PersonelYönetimi

Norm kadro uygulaması, kamu kaynaklarının etkin kullanımı için bir organizasyonun ihtiyaç duyduğu en uygun personel sayısını ve bu personelin görev dağılımını belirleyen sistematik bir planlamadır. Norm kadro uygulamasının kamu kaynaklarının etkin kullanımına katkıları şunlardır: - Maliyet kontrolü: Gereksiz personel istihdamının önüne geçerek bütçenin etkin kullanılmasını sağlar. - Verimlilik ve etkinlik: İş yükü dengesizliklerini ortadan kaldırarak daha verimli bir işleyiş sağlar. - İnsan kaynakları yönetimi: İşe alım, terfi, rotasyon ve performans değerlendirme gibi süreçleri kolaylaştırır. Kamu sektöründe norm kadro tabloları, ilgili bakanlık veya merkezi otoritenin onayı ile yürürlüğe girer ve genellikle teşkilat yasaları ile personel kanunlarına göre düzenlenir.

Sağlık Bakanlığı Periyodik Dağıtım Cetveli (PDC), il ve birim bazında, unvan ve branşlara göre bulunması gereken azami personel sayısını gösteren bir cetveldir. Bu cetvel, genellikle iki yılda bir yenilenir ve sağlık hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla kullanılır.

Personel imza takip çizelgesi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhtiyaçları Belirleme: Hangi verilerin takip edileceğini belirlemek önemlidir (iş saatleri, görevler, izinler, performans vb.). 2. Çizelge Şablonu Oluşturma: Excel veya benzeri bir program kullanarak çizelge şablonu oluşturun. 3. Veri Toplama: Çalışanların giriş-çıkış saatleri, izin günleri gibi verileri doğru bir şekilde toplayın. 4. Kontrol ve Onay: Doldurulan çizelgenin kontrol edilmesi ve gerekli onayların alınması gerekmektedir. 5. Arşivleme: Çizelgelerin belirli bir süre boyunca saklanması ve arşivlenmesi önemlidir. Otomasyon Araçları: Manuel çizelge oluşturmak zaman alıcı olabilir, bu nedenle otomatik personel takip yazılımlarını kullanmak süreci kolaylaştırabilir.

İş merkezi yöneticisinin sorumlulukları şunlardır: 1. Yönetim Planını Oluşturmak ve Uygulamak: İşletmenin stratejik planlarını oluşturmak ve bu planları hayata geçirmek. 2. Finansal Yönetim: Bütçe planlaması yapmak ve finansal yönetimi denetlemek. 3. Çalışan Yönetimi: Çalışanların yönetimi, performans değerlendirmeleri ve ekip motivasyonu. 4. Pazar Araştırmaları: Pazar fırsatlarını analiz etmek ve iş süreçlerini optimize etmek. 5. Yasal Yükümlülükler: Vergi yükümlülüklerini yerine getirmek ve çevre kanunlarına uymak. 6. Güvenlik ve Bakım: Site veya iş merkezinin fiziki güvenliğini sağlamak, bakım ve onarım işlerini koordine etmek. Bu sorumluluklar, iş merkezinin türüne ve büyüklüğüne göre değişiklik gösterebilir.

TOBB (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği) personeli çeşitli görevler üstlenir: 1. Personel İhtiyaçlarını Karşılama: TOBB birimlerinin personel ihtiyaçlarını karşılamak üzere iş başvurularını incelemek ve uygun adayları ilgili makama iletmek. 2. Yönetmeliklerin Uygulanması: Personele ilişkin yönetmeliklerin uygulanmasını sağlamak. 3. Ücret ve Özlük İşleri: Personelin ücret bilgilerini hazırlamak ve özlük işlerini yürütmek. 4. Sağlık İşlemleri: Personelin sağlık işlemlerini yürütmek ve sağlık harcamalarını kontrol etmek. 5. Anket ve Mevzuat Çalışmaları: Personele ilişkin anketler yapmak ve personel ile ilgili mevzuatın uygulanması konusunda oda ve borsalara yardımcı olmak. 6. Burs ve Eğitim Yardımı: Burs ve eğitim yardımına ilişkin talepleri değerlendirmek. 7. Uluslararası İlişkiler: Uluslararası ticaret odaları ve benzeri kuruluşlarla işbirliği yapmak.

PDKS elle düzeltme, Personel Devam Kontrol Sistemi'nde (PDKS) yapılan yanlış giriş veya çıkış işaretlemelerinin çalışanlar veya yöneticiler tarafından düzeltilmesi işlemidir.

Yıllık izin takip çizelgesi, en fazla 3 yıl süreyle saklanabilir.

Dar kontrol aralığı, bir yöneticinin doğrudan emrindeki astların sayısının az olması anlamına gelir.

