PersonelYönetimi

İK (İnsan Kaynakları) departmanı, bir kuruluşun çalışanlarını yönetmekten sorumludur. Temel işlevleri arasında: İşe alım ve yerleştirme. Performans değerlendirme. Eğitim ve gelişim. Ücretlendirme ve yan haklar yönetimi. Çalışan ilişkileri. Kariyer gelişimi. Kurumsal iletişim.

Şahıs kadrosu ve görev tanımı kavramları farklı anlamlara sahiptir: 1. Şahıs Kadrosu: Bir işte görev alan kişi veya kişileri, yani ekibi ifade eder. 2. Görev Tanımı: Bir pozisyonun veya görevin niteliklerinin, sorumluluklarının ve beklentilerin açık ve detaylı bir şekilde belirlenerek yazılı bir doküman oluşturulmasıdır.

Devamsızlık sorununu çözmek için aşağıdaki yöntemler uygulanabilir: 1. Net Politika ve Kurallar Belirleyin: İşe giriş ve çıkış saatleri, izin politikaları gibi konuları içeren kuralları belirleyin ve çalışanlarla paylaşın. 2. İletişimin Güçlendirilmesi: Çalışanlar arasında anlayışı artırmak ve sorunları daha etkili çözmek için iletişimi güçlendirin. 3. İzleme Sistemleri Kullanın: PDKS sistemleri gibi devamsızlık izleme sistemleri kullanarak doğru ve güvenilir veriler elde edin. 4. Ödül ve Teşviklerin Uygulanması: Devamsızlığı azaltan çalışanları ödüllendirerek motivasyonu artırın. 5. İş-Yaşam Denge Politikaları: Çalışanların iş ve özel yaşamları arasında denge kurmalarını sağlayacak politikalar geliştirin. 6. İş Sağlığı ve Güvenliği Önlemleri: Sağlıklı çalışma ortamları oluşturarak çalışanların kendilerini iyi hissetmelerini sağlayın. 7. Çalışan Geri Bildirim Sistemi: Çalışanların görüşlerini paylaşarak memnuniyetsizlikleri önceden tespit etme ve çözme imkanı sunun. Bu yöntemler, devamsızlık oranlarını azaltarak verimliliği ve iş sürekliliğini artırabilir.

Personel arası sözleşme (hizmet sözleşmesi) genellikle aşağıdaki adımları içerir: 1. Tarafların Bilgileri: Sözleşmede işveren ve işçinin tam adları, adresleri, iletişim bilgileri yer almalıdır. 2. İşin Tanımı: Çalışanın görevleri, çalışma saatleri ve işyeri bilgileri net bir şekilde belirlenmelidir. 3. Ücret ve Yan Haklar: Maaş, ödeme periyodu ve ek haklar (yemek kartları, primler, izinler) gibi mali detaylar belirtilmelidir. 4. Deneme Süresi: Taraflar deneme süresi koyabilirler, bu süre en fazla 2 ay olabilir. 5. İşe Alım ve İşten Çıkarma Koşulları: İşe alım ve işten çıkarma prosedürleri, tazminatlar ve bu süreçlerin nasıl yürütüleceği hakkında bilgi verilmelidir. 6. İş Güvencesi ve Gizlilik: Çalışanın iş güvencesi, bilgi gizliliği, fikri mülkiyet hakları ve çıkar çatışmaları ele alınmalıdır. 7. Yetki ve Uyuşmazlık Çözümü: Uyuşmazlıkların nasıl çözüleceği ve hangi yargı yollarının takip edileceği hakkında hükümler içermelidir. 8. İmza ve Tarih: Sözleşme, işveren ve çalışan tarafından dikkatlice okunduktan ve anlaşıldıktan sonra imzalanmalıdır. Sözleşmenin anlaşılır bir dilde yazılması ve hukuki olarak geçerli olması önemlidir.

Outsource personel, bir şirketin kendi bünyesinde istihdam etmek yerine, dış kaynaklardan temin ettiği iş gücünü ifade eder. Bu personel, çeşitli görevler üstlenebilir: Proje bazlı çalışma: Belirli bir proje için gereken uzmanlık ve iş gücünü dışarıdan sağlamak. Süreç dış kaynak kullanımı (BPO): Mali işler, müşteri hizmetleri, insan kaynakları gibi belirli iş süreçlerini dış kaynaklara devretmek. IT dış kaynak kullanımı: Yazılım geliştirme, sistem yönetimi veya teknik destek gibi alanlarda dışarıdan hizmet almak. Uzaktan çalışma: Çalışanların fiziksel olarak bir ofiste bulunmadan, uzaktan çalışması. Outsource personel, şirketlere maliyet avantajı, uzmanlık erişimi ve esneklik sağlar.

