MalzemeYönetimi

ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi) sağlık alanında aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Personel Yönetimi: Sağlık kurumlarında çalışan personelin bilgilerinin kayıt altına alınması ve yönetilmesi. 2. Malzeme ve Ekipman Yönetimi: Sağlık hizmetlerinde kullanılan malzeme ve ekipmanların envanter yönetimi. 3. Mali Yönetim: Bütçeleme, harcama takibi ve gelir-gider dengesi gibi finansal işlemleri yürütür. 4. Hastane Yönetimi: Hastanelerin genel yönetim süreçlerini merkezi bir sistem üzerinde toplar. 5. Veri Analizi: Sağlık verilerinin toplanması, saklanması ve analizi ile veri tabanlı karar alma süreçlerini destekler.

KBS Taşınır İstek Belgesi almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Sisteme Giriş: TC kimlik numarası ve KBS şifresi ile sisteme giriş yapılır. 2. Kurum Seçimi: "Kurum Adı" alanında ilgili kurum seçilir (örneğin, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı). 3. Talep Menüsü: "Taşınır Talepleri" menüsünden "Taşınır İstek Belgesi Oluştur" alt menüsüne tıklanır. 4. Malzeme Seçimi: Ambar mevcutlarını gösteren malzeme listesi penceresinde talep edilecek taşınırın miktarı "Talep" sütununa yazılır. 5. Kişi ve Birim Seçimi: Taşınır Kayıt Yetkilisi seçilir ve ilgili birim belirlenir. 6. Onay ve Çıktı: "TİB Oluştur" butonuna tıklandıktan sonra belge onaylanır ve çıktı alınarak imzalanır.

Taşınır kayıt yetkilisi, taşınırları kaydetmek için aşağıdaki adımları izler: 1. Tanımlamalar: Öncelikle, Tanımlar menüsünden ambar, istek birimleri, firma, kişi ve yerleşim birimleri gibi gerekli tanımlamaları yapar. 2. Giriş İşlemi: Taşınır Mal İşlemleri menüsünden Giriş İşlemi sekmesine gider ve Malzeme Ekle butonuna tıklayarak ekrana gelen listeden malzemeyi seçer. 3. Ek Özellikler: Seçilen malzemenin ek özelliklerine (ölçü birimi, marka, model, cins vb.) bakar. 4. Ambar Seçimi: Malzemenin kaydedileceği ambarı seçer ve Kaydet butonuna tıklayarak güncelleme işlemini tamamlar. 5. Onaylama: Yapılan güncelleme işleminden sonra Onayla butonuna basarak onaysız devir alma tifi onaylanır. 6. HYS'ye Gönderme: TİF onaylandıktan sonra, Harcama Yönetim Sistemine (HYS) gönderilerek muhasebe işlemlerine dahil edilir.

Silo sistemi, genellikle kuru malzemelerin (tahıl, çimento, kum vb.) depolanması ve korunması için kullanılır. Çalışma prensibi şu aşamalardan oluşur: 1. Yükleme: Malzemeler, dolum borusu aracılığıyla siloya pnömatik olarak aktarılır. 2. Depolama: Silo, malzemeleri optimum koşullarda depolar. 3. İzleme: Depolama süresi boyunca, çimento seviyelerinin ve çevresel koşulların sürekli izlenmesi önemlidir. 4. Boşaltma: Konik taban ve çıkış valfi sayesinde malzeme, kontrollü bir şekilde dışarı çıkar. 5. Havalandırma: Havalandırma sistemi, toz toplayıcılar ve filtreler aracılığıyla hava basıncını ve toz birikimini yönetir. Siloların bakımı, temizlik, denetim ve gerekli onarımların yapılmasını içerir.

