Tutanak

Şüpheli ifade tutanağı, bir suç soruşturması kapsamında, şüphelinin polis veya savcı önünde verdiği ifadenin yazılı kaydıdır. Bu tutanak, soruşturma dosyasına eklenir ve hukuki süreçte delil olarak kullanılır.

Güvenlik tutanakları, olayların ve güvenlik ihlallerinin detaylı bir şekilde kaydedildiği belgelerdir. Güvenlik tutanaklarının türleri şunlardır: 1. Olay Tutanakları: Yangın, hırsızlık, vandalizm gibi güvenlik olaylarının kaydedildiği tutanaklar. 2. İhlal Tutanakları: Güvenlik protokollerinin ihlal edildiği durumlarda düzenlenir. 3. Gözlem Tutanakları: Güvenlik personelinin bir durumu veya olayı gözlemleme ve raporlama amacıyla hazırladığı tutanaklar. 4. Denetim Tutanakları: Güvenlik sistemlerinin ve prosedürlerinin denetimi sırasında oluşturulan belgeler. 5. Şüpheli Faaliyet Tutanakları: Şüpheli bir faaliyet gözlemlendiğinde, bu faaliyetin detaylarının kaydedildiği tutanaklar. Tutanakların ortak bölümleri ise başlık, giriş, gelişme, sonuç, tarih ve saat ile imza olarak belirlenmiştir.

Fiziki takibe ilişkin tutanağın delil değeri, belirli şartlara uyulması durumunda yüksektir. Bu şartlar şunlardır: 1. Tutanak Başlığı: Fiziki takip faaliyetleri mutlaka "fiziki takip tutanağı" başlığı altında tutulağa bağlanmalıdır. 2. Detay ve İmza: Tutanak, takip faaliyetine ilişkin detayları ve ilgililerinin imzasını içermelidir. 3. Aslının Sunulması: Tutanağın aslının veya onaylı bir suretinin dosyaya sunulması gerekmektedir. 4. Sanık Beyanı: Tutanaklara karşı sanıkların beyanının alınması ve tutanak mümzilerinin tanık olarak dinlenmesi önemlidir. 5. Mahkeme Tartışması: Düzenlenen fiziki takip tutanağının mahkeme huzurunda tartışılması gerekmektedir. Bu şartlar sağlanmadığında, fiziki takip tutanağı hukuka aykırı kabul edilebilir ve elde edilen deliller hükme esas alınmayabilir.

Yönetim kurulu toplantı tutanağı örneği şu adımları izleyerek yazılabilir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin. 2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmalar ve alınan kararlar hakkında net ve özlü notlar alın. 3. Tutanakların Düzenlenmesi: Toplantıdan sonra notlarınızı tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün. 4. Eylem Öğeleri: Her bir görevden kimin sorumlu olduğu ve bitiş tarihi de dahil olmak üzere tüm eylem noktalarını açıkça belgeleyin. 5. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın. Örnek şablon: Toplantı Başlığı: Yönetim Kurulu Toplantısı Tarih: [Tarihi girin] Zaman: [Zaman girin] Lokasyon: [Konum girin] Katılımcılar: [Katılımcıların adlarını girin] Gündem: 1. Önceki toplantı tutanaklarının onaylanması 2. Mali rapor incelemesi 3. Stratejik planın tartışılması 4. Başka herhangi bir iş Toplantı Özeti: [Önemli noktalar veya eylem öğeleri dahil olmak üzere toplantı sırasında alınan kararların ve tartışmaların bir özetini ekleyin] Aksiyon Nesneleri: [Sorumlu taraf ve tamamlama için son tarih de dahil olmak üzere, toplantı sırasında atanan tüm eylem öğelerinin bir listesini ekleyin] Sonraki Adımlar: Yönetim kurulu [tarih girin]'de bir takip toplantısı yapacak. Kapanış Konuşması: Toplantı [giriş saati]'nde ertelendi. İmza: [Tutanağı alan kişinin imzasını girin].

Gıda denetiminde Ek-4, "Eksikliklerin Tamamlanması Bildirim Tutanağı" olarak adlandırılır.

Tevdi tutanağı iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Hukuk Alanında: Tevdi tutanağı, yapılan inceleme ve soruşturma sonucunda suçun 4483 sayılı yasa kapsamına girdiğinin tespit edilmesi halinde, ön inceleme yapılması gerektiği hususunda soruşturma izni vermeye yetkili mercie sunulan rapordur. 2. Gayrimenkul Alanında: Anahtar teslim tutanağı olarak da bilinen tevdi tutanağı, kiracının evi tahliye etmesinin ardından anahtarı kiraya verene teslim ettiğine dair imzaladığı belgedir.

Jandarma işlem tutanağı aşağıdaki adımlarla tutulur: 1. Başlık: Yazının ortasına ve büyük harflerle "Tutanaktır" yazılır. 2. Olay Bilgisi: Suçun veya olayın nasıl saptandığı ve öğrenildiği belirtilir. 3. Yer ve Zaman: Olayın yaşandığı yer ve zaman eksiksiz yazılır. 4. Deliller: Olay hakkında iz ve deliller tespit edilir ve tutanakta yer alır. 5. Tek Sayfa: Tutanak, bir kağıdın tek yüzüne yazılır; birden fazla kağıt kullanılacaksa numaralandırma yapılır. 6. İmza: Tutanak, olayı kaydeden ve müdahale eden kişiler tarafından imzalanır. Ayrıca, tutanakta asgari şu hususlar da yer almalıdır: - Tutanak içeriğinin taraflara okunup imzalarının alındığı. - İmzadan çekinme durumunda bunun nedenleri.

Kaba inşaat geçici kabul tutanağı, bir inşaat projesinin taahhüt edilen işlerin sözleşme ve teknik şartnameye uygun olarak tamