EBYS

E-devlet üzerinden MEB EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) şifresi alınamamaktadır. MEB EBYS şifresi, MEBBİS (Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri) üzerinden kişisel MEBBİS şifresi ile giriş yapılarak alınabilir. MEB EBYS giriş sayfası: ebys.meb.gov.tr. MEB EBYS eğitim portalı: ebysportal.meb.gov.tr.

Tarım ve Orman Bakanlığı EBYS'ye giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Belgenet giriş sayfasına gidin. 2. Giriş yöntemlerinden size uygun olanı seçin: Parola ile giriş: "Parola ile Giriş" seçeneğini tıklayarak devam edin. E-imzalı giriş: "E-İmzalı Giriş" seçeneğini tıklayarak devam edin. 3. Gerekli bilgileri girerek sisteme giriş yapın. Giriş için Java 8 ve üzeri bir sürümün yüklü olması gerekmektedir. İletişim Bilgileri: Telefon: 0 (312) 615 30 00. E-posta: belgenet@turksat.com.tr.

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) görevden ayrılma onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Tebliğ: Personel Daire Başkanlığı'ndan gelen görevden ayrılış yazısı ilgili personele tebliğ edilir. 2. İlişik Kesme: Ayrılacak personel, ilişik kesme işlemleri için tahakkuk ve taşınır işleri birimine yönlendirilir. 3. Dilekçe: İlgili personelden görevden ayrılma dilekçesi alınır ve bu dilekçe EBYS üzerinden Dekanın onayına sunulur. 4. Yazışma: Görevden ayrılış yazısı, Personel ve Strateji Geliştirme Başkanlığı'na (idari görevi varsa) ve gerekirse başka birime bildirilir. 5. Yetkilendirme İptali: İdari personel veya idari görevi olan akademik personel için EBYS yetkilendirme iptali yapılır. 6. Özlük Dosyası: İlgili personel için özlük dosyası arşive kaldırılır.

Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımı için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Eğitimi: KTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli tarafından tüm personel için çevrim içi eğitimler verilmektedir. EBYS Kullanım Kılavuzu: EBYS sisteminde e-imza kullanımı için destek.ktu.edu.tr adresinde bir kılavuz bulunmaktadır. EBYS Sistemi: Sisteme giriş yapmak için ebys.ktu.edu.tr adresi kullanılabilir. EBYS ile ilgili destek almak için +90 462 377 1468 numarası aranabilir.

EBYS'ye giriş için gerekli programlar, kullanılan sisteme göre değişiklik gösterebilir. İşte bazı örnekler: Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi EBYS için Java ve enVision Agent programları gereklidir. Kayseri Üniversitesi EBYS için Java 8.221 veya 8.231 sürümleri gereklidir. İstanbul İl Millî Eğitim Müdürlüğü EBYS için, e-imza kurulumu için özel bir otomatik kurulum aracı kullanılabilir. EBYS sistemine giriş için gerekli programlar ve sürümler zamanla değişebilir, bu nedenle güncel bilgilerin kontrol edilmesi önerilir.

Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) için e-imza almak amacıyla aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM) web sitesine (kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr) giriş yapılır. 2. Ekrana gelen bilgilendirme ekranı kapatılır. 3. Online İşlemler sekmesi tıklanarak e-devlet kapısına giriş yapılır. 4. Açılan butonlardan kişi ödemeli başvuru seçilir. 5. Gelen ekranda kurum seçimi yapılır: - TC Yüksek Öğretim Kurulu (Akademik personel için); - TC Sağlık Bakanlığı (Sağlık personeli için). 6. Bireysel Başvuru Formu doldurulur. 7. Devam butonuna tıklandıktan sonra form onaylanır. 8. Başvuru, e-imzalı/e-onaylı veya ıslak imzalı olarak tamamlanabilir. Islak imzalı seçenek için, form indirilip imzalandıktan sonra belirtilen teslimat adresine posta yoluyla veya KTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığına teslim edilerek başvuru yapılabilir. Daha fazla bilgi ve destek için KTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçilebilir: Telefon: +90 462 377 2377, +90 462 325 7617. E-posta: bim@ktu.edu.tr.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) yardımı almak için aşağıdaki kaynaklardan yararlanılabilir: EBYS Yardım Dokümanları: Kocaeli İl Sağlık Müdürlüğü gibi kurumlar, EBYS kullanıcı tanımlama ve diğer işlemler için yardım dokümanları sunmaktadır. Eğitim Videoları ve Materyaller: Bayburt İl Millî Eğitim Müdürlüğü gibi yerler, EBYS yardım videoları ve eğitim materyalleri sağlamaktadır. Yardım Sayfaları: yardim.belgenet.com.tr gibi yardım web siteleri üzerinden EBYS ile ilgili destek alınabilir. EBYS Eğitim Web Sitesi: ebyegitim.meb.gov.tr adresinde bulunan demo web sitesi, EBYS eğitimi için kullanılabilir. Türksat E-İmza Yükleme Yardımı: Türksat'ın e-imza yükleme ile ilgili yardım sayfasından destek alınabilir.