Silo, dökme malzemelerin depolanması için kullanılan bir yapıdır. Başlıca işlevleri: 1. Malzeme Koruma: Silolar, tahıl, kömür, çimento gibi malzemeleri çevresel koşullardan ve zararlılardan korur. 2. Depolama ve Stok Kontrolü: İç ortam sıcaklığının ve nem dengesinin ayarlanabilmesi, uygun iç ortam koşulları sağlar ve stok kontrolü yapmaya imkan tanır. 3. Otomasyon ve Verimlilik: Otomasyon sistemlerine entegre edilerek yükleme ve boşaltma işlemlerini kolaylaştırır, iş verimliliğini artırır. 4. Taşıma Kolaylığı: Konik tabanı sayesinde malzemelerin boşaltılması ve taşınması daha kolaydır.

MKYS (Malzeme Kaynak Yönetim Sistemi) giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Kullanıcı Adı ve Şifre Girişi: MKYS kullanıcı adı veya T.C. Kimlik numarası ile birlikte MKYS şifresi ilgili alanlara girilir. 2. Depo Yetkisi: Giriş yapmaya çalışan kullanıcının depo yetkisine sahip olması gerekmektedir. 3. Beni Hatırla Seçeneği: Giriş butonuna basıldığında "Beni hatırla" seçeneği işaretlenerek, cihazın bilgileri kaydetmesi sağlanabilir. 4. Ağ Bağlantısı Kontrolü: Giriş yapmadan önce cihazın internet bağlantısı kontrol edilir ve herhangi bir ağa bağlı değilse uyarı mesajı alınır. Giriş işlemi tamamlandıktan sonra, kullanıcı kendi yetkili depolarındaki zimmet işlemlerini gerçekleştirebilir.

Sarf ve demirbaş malzemeler arasındaki temel fark, kullanım süreleri ve amaçlarıdır. Sarf malzemeler, işletmelerde üretim veya hizmet süreçlerinde tükenerek tüketilen ve tekrar kullanılamayan malzemelerdir. Demirbaş malzemeler ise, işletmelerde uzun süreli kullanım amaçlı olarak alınan ve muhasebe kayıtlarında ayrı bir kategori olarak değerlendirilen eşyalardır.

MKYS'ye (Malzeme Kaynak Yönetim Sistemi) giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Web sitesine gidin: MKYS web sitesine tarayıcınız üzerinden erişin. 2. Kullanıcı bilgilerinizi girin: T.C. kimlik numaranız ve parolanız ile sisteme giriş yapın. 3. Entegrasyon: IKYS (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi) ile entegre olarak zimmet kontrolü ve malzeme çıkışı işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Eğer giriş sırasında sorun yaşarsanız, büyük/küçük harf duyarlılığına dikkat edin, tarayıcınızın önbelleğini ve çerezlerinizi temizleyin veya farklı bir tarayıcı veya cihaz kullanmayı deneyin.

Silo sistemi, çeşitli malzemelerin depolanması, korunması ve taşınması için kullanılan bir yapıdır. Başlıca işlevleri: - Malzeme koruması: Hava koşulları, haşere ve kemirgenlerden malzemeleri izole ederek uzun süre kullanılabilir halde tutar. - İş verimliliği: Üretim süreçlerine düzenli malzeme akışı sağlayarak verimliliği artırır. - Stok kontrolü: Malzemelerin miktarını ve durumunu anlık olarak takip ederek stok yönetimini kolaylaştırır. - Güvenlik: Depolama süreçlerinin sorunsuz ilerlemesini sağlayarak iş güvenliğini artırır.

MKYS'de çıkış işlemi farklı durumlara göre değişiklik gösterebilir: 1. Hurda veya Kullanılamaz Hale Gelen Taşınırlar: Bu tür taşınırlar için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir ve harcama yetkilisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılır. 2. Stok Fazlası Malzemeler: Stok fazlası malzemeler, karşı hastaneye Çıkış TİF'i ve Fatura ile birlikte gönderilir. 3. Ambarlar Arası Devir: Malzemeler başka bir depoya devredilirken, MKYS malzeme işlemleri menüsünden Ambarlar Arası Devir seçeneği kullanılır. 4. Zimmetten Çıkış: Biyomedikal malzemeler, zimmetten çıkarılırken Emanet Çıkış işlemi yapılır ve çıkış TİF'i imzalanır.

