Personel tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. 6. Objektiflik: Tutanakta belirtilen bilgiler doğru ve nesnel olmalı, kişisel yorumlardan kaçınılmalıdır. Yasal olarak geçerli bir personel tutanağının mahkeme ortamında delil olarak kullanılabilmesi için, olayın tüm ayrıntılarıyla açık bir şekilde yazılması ve tüm tarafların imzalarının alınması oldukça önemlidir.