PersonelYönetimi

Norm kadro uygulaması, kamu kurum ve kuruluşlarının, görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmeleri için ihtiyaç duydukları personel sayısının nitelik ve sayısal yönüyle belirlenmesidir. Kamu kaynaklarının etkin kullanımı için norm kadro uygulamasının bazı amaçları: Kaynakların yerinde ve verimli kullanımını sağlamak. Eğitimde fırsat ve imkân eşitliğini sağlamak. Gereksiz istihdamı önleyerek işgücü verimliliğini artırmak. Personel giderleri ve bütçe arasında denge sağlamak. Kadro unvanlarının standart hale gelmesini sağlamak. Norm kadro uygulaması, kamu kurumları, özel sektör işletmeleri, eğitim kurumları ve sağlık kuruluşları gibi çeşitli kurumlarda uygulanabilir.

Uygun işe yerleştirme ilkesi, çalışanların yaş, cinsiyet, sağlık durumu, eğitim ve alışkanlık gibi özelliklerinin iş ve sağlık ilişkileri bakımından değerlendirilerek, kişilerin niteliklerine uygun bir işe yerleştirilmesi anlamına gelir. Bu amaçla yapılan muayeneye “işe giriş muayenesi” adı verilir. Uygun işe yerleştirme ilkesinin bazı faydaları: Olası sağlık sorunlarının önüne geçilebilir. Koruyucu sağlık hizmeti yaklaşımı bakımından birincil (primer) koruma sağlanır. Çalışma yaşamında yer alan risk grupları kavramı ile de ilgili olarak, kişilerin bazı işlerde çalışmasının engellenmesi yerine, niteliklerine uygun bir işe yerleştirilmesi hedeflenir.

Sağlık Bakanlığı Personel Dağılım Cetveli (PDC), bir sağlık tesisinde çalışması gereken personel sayılarını içeren tablodur. PDC'de sadece sağlık hizmetleri sınıfı personel (doktor, hemşire, ebe, sağlık teknikeri ve teknisyeni, sağlık lisansiyerleri) yer alır. PDC, yeni atama, iller arası atama, mazeret atamaları gibi birçok konuda baz alınır. Sağlık Bakanlığı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından 28 Mayıs 2025 tarihinde güncellenen PDC'ye, yhgm.saglik.gov.tr ve saglikpersoneliyiz.com sitelerinden ulaşılabilir.

Personel imza takip çizelgesi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Çizelge Tasarımı: Çizelgede çalışanların isimleri, tarih, giriş-çıkış saatleri ve imza alanları yer almalıdır. 2. Veri Toplama: Çalışanların giriş-çıkış saatleri, izin günleri ve diğer bilgiler doğru bir şekilde kaydedilmelidir. 3. Kontrol ve Onay: Çizelge kontrol edilmeli ve gerekli onaylar alınmalıdır. 4. Dijital Ortam: Çizelgenin dijital ortamda tutulması, erişim kolaylığı ve veri güvenliği sağlar. Örnek çizelge ve dosyalar için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: excel.web.tr: Personel imza çizelgesi örnekleri içeren dosyalar mevcuttur. exceldepo.com: Personel devam imza çizelgesi hazırlama hakkında bilgiler ve örnek dosyalar bulunmaktadır. hangisoru.com: Personel takip ve imza çizelgesi programı indirilebilir.

İş merkezi yöneticisinin sorumlulukları şunlardır: Finansal yönetim: Bütçelerin geliştirilmesi ve denetlenmesi, maliyet ve harcamaların izlenmesi, maliyet tasarrufu önlemlerinin belirlenmesi. Stratejik planlama ve uygulama: Pazar eğilimleri ve rakip faaliyetleri gibi faktörler dikkate alınarak uzun vadeli planlar ve stratejiler geliştirilmesi. Ekip yönetimi: Çalışanların günlük işlerinin denetlenmesi, net hedefler ve beklentiler belirlenmesi, geri bildirim ve destek sağlanması. Performans yönetimi: Net performans hedeflerinin belirlenmesi, düzenli geri bildirim ve koçluk sağlanması, başarıların tanınması ve ödüllendirilmesi. Site ve iş merkezinin korunması: Bloklar, katlar ve sosyal alanlar gibi tüm alanların güvenliği, bakım ve onarımı için gerekli tedbirlerin alınması. Yasal uyum: Kat Mülkiyet Kanunu ve diğer ilgili düzenlemelere uyumun sağlanması. Bu sorumluluklar, iş merkezinin niteliğine ve şirketin genel hedeflerine bağlı olarak değişebilir.

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) elle düzeltme, personel giriş-çıkış saatlerinde manuel olarak yapılan değişiklikleri ifade eder. Bu süreçte, yapılan değişiklikler kırmızı renkte görülür ve orijinal bilgiler kaybolmaz.

