ElektronikBelge

e-Arşiv portaldan fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Arşiv portalına giriş yapın. 2. Sol üst köşedeki "Modül Seç" sekmesinden "e-Arşiv Portal" seçeneğini seçin. 3. Yan taraftaki menüden "Belge İşlemleri" ve ardından "e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur" seçeneğine tıklayın. 4. Gerekli alanları doldurun: müşteri bilgileri, fatura detayları (ürün veya hizmet adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar). 5. Bilgileri doğruladıktan sonra "Oluştur" butonuna tıklayın. 6. Sol menüden "Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif)" seçeneğine tıklayın ve açılan ekranda "Sorgula" butonuna basarak faturayı görüntüleyin. 7. Son kontrolleri yaptıktan sonra "GİB İmza" butonuna tıklayın. 8. Cep telefonunuza gelen kodu ekranda gerekli yere girin. Bu şekilde oluşturulan e-Arşiv fatura, elektronik ortamda PDF, HTML veya XML formatında müşteriye gönderilecektir.

Mikro e-Fatura'ya giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali mühür sertifikası ile e-Mikro Portal'a kayıt olunmalıdır. 2. Kayıt olduktan sonra, e-Posta adresi ve parola ile e-Portal'a giriş yapılmalıdır. Alternatif olarak, özel entegrasyon yöntemiyle de giriş yapılabilir: 3. Gelir İdaresi Başkanlığı'na mali mühür ile başvuru yapılmalı ve yöntem olarak özel entegrasyon seçilmelidir. 4. Mikro Yazılım e-Fatura modülü satın alınmalı ve lisanslama işlemi yapılmalıdır. 5. http://portal.emikro.com.tr adresinden kurumsal e-posta adresi ile siteye kayıt olunmalıdır.

MEB EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden resmi yazılar imzalanır.

Defter Beyan Sistemi ve e-Fatura farklı uygulamalardır. Defter Beyan Sistemi, serbest meslek erbapları, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ve basit usulde vergilendirilen kişilerin yasal defterlerini elektronik ortamda tutmalarını, beyan etmelerini ve yönetmelerini sağlar. e-Fatura ise, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile düzenlenen, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen bir belge uygulamasıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-belge almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yasal zorunlulukları ve kapsamı belirleyin. 2. Mali mühür veya elektronik imza temin edin. 3. GİB portalına kayıt olun. 4. Uygun yazılım veya entegrasyon yöntemini seçin. E-belge düzenlemek için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz: GİB Portalı Kullanımı. Özel entegratörler. Doğrudan entegrasyon. 5. Gerekli başvuruları yapın. 6. Sistem kurulumu ve testleri gerçekleştirin. 7. Personel eğitimi ve süreç yönetimi.

E-fatura için hem mali mühür hem de e-imza kullanılabilir, ancak kullanım amacına ve firma türüne göre tercih değişir: - Mali mühür, tüzel kişiler için zorunludur ve e-belge imzalamak için kullanılır. - E-imza, gerçek kişilere verilir ve her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir, şahıs firmaları e-fatura düzenlemek için e-imzayı tercih edebilir.

MEB DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aynı şeylerdir. EBYS, DYS'nin elektronik ortama uyarlanmış halidir ve belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlar.

E-Arşiv fatura kayıtlı kullanıcı sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden yapılabilir. Bunun için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Web sitesine giriş yapın: Tarayıcınıza https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresini yazarak GİB e-Belge sorgulama sayfasına gidin. 2. Gerekli bilgileri girin: Açılan sayfada, VKN/TCKN (Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası), fatura numarası ve ödenecek tutar gibi bilgileri doldurun. 3. Güvenlik kodunu girin: Sayfada üretilen doğrulama kodunu ilgili bölüme yazın. 4. Sorgulama yapın: Bilgileri girdikten sonra "Gönder" veya benzeri bir butona tıklayarak sorgulama işlemini başlatın. 5. Sonuçları inceleyin: Sorgulama sonucunda, ilgili fatura ile ilgili detayları görebilirsiniz.

E-belge iptal ve itiraz işlemleri şu şekilde yapılır: 1. İptal Talebi: E-belgenin alıcıya iletilmesinden itibaren 8 gün içerisinde, ebelge.gib.gov.tr üzerinden veya GİB portal üzerinden iptal talebi oluşturulmalıdır. 2. GİB Portal Kullanımı: - Mali mühür veya elektronik imza ile GİB Portal Uygulamasına giriş yapılır. - "İptal Talebi Oluştur" sekmesinden gerekli bilgiler girilir ve talep onaylanır. 3. Özel Entegratör Kullanımı: - Özel entegratör veya entegrasyon yöntemini kullanan mükellefler, İnteraktif V.D kullanıcı kodu ve şifreleri ile 5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv Fatura Portalına giriş yaparak iptal talebi oluşturur. İtiraz Talebi: KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), noter aracılığı veya taahhütlü mektup ile de e-belgelere itiraz edilebilir.

Wino Muhasebe Programı, firmaların ön muhasebe ihtiyaçlarını online olarak kolay ve pratik bir şekilde karşılayan bir yazılımdır. Programın sunduğu bazı özellikler: - Cari, stok, fatura, çek/senet, kasa/banka yönetimi; - Üretim ve reçete takibi; - CRM, iş takibi, mail/SMS, arama, teklif, randevu yönetimi; - E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye gibi elektronik belge süreçleri.

