Bordro

Teknokentte çalışan bir işçinin bordrosu, genel olarak aşağıdaki adımları izleyerek hazırlanır: 1. Çalışan Bilgilerinin Toplanması: Çalışanın adı, soyadı, TC kimlik numarası, unvanı ve SGK sicil numarası gibi temel bilgiler derlenir. 2. Çalışma Günlerinin Hesaplanması: Haftalık çalışma saatleri ve fazla mesai saatleri titizlikle hesaplanır. 3. Brüt Ücretin Belirlenmesi: Çalışanın aylık brüt maaşı ve varsa ek ödemeler toplanarak toplam brüt ücret hesaplanır. 4. Yasal Kesintilerin Hesaplanması: SGK işçi payı (%14), işsizlik sigortası işçi payı (%1), gelir vergisi matrahı, gelir vergisi (%15) ve damga vergisi (%0,759) gibi kesintiler hesaplanır. 5. Net Ücretin Hesaplanması: Brüt ücretten tüm yasal kesintiler çıkarılarak çalışanın net maaşı bulunur. 6. Bordronun Onaylanması ve Arşivlenmesi: Hazırlanan bordro, işveren veya ilgili yetkililer tarafından onaylanır ve 2 nüsha şeklinde hazırlanarak arşivlenir. Bu süreçte, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu gibi ilgili yasal düzenlemelere uyulması önemlidir.

İşçinin bayram mesai ücreti, bordroda normal günlük ücretine ek olarak bir günlük ücret olarak gösterilir. Bu durum, 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun'da belirtilmiştir.

İş arama izin ücreti, bordroda ek kazanç olarak gösterilir. İş arama izni kullanıldığında, ücret kesintisi yapılmadan çalışana ödeme yapılır. Bu nedenle, iş arama izin ücreti, çalışanın normal maaşına ek olarak hesaplanır ve bordroda bu şekilde kaydedilir.

Tamamlayıcı sigorta primleri bordroda şu şekilde gösterilir: 1. Bordrolu çalışanlar için, ödenen sağlık sigorta priminin dekontu veya makbuzu iş yerinin İnsan Kaynakları veya Muhasebe departmanına verilir. 2. Gelir Vergisi mükellefi olanlar ise, kendisi, eşi ve çocuklarına ait poliçe primi toplamını, Gelir Vergisi Beyannamesi'nde göstererek vergi indiriminden faydalanabilirler.

KEP-İK (Kayıtlı Elektronik Posta – İnsan Kaynakları) ve bordro, insan kaynakları süreçlerinde kullanılan belgelerin (bordro, izin dilekçesi, performans değerlendirme vb.) yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Bordro hizmetleri ise, işletmenin bordro süreçlerinin uzman bir ekip tarafından yönetilmesini sağlayarak zaman ve maliyet tasarrufu sunar.

İşten çıkarma devamsızlıktan olduğunda bordro hazırlığı şu adımları içermelidir: 1. Devamsızlık Tutanakları: İşçinin işe gelmediği her gün için ayrı ayrı devamsızlık tutanakları düzenlenmelidir. 2. Savunma Talebi: İşçiye noter aracılığıyla savunma yapması için ihtarname gönderilmelidir. 3. Ücret Bordrosu: İşçinin devamsızlık yaptığı günler için ücret bordrosuna ödeme gösterilmemelidir ve "15 Devamsızlık" kodu seçilerek SGK'ya bildirilmelidir. 4. Fesih Bildirimi: İşçinin savunması geçerli değilse veya hiç savunma vermezse, iş sözleşmesi 4857 sayılı İş Kanunu'nun 25/II-g bendine göre feshedilebilir ve bu durum SGK'ya "29-İşveren tarafından işçinin ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı davranışı nedeniyle fesih" koduyla bildirilmelidir. Bu süreçte, bordro ve fesih işlemlerinin yasal düzenlemelere uygun olarak yapılması önemlidir. Gerekirse bir uzmana danışılması önerilir.

İşten çıkışta tazminat bordrosunun imzalanmaması durumunda, işçinin tazminat haklarını talep etmesi zorlaşır. Çünkü maaş bordrosunu imzalamak, işçinin bordronun içeriğini kabul ettiği anlamına gelir ve bu da en önemli delillerden biri haline gelir. Ayrıca, işten çıkarılan işçinin tazminat alabilmesi için işverene yazılı olarak başvurması ve gerekli belgeleri sunması gerekmektedir. Bu nedenle, bordro imzalanmaması durumunda yasal süreçlerin başlatılması ve hakların korunması için bir avukattan hukuki destek almak faydalı olabilir.

Bordro hesaplama süreci, çalışanın brüt maaşından çeşitli kesintiler yapılarak net maaşının belirlenmesini içerir. İşte adımlar: 1. Brüt Ücretin Belirlenmesi: Çalışanın çalıştığı dönem için hak ettiği toplam brüt maaş miktarı hesaplanır. 2. Vergi Kesintilerinin Hesaplanması: Brüt ücretten yapılan gelir vergisi, damga vergisi ve diğer yasal kesintiler hesaplanır. 3. Sosyal Güvenlik Kesintilerinin Hesaplanması: Çalışanın sosyal güvenlik primleri kesilir. 4. Diğer Kesintilerin Hesaplanması: Sendika aidatları, bireysel emeklilik kesintileri ve diğer yasal veya gönüllü kesintiler hesaplanır. 5. Net Ücretin Hesaplanması: Tüm kesintiler yapıldıktan sonra çalışanın eline geçen net maaş miktarı hesaplanır. Bu hesaplamalar, yasal düzenlemelere uygun olarak yapılmalıdır.

Harcırah ödemesi, bordroda "yevmiye satırları" olarak gösterilir. Bu satırlarda, harcırah ödemesinin hesaplanması için aşağıdaki bilgiler yer alır: - Ülke/Şehir: Harcırah yevmiyesinin hesabı, görev seyahat yerinde seçilen ülke/şehire göre değişir. - Günlük Yevmiye: Brüt harcırah tutarı, gün sayısı ile günlük yevmiye çarpımı sonucu hesaplanır. - Vergi Kesintileri: Brüt tutar üzerinden damga vergisi hesaplanır. Ayrıca, harcırah ödemeleri gelir vergisinden istisna edilir, bu nedenle sadece damga vergisi kesintisine tabi tutulur.

Ücretsiz izin, bordroda "ücretsiz izin" kodu ile gösterilir.

Çaykur işçi bordroları, her ayın sonuna doğru veya ayın başlarında yatmaktadır.

İKYS maaş bordrosu, genellikle her ayın belirli bir gününde düzenli olarak yatar.

Maaş bordrosu, her ayın belirli bir gününde düzenli olarak verilir.

Uzman öğretmenlik tazminatı, e-bordro sisteminde uzman öğretmenlerin maaş bordrolarında ayrı bir başlık altında görünür. 2025 yılı için uzman öğretmenlik tazminat miktarları şu şekildedir: - Derecesi 1 ve 2 olan uzman öğretmenler için: 5.846 TL. - Diğer dereceli uzman öğretmenler için: 4.872 TL.

Bordroda barkod olmaması durumunda cezai yaptırımlar uygulanabilir. 5510 sayılı Kanuna göre, bordroların imzalanması zorunludur ve bu kurala uyulmaması halinde asgari ücretin yarısı oranında ceza kesilir. Ayrıca, e-belgelerde karekod veya barkod bulunması zorunlu hale getirilmiştir ve bu kurala uymayan işletme sahipleri de cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalabilirler.

Devamsızlık, bordroda "15 Devamsızlık Kodu" ile gösterilir. Bu kod, çalışanın mazeretsiz işe gelmemesi durumunda kullanılır ve ilgili aya ait ücret bordrosunda eksik günler olarak belirtilir.

İşçinin gerçek ücretinin bordroda tespit edilmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Meslek Kuruluşlarından Bilgi Alınması: Davacının kıdemi, eğitimi, çalışma tarihleri ve görevi gibi faktörler dikkate alınarak ilgili meslek kuruluşlarından ücret araştırması yapılır. 2. İmzalı Bordroların Değerlendirilmesi: İmzalı bordroların gerçeği yansıtmadığı durumlarda, işçinin gerçek ücretinin araştırılması için meslek kuruluşlarına başvurulmalıdır. 3. Ücret Bordrolarının Yetersizliği: Ücret bordrolarının önkoşulsuz imzalanmış olması, bordrolardaki ücretin gerçek ödenen ücret olduğunu kabul etmek için yeterli değildir. Ayrıca, işçinin aldığı ücretin banka hesabına yatırılması gibi doğrudan kanıtlar da gerçek ücretin tespitinde kullanılabilir.

NCS bordro, NCS Net Computer firmasına aittir.

ESC İnsan Kaynakları firması, kurumsallaşmış firmaların personel destek ihtiyaçlarını karşılamak için aşağıdaki hizmetleri sunar: 1. Paketleme ve Ambalaj Hizmetleri: Malzemelerin, ürünlerin ve eşyaların düzenli teslim alınması, depolanması ve kayıtların tutulması. 2. Eğitim Yönetimi Danışmanlığı: İşletme hedeflerine ve çalışan gelişimine katkıda bulunan eğitim takviminin oluşturulması. 3. Bordro Denetim Hizmetleri: İK çalışanlarının bordro hatalarının önlenmesi için eğitim verilmesi. Genel olarak, insan kaynakları departmanı ise işe alım, eğitim, performans yönetimi, çalışan ilişkileri, ücret ve yan haklar, iş sağlığı ve güvenliği gibi faaliyetleri yürütür.

İşçi bordrosunda olması gereken bilgiler şunlardır: 1. Çalışanın Kimlik Bilgileri: Adı, soyadı, TC kimlik numarası ve pozisyonu. 2. Çalışma Dönemi: Ödeme yapılan dönemin başlangıç ve bitiş tarihleri. 3. Brüt Ücret: Çalışanın çalıştığı dönem için hak ettiği toplam brüt maaş miktarı. 4. Vergi Kesintileri: Gelir vergisi, damga vergisi ve diğer yasal kesintiler. 5. Ek Ödemeler: Fazla mesai, primler, ikramiyeler, yol ve yemek ücretleri gibi ek ödemeler. 6. İşveren İmzası ve Mührü: Bordronun işveren tarafından onaylandığını gösterir. Bu bilgiler, hem klasik matbu bordrolar hem de dijital platformlar üzerinden hazırlanan e-bordrolar için geçerlidir.