TOBB (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği) personeli, çeşitli görev ve sorumluluklarla iş yapar. Bu görevler arasında: Hukuki düzenlemeler ve sözleşme işlemleri: Gerekli düzenlemelerin yapılması ve taslaklarla ilgili görüş beyan edilmesi. Resmi duyurular: Resmi Gazete'de yayınlanan tüzük, kanun, karar ve yönetmeliklerin izlenmesi ve ilgili konulara dair mevzuat bülteninin hazırlanması. Üye hizmetleri: Oda ve borsaların istek ve görüşlerinin yanıtlanması, üyelerin birbirleriyle ve halkla olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni sağlamak. Uluslararası ilişkiler: Yabancı muadil kuruluşlarla işbirliği anlaşmaları yapılması ve uluslararası platformlarda Türk özel sektörünü temsil etme. Eğitim ve danışmanlık: KOBİ'lere bilgi ve danışmanlık hizmeti sunulması. TOBB personeli ayrıca, TIR karnesi dağıtımı, geçiş belgesi talepleri, menşe şehadetnamesi ve dolaşım belgesi basımı gibi işlemleri de yürütür.

Dar kontrol aralığı, bir yöneticinin sadece az sayıda çalışanı yönettiği bir yönetim tarzıdır. Dar kontrol aralığının bazı avantajları: Yöneticiler ve çalışanlar arasında daha iyi iletişim sağlanır. Yöneticiler, kendi özel astları üzerinde daha iyi kontrol sağlar. Genellikle daha az yönetsel beceri gerektirir. Bazı dezavantajları: Kuruluştaki ekiplerin sayısına bağlı olarak uygulanması pahalı olabilir. Ekip üyelerinin karar verme ve problem çözme süreçlerinde bağımsız hareket etme yeteneğini sınırlayabilir.

Yıllık izin takip çizelgesinin kaç yıl saklanması gerektiğine dair bir bilgi bulunamamıştır. Ancak, işveren, işçilerin yıllık izin durumlarını en az 5 yıl boyunca saklamakla yükümlüdür. İşveren, işçilerin izin durumlarını yıllık izin kayıt belgesi, izin defteri veya kartoteks sistemi ile takip edebilir.

Oryantasyon eğitim formu, işe yeni başlayan personelin uyum sürecini takip etmek amacıyla hazırlanan bir dokümandır. Oryantasyon eğitim formunda genellikle şu konular yer alır: Karşılama ve tanıtma: Personelin karşılanması, çalışma alanının gösterilmesi ve iş arkadaşlarıyla tanıştırılması. Bilgilendirme: Kurumun tarihçesi, misyonu, vizyonu, organizasyon yapısı hakkında bilgi verilmesi. Görev ve yetkilerin tanımlanması: Personelin görev tanımı, yetki ve sorumlulukları hakkında bilgilendirme yapılması. Beklentiler: Kurumun ve personelin beklentilerinin iletilmesi. Oryantasyon eğitim formu, eğitim sonunda personelin özlük dosyasında muhafaza edilmek üzere ilgili birime gönderilir.

Vardiya şefi, bir işletmede çalışan personelin vardiya düzenini yöneten, iş akışını planlayan ve denetleyen kişidir. Vardiya şefinin bazı görevleri: Çalışanların günlük performansını denetlemek. Bordro bilgilerini girmek. Eksik malzemeleri belirleyip sipariş vermek. Yönetici olmadığı zaman günlük banka mevduatını planlamak. İyileştirme ve teşvikler için geri bildirimde bulunmak. Yeni çalışanlara danışmanlık yapmak. Çalışanların vardiya saatlerini ve tatil günlerini üst yönetim ile koordine etmek. İmalat devamlılığı konusunda iş organizasyonu yapmak. Operasyon ve üretim sırasında ortaya çıkan çalışan sorunlarını çözmek. Vardiya şefinin görev tanımı, bağlı olduğu kurumun çalışmaları ile bağlantılı olarak değişkenlik gösterebilir.

AVM içinde bulunması gereken kişi sayısına dair bir bilgi bulunamamıştır. Ancak, Alışveriş Merkezleri Hakkında Yönetmelik'e göre bir alışveriş merkezinin sahip olması gereken niteliklerden bazıları şunlardır: En az beş bin metrekare satış alanı; İçinde en az biri büyük mağaza niteliğini taşımak şartıyla beslenme, giyinme, eğlenme, dinlenme, kültürel ve benzeri ihtiyaçların bir kısmının veya tamamının karşılandığı en az on işyeri ya da büyük mağaza niteliği taşıyan işyeri bulunmasa dahi beslenme, giyinme, eğlenme, dinlenme, kültürel ve benzeri ihtiyaçların bir kısmının veya tamamının karşılandığı en az otuz işyeri; Sosyal ve kültürel etkinlik alanı, acil tıbbi müdahale ünitesi, ibadet yeri, bebek bakım odası, çocuk oyun alanı ve ortaklaşa kullanma, korunma veya faydalanma için zorunlu olan diğer alanlar.