AVM içinde bulunması gereken kişi sayısına dair bir bilgi bulunamamıştır. Ancak, Alışveriş Merkezleri Hakkında Yönetmelik'e göre bir alışveriş merkezinin sahip olması gereken niteliklerden bazıları şunlardır: En az beş bin metrekare satış alanı; İçinde en az biri büyük mağaza niteliğini taşımak şartıyla beslenme, giyinme, eğlenme, dinlenme, kültürel ve benzeri ihtiyaçların bir kısmının veya tamamının karşılandığı en az on işyeri ya da büyük mağaza niteliği taşıyan işyeri bulunmasa dahi beslenme, giyinme, eğlenme, dinlenme, kültürel ve benzeri ihtiyaçların bir kısmının veya tamamının karşılandığı en az otuz işyeri; Sosyal ve kültürel etkinlik alanı, acil tıbbi müdahale ünitesi, ibadet yeri, bebek bakım odası, çocuk oyun alanı ve ortaklaşa kullanma, korunma veya faydalanma için zorunlu olan diğer alanlar.

Oryantasyon eğitim formu, işe yeni başlayan personelin oryantasyon sürecinde yapılacak işleri takip etmesini kolaylaştırmak amacıyla düzenlenen bir formdur. Bu formda genellikle aşağıdaki konular yer alır: 1. Karşılama ve tanıtma: Personelin birimde karşılanması, çalışma alanının gösterilmesi ve birim çalışanları ile tanıştırılması. 2. Bilgilendirme: Kurumun tarihçesi, misyonu, vizyonu, kalite politikası, hedefleri ve temel değerleri hakkında bilgi verilmesi. 3. Görev ve yetkilerin tanımlanması: Personelin görev tanımı, yetki ve sorumluluklarının açıklanması. 4. Beklentiler: Kurumun yeni personelden beklentilerinin iletilmesi ve personelin beklentilerinin dinlenmesi. Form, oryantasyon eğitiminin ardından özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere ilgili birime gönderilir.

Vardiyalı şef, bir işletmede veya fabrikada belirli bir vardiyada çalışan personelin yönetiminden sorumlu olan kişidir. Görevleri şunlardır: 1. Vardiya düzenlemesi yapmak: Personelin vardiyalı çalışma programını oluşturmak. 2. Performans takibi: Personelin iş performansını takip etmek ve gerektiğinde düzeltici tedbirler almak. 3. İş güvenliği: İş güvenliği kurallarına uyulmasını sağlamak ve acil durum planlarına hazırlıklı olmak. 4. Üretim hedefleri: Üretim hedeflerini belirlemek ve bu hedeflere ulaşmak için personeli yönlendirmek. 5. Motivasyon ve ekip ruhu: Personelin motivasyonunu sağlamak ve ekip ruhunu güçlendirmek. 6. Süreç iyileştirme: Üretim verimliliğini artırmak için süreçleri gözden geçirmek ve iyileştirme önerileri sunmak. 7. Üst yönetimle iletişim: Vardiya ile ilgili konularda üst yönetimle bilgi aktarmak. 8. Eğitim programları: Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve eğitim programları düzenlemek.

Personel nakil formu 4 nüsha olarak hazırlanır.

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı'nda yer değiştirme işlemleri, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır. Yer değiştirme türleri: Genel atama dönemi: Bulunduğu bölge veya yerin zorunlu çalışma süresini dolduran personel, isteğe bağlı olarak yer değiştirme talebinde bulunabilir. Yetkili amirlerin teklifi üzerine atama: Adli veya idari soruşturma sonucunda, personelin görev yaptığı yerde kalmasında sakınca görülmesi halinde, görev yeri değişikliği teklifi yapılabilir. Resen atama: Hizmet gereği, personelin görev yeri, teklife bağlı olmaksızın değiştirilebilir. Yer değiştirme talepleri, Personel Yönetim Sistemi üzerinden belirli tarihlerde alınır. Detaylı bilgi için Bakanlığın resmi internet sitesi olan aile.gov.tr ziyaret edilebilir.

Personel uyarı yazısı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Olay Tespit Tutanağı Hazırlama: Olayın ne olduğu, nerede ve hangi aralıklarda geçtiği gibi ayrıntıların belirtildiği bir tutanak hazırlanmalıdır. 2. Savunma Talep Formu: İşverene veya işveren vekiline bildirilen olay hakkında işçinin savunmasının alınması için bir form hazırlanmalıdır. 3. Uyarı Yazısının İçeriği: Yazıda aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: - İşçi Bilgileri: Uyarılan işçinin adı-soyadı, adresi gibi bilgiler. - İşveren Bilgileri: İşverenin adı-soyadı, unvanı, adresi gibi bilgiler. - Uyarıya Konu Olay Tarihi: Uyarı yazısının yazılmasına sebebiyet veren olayın tarihi. - Olaya İlişkin Bilgiler: İşçinin hangi sebeple hatalı davrandığı. 4. Tebliğ ve Saklama: Yazı, iki nüsha halinde hazırlanarak işveren tarafından imzalanmalı, bir nüsha işçiye tebliğ edilmeli, diğer nüsha ise işçinin özlük dosyasında saklanmalıdır.