Saatlik izin formu aşağıdaki şekilde doldurulabilir: 1. Formun Oluşturulması: - Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne (EBYS) giriş yapılır. - "Kısayollar > Personel ve İzin > Saatlik İzin Formu Ekle" işlem adımları takip edilir. 2. Formun Doldurulması: - Evrakın Birimi: Formun oluşturulduğu birim yazılır. - Başlangıç Saati: Saatlik iznin başlayacağı saat yazılır. - Bitiş Saati: Saatlik iznin biteceği saat yazılır. - İzin Sebebi: İzin gerekçesi yazılır. 3. Onay Süreci: - Form doldurulduktan sonra "Şablon Ön İzleme" yapılarak kontrol edilir. - "İşlemler > E-İmza ile Onaya Sun" iş akışı başlatılır. Formun Birim Amiri tarafından imzalanması zorunludur ve imzalanmadan görev mahalli terk edilemez. Saatlik izin bir hak değildir ve kurumun ve amirin takdir yetkisine bağlı olarak kullandırılabilir.

Ege Üniversitesi EBYS'ye (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. kimlik.ege.edu.tr adresine gidin. 2. Kullanıcı adı ve şifrenizi kullanarak sisteme giriş yapın. Ayrıca, e-devlet entegrasyonu sayesinde, e-devlet şifrenizle de giriş yapabilirsiniz. EBYS girişiyle ilgili daha fazla bilgi için Ege Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın ebysyardim@mail.ege.edu.tr adresine başvurulabilir.

Akdeniz Üniversitesi EBYS'ye (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. EBYS web sitesine erişim: Tarayıcı adres çubuğuna http://ebys.akdeniz.edu.tr adresini yazın. 2. Giriş bilgileri: "ebys@akdeniz.edu.tr" adresine e-posta göndererek giriş bilgilerinizi alabilirsiniz. 3. Giriş seçenekleri: EBYS'ye iki farklı şekilde giriş yapılabilir: Şifreli giriş: Kullanıcı adı ve şifre alanlarını doldurup "Giriş Yap" butonuna basarak sisteme giriş sağlanır. Sertifikalı (e-imza ile) giriş: Sisteme giriş ekranında yer alan "Sertifikalı Giriş için Tıklayınız" butonuna basıp, elektronik imzanızı bilgisayarınıza takarak ve şifresini girerek giriş yapabilirsiniz.

Akdeniz Üniversitesi EBYS'yi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. EBYS web sitesine erişim: Tarayıcı adres çubuğuna http://ebys.akdeniz.edu.tr adresini yazın. 2. Giriş bilgileri: "ebys@akdeniz.edu.tr" adresine e-posta göndererek giriş bilgilerinizi alabilirsiniz. 3. Giriş seçenekleri: EBYS'ye iki farklı şekilde giriş yapılabilir: Şifreli giriş: Kullanıcı adı ve şifre alanlarını doldurup "Giriş Yap" butonuna basarak sisteme giriş sağlanır. Sertifikalı (e-imza ile) giriş: Sisteme giriş ekranında yer alan "Sertifikalı Giriş için Tıklayınız" butonuna basıp, elektronik imzanızı bilgisayarınıza takarak ve şifresini girerek giriş yapabilirsiniz. 4. Belge işlemleri: EBYS üzerinden belge oluşturma, düzenleme, onaylama ve arşivleme gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. EBYS ile ilgili yardım ve destek için ebys@akdeniz.edu.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Ege Üniversitesi EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kimlik.ege.edu.tr adresine gidin ve kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapın. 2. Ana ekrandaki menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklayın ve "Evrak Oluştur" seçeneğini seçin. 3. Evrak bilgilerini girin: Konu kodu ve konu, evrakın içeriği, kaldırılacak klasörler, miat (saklama süresi) gibi bilgileri doldurun. 4. Resmi yazıyı yazın: EBYS editörü üzerinden resmi yazıyı belirlenen formatta yazın, gerekirse ekler yazın ve dosya olarak ekleyin. 5. Kaydetme ve onaya sunma: Yazıyı tamamladıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklayın. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir. Mobil cihazlarda EBYS kullanmak için, ilgili uygulamanın Google Play (Android) veya Apple Store (IOS) üzerinden yüklenmesi ve kurulum için URL adresi olan ebys.ege.edu.tr/enVision bilgilerinin kullanıcı adı ve şifre ile doldurulması gerekmektedir.