Personel nakil bildirim formu 4 nüsha olarak hazırlanır. Bu nüshalardan: 1'i Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na, 1'i Personel Daire Başkanlığı'na, 1'i ilgili birime, 1'i de personelin kendisine verilir.

Adam-ay, bir kişinin tam zamanlı olarak bir işte bir ay boyunca çalışmasını ifade eden bir iş gücü ölçüm birimidir. Standart bir ay, 22 iş günü olarak kabul edilir. Dolayısıyla, 1 adam-ay şu şekilde hesaplanabilir: 1 adam-ay = 22 gün x 8 saat = 176 saat. Adam-ay, genellikle daha uzun vadeli projeler için kullanılır.

Joker çalışan, iş yerinde "her işe gönderilen", "ne iş olsa yaparım" kişisi anlamına gelir. Ayrıca, ilişkilerde net bir sıfatı olmayan, kişinin o anki hissiyatına göre değerlendirip, takıldığı ve sonra tekrar yedek kulübesine gönderdiği kişi olarak da kullanılabilir.

ESC 2 İnsan Kaynakları Destek Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi, diğer insan kaynaklarının sağlanması alanında hizmet vermektedir. İnsan kaynakları yönetiminin genel görevleri arasında ise çalışanların işe alınması, performanslarının değerlendirilmesi, eğitim ve gelişim planlarının hazırlanması, ücretlendirme ve yan hak politikalarının belirlenmesi yer alır. Daha fazla bilgi için ESC 2 İnsan Kaynakları Destek Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi'nin iletişim bilgilerine ulaşılabilir: Adres: Mimar Sinan Mah. Emiroğlu Cad. No: 28/1 Tuzla, İstanbul. Telefon: Telefon bilgisi mevcut değil. E-posta: E-posta bilgisi mevcut değil.

EN-K ifadesi, "İnsan Kaynakları" anlamına gelebilir. İnsan kaynakları departmanı, bir şirketin en değerli varlığı olan çalışanları yönetmekle sorumludur. Bu departmanın bazı görevleri şunlardır: İşe alım ve mülakat süreçleri: Uygun adayların işe alınması ve oryantasyon planlarının yapılması. Performans değerlendirmesi: Çalışanların performanslarının izlenmesi ve gelişimlerinin sağlanması. Eğitim ve gelişim: Çalışanların mesleki ve kişisel gelişimleri için eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi. Çalışan memnuniyeti: Şirket içi iletişimin ve işletme kültürünün kontrol edilmesi. Yasal işlemler: İş hukuku ve yasal konularda danışmanlık yapılması.

Tarım ve Orman Bakanlığı Kariyer Yetenek Ek Daire Başkanlığı'nın ne iş yaptığına dair bilgi bulunamadı. Ancak, Tarım ve Orman Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü Seçme ve Yerleştirme Daire Başkanlığı'nın bazı görevleri şunlardır: Bakanlığın personel ihtiyacını tespit etmek ve seçme-yerleştirme işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarıyla ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirmek. Engelli personel istihdamı ile ilgili işlemleri yapmak. Performans değerleme ve ödüllendirme sistemi kurulmasına destek olmak. Daha fazla bilgi için Tarım ve Orman Bakanlığı'nın resmi web sitesi ziyaret edilebilir.

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı'nda yer değiştirme işlemleri, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır. Yer değiştirme türleri: Genel atama dönemi: Bulunduğu bölge veya yerin zorunlu çalışma süresini dolduran personel, isteğe bağlı olarak yer değiştirme talebinde bulunabilir. Yetkili amirlerin teklifi üzerine atama: Adli veya idari soruşturma sonucunda, personelin görev yaptığı yerde kalmasında sakınca görülmesi halinde, görev yeri değişikliği teklifi yapılabilir. Resen atama: Hizmet gereği, personelin görev yeri, teklife bağlı olmaksızın değiştirilebilir. Yer değiştirme talepleri, Personel Yönetim Sistemi üzerinden belirli tarihlerde alınır. Detaylı bilgi için Bakanlığın resmi internet sitesi olan aile.gov.tr ziyaret edilebilir.

Personel uyarı yazısı hazırlanırken şu adımlar izlenmelidir: 1. Olay Tespit Tutanağı: Uyarı gerektiren olayın detayları, yeri ve zamanı belirtilerek hazırlanmalıdır. 2. Savunma Talep Formu: İşçinin savunmasını almak için bu form hazırlanmalı ve işçiye verilmelidir. 3. Uyarı Yazısı: İşçinin savunması alındıktan sonra, uyarı yazısı hazırlanmalıdır. Bu yazıda, uyarıya konu olan olay, işverenin beklentileri ve benzer durumların tekrarlanması halinde uygulanacak yaptırımlar belirtilmelidir. 4. Tebliğ: Uyarı yazısı, işçiye imza karşılığında tebliğ edilmelidir. Örnek uyarı yazıları aşağıdaki sitelerden indirilebilir: sgkbilgisi.com; wonder.legal. Uyarı yazısı hazırlama sürecinde bir avukattan destek almak faydalı olabilir.