Tarım ve Orman Bakanlığı Kariyer, Yetenek ve Gelişim Daire Başkanlığı aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. İnsan Kaynakları Yönetimi: Bakanlığın insan kaynakları politikalarını geliştirir ve uygular. 2. Eğitim Programları: Personelin mesleki yetkinliklerini artıracak eğitim programlarını planlar ve uygular. 3. Görev Tanımları: Çalışanların görev tanımlarını oluşturur ve organizasyon yapısını belirler. 4. Personel Alımı: Yeni personel alım süreçlerini yönetir ve uygun adayları seçer. 5. Performans Değerlendirmesi: Çalışanların performansını değerlendirir ve kariyer gelişimlerine yönelik geri bildirimler sunar. 6. Stratejik Planlama: İnsan kaynakları alanında stratejiler geliştirir ve uygular.

Adam-ay, bir kişinin tam zamanlı olarak bir işte bir ay boyunca çalışmasını ifade eden bir iş gücü ölçüm birimidir. Standart bir ay, 22 iş günü olarak kabul edilir. Dolayısıyla, 1 adam-ay şu şekilde hesaplanabilir: 1 adam-ay = 22 gün x 8 saat = 176 saat. Adam-ay, genellikle daha uzun vadeli projeler için kullanılır.

EN-K ifadesi, "İnsan Kaynakları" anlamına gelebilir. İnsan kaynakları departmanı, bir şirketin en değerli varlığı olan çalışanları yönetmekle sorumludur. Bu departmanın bazı görevleri şunlardır: İşe alım ve mülakat süreçleri: Uygun adayların işe alınması ve oryantasyon planlarının yapılması. Performans değerlendirmesi: Çalışanların performanslarının izlenmesi ve gelişimlerinin sağlanması. Eğitim ve gelişim: Çalışanların mesleki ve kişisel gelişimleri için eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi. Çalışan memnuniyeti: Şirket içi iletişimin ve işletme kültürünün kontrol edilmesi. Yasal işlemler: İş hukuku ve yasal konularda danışmanlık yapılması.

ESC İnsan Kaynakları firması, kurumsallaşmış firmaların personel destek ihtiyaçlarını karşılamak için aşağıdaki hizmetleri sunar: 1. Paketleme ve Ambalaj Hizmetleri: Malzemelerin, ürünlerin ve eşyaların düzenli teslim alınması, depolanması ve kayıtların tutulması. 2. Eğitim Yönetimi Danışmanlığı: İşletme hedeflerine ve çalışan gelişimine katkıda bulunan eğitim takviminin oluşturulması. 3. Bordro Denetim Hizmetleri: İK çalışanlarının bordro hatalarının önlenmesi için eğitim verilmesi. Genel olarak, insan kaynakları departmanı ise işe alım, eğitim, performans yönetimi, çalışan ilişkileri, ücret ve yan haklar, iş sağlığı ve güvenliği gibi faaliyetleri yürütür.

Joker çalışan ifadesi iki farklı anlamda kullanılabilir: 1. İş yerlerinde: Her işe gönderilen, "ne iş olsa yaparım" diyen kişi. 2. Taşeron işçilerde: Hastalık, analık, askerlik gibi nedenlerle geçici olarak çalışamayan işçilerin yerine çalıştırılan işçiler.

İdari işler sorumlusu, bir şirketin veya kurumun genel işleyişini sağlamak için çeşitli görevler üstlenir. Bu görevler arasında: Ofis yönetimi: Ofis malzemelerinin yönetilmesi, tedarik edilmesi ve envanterinin takip edilmesi. İdari destek: Telefonların yanıtlanması, posta ve e-postaların yönetilmesi, randevu ve toplantıların düzenlenmesi. Çalışan yönetimi: Personel dosyalarının güncellenmesi, yeni işe alımların koordinasyonu, işe giriş ve çıkış süreçlerinin yönetilmesi. Seyahat ve konaklama düzenlemeleri: Şirket personelinin seyahat ve konaklama düzenlemelerinin yapılması. İş sağlığı ve güvenliği: Ofisin güvenliğinin sağlanması, acil durum planlarının hazırlanması. Veri yönetimi: Veri tabanı yönetimi, dosyalama sistemleri oluşturma, veri güvenliğinin sağlanması. Ayrıca, idari işler sorumlusu, bütçe kontrolü ve mesleki gelişim faaliyetlerine de katılabilir.