PBS (Personel Bilgilendirme Sistemi) üzerinden yapılan işlemler şunlardır: 1. Dijital Arşivleme: Kağıt belgelerin kaybolması veya zarar görmesi gibi riskleri ortadan kaldırarak belgelerin dijital ortamda saklanması. 2. Hızlı ve Kolay Erişim: Tüm personel bilgilerine birkaç tıklamayla ulaşma imkanı. 3. Veri Güvenliği: Hassas verilerin gelişmiş güvenlik protokolleri ile korunması. 4. Maliyet Azaltımı: Kağıt, mürekkep ve fiziksel arşivleme gibi ek maliyetlerden tasarruf sağlama. 5. Yasal Uyumlu Tebligat: Maaş bordrosu bildirimleri, izin onayları ve diğer resmi bildirimlerin dijital olarak yapılması ve hukuki geçerlilik kazanması. Ayrıca, Sağlık Bakanlığı PBS üzerinden performans verilerinin toplanması, sağlık kurumlarının performansının izlenmesi ve detaylı raporlar oluşturulması gibi işlemler de gerçekleştirilir.

Zeyşan İnsan Kaynakları, Gebze'de aşağıdaki hizmetleri sunmaktadır: 1. Nitelikli personel sağlama: Şirketlerin ihtiyaçlarına uygun nitelikli çalışanları temin etme. 2. Teknik bordrolama: İş süreçlerinin yönetimi ve personel bordrolaması. 3. Geçici personel temini: Esnek iş gücü temini. 4. MYK eğitim ve danışmanlık hizmetleri: İnsan kaynakları alanında eğitim ve danışmanlık hizmetleri. 5. Seçme ve yerleştirme: Hızlı ve güvenilir personel temini.

Sağlık personeli PBS (Personel Bilgi Sistemi) puanı, aşağıdaki kriterlere göre hesaplanır: 1. Çalışan Süresi: Sağlık hizmetinde geçirilen süre. 2. Eğitim Seviyesi: Alanındaki eğitim durumu. 3. Uzmanlık Alanı: Sahip olunan uzmanlıklar. 4. Yıllık Başarı Performansı: Her yıl elde edilen başarılar ve hedef gerçekleştirme. Hesaplama adımları: 1. Kriterlerin Belirlenmesi: Hizmet puanının hangi kriterlere göre hesaplanacağının belirlenmesi. 2. Veri Toplama: Gerekli verilerin toplanması ve orantılı alt alanların değerlendirilmesi. 3. Puanlama: Puanlama kriterlerinin karar verilmesi ve kesinleştirilmesi. 4. Formül Uygulaması: Puanların hesaplanması için belirlenen formülün uygulanması. Ek olarak, hizmet puanının hesaplanmasında İl ve İlçelerin Sosyo-Ekonomik Gelişmişlik Sıralaması Tabloları da kullanılır.

Personel servisi gideri, 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabı'nda izlenir.

DİA Personel Modülü, işletmelerin personel yönetimini ve bordro işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmelerini sağlayan bir yazılım çözümüdür. Bu modülün sunduğu bazı özellikler: Personel Kart Tanımları: Personel izinleri, izin türleri, mesai günleri gibi tanımlarla bordro tahakkuk işlemlerini yapmak. Toplu İşlem Kolaylığı: Personel ve puantajlar üzerinde toplu işlemler, işten çıkarma, maaş değişikliği gibi işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirmek. Personel ve Bordro Süreçleri Kontrolü: Kıdem, ihbar, ücret bordrosu, hesap pusulası gibi süreçleri dijitalleştirmek ve takip etmek. Mobil Erişim: Personel ve bordro yönetimini mobil cihazlardan yapabilme imkanı. SGK Entegrasyonu: SGK web panel entegrasyonu ile sigorta prim belgelerini elektronik ortamda iletmek.

Seyahat şirketi açmak için en az iki kişi gerekmektedir: bir sistem yöneticisi ve bir muhasebeci.

Organizasyon yapısı ve personel sayısı arasındaki ilişki, organizasyonun hedeflerine ulaşmak için faaliyetlerin etkin ve verimli bir şekilde düzenlenmesiyle ilgilidir. Organizasyon yapısı, organizasyonun bölümlerinin ve bu bölümler arasındaki ilişkilerin düzenini ifade eder. Personel sayısı ise, her bir faaliyet grubu için gereken yönetici ve çalışan sayısını ifade eder.

Pulinet uygulaması, FLEX-AP tarafından geliştirilen bir mobil uygulamadır ve aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Detaylı Personel Programlama: Personelin siparişlere, faaliyetlere, araçlara ve ekipmana bağlanmasıyla günlük programlamayı dağıtır. 2. Saat Özeti ve İstihdam İlişkileri: Devam kontrolü, çalışılan saatler ve iş raporlarını dijital olarak kaydeder. 3. Gelişmiş Ekipman İzlenebilirliği: Para çekme, iade ve transfer işlemlerini QR-Code ile yönetir. 4. Belge Yönetimi ve Son Tarihler: Belgeleri yükler ve hızlı arama imkanı sunar. 5. Dijital Rapor Modülü: Faaliyetlerin bireysel veya ekip bazında ilişkilendirilmesini basit ve hızlı hale getirir.

Yolluk talep yazısı, personel nakil geldiğinde veya geçici göreve çıktığında verilir.

