Yönetim kurulu karar defteri nasıl tutulur?
Yönetim kurulu karar defteri, anonim şirketlerde ve kooperatiflerde yönetim kurulunun aldığı kararların kaydedildiği resmi bir defterdir. Bu defterin doğru bir şekilde tutulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kayıt Zamanı ve Düzeni: Her yönetim kurulu toplantısından sonra alınan kararlar derhal deftere işlenmelidir. 2. Gerekli Bilgiler: Defterde şu bilgiler yer almalıdır: toplantı tarihi ve saati, katılımcıların isimleri ve unvanları, gündem maddeleri, alınan kararların detayları, oylama sonuçları ve muhalefet şerhleri (varsa), imzalar ve noter onay bilgileri (gerekli durumlarda). 3. Noter Tasdiki: Defterin açılış onayı kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce noter tarafından yapılmalıdır. 4. Elektronik Ortam: 14 Şubat 2025 tarihli düzenlemeye göre, bazı şirketlerin bu defterleri elektronik ortamda tutması zorunludur. 5. Hukuki Sorumluluk: Defterin eksik, hatalı veya usulsüz tutulması, şirketin aldığı kararların geçersiz sayılmasına ve vergi cezalarına yol açabilir.
Yönetim kurulu karar defteri nasıl tutulur?