ElektronikBelge

E-belge başvurusu yapmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden başvuru yapılabilir. Özel Entegratör: Özel entegratör firmalar aracılığıyla başvuru süreci yönetilebilir. Doğrudan Entegrasyon: İşletmenin kendi sistemi ile doğrudan entegrasyon sağlanarak başvuru yapılabilir. Başvuru için İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanılabilir. Bunun için: 1. ivd.gib.gov.tr adresinden İVD'ye giriş yapılır. 2. "İşlem Başlat" menüsünden "E-Defter ve E-Belge İşlemleri" seçilir. 3. "GMÖEBYS Güvenli Mobil Ödeme Sistemleri Başvuru" kutucuğu seçilir. 4. Gerekli bilgiler ilgili alanlara girilir ve taahhüt onayı yapılır. 5. Başvuru belgesi çıktısı alınarak ilgili İşletici Kuruluşa iletilir. E-belge başvurusu yaparken, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara ve mevzuata uyulmalıdır.

Defter-Beyan Sistemi ile e-Fatura aynı değildir. e-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, gönderilen ve muhafaza edilen bir belgedir. e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, aynı zamanda e-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-belge almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yasal zorunlulukların belirlenmesi. 2. Mali mühür veya elektronik imza temini. 3. GİB portalına kayıt. 4. Uygun yazılım veya entegrasyon yönteminin seçimi. 5. Gerekli başvuruların yapılması. 6. Sistem kurulumu ve testleri. 7. Personel eğitimi ve süreç yönetimi. E-belge düzenleme süreçlerinde yasal mevzuata uyum, elektronik imza veya mali mühür kullanımı, belge numaralandırma ve tarih gibi unsurlara dikkat edilmelidir.

E-fatura için mali mühür gereklidir, e-imza ise yalnızca şahıs şirketleri için geçerlidir. Mali mühür, tüzel kişiliklerin (şirketlerin) elektronik fatura ve diğer e-dönüşüm uygulamalarından yararlanabilmesi için gereken elektronik mühürdür. E-imza, bireylerin elektronik ortamda ıslak imza yerine kullanabilecekleri, kişiye özel dijital kimlik doğrulama aracıdır. Dolayısıyla, şahıs şirketiniz varsa e-fatura kullanabilmek için mali mühür yerine e-imza kullanabilirsiniz.

MEB DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aynı değildir, ancak aralarında bazı benzerlikler bulunmaktadır. EBYS, kurumların fiziksel belge ve evraklarını elektronik ortama taşıyarak yönetmelerini sağlar. 5 Temmuz 2024 tarihinden itibaren MEB, DYS'nin yerine EBYS kullanmaya başlamıştır.

Wino muhasebe programı, ön muhasebe süreçlerini kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir yazılımdır. Bazı özellikleri: E-Çözüm: E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye, E-Müstahsil ve E-SMM süreçlerini tek platformda yönetme. Konnektör: Yerleşik muhasebe programlarından E-Fatura ve E-İrsaliye'ye geçiş. Tahsilat: E-Tahsilat ile tahsilat işlemlerini çözme. Finans: Ödeme ve tahsilatları takip etme, çek takibi yapma. Gider Takibi: Masraflar, personel giderleri ve faturaları izleme. Ürün Yönetimi: Ürün ve hizmetleri takip etme, stokları izleme. Raporlama: Güncel raporlar alma ve özelleştirme.

E-imza ile e-belge almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcı Seçimi. 2. Başvuru ve Kimlik Doğrulama. 3. E-imza Aktivasyonu. 4. Belgenin İmzalanması. E-imza ile e-belge alırken gerekli olabilecek bazı belgeler: T.C. kimlik numarası bulunan nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve geçerli resmi kimlik belgesinin aslı; Şirket imza sirküleri; Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi; Hizmet sağlayıcı tarafından sağlanan başvuru formu. E-imza hizmetleri, Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından da sağlanmaktadır.