Alt kademede yer alan bazı pozisyon örnekleri: Hizmetli ve yardımcı personel. Büro personeli. Kısım şefleri. Posta başı. Ustabaşı. Baş kalfa. Formen. Odacı başları. Bu pozisyonlardaki çalışanlar, genellikle günlük faaliyetleri yürütür ve teknik, ticari personel veya büro personelinin gözetiminden sorumludur.

Norm kadro uygulaması önemlidir çünkü: 1. Verimliliği Artırır: Her pozisyon için belirlenen standart görev ve sorumlulukların doğru oranda dağıtılmasını sağlayarak genel verimliliği yükseltir. 2. Maliyetleri Düşürür: Gereksiz veya fazla iş gücünün önüne geçerek personel maliyetlerini optimize eder. 3. İş Yükünü Dengeler: İş yükünün adil bir şekilde dağıtılmasını sağlayarak çalışanların motivasyonunu artırır ve tükenmişlik sendromunu önler. 4. Stratejik Planlamaya Katkı Sağlar: Üst yönetimin stratejik kararlar almasını kolaylaştırır ve insan kaynakları politikalarının geliştirilmesine destek olur. 5. Kurumsal Yapıyı Netleştirir: Görev tanımlarının ve organizasyon şemasının belirlenmesini kolaylaştırarak kurumsal hiyerarşiyi netleştirir.

İhtiyaç duyulan sayıda personeli işe alabilmek için gerekli olan aday başvuru sayısını hesaplamaya "aday araştırma ve bulma" veya "recruiting" denir.

Personel maaş takip programı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. İhtiyaç Analizi ve Planlama: İşletmenin büyüklüğü, çalışan sayısı ve vardiya düzeni belirlenir. 2. Doğru Sistemin Seçilmesi: İşletmenin yapısına uygun donanım (kart okuyucu, parmak izi, yüz tanıma vb.) ve yazılım özellikleri belirlenir. 3. Teknik Altyapı Hazırlığı: Gerekli network ve elektrik altyapısı oluşturulur, veri güvenliği için önlemler alınır. 4. Kurulum ve Cihaz Yerleşimi: Seçilen donanımlar belirlenen noktalara monte edilir ve merkezi sisteme bağlanır. 5. Sistem Konfigürasyonu: Vardiya tanımlamaları, çalışma saatleri ve özel kurallar sisteme tanıtılır. 6. Personel Kaydı ve Eğitimi: Tüm çalışanların sisteme kaydı yapılır ve sistem kullanımı ile ilgili eğitim verilir. 7. Test Süreci: Sistem önce sınırlı bir kullanıcı grubuyla test edilir ve gerekli düzeltmeler yapılır. 8. Entegrasyon ve Optimizasyon: Personel takip sistemi, mevcut bordro ve ERP sistemleriyle entegre edilir. 9. Düzenli Bakım ve Güncelleme: Sistemin düzenli bakımı planlanır ve yazılım güncellemeleri takip edilir. Ayrıca, puantaj yazılımları kullanarak da personel maaş takibi yapılabilir.

Öğretmen normu, bir okulda ihtiyaç duyulan öğretmen sayısını belirlemek için aşağıdaki yöntemlerle hesaplanır: 1. Öğrenci Sayısına Göre Hesaplama: Okulda bulunan toplam öğrenci sayısı dikkate alınarak, her öğretmenin kaç öğrenciye hizmet vereceği belirlenir. Örneğin, bir öğretmenin 20 öğrenciye hizmet vermesi gerektiği varsayıldığında, 100 öğrencisi olan bir okulda 5 öğretmene ihtiyaç vardır. 2. Sınıf Mevcudu Hesaplama: Her sınıfın mevcut öğrenci sayısı dikkate alınarak öğretmen ihtiyacı belirlenir. Sınıf mevcutlarının dengeli olması, eğitim kalitesini artırır. 3. Eğitim Programına Göre Hesaplama: Okulun uyguladığı eğitim programı ve seçmeli ders sayıları da norm kadro hesaplamasında dikkate alınır. 4. Okul Türüne Göre Hesaplama: Özel okullar gibi farklı okul türleri için norm kadro hesaplama yöntemleri değişkenlik gösterebilir. 5. Yerel İhtiyaçlar ve Koşullar: Kırsal bölgelerdeki okulların öğretmen ihtiyacı, şehir merkezlerindeki okullara göre farklılık gösterebilir.

Süpervizör, bir işletmede belirli bir çalışan grubunu gözetleyen ve denetleyen kişidir. Görevleri arasında: Personel yönetimi: İşe alım, terfi ve görevlendirmeler, performans değerlendirmeleri gibi işlemleri yürütmek. İş süreçlerinin denetimi: Departmanda yürütülen iş süreçlerini izlemek ve denetlemek, gerekli önlemleri almak. Eğitim ve gelişim: Çalışanlara eğitim ve gelişim imkanları sunmak, yeni becerilerin kazanılmasını desteklemek. Problemlerin çözümü: Departmanda ortaya çıkan problemlerin çözümünde etkin rol almak. İletişim ve koordinasyon: Üst yönetim ve diğer departmanlar arasında iletişimi sağlamak. Motivasyon: Çalışanların motivasyonunu sağlamak ve başarıyı takdir etmek.