IMDS (International Material Data System) sertifikası, otomotiv sektöründe malzeme verilerinin yönetimi ve uyumluluğun sağlanması için kullanılır. Bu sertifikanın işe yaradığı bazı alanlar şunlardır: 1. Yasal Uyumluluk: IMDS, RoHS ve REACH gibi çevresel düzenlemelere uyumu kolaylaştırır. 2. Malzeme Şeffaflığı: IMDS, kullanılan malzemelerin bileşimini ve geri dönüşüm oranlarını şeffaf bir şekilde takip etmeyi sağlar. 3. Risk Azaltma: Ortak bir veri tabanı kullanarak, yanlış veya güncel olmayan bilgilerin neden olduğu uyumluluk risklerini minimize eder. 4. Maliyet Tasarrufu: Daha güvenli ve çevre dostu malzemelerin tespit edilmesiyle uzun vadede maliyet tasarrufu sağlar. 5. Sürdürülebilirlik: Otomotiv sektörünün sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunur.

Olumsuz olay bildirimi yapılan malzemeler için MKYS'de "Emanet Çıkış" işlem türü yapılır.

MKYS (Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi) üzerinden ilaç girişi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Sisteme Giriş: İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı sağlık tesislerinde görevli personel, MKYS şifresi ile sisteme giriş yapar. 2. Kullanıcı Bilgileri: Ekranda TC kimlik numarası ve parola girilerek sisteme erişim sağlanır. 3. Giriş İşlemleri: Eczaneye gelen ilaçlar, bilgisayara adet bilgileri, birim fiyat, toplam fiyat, geliş tarihi, son kullanma tarihi gibi bilgilerle birlikte kaydedilir. 4. Stok Takibi: İlaçların girişi yapıldıktan sonra, stok seviyeleri ve miat takibi hem manuel hem de HBYS yazılımı üzerinden yapılır. 5. Veri Gönderimi: Giriş işlemleri tamamlandıktan sonra, veriler MKYS'ye gönderilir ve aynı anda Sağlık Bakanlığı'na da iletilir.

Levazım müdürü, genellikle kamu kurumları, askeri kuruluşlar veya büyük ölçekli işletmelerde, malzeme ve lojistik yönetimi ile ilgili önemli bir pozisyondur. Görevleri şunlardır: Malzeme Yönetimi: İşletmenin veya kuruluşun ihtiyaç duyduğu malzemelerin, ekipmanların ve stokların etkili bir şekilde yönetilmesi. Lojistik Planlama: Malzemelerin zamanında ve doğru bir şekilde tedarik edilmesi, depolanması ve dağıtılması için lojistik süreçlerin planlanması ve uygulanması. Satın Alma Süreçleri: Gerekli malzemelerin ve hizmetlerin satın alınması için tedarikçilerle görüşmeler yapmak, fiyat araştırmaları yapmak ve sözleşmeleri yönetmek. Bütçe Yönetimi: Levazım departmanının bütçesinin oluşturulması ve yönetilmesi, mali kaynakların etkin bir şekilde kullanılması için maliyet kontrolü sağlamak. Ekip Yönetimi: Levazım departmanında çalışan personelin yönetimi, eğitimi ve performans değerlendirmeleri. Raporlama ve Analiz: Malzeme kullanımı ve stok durumu hakkında düzenli raporlar hazırlamak ve bu verileri analiz ederek iyileştirme önerileri geliştirmek.

