• Buradasın

    SGK puantaj kayıtları nasıl tutulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    SGK puantaj kayıtları, çalışanların iş yerindeki çalışma sürelerini, izinlerini ve devamsızlıklarını gösteren resmi dokümanlardır 2. Bu kayıtlar şu şekilde tutulur:
    1. Elektronik Sistemler: Çalışanlar, iş yerine giriş ve çıkış yaptıklarında kart okuyucular, biyometrik tarayıcılar veya mobil uygulamalar aracılığıyla kayıt oluşturulur 13.
    2. Manuel Yöntemler: Çalışanlar, işe giriş ve çıkış saatlerini kâğıt formlar veya defterler aracılığıyla kaydeder 1. Bu kayıtlar daha sonra ilgili birim tarafından kontrol edilip onaylanır 1.
    SGK'ya bildirim için, puantaj kayıtlarında işverenin imzasının yanı sıra sigortalının imzasının da bulunması zorunludur 2. Ayrıca, aylık prim ve hizmet belgesinde eksik gün bildirim nedenlerinin belirtilmesi gereklidir 25.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Puantaj nedir?

    Puantaj, çalışanların iş yerindeki varlıklarını, çalışma sürelerini, mesai, izin ve devamsızlık durumlarını kaydetmek ve izlemek amacıyla kullanılan zaman yönetimi ve performans takip sistemlerinin genel adıdır. Temel unsurları: - Zaman takibi: İşe giriş-çıkış saatleri, vardiya düzenleri. - Çalışma saatleri: Toplam çalışma saatleri, fazla mesai. - İzin yönetimi: Yıllık izin, hastalık izni gibi durumlar. Kayıt yöntemleri: - Manuel: Fiziksel puantaj kartları veya defterler. - Dijital: Otomatik zaman takip cihazları, mobil uygulamalar ve bulut tabanlı çözümler. Puantaj, hem çalışan haklarının korunması hem de işletmenin verimliliğinin artırılması açısından kritik bir rol oynar.

    Puantaj nasıl hesaplanır?

    Puantaj hesaplama süreci, iş yerine ve çalışma koşullarına göre değişiklik gösterse de genel olarak aşağıdaki adımları içerir: 1. Zaman Kaydının Toplanması. 2. Veri Doğrulama. 3. Fazla Mesai ve Eksik Çalışma Hesaplamaları. 4. Ücret Hesaplaması. Bu hesaplama, yerel iş kanunlarına ve şirket politikalarına uygun olarak yapılır.

    Aylık puantaj tablosu nasıl yapılır?

    Aylık puantaj tablosu oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. İhtiyaçları Belirleyin: Hangi verileri takip etmek istediğinizi ve tablodan hangi bilgileri elde etmek istediğinizi belirleyin. 2. Tablo Yapısını Belirleyin: Excel veya Google Sheets gibi programlarda yeni bir tablo oluşturun. 3. Başlıkları Belirleyin: Tarih, çalışan adı, giriş saati, çıkış saati, molalar, toplam çalışma saatleri gibi başlıkları ekleyin. 4. Veri Girişi: Belirlenen başlıklara uygun şekilde çalışanların bilgilerini kaydedin. 5. Hesaplamaları Yapın: Günlük veya haftalık toplam çalışma saatlerini, fazla mesai saatlerini veya izin günlerini hesaplamak için formüller kullanın. 6. Otomatikleştirme ve Özelleştirme: Tabloyu şirketinizin veya çalışma gereksinimlerinize göre özelleştirmek için VBA veya benzeri araçları kullanın. 7. Tabloyu Güncel Tutun: Verilerin doğru ve güncel olması için çalışanların tabloyu düzenli olarak güncellemesini sağlayın. 8. Paylaşım ve İzleme: Tabloyu ilgili kişilerle paylaşın ve istedikleri zaman erişim sağlayabilecekleri şekilde saklayın. Ayrıca, online puantaj takip araçları ve insan kaynakları yazılımları da kullanarak süreci daha kolay ve verimli hale getirebilirsiniz.

    Yıllık izinde puantaj kayıtları yeterli mi?

    Yıllık izinde puantaj kayıtları tek başına yeterli değildir. Yıllık izin hakkının kullanıldığını ispatlamak için işveren, izin defteri veya eşdeğer belgeler sunmak zorundadır. Puantaj kayıtlarında ise sadece izin ifadeleri bulunması, yıllık izin hakkının kullanıldığını kesin olarak kanıtlamaz.

    SGK işveren rehberi nedir?

    SGK İşveren Rehberi, işverenlerin sosyal güvenlik mevzuatına uygun olarak yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri ve SGK teşviklerinden yararlanabilmeleri için hazırlanmış bir rehberdir. Bu rehberde yer alan bazı önemli konular şunlardır: İş Yerini Bildirme Yükümlülüğü: İşverenlerin, iş yerlerini en geç işçi çalıştırmaya başladıkları gün SGK'ya bildirmeleri gerekmektedir. Çalışanları Bildirme: İşverenler, çalıştırdıkları sigortalıyı en geç işe başladıkları tarihten 1 gün önce SGK'ya bildirmek zorundadır. Primlerin Ödenme Süresi: İşverenler, çalıştırdıkları sigortalıların sigorta primlerini en geç izleyen ayın sonuna kadar ödemek zorundadır. Denetimler: SGK'nın yaptığı denetimler ve bu denetimlerin sonuçlarına itiraz süreçleri. SGK işveren sistemine giriş, e-SGK portalı üzerinden kullanıcı adı ve şifre ile yapılabilir.

    SGK kısmi süreli çalışma girişi nasıl yapılır?

    SGK'ya kısmi süreli çalışma girişi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İşe Giriş Bildirgesi: Kısmi süreli çalışanlar, işe başlamadan en az bir gün önce SGK'ya işe giriş bildirgesi ile bildirilmelidir. 2. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi: Çalışanın ay içindeki çalışma saatleri toplanarak, 4857 sayılı İş Kanunu'na göre günlük çalışma süresi olan 7,5 saate bölünür ve kaç gün sigortalı bildirileceği hesaplanır. 3. Eksik Gün Nedeni: Kısmi süreli çalışanlar için eksik gün nedeni olarak "06-Kısmi İstihdam" seçilmelidir. 4. Yazılı İş Sözleşmesi: İşveren ve sigortalı arasında yapılan kısmi süreli iş sözleşmesinin yazılı olarak düzenlenmiş olması gerekmektedir. Bu işlemler, e-sigorta üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilir.

    Puantaj tutmak zorunlu mu?

    Evet, puantaj tutmak zorunludur. Bu, hem çalışan haklarının korunması hem de işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından önemlidir.