Mali mühür ile e-imza arasındaki temel farklar şunlardır: Kullanım Alanı: e-İmza, kişinin ıslak imzasının elektronik karşılığı olup, bireysel kullanıcılar ve şahıs şirketleri için geçerlidir. Mali mühür, tüzel kişiliklerin (firmaların) elektronik işlemlerini güvence altına alır ve kurumsal kimliği temsil eder. Kullanım Şekli: e-İmza, elektronik ortamda imzalanması gereken belgelerde kullanılır ve tamamen kişisel bir veridir. Mali mühür, elektronik fatura, e-defter ve diğer e-dönüşüm uygulamalarına kayıt olmak ve bu uygulamaları kullanmak için gereklidir. Başvuru Süreci: e-İmza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nca yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları'ndan alınır. Mali mühür, Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin internet sitesi üzerinden başvuru yapılarak alınır.

GİB e-belge kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yasal zorunlulukların belirlenmesi. 2. Mali mühür veya elektronik imza temini. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalına kayıt. 4. Uygun yazılım veya entegrasyon yönteminin seçimi. 5. Gerekli başvuruların yapılması. 6. Sistem kurulumu ve testleri. 7. Personel eğitimi ve süreç yönetimi. E-belge düzenlenirken yasal mevzuata uyum, doğru ve eksiksiz bilgi girişi, elektronik imza veya mali mühür kullanımı, belge numaralandırma ve tarih, zamanında düzenleme ve gönderim, arşivleme ve saklama gibi hususlara dikkat edilmelidir.

Gib mali mühür ve e-imza aynı anda kullanılmaz, çünkü farklı amaçlar ve kullanıcı grupları için tasarlanmıştır. E-imza, gerçek kişiler tarafından ıslak imza yerine geçer ve kişisel elektronik imza olarak kullanılır. Mali mühür, tüzel kişilerin (kurumsal firmalar) elektronik fatura ve diğer mali belgelerini imzalamak için kullandığı kurumsal bir elektronik imzadır. Şahıs şirketleri, e-fatura kullanabilmek için mali mühür yerine e-imza kullanabilir.

GİB e-belge başvuru taahhütnamesinin nasıl alınacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-belge başvurularının genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden yapıldığı bilinmektedir. E-belge başvurularıyla ilgili detaylı bilgi ve başvuru formları için GİB'in ilgili genel tebliğ ve düzenlemelerine başvurulması önerilir. Ayrıca, e-devlet kapısı üzerinden de bazı e-belge başvuru işlemlerinin gerçekleştirilebileceği belirtilmiştir. Daha fazla bilgi için GİB'in resmi iletişim kanallarından destek alınabilir.

UYAP Şablon Editörü'nün nasıl kullanılacağına dair bazı adımlar: 1. UYAP Editör'ü İndirme ve Kurma. 2. E-imza veya M-imza ile Giriş Yapma. 3. Şablon Oluşturma. 4. Şablonu Kullanma. Ek Bilgiler: Editör, dosyaları otomatik olarak .udf biçiminde kaydeder. Şablon oluştururken, "..." ile gösterilen kısımlara müdahale edilmemelidir; bu alanlar sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.

GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) portalına giriş yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. GİB Resmi Web Sitesi adresine gidilir. 2. Elektronik Hizmetler menüsünden “e-Arşiv” seçeneğine tıklanır. 3. GİB portalına giriş yapmak için kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu) uygulamasına giriş yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilebilir: 1. ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/e-Arsiv_Portal_Giris.pdf linkinde belirtilen dokümandaki adımlar takip edilir. Güncel bilgiler için resmi kaynakların takip edilmesi önerilir.

Teminat senedi muhasebe kaydı hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, teminat mektubu muhasebe kaydı için aşağıdaki hesaplar kullanılabilir: Alınan teminat mektubu: 900 Teminat Mektubundan Alacaklar (borç) - 901 Teminat Mektubundan Borçlar (alacak). Verilen teminat mektubu: 903 Teminat Mektubu Alanlar (borç) - 902 Verilen Teminat Mektupları (alacak). Teminat mektupları ile ilgili işlemler, 90 nolu Teminat Mektupları nazım hesabında izlenir. Muhasebe kayıtları, işletmenin kendi hesap planına ve kullanılan muhasebe programına göre değişiklik gösterebilir.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kesmeyen serbest meslek mensubunun yapması gerekenler: Mali mühür veya e-imza temin etmek. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı veya özel entegratör üzerinden başvuru yapmak. e-SMM düzenlemeye başlamak. e-SMM sistemine geçiş yapmayanlar, usulsüzlük cezası ile karşı karşıya kalabilir.