SAP'de malzeme listesini görüntülemek için aşağıdaki işlem kodları ve adımlar kullanılabilir: 1. VD51 İşlem Kodu: SAP menüsü -> Lojistik -> Satış ve Dağıtım -> Ana Veriler -> Anlaşmalar -> Müşteri-Malzeme Bilgisi. - Müşteri numarası seçildikten sonra, satış organizasyonu ve dağıtım kanalı girilir. - Enter tuşuna basılarak malzeme ve müşterinin malzeme numarasının girileceği ekrana ulaşılır. 2. CS03 İşlem Kodu: Lojistik -> Üretim -> Ana Veriler -> Malzeme Listeleri -> Malzeme Listesi -> Malzeme Listesi -> Ekran. - Malzeme, tesis ve ürün ağacı kullanımı bilgileri girilir ve onay işareti tıklanır. - Malzeme listesi başlık verileri ve ürün ağacı başlığı görüntülenebilir. Ayrıca, MB52 işlem kodu kullanılarak tek bir malzeme veya bir dizi malzeme için stok miktarı ve değeri de görüntülenebilir.

SAP'de stok takibi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Malzeme Yönetimi: İlk adım, malzeme yönetimi modülünde malzeme master verilerinin oluşturulması ve güncellenmesidir. 2. Depo Yönetimi: Depo yönetimi modülü, stokların fiziksel olarak depolanmasını ve izlenmesini sağlar. 3. Stok Hareketleri: Stok hareketleri modülü, stok giriş ve çıkışlarını izlemek ve kaydetmek için kullanılır. 4. Stok Değerleme: Stokların doğru bir şekilde değerlenmesi için maliyet muhasebesi modülünde stok değerleme işlemleri yapılır. 5. Stok Raporları: Stok kontrolü için düzenli olarak stok değerlemesi, stok durumu ve stok hareketleri gibi raporlar alınır.

SAP MM (Material Management) stok yönetimi, işletmelerin malzeme ve envanter süreçlerini optimize etmek için kullandıkları bir SAP modülüdür. SAP MM stok yönetiminin temel işlevleri şunlardır: - Malzeme hareketleri: Malzeme alımı, transferi, kullanımı ve satışı gibi işlemleri kaydetme. - Stok takibi: Stok seviyelerini izleme ve depo yönetimi. - Envanter kontrolü: Envanter sayımları, envanter rotasyonu ve malzeme yerleşimi gibi işlemleri yönetme. - Maliyet analizi: Malzeme ile ilgili maliyetlerin izlenmesi ve raporlanması. - Tedarik zinciri entegrasyonu: Tedarikçilerle veri alışverişi yaparak tedarik zinciri işbirliğini kolaylaştırma.

MİP kısaltmasının açılımı "Material Requirements Planning" yani Malzeme İhtiyaç Planlaması olarak geçmektedir.

Malzeme yönetimi politika ve programlarının belirlenmesi, inşaat ve üretim süreçlerinde malzemelerin etkin bir şekilde planlanması, tedarik edilmesi, stoklanması ve dağıtılması için stratejiler oluşturulması anlamına gelir. Bu süreçte dikkate alınması gereken bazı unsurlar şunlardır: 1. Malzeme Planlaması: Projenin her aşamasında hangi malzemelerin gerekli olacağının önceden belirlenmesi. 2. Tedarik Yönetimi: Tedarikçilerin seçilmesi, performanslarının değerlendirilmesi ve sipariş süreçlerinin planlanması. 3. Stok Yönetimi: Gerçek zamanlı stok takibi ve seviyelerinin optimize edilmesi. 4. Envanter Kontrolü: Envanter sayımları ve doğruluk oranının artırılması. 5. Depolama ve Dağıtım: Malzemelerin güvenli ve verimli bir şekilde depolanması ve ihtiyaç duyulan yerlere dağıtılması. Teknolojik araçlar, özellikle ERP sistemleri, bu süreçlerin otomasyonunu ve optimizasyonunu sağlayarak malzeme yönetiminin daha verimli hale gelmesine yardımcı olur.

Bunker, temizlikçi için doğrudan bir anlam taşımaz. Ancak, genel olarak depolama ve boşaltma yapısı olarak tanımlanabilir. Endüstriyel bağlamda, bunkerler, siloların alt kısmında bulunan ve depolanan malzemenin kontrollü ve güvenli bir şekilde boşaltılmasını sağlayan çelik yapılardır.