Harcırah

H Cetveli, 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri uyarınca, yurt içinde ve dışında görev yapan belirli memur gruplarına uygulanır. Bu memur grupları arasında: - Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı ve Cumhurbaşkanı Yardımcıları; - Anayasa Mahkemesi Başkanı, Bakanlar, Genelkurmay Başkanı, Milletvekilleri, Kuvvet Komutanları; - Ek göstergesi 8000 ve daha yüksek olan kadrolarda bulunan memurlar; - Diğer memur ve hizmetliler yer alır.

Harcırah Kanunu'na göre harcırah, aşağıdaki kişilere verilir: 1. Memur ve hizmetliler: Genel bütçeye dahil daireler, katma bütçeli idareler ve bunlara bağlı kuruluşlarda çalışan memurlar ve hizmetliler. 2. Aynı kurumlarda fahri olarak çalışanlar. 3. Geçici bir vazife ile görevlendirilenler. 4. Kadrosuzluk nedeniyle açıkta kalan memurlar ve bunların aile fertleri. 5. Hizmetlilerden cezaen olmamak üzere vazifelerine son verilenler ve bunların aile fertleri. 6. Memur veya hizmetlinin vefatında aile fertleri. 7. Milli ve resmi spor temasları dolayısıyla seyahat edecek sporcu ve idareciler. 8. Askeri birliklerin intikali sırasında erbaş ve erler.

Harcırah, aşağıdaki hallerde ödenir: 1. Yurt içinde veya yurt dışında geçici görevlendirme: Memur veya hizmetlilerin asıl görev yerleri dışında belirli bir süre için geçici olarak görevlendirilmeleri. 2. Yurt içinde veya yurt dışında sürekli göreve atanma (naklen atama): Memur veya hizmetlilerin asıl görev yerlerinin değiştirilerek başka bir yerdeki sürekli bir göreve atanmaları. 3. Hastalık nedeniyle sevk: Memur veya hizmetlilerin, asıl görev yerlerinde tedavisi mümkün olmayan bir hastalık nedeniyle başka bir yerdeki sağlık kuruluşuna sevk edilmeleri. 4. Refakatçi olarak görevlendirme: Hastalanan memur veya hizmetlinin tedavisi için bir refakatçinin görevlendirilmesi. 5. Spor müsabakaları için görevlendirme: Milli ve resmi spor temasları dolayısıyla sporcu ve idarecilerin yurt içinde veya yurt dışında görevlendirilmeleri. 6. Denetim, kurs, seminer ve toplantılara katılım: Memur veya hizmetlilerin denetim, kurs, seminer ve toplantılara katılmak üzere görev yerleri dışına gönderilmeleri. Bu durumların tam listesi ve detayları için 6245 sayılı Harcırah Kanunu'nun ilgili maddelerine bakılmalıdır.

H cetvelinde yer alanlar, 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümlerine göre belirlenen kamu görevlileridir. Bu görevliler arasında: Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı ve Cumhurbaşkanı Yardımcıları; Anayasa Mahkemesi Başkanı, Bakanlar, Genelkurmay Başkanı, Milletvekilleri, Kuvvet Komutanları; Ek göstergesi 8000 ve daha yüksek olan kadrolarda bulunanlar; Memur ve hizmetliler. Ayrıca, tek pay sahipleri de H cetvelinin düzenlenmesi gereken durumlarda yer alabilir.

H cetveli iki farklı anlamda kullanılabilir: 1. İş Hayatı: Hazirun cetveli olarak da bilinen H cetveli, bir toplantıya katılanların adlarının yer aldığı belgedir. 2. Devlet Memurları: 6245 sayılı Harcırah Kanunu'nun 33. ve 50. maddeleri uyarınca devlet görevlilerine verilecek gündelik ve tazminat miktarlarını gösteren cetveldir.

H cetveline göre harcırah hesaplaması şu adımlarla yapılır: 1. Günlük Yevmiye Tutarının Belirlenmesi: Memurun derecesine göre H cetvelinde belirtilen günlük yevmiye tutarı bulunur. 2. Seyahat Süresinin Hesaplanması: Görevlendirme veya tayin süresi boyunca kaç gün yevmiye alınacağı belirlenir. 3. Konaklama Ücretinin Eklenmesi: Konaklama gerekiyorsa, günlük 1.200 TL olarak belirlenen konaklama ücreti eklenir. Toplam harcırah miktarı, bu unsurların toplanmasıyla hesaplanır. Harcırah hesaplamaları, her yıl Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile belirlenen tutarlara göre güncellenir.

Harcırah, SGK primine tabi değildir. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 80. maddesi uyarınca, görev yolluğu olarak yapılan ödemeler prime esas kazanca dahil edilmez ve dolayısıyla sigorta primine tabi tutulmaz.

Geçici görevlendirmede yol süresi hesaplanırken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Görev Süresinin Belirlenmesi: Çalışanın görevde kalacağı süre gün bazında hesaplanır. 2. Ulaşım ve Konaklama Giderlerinin Tahmini: Görev yerine ulaşım ve konaklama maliyetleri belirlenir. 3. Günlük Harcırah Oranlarının Tespiti: Çalışanın günlük yaşam masraflarını karşılamak için bir harcırah oranı hesaplanır. 4. Toplam Maliyetin Hesaplanması: Tüm giderler bir araya getirilerek toplam maliyet hesaplanır. Ayrıca, 6245 sayılı Harcırah Kanunu'nun 42. maddesine göre, geçici görevlendirmelerde ilk 90 gün tam, ikinci 90 gün ise 2/3 oranında gündelik ödenir.

Yurt içi harcırahı 200 gün ile sınırlı değildir. 6245 sayılı Harcırah Kanunu'na göre, yurtiçinde bir yıllık dönem zarfında aynı iş için aynı şahsa 180 günden fazla gündelik verilemez.

Gelir vergisinden istisna harcırah hesaplaması, iki farklı duruma göre yapılır: 1. Yurt içi harcırah: 2024 yılı için Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu'na göre, personele yurt içi seyahatler nedeniyle ödenen harcırah gündeliğinin 480 TL'lik kısmı gelir vergisinden istisnadır. 2. Yurt dışı harcırah: Bu miktar, Cumhurbaşkanı tarafından her yıl belirlenir. Ayrıca, seyahat ve ikamet süresinin ilk on günü için ödenecek gündelikler, belirlenen miktarların %50 artırılması suretiyle hesaplanır.

Öğrencilere harçlık verilmesi çeşitli şekillerde gerçekleştirilebilir: 1. Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı'nın Bayram Harçlığı: Bu kapsamda, belirli şartları taşıyan öğrencilere Ramazan ve Kurban bayramlarında 1000 TL bayram harçlığı verilmektedir. 2. Kurban Bayramı İkramiyesi: 2024 yılı için öğrencilere Kurban Bayramı'nda 2000 TL ile 4000 TL arasında bayram ikramiyesi verilmesi planlanmaktadır. 3. Okul Harçlığı Yardımı: İlköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine, ailelerinin sosyal güvencesinin olmaması ve çocuklarının örgün eğitime devam etmesi şartıyla okul harçlığı yardımı yapılmaktadır.

6245 sayılı Harcırah Kanunu'na göre gündeliğe tabi personel şunlardır: 1. Bu kanun kapsamına giren kurumlarda çalışan memur ve hizmetliler ile aile fertleri. 2. Memur veya hizmetli olmamakla beraber kurumlarca geçici bir vazife ile görevlendirilenler. 3. Kadrosuzluk dolayısıyla açıkta kalan memurlar ve bunların aile fertleri. 4. Hizmetlilerden cezaen olmamak üzere vazifelerine son verilenler ve bunların aile fertleri. 5. Milli ve resmi spor temasları dolayısıyla seyahat edecek sporcu ve idareciler. 6. Birlik halinde yabancı memleketlere gönderilecek Türk Silahlı Kuvvetleri mensupları ve bunların Türkiye'de bırakacakları aile fertleri. 7. Aile ile birlikte oturulması yasak edilen bölgelerdeki askeri şahısların aile fertleri.

Kıbrıs görevlendirme harcırahı hesaplanırken, aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Onayda Belirtilen Hususlar: Görevlendirme onayında, konaklama, yol ve gündelik gibi harcamaların hangi ödemelerin yapılacağı belirtilmelidir. 2. Gündelik Miktarı: 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve her yıl yayımlanan Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'ne Yapılacak Yolculuklarda Verilecek Gündeliklere Dair Karar esas alınarak hesaplanır. 3. İlk 10 Gün İçin Artırımlı Gündelik: Başka ülkelere geçici görevle gönderilenlere, seyahat ve ikamet süresinin ilk 10 günü için yurtdışı gündelik cetvelindeki miktarların %50 artırılması suretiyle hesaplanan gündelik ödenir. 4. Yatacak Yer Temini: Yatacak yer temini için ödenen ücretler, gündelik miktarının %75'ine kadar olan kısmı olarak hesaplanır. Harcırah hesaplamalarında, ilgili belgelerin (konaklama faturası, uçak bileti vb.) ödeme emri belgesine eklenmesi gereklidir.

