyin. 6. Raporlar oluşturun: Detaylı özetler ve grafiklerle vardiya takibinizi optimize edin. Ek olarak, vardiya raporu hazırlarken aşağıdaki araçları da kullanabilirsiniz: - Excel şablonları: Vardiya raporlamanızı kolaylaştırmak için çeşitli Excel şablonları mevcuttur. - Dijital puantaj sistemleri: Çalışma saatlerini yasalara uygun şekilde kaydetmek için kullanılabilir. - Vardiya yönetim yazılımları: Vardiya planlama, onay süreçleri ve arşivleme gibi aşamaları tek bir platformda yönetmenizi sağlar.

Puantörlük işi, bazı zorlukları beraberinde getirebilir. İşte bunlardan bazıları: Tekrarlayan işler. Sorumluluk. Stres. Ancak, düzenli çalışma saatleri ve iş bulma kolaylığı gibi avantajları da vardır. Puantörlük mesleğinin zorluk derecesi, kişinin kişisel yeteneklerine, deneyimine ve çalıştığı sektöre göre değişebilir.

Özel güvenlik puantaj cetveli yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli Verilerin Belirlenmesi: Çalışanların adları, soyadları, çalışma günleri ve saatleri, izin durumları (yıllık izin, hastalık izni vb.), fazla mesai saatleri, resmi tatil ve bayram günleri gibi bilgiler toplanmalıdır. 2. Uygun Bir Şablon Seçimi: Puantaj cetveli genellikle bir tablo halinde hazırlanır ve Excel veya Google Sheets gibi programlar kullanılabilir. Şablonda aşağıdaki sütunlar yer almalıdır: - Çalışan Adı - Tarih - Giriş Saati - Çıkış Saati - Günlük Çalışma Saati - Fazla Mesai - İzin Durumu. 3. Verilerin Düzenlenmesi ve Kaydedilmesi: Hazırlanan tabloya günlük olarak çalışanların çalışma süreleri ve izin bilgileri girilir. 4. Yazılım Kullanımı: Dijital çözümler tercih edilerek, bulut tabanlı yazılımlar ve PDKS cihazları gibi teknolojilerden yararlanılabilir. 5. Arşivleme ve Hukuki Gerekliliklere Uyum: Puantaj cetveli, yasal gereklilikler doğrultusunda belirli bir süre boyunca saklanmalı ve düzenli olarak arşivlenmelidir.

Excel'de devamsızlık çizelgesi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Excel dosyası oluşturun: Excel'i açın ve yeni bir dosya oluşturun. 2. Çalışan bilgilerini girin: Çalışanların isimleri, görevleri, TC kimlik numaraları gibi genel bilgileri ekleyin. 3. Takvim veya tarih sütunu ekleyin: Bir sütunu sadece tarihleri takip etmek için kullanın. 4. Puantaj bilgilerini ekleyin: Her çalışan için her günün yanına giriş - çıkış saati, öğle arası gibi puantaj bilgilerini ekleyin. 5. Formül ve hesaplamaları ekleyin: İhtiyaca göre, çalışma sürelerini, fazla mesaiyi veya izin günlerini takip etmenizi kolaylaştıracak formüller ekleyin. 6. Toplamları hesaplayın: Haftalık veya aylık toplamları hesaplamak için formüller ekleyin. 7. Dosyayı güncel tutun: Puantaj takibini düzenli olarak yapın, her yeni gün veya hafta sonunda ilgili bilgileri ekleyerek dosyanızı güncel tutun. 8. Yedekleyin: Dosyanızı düzenli olarak yedekleyin, böylece veri kaybı durumunda problem yaşamayın. Ayrıca, devamsızlık çizelgesini daha detaylı takip etmek için Excel'de koşullu biçimlendirme, pivot tablolar ve makrolar gibi özelliklerden de yararlanılabilir.

Puantör, bir iş yerinde personelin mesai saatlerini, fazladan yaptıkları mesaiyi ve işe devamlılık durumlarını kontrol ederek puantaj defterine kaydeden kişidir. Puantörün diğer görevleri: - Aylık puantaj hesaplarının yapılması; - Raporlu ve izinli çalışanların takibi; - Ücretlendirmenin takibi; - İş güvenliği için gerekli kişisel bilgilerin kayıt altına alınması. Puantörler, kamu ve özel sektörde çeşitli alanlarda çalışabilirler, örneğin: devlet demiryolları, tarım işletmeleri, holdingler, ticari ve endüstriyel kurumlar.

Gazi Üniversitesi'nde puantaj işlemi, puantaj yazılımı kullanılarak yapılmaktadır. Bu yazılımın kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Yazılımın Çalıştırılması: http://puantaj.gazi.edu.tr adresinden giriş yapılır ve "Öğretim Elemanı Girişi" butonuna basılır. 2. Kullanıcı Girişi: Kurum sicil numarası ve TC kimlik numarası ile giriş yapılır. 3. Ders Girişi: Her ders için gerekli bilgiler girilir, dersin adı, kodu, öğretim türü, hafta, gün, başlama saati, oturum süresi gibi detaylar eklenir. 4. Puantaj Alma: Tüm dersler girildikten sonra "Puantaj Al" butonuna basılarak PDF formatında rapor oluşturulur. Eğer herhangi bir sorun yaşanırsa, ilgili birimin muhasebe işlerine başvurulmalıdır.

Yıllık izinde puantaj kayıtları tek başına yeterli değildir. Yıllık izin hakkının kullanıldığını ispatlamak için işveren, izin defteri veya eşdeğer belgeler sunmak zorundadır. Puantaj kayıtlarında ise sadece izin ifadeleri bulunması, yıllık izin hakkının kullanıldığını kesin olarak kanıtlamaz.

Ek ders puantajı, öğretmenlerin girdikleri derslerin karşılığında aldıkları ek ders ücretlerinin düzenlenmesi için her ayın son haftası yapılır.

Ücretsiz izin, puantajdan devamsızlık olarak işlenmediği için düşülür.

Aylık puantaj cetveli hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gerekli verilerin belirlenmesi. 2. Uygun bir şablon seçimi. 3. Verilerin düzenlenmesi ve kaydedilmesi. 4. Yazılım kullanımı. 5. Arşivleme.

Mazeretsiz işe gelmeme durumu puantaja şu şekilde yazılır: 1. Tutanakta işçinin adı, soyadı ve çalıştığı bölüm belirtilir. 2. "İzin talebinde bulunmadan ve tarafımıza herhangi bir mazeret bildirmeden işe gelmemiştir" ifadesi kullanılır. 3. Tutanak, işveren veya yetkili kişi ile şahitlerin imzalarını içermelidir. Bu tutanak, işçinin işe gelmediği gün hazırlanmalı ve yasal düzenlemelere uygun olmalıdır.