e-Bildirge V1 ve V2 arasındaki temel farklar şunlardır: Kullanım Amacı: e-Bildirge V1, yalnızca toplu iş sözleşmelerinde geriye yönelik ödenmesi gereken ücret farklılıkları için kullanılabilir. İşlem Türleri: e-Bildirge V2 üzerinde yasal süresi aşılmış aylık hizmet ve prim belgeleri için geriye dönük düzeltme yapılabilir, daha önce gönderilen belgelere erişilebilir, aylık prim ve hizmet belgesi giriş ve iptali gerçekleştirilebilir. Uygulamaya Geçiş: e-Bildirge V1 uygulaması 1/6/2017 tarihinden itibaren kullanılırken, e-Bildirge V2 uygulaması 2018 yılında oluşturulmuştur. e-Bildirge V1 uygulaması, başka bir amaçla kullanılamaz ve yalnızca belirli illerde pilot uygulama olarak devam etmektedir.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) başvurusu yapmak için üç yöntem bulunmaktadır: 1. GİB Portalı: GİB portalına giriş yapılır. "E-Fatura/e-Arşiv" seçeneğine tıklanarak "e-Arşiv Portalı"na erişilir. "Yeni Başvuru Oluştur" seçeneğine tıklanır ve "e-Serbest Meslek Makbuzu" başvurusu seçilir. Başvuru formu doldurulur ve gerekli belgeler yüklenir (örneğin, vergi levhası, kimlik belgesi). Başvuru "Başvuru Onay" butonuna tıklanarak tamamlanır. 2. Özel Entegratörler: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınladığı "e-SMM Özel Entegratörler Listesi" kontrol edilerek yetkili bir firma seçilir. Seçilen özel entegratörle başvuru süreci başlatılır. 3. Doğrudan Entegrasyon: Muhasebe yazılımının e-SMM sistemine uyumlu olması gerekir. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği teknik ve mali koşulları sağlayan bir internet servis sağlayıcısı aracılığıyla e-SMM sistemine erişim sağlanır. Başvuru sırasında e-imza sertifikası gereklidir; e-imza olmadan e-SMM kesilemez.

E-irsaliyede düzeltme yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hatalı e-irsaliyenin tespiti. 2. Düzeltme işleminin planlanması. 3. Düzeltme işleminin yapılması. 4. Kontrol. 5. Kaydetme ve gönderme. E-irsaliyenin iptali ve yeni bir e-irsaliye düzenlenmesi de bir düzeltme yöntemi olabilir. E-irsaliyede düzeltme işlemi yaparken bir uzmana danışılması önerilir.

Samkep, e-dönüşüm hizmetleri sunan bir firmadır. Sunduğu bazı hizmetler: e-Belge çözümleri (e-defter, e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye); e-imza ve e-mühür çözümleri; KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) çözümleri; SAP entegrasyon modülü. Firma, Samsun'da bulunmaktadır. İletişim bilgileri: Adres: 19 Mayıs Mahallesi Gazi Caddesi No:86/1 İlkadım SAMSUN. Telefon: 03624319595, 05301800537. E-posta: info@samkep.com.tr.

E-fatura entegratörü, işletmelerin e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter gibi elektronik belge süreçlerini mevzuata uygun şekilde yönetmelerini sağlayan hizmet sağlayıcılardır. E-fatura entegratörünün bazı görevleri: Elektronik kayıt oluşturma, gönderme ve takip etme. Mali mühür kullanmadan imzalama. Bilgi işlem sistemi, sunucu yönetimi ve veri arşivleme. Mevzuat değişikliklerini takip etme ve bilgilendirme. Veri kaybını önlemek için saklama. E-fatura entegratörleri, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirirken faturalama ve muhasebe işlemlerini daha verimli, güvenli ve otomatik hale getirmelerine olanak tanır.