• Buradasın

    Personel imza takip çizelgesi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel imza takip çizelgesi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. İhtiyaçları Belirleme: Hangi verilerin takip edileceğini belirlemek önemlidir (iş saatleri, görevler, izinler, performans vb.) 1.
    2. Çizelge Şablonu Oluşturma: Excel veya benzeri bir program kullanarak çizelge şablonu oluşturun 14. Temel sütunlar çalışan adı, iş saatleri, görev dağılımı, izin bilgileri ve performans notlarını içermelidir 1.
    3. Veri Toplama: Çalışanların giriş-çıkış saatleri, izin günleri gibi verileri doğru bir şekilde toplayın 2.
    4. Kontrol ve Onay: Doldurulan çizelgenin kontrol edilmesi ve gerekli onayların alınması gerekmektedir 2.
    5. Arşivleme: Çizelgelerin belirli bir süre boyunca saklanması ve arşivlenmesi önemlidir 2.
    Otomasyon Araçları: Manuel çizelge oluşturmak zaman alıcı olabilir, bu nedenle otomatik personel takip yazılımlarını kullanmak süreci kolaylaştırabilir 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel devam kontrol sistemi nedir?

    Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların iş yerine giriş ve çıkış saatlerini, mesai sürelerini, mola aralarını ve devamsızlık durumlarını takip eden bir sistemdir. PDKS'nin temel işlevleri: - Hatasız maaş hesaplaması. - İş gücü kaybının önlenmesi. - Personel verilerinin güvenliği. - Hukuki sorunların önüne geçme. PDKS sistemleri farklı teknolojiler kullanılarak uygulanır ve genellikle şu yöntemlerle çalışır: - Elektronik kart sistemi: Çalışanlara özel kartlar okutularak giriş-çıkış bilgileri kaydedilir. - Parmak izi tanıma: Biyometrik verilerle çalışanların giriş çıkışları takip edilir. - Yüz tanıma sistemi: Çalışanların yüzünü tarayarak kimlik doğrulaması yapılır.
    A Turkish office worker in a white shirt and dark trousers sits at a wooden desk, intently typing on a laptop with an Excel spreadsheet displayed, while a printed attendance sheet and a steaming cup of Turkish tea rest beside them.

    Excelde personel takip nasıl yapılır?

    Excel'de personel takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Çalışma sayfası oluşturma. 2. Takvim veya tarih sütunu ekleme. 3. Puantaj bilgilerini ekleme. 4. Formül ve hesaplamaları ekleme. 5. Toplamları hesaplama. 6. Dosyayı güncel tutma ve yedekleme. Ayrıca, Excel'de personel izin takibi için "DATEDIF" ve "SUMIFS" gibi fonksiyonlar, koşullu biçimlendirme ve dinamik tablolar kullanılabilir. Excel'de personel takibi yaparken manuel güncellemeler, insan hatası, her ay için yeni tablo oluşturma gerekliliği gibi dezavantajlar göz önünde bulundurulmalıdır. Daha fazla bilgi ve eğitim için Microsoft Excel veya vidoport.com gibi kaynaklar kullanılabilir.

    Personel giriş çıkış takibi için hangi program kullanılır?

    Personel giriş çıkış takibi için aşağıdaki programlar kullanılabilir: 1. Logo Tiger HR: Personel takip, izin yönetimi ve maaş hesaplama gibi süreçleri tek bir sistemde toplar. 2. ZKTeco: Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik çözümleri destekleyen güvenilir bir personel takip programıdır. 3. NetMesai: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun, masaüstü ve mobil kullanım imkanı sunan bir personel mesai takip yazılımıdır. 4. Patron Mobil PDKS: QR kod okutma, konum seçimi, kişisel QR kod oluşturma gibi özelliklerle çalışan bir mobil personel takip uygulamasıdır. 5. Evobulut: Bulut tabanlı, maaş takibi, yıllık izin takibi ve personel özlük dosyası takibi gibi özellikler sunan bir personel takip programıdır.

    Personel devam çizelgesinde imza yerine ne yazılır?

    Personel devam çizelgesinde imza yerine "paraf" yazılabilir. Ayrıca, bazı kurumlarda çalışanların giriş-çıkış saatlerini ve izin durumlarını takip etmek için kartlı geçiş sistemleri veya parmak izi sistemleri gibi teknolojik yöntemler de kullanılmaktadır.

    Personel takip listesi nedir?

    Personel takip listesi, çalışanların iş saatlerini, görevlerini, izinlerini ve performanslarını takip etmek için kullanılan bir belgedir. Bu liste genellikle şu bilgileri içerir: - Çalışan adı. - İş saatleri (giriş-çıkış). - Görev dağılımı. - İzin bilgileri. - Performans notları. Personel takip listeleri, manuel olarak Excel gibi programlarla oluşturulabileceği gibi, otomatik personel takip yazılımları veya bulut tabanlı sistemler kullanılarak da yapılabilir.

    Personel imza çizelgesi ne zaman onaylanır?

    Personel imza çizelgesinin onaylanma zamanı, ay bitiminde imza çizelgelerinin kontrol edilip ilgili birim amirine sunulmasıyla gerçekleşir. Onay süreci, çizelgelerin imzalanmasından ziyade, içeriklerinin doğruluğu ve yasal uygunluğunun kontrol edilmesini içerir. Çizelgelerin arşivlenmesi de önemlidir; gelecekte yapılacak denetimlerde veya performans değerlendirmelerinde referans olarak kullanılabilirler.

    Haftalık imza çizelgesinde kaç imza olmalı?

    Haftalık imza çizelgesinde hafta içi her gün çalışanların sabah ve akşam olmak üzere iki imza atması gerekmektedir.