Görevden ayrılan personelin EBYS'den çıkarılması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Görevlendirme yazısının elektronik posta ile EBYS destek birimine gönderilmesi. 2. EBYS destek birimi tarafından göreve başlayan personelin EBYS'ye kullanıcı olarak tanımlanmasının iptal edilmesi. 3. Sonucun ilgili birime ve kişiye bildirilmesi. Ayrıca, görevden ayrılan personel için özlük klasörünün arşive kaldırılması gerekmektedir. EBYS'de görevden ayrılma ve kullanıcı iptali gibi işlemler genellikle birim yöneticisi veya EBYS koordinatörü tarafından yapılır.

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) v2 ve v3 arasındaki fark, kullanılan sistemin yeni bir versiyona güncellenmiş olmasıdır. EBYS V2.0 ve EBYS V3.0 arasındaki bazı farklar: - EBYS V3.0, yeni donanım, kurulum ve eğitim çalışmaları ile birlikte gelmiştir. - EBYS V3.0, daha gelişmiş özellikler ve iyileştirmeler içerebilir, ancak tam farklar hakkında spesifik bilgi mevcut değildir. Genel olarak, EBYS'de versiyon güncellemeleri, sistemin işlevselliğini ve güvenliğini artırmak için yapılır. Daha fazla bilgi için ilgili kurumun resmi belgelerine veya destek ekibine başvurulması önerilir.

Dokuz Eylül Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) şifresi almak için deu.edu.tr mail uzantılı mail adresi ve şifre ile giriş yapılması gerekmektedir. EBYS sistemimizde kullanıcı girişleri için şifre, DEBİS üzerinden değiştirilebilir. Eğer şifre ile ilgili sorunlar yaşanıyorsa, EBYS sistem yöneticisi ile iletişime geçilmesi önerilir.

EBYS'de iki imza ile ilgili bilgi bulunamadı. Ancak, EBYS'de e-imza kullanımı için gerekli bazı programlar şunlardır: AKİS (Akıllı Kart İşletim Sistemi). Java. EBYS'de e-imza kullanımı ve imza süreçleri ile ilgili daha fazla bilgi için EBYS koordinatörlüklerine veya ilgili kurumların destek sayfalarına başvurulabilir.

Dokuz Eylül Üniversitesi EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. ebys.deu.edu.tr adresine gidilir. 2. E-posta adresi ve şifre ile giriş yapılır. Giriş sırasında sorun yaşanıyorsa, "Klavyede Caps Lock tuşu açık/kapalı durumu kontrol ediniz", "Kullanıcı adınızın doğruluğundan emin olunuz", "Şifrenizin doğru olduğundan emin olunuz" ve "İsminizin sistemde tanımlı olduğundan emin olunuz" adımları takip edilebilir.

İçişleri Bakanlığı Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Modülü, e-Belediye Bilgi Sistemi kapsamında yer almaktadır. Bu modül, belediyelerin tüm yazışmalarını elektronik ortamda, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun şekilde hazırlamasına ve hem kurum içi hem de kurum dışı yazışmalarını zaman ve kaynak tasarrufu sağlayarak hızlı bir şekilde gerçekleştirmesine olanak tanır.

E-devlet üzerinden EBYS evrak sorgulama işlemi şu şekilde yapılır: 1. turkiye.gov.tr adresine giriş yapın ve "Giriş Yap" butonuna tıklayın. 2. E-devlet şifresi, mobil imza, e-imza, T.C. kimlik kartı veya internet bankacılığı seçeneklerinden biriyle sisteme giriş yapın. 3. Arama bölümüne "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazın. 4. "Doğrulama yapılacak evrakın doğrulama kodunu" ve "evrak sayısını" ilgili alanlara girin. 5. "Sorgula" butonuna tıklayın. 6. Belgenin doğruluğunu kontrol edin, yazdırmak isterseniz sayfanın üst kısmındaki "Yazdır" butonuna tıklayın. Bu hizmet, Cumhurbaşkanlığı Finans Ofisi Başkanlığı işbirliği ile e-Devlet Kapısı altyapısı üzerinden sunulmaktadır.

Düzce Üniversitesi'nde EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. EBYS Giriş: Üniversitenin web sayfasındaki hızlı erişim menüsünden EBYS'ye tıklanarak veya adres çubuğuna ebys.duzce.edu.tr yazılarak sisteme erişim sağlanabilir. Giriş ekranında, @duzce.edu.tr uzantılı kurumsal mail adresinin kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapılır. 2. E-İmza Kullanımı: EBYS'de e-imza kullanabilmek için, bilgisayarın işletim sistemine uygun Java ve e-imza kart okuyucu sürücülerinin yüklü olması gereklidir. 3. Belge Doğrulama: e-Devlet üzerinden, Düzce Üniversitesi işbirliği ile sunulan hizmetle, EBYS ile oluşturulan belgeler doğrulanabilir. EBYS'nin kullanımı ve e-imza işlemleri için Düzce Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın bilgilendirme kılavuzlarına başvurulabilir.