E-imza ile e-belge almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yasal zorunlulukları ve kapsamı belirleyin. 2. Mali mühür veya elektronik imza temin edin. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalına kayıt olun. 4. Uygun yazılım veya entegrasyon yöntemini seçin. E-belge düzenlemek için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz: GİB Portalı Kullanımı. Özel entegratörler. Doğrudan entegrasyon. 5. Gerekli başvuruları yapın. 6. Sistem kurulumu ve testleri gerçekleştirin. 7. Personel eğitimi ve süreç yönetimi.

Mali Mühür ve e-İmza arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanıcı Türü: - e-İmza: Gerçek kişiler tarafından kullanılır. - Mali Mühür: Kurumsal kullanıcılar, yani şirketler ve diğer tüzel kişiler tarafından kullanılır. 2. Kullanım Amacı: - e-İmza: Kişisel işlemler, resmi yazışmalar, sözleşmeler ve diğer belgelerde kullanılır. - Mali Mühür: Elektronik fatura, elektronik belge ve diğer elektronik dönüşüm uygulamalarını kullanmak için gereklidir. 3. Yasal Geçerlilik: - e-İmza: Bireysel işlemler için yasal geçerlilik sağlar. - Mali Mühür: Kurumlar için yasal geçerlilik sağlar, özellikle vergi ve muhasebe işlemleri gibi resmi kurumlarla yapılan işlemlerde kullanılır. 4. Teknolojik Altyapı: - e-İmza: Kişisel sertifikalar ve özel anahtarlar kullanılarak oluşturulur ve doğrulanır. - Mali Mühür: Kurumlar için özel olarak verilen sertifikalar ve güvenlik önlemleri içerir.

GİB e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerinin kullanılması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB Portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre GİB’e e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testler: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. E-belgelerin doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanması, yasal denetimlerde ve ticari faaliyetlerde işletmelere avantaj sağlar.

Belgenet'e, kurum dışına belge gönderen kişiler girebilir. Giriş yapabilmek için gerekli şartlar: - Kullanıcı adı ve şifreye sahip olmak; - Kurum tarafından sisteme erişim yetkisinin verilmiş olması.

DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aynı kavramı ifade eder.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden e-belge başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 2. GİB Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 3. Uygun Yöntemin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB Portalı kullanımı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 4. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre GİB’e e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunulmalıdır. 5. Sistem Kurulumu ve Testler: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 6. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır.

Mali mühür ve e-imza aynı anda kullanılabilir, çünkü bu iki araç farklı amaçlarla tasarlanmıştır. Mali mühür, tüzel kişiler (şirketler, kurumlar) için e-belgeleri imzalamak ve onaylamak amacıyla kullanılır. E-imza ise gerçek kişilere verilir ve her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir.

5.000 TL ve 30.000 TL üzerindeki faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. Bunun için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Portala Giriş: İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) kullanıcı kodu ve şifresi ile e-Belge Portalına giriş yapılır. 2. Modül Seçimi: Ekranda "e-Arşiv Portal" kısmı seçilir. 3. Kullanıcı Bilgileri: Kullanıcı işlemleri sekmesinden kullanıcı bilgileri kontrol edilir veya değiştirilir. 4. Fatura Oluşturma: Ekranın sol tarafındaki "Belge İşlemleri" kısmından "5000/30.000 TL Fatura Oluştur" seçeneği ile fatura düzenleme ekranına ulaşılır. 5. Fatura Bilgileri: "Fatura Bilgileri" ve "Alıcı Bilgileri" tabloları doldurulur. 6. İmza: Oluşan "e-Arşiv Fatura Taslağı", GİB imza seçeneği kullanılarak imzalanır. 7. Fatura Gönderimi: İmzalanan fatura, ıslak imza tatbik edilerek alıcıya teslim edilir veya .XML uzantılı dosya ile elektronik ortamda gönderilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-belge başvuru taahhütnamesi almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 2. GİB Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri tamamlanmalıdır. 3. Başvuru Formunun Doldurulması: E-fatura başvurusu için "e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi" doldurulmalıdır. 4. Başvuru Onayı: Gerekli başvurular yapıldıktan sonra sistem, belgeleri işleme alacak ve hesap aktif hale gelecektir.

UYAP Şablon Editörü kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. UYAP Editör'ü İndirin ve Kurun: Adalet Bakanlığı'nın resmi web sitesinden UYAP Editör'ün en son sürümünü indirip kurun. 2. E-imza veya M-imza ile Giriş Yapın: UYAP Editör'ü açtığınızda, E-imza veya M-imza ile giriş yapın. 3. Yeni Dava Dosyası Oluşturun veya Açın: "Dosya" menüsünden "Yeni" seçeneğini seçerek dava türünü, mahkemesini ve diğer gerekli bilgileri girin veya mevcut bir .UDF dosyasını "Aç" seçeneği ile açın. 4. Belgeyi Düzenleyin: Kelime işlemci gibi çalışan UYAP Editör ile dava dilekçesi, tutanaklar, kararlar ve diğer belgeleri yazabilir, düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz. 5. Belgeyi Kaydedin: Değişikliklerinizi "Dosya" menüsünden "Kaydet" seçeneği ile kaydedin. 6. Belgeyi İmzalayın: Elektronik imza kullanarak belgeyi "İmza" menüsünden "İmzala" seçeneği ile imzalayın. 7. Belgeyi UYAP'a Gönderin: İmzalanmış belgeyi "Gönder" menüsünden "UYAP'a Gönder" seçeneği ile UYAP sistemine gönderin. UYAP Editör'ü kullanmadan önce Adalet Bakanlığı'nın web sitesinden kullanım kılavuzlarını incelemek faydalı olacaktır.