Yolluk için yazılması gereken dilekçe, genel olarak şu bilgileri içermelidir: 1. Başlık: Çalışılan kurum veya iş yerine hitaben yazılmalıdır (örneğin, "Müdürlüğüne"). 2. Giriş Bölümü: Görev, unvan, sicil numarası, baba adı, göreve başlama tarihi gibi bilgiler yazılmalıdır. 3. Konu: "Harcırah talebidir" şeklinde belirtilmelidir. 4. Açıklama Bölümü: Hangi tarihler arasında görevlendirildiği, görevlendirme yeri ve atanma tarihi gibi bilgiler yazılmalıdır. 5. Sonuç ve İstem Bölümü: Bilgiler doğrultusunda harcırahın hesaplanarak tarafına ödenmesini talep etmelidir. Ek olarak, yolluk dilekçesi ile birlikte aşağıdaki belgelerin de sunulması gerekmektedir: - Harcırah dilekçesi (T.C. Kimlik ve IBAN numarası ile iletişim bilgileri belirtilmelidir). - Sürekli görev yolluğu bildirimi (3 adet imzalı). - Karayolları Genel Müdürlüğünün şehirler arası mesafe sorgulama çıktısı. - Otobüs bileti veya rayiç bedel çıktısı. - Atama onayı ve personel nakil bildirimi (2 adet aslı gibidir).

Yolluk ve yevmiye almadıysanız, ilgili kurum veya birime başvurarak durumu bildirmeniz gerekmektedir. Yapmanız gerekenler: 1. Sınav giriş belgenizin fotokopisiyle birlikte görev yaptığınız kuruma dilekçe ile başvurun. 2. Kurumlar, sınava katılacakların isimlerini Valilik/Kaymakamlık onayı alınmak üzere İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bildirsin. 3. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, sınava katılanlar için toplu onay alsın. Ayrıca, 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümlerine göre, memuriyet mahalli dışında açılan sınavlara katılan personele yolluk ve yevmiye ödenmesi gerekmektedir.

Harcırah (yolluk) hesaplaması aşağıdaki unsurlar dikkate alınarak yapılır: 1. Unvan: Personelin unvanı, harcırah miktarını etkiler. 2. Aile Fert Sayısı: Aile masrafları, aile fertlerinin sayısına göre hesaplanır. 3. Gidilecek Yer: Personelin nereden nereye gideceği ve bu yerler arasındaki mesafe, yol ücretinin tespitinde önemlidir. 4. Seyahat Şekli: Kara yolu, demiryolu, hava yolu gibi seyahat şekilleri de harcırah hesaplamasında etkilidir. 5. Konaklama Giderleri: Eğer personel seyahat ettiği yerde konaklamak zorundaysa, bu giderler de harcırah hesabına dahil edilir. Harcırah, çalışan yola çıkmadan önce ödenir.

Harcırah günlük yevmiye hesaplaması, Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile belirlenen H cetveline göre yapılır. Hesaplama adımları şu şekildedir: 1. Günlük Yevmiye Tutarı: Memurun derecesine göre H cetvelinde belirtilen günlük tutar bulunur. 2. Seyahat Süresi: Görevlendirme veya seyahat süresi boyunca kaç gün yevmiye alınacağı belirlenir. 3. Konaklama Ücreti: Konaklama gerekiyorsa, günlük 1.200 TL olarak belirlenen konaklama ücreti eklenir. Sonuç olarak, toplam yolluk miktarı, günlük yevmiye ve konaklama ücretlerinin çarpımı ile hesaplanır.

Harcırah ödemesi aşağıdaki adımlar izlenerek yapılır: 1. Yolluk Bildirimi: Görevlendirme tarihleri, yevmiye sayısı ve diğer bilgilerin doğru girildiği yolluk bildirimi doldurulmalıdır. 2. Gerekli Belgeler: Görevlendirme yazısı, fatura, katılım sertifikası gibi ilgili belgeler eklenmelidir. 3. Döviz Kuru: TCMB'nin güncel döviz kuru sayfasından alınan çıktı, evraklara eklenmelidir. 4. Ödeme Emri: Tüm belgeler, ödeme emrine bağlanarak ilgili birime teslim edilir. Harcırah türleri arasında yurtiçi ve yurtdışı geçici görev yolluğu, sürekli görev yolluğu ve emeklilik durumunda ödenecek harcırah yer alır. Harcırah ödemeleri, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili yönetmeliklere göre yapılır.

Seyahat kartı, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve 4736 sayılı Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Ürettikleri Mal ve Hizmet Tarifeleri ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun'a tabidir.

Harcırahın ödenme süresi, yurt içinde ve yurt dışında farklı şekillerde belirlenmiştir: - Yurt içinde, bir yıllık dönem zarfında aynı yerde, aynı iş için ve aynı şahsa 180 günden fazla gündelik ödenemez. - Yurt dışında, ilk 180 gün tam ve müteakip günler için 2/3 oranında ödeme yapılır. Geçici görevlendirmelerde meydana gelecek ara vermeler, bu süreleri veya gündelik miktarını artırmaya neden olamaz.