PersonelYönetimi

Vardiya cetveli (veya vardiya çizelgesi), vardiya sistemi ile çalışan işletmelerin günlük, haftalık ya da aylık olarak hazırladıkları çizelgedir. Bu çizelgede şu bilgiler yer alır: personelin ismi; çalışma günleri ve saatleri; resmi tatiller; hafta tatilleri; personelin izinli olduğu günler. Vardiya cetveli, sorumlu kişiler tarafından genellikle haftalık ya da aylık olarak hazırlanır. Küçük işletmeler için vardiya çizelgesi kağıt üzerinde veya duvara asılan bir yazı tahtası ile takip edilebilir.

Norm kadro çalışması şu adımlarla yapılır: 1. Hazırlık ve Planlama: Hedeflerin belirlenmesi. Çalışma ekibinin oluşturulması. 2. Mevcut Durumun Analizi: Organizasyon yapısının incelenmesi. İş analizi yapılması. 3. Veri Toplama: Çalışanların iş yapma süreleri, performans verileri ve iş akışları gibi verilerin toplanması. 4. İş Yükü Analizi: Her bir pozisyonun iş yükünün belirlenmesi. 5. Norm Kadro Tespiti: İş yükü analizine dayanarak, her bir pozisyon için gereken optimum personel sayısının belirlenmesi. 6. Benchmarking: Sektördeki benzer işletmelerin kadro yapıları ve norm kadro standartlarının incelenmesi. 7. Kadro Planlaması: Hangi pozisyonlarda kaç personele ihtiyaç olduğunun belirlenmesi. 8. Eğitim ve Gelişim Planları: Mevcut personelin yeni norm kadro yapısına uyum sağlaması için gerekli eğitim ve gelişim planlarının oluşturulması. 9. Uygulama ve İzleme: Norm kadro çalışmasının uygulanması için plan hazırlanması ve performansın izlenmesi. 10. İletişim ve Geri Bildirim: Çalışanların bilgilendirilmesi ve geri bildirim toplanması. Norm kadro çalışması, insan kaynakları departmanları tarafından yürütülür.

Yetenek tutma oranı, belirli bir süre boyunca kuruluşta kalan çalışan sayısının toplam çalışan sayısına bölünmesiyle hesaplanır. Formül: Yetenek Tutma Oranı = Dönem Sonu Çalışanlar / (Yeni Dönem Başı Çalışanlar + İşe Yeni Alınanlar) x 100. Örneğin, bir şirketin yıl sonunda 2500 kadın çalışanı varsa ve yıl içinde 300 kadın çalışan ayrılmışsa: Toplam kadın çalışan sayısı: 2500 Ayrılan kadın çalışan sayısı: 300 Kalan kadın çalışan sayısı: 2200 Kadın çalışan tutma oranı: 2200 / 2500 = 0.88 x 100 = %88. Bu oran, belirli zaman dilimlerinde kuruluştan ayrılan çalışan sayısını azaltmak için uygulanan politikaların etkinliğini gösterir.

Personel devam kontrol sistemi (PDKS) için kullanılan bazı cihazlar şunlardır: Kartlı geçiş sistemi. Parmak izi okuyucu. Yüz tanıma sistemi. Biyometrik geçiş kontrol sistemi. QR kod okuyucular. PDKS cihazı tercih edilirken işletme için gerekli olan tüm özellikleri kapsayıp kapsamadığı araştırılmalıdır.

Askerde izne gelindiğinde yapılabilecek bazı şeyler: Dinlenme ve özel işlerin hall edilmesi. Aileyi ziyaret etme. İzin kullanımı, birlik komutanının izniyle yapılır ve izin süresi, askerin sağlık durumu veya görev gereksinimlerine bağlı olarak değişebilir.

Kendig kelimesi, belgelerde veya kaynaklarda tanımlanmamış bir terimdir. Ancak, "insan kaynakları" terimi ile ilgili olabilir. İnsan kaynakları departmanı, bir şirketin en değerli varlığı olan çalışanları yönetmekten sorumludur. Bu departmanın bazı görevleri şunlardır: Personel alımı ve işe alım: Adayları bulmak, değerlendirmek ve işe almak. Eğitim ve gelişim: Çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve gelişim fırsatları sağlamak. Performans yönetimi: Çalışanların performansını değerlendirmek ve kariyer gelişim yollarını belirlemek. Çalışan ilişkileri: Çatışmaları çözmek, iş yerinde uyumu sağlamak ve motivasyonu artırmak. Yasal uyumluluk: İş sağlığı ve güvenliği önlemlerini almak ve yasal düzenlemelere uygunluğu sağlamak.

