Harcırah örneği hazırlamak için aşağıdaki bilgileri içeren bir form kullanılabilir: 1. Çalışma Merkezi: Harcırahın hangi görev için düzenlendiğini belirtir. 2. Mühür Numarası ve E-İçişleri Evrak Numarası: İlgili idari belgelerin numaralarını içerir. 3. İşin Niteliği: Görevin türü (teftiş, denetim, soruşturma, eğitim, seminer). 4. Gidiş ve Dönüş Tarihleri: Görev için yola çıkılan ve geri dönülen tarihler. 5. Konaklama Bilgileri: Konaklama tarihleri, yerleri ve tutarları. 6. Ulaşım Giderleri: Uçak, otobüs gibi ulaşım araçlarının detayları. 7. Posta Belgesi Sayısı: Görevle ilgili gönderilen belgelerin sayısı. 8. Toplam Tutar: Tüm harcamaların toplamı. 9. Diğer Açıklamalar: Görevle ilgili ek bilgiler. Bu bilgiler, harcırahın doğru bir şekilde hesaplanması ve ödenmesi için gereklidir.