İnsan kaynakları raporlama örneklerinden bazıları şunlardır: Personel raporu. Performans raporu. Bordro raporu. Vardiya raporu. İşe alım raporu. Personel sayısı raporu. İnsan kaynakları raporlarına şu sitelerden de ulaşılabilir: idenfit.com; kolayik.com; gembaakademi.com; plena.pro.

Personel kart sistemi, genellikle şu bileşenlerle çalışır: Kartlar. Kart okuyucular. Yazılım. Çalışma prensibi: 1. Çalışan, kartını kart okuyucuya okutur. 2. Bu bilgi, merkezi yazılıma iletilir. 3. Yazılım, çalışanın yetkilerini kontrol eder ve erişim izni verir. Bu sistem, güvenlik sağlar, personel hareketlerini izler ve giriş-çıkış saatlerini kayıt altına alır.

PDC, Sağlık Bakanlığı'nda Personel Dağılım Cetveli'nin kısaltmasıdır. PDC, sağlık tesislerinde bulunması gereken personel sayılarını ve unvanlarını gösteren bir planlama aracıdır. PDC'ye göre bir sağlık tesisinde personel sayısı fazla ise, bu durum "PDC fazlası" olarak değerlendirilir. PDC, yalnızca Sağlık Hizmetleri Sınıfı personelini kapsar ve tabip, hemşire, sağlık memuru gibi unvanlar için ayrı ayrı kadrolar tanımlar.

Dörtlü vardiya sistemi, çalışanların dört gün çalışıp dört gün izin yaptığı bir çalışma düzenidir. Dörtlü vardiya sisteminde yaygın olarak kullanılan iki model: 1. 4x6 Modeli: Her vardiya 6 saat sürer. 2. 4x12 Modeli: Her vardiya 12 saat sürer. 4x6 Modeli Örneği: 1. Vardiya: 06:00 - 12:00; 2. Vardiya: 12:00 - 18:00; 3. Vardiya: 18:00 - 00:00; 4. Vardiya: 00:00 - 06:00. 4x12 Modeli Örneği: 1. Vardiya (Gündüz): 07:00 - 19:00; 2. Vardiya (Gündüz): 07:00 - 19:00; 3. Vardiya (Gece): 19:00 - 07:00; 4. Vardiya (Gece): 19:00 - 07:00. Vardiyalı çalışma düzeninde, işverenlerin çalışanların günlük ve haftalık çalışma sürelerine, dinlenme haklarına ve vardiya değişim sürelerine dikkat etmesi gerekir.

Halk sağlığı müdürlüğü personel görevlendirmesi, Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği'ne göre şu şekillerde yapılabilir: Resen görevlendirme: Bakanlık veya bağlı kuruluşlar, önceden duyurmak suretiyle talepte bulunan personeli geçici olarak görevlendirebilir. Kurum içi görevlendirme: Halk sağlığı müdürlüğü, kendi birimleri içinde ihtiyaç hâlinde personel görevlendirebilir. Diğer kurum ve kuruluşlardan görevlendirme: Personel ihtiyacı olan taşra teşkilatı, öncelikle kendi teşkilatı içinden atama veya görevlendirme yapar. Geçici görevli personelin, geçici görev yerine başlamasından itibaren görevlendirilme onayında belirtilen süre kadar fiilen çalışması sağlanır.

İnsan Kaynakları (İK) yazılımlarında bulunması gereken bazı temel modüller şunlardır: Özlük Yönetimi Modülü: Çalışanların kişisel bilgilerini, iletişim bilgilerini ve iş sözleşmelerini saklar. Bordro Yönetimi Modülü: Maaş, prim, kesinti ve vergi hesaplamalarını yapar. Performans Değerlendirme Modülü: Çalışanların performanslarını periyodik olarak değerlendirir. İzin Yönetimi Modülü: Çalışanların izin taleplerini ve kullanımlarını takip eder. Eğitim Modülü: Çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirler ve eğitim programlarını düzenler. İşe Alım Modülü: Aday başvurularını takip eder ve işe alım süreçlerini yönetir. Anket Modülü: Çalışan memnuniyetini ölçer ve organizasyon içi anketler düzenler. Görev Tanımları Modülü: Çalışanların görev tanımlarını ve sorumluluklarını saklar. Zaman Yönetimi Modülü: Çalışanların çalışma saatlerini ve devamsızlık durumlarını takip eder. Yetenek Yönetimi Modülü: Gelecekteki yetenek ihtiyaçlarını belirler ve çalışanların kariyer gelişimlerini yönetir.

Çalışan müşteri takibi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: Cubicl. Evobulut. Çalışan müşteri takibi için genel adımlar şu şekildedir: 1. İletişim kanallarını açık tutmak. 2. Müşteri bilgilerini kaydetmek. 3. Görev takibi yapmak. Ayrıca, mobil uygulamalar aracılığıyla da çalışan müşteri takibi yapılabilir.

Hacılar Belediyesi Personel Şirketi, personel çalıştırmaya dayalı hizmetleri yürütür ve personel istihdam eder. 696 sayılı KHK'ya göre, bu tür şirketlerin faaliyet alanı yalnızca işçi istihdamı ile sınırlıdır. Hacılar Belediyesi Personel Şirketi'nin tam olarak ne iş yaptığına dair spesifik bilgiler bulunamamıştır. Ancak, şirketin ana sözleşmesinin, personel istihdamı ve personel çalıştırmaya dayalı hizmetlerle ilgili işlemleri gerçekleştirmeyi amaçladığı bilinmektedir.

Görev yeri nakillerinin ne zaman yapılacağına dair genel bir bilgi bulunamamıştır. Ancak, bazı kurumlar için nakil tarihleri şu şekildedir: Milli Eğitim Bakanlığı (MEB). Sağlık Bakanlığı. Nakil işlemlerinin kadro durumu, kurum ihtiyaçları ve ilgili yönetmeliklere göre değiştiği unutulmamalıdır.

Kamu idaresi dışı nakil, 5018 sayılı kanunun eki cetvellerde yer alan kurumlar arasındaki tayinleri ifade eder. Örneğin, Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı bir birimde çalışan bir memurun Belediye Başkanlığı'na, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'ne veya Milli Savunma Bakanlığı'na atanması kamu idaresi dışı nakle örnek olarak verilebilir. Bu durumda ayrıldığı birim ayrılış bildirgesinde "Kamu İdaresi Dışı Nakil" alanını işaretleyecek, yeni göreve başladığı birim ise personeline tekrar tescil yapmak suretiyle "Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi" düzenleyecektir.

Organizasyon şirketi açmak için en az bir kişi gereklidir. Organizasyon şirketi, tek kişilik şirket olarak kurulabilir ve işletilebilir. Ancak, şirket türü olarak şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket gibi seçenekler de bulunmaktadır ve bu türlerde daha fazla ortak olabilir. Şirket kurma sürecinde detaylı bilgi almak için ticaret odası veya bir hukuk danışmanından yardım alınması önerilir.

Hastanelerdeki kalabalığı önlemek için şu yöntemler uygulanabilir: Randevusuz ayaktan bakım olanaklarının kısıtlanması. Mesai dışı poliklinik, tetkik ve tedavi birimlerinin açılması. İvedi-bakım kliniklerinin kurulması. Gereksiz ambulans çağrıları için müeyyideler oluşturulması. Sosyal merkezlerin (bakımevleri, aşevleri, bağımlı tedavi merkezleri, engelli ve yaşlı merkezleri) sayısının artırılması. Online ve ortak randevu sisteminin uygulanması. Ayrıca, kalabalık ortamlardan uzak durmak, hijyen kurallarına dikkat etmek ve bağışıklık sistemini güçlendirmek de genel sağlık ve hastalık önleme stratejileri arasında yer alır.

İndotürk İnsan Kaynakları Danışmanlık, insan kaynakları yönetimi alanında uluslararası ölçekte hizmet sunan bir danışmanlık şirketidir. Başlıca hizmetleri: Uluslararası danışmanlık. Yabancı personel temini. Çalışan bağlılığı yönetimi. İşe alım ve seçme. Performans değerlendirmesi. İş yasaları ve yönetmelikler. Eğitim ve gelişim. Ücret ve yan haklar. İşgücü planlaması.

Şahıs kadrosu, bir kurum veya kuruluşta istihdam edilen kadro personelinin toplam sayısı ve dağılımıdır. Görev tanımı hakkında bilgi bulunamadı. Şahıs kadrosu ile ilgili bazı özellikler: Yönetim ve karar alma. Hukuki ve mali sorumluluk. Şahıs kadrosu türleri: Tek kişi şahıs kadrosu. Çift kişi şahıs kadrosu. Yönetim kurulu şahıs kadrosu. Genel müdür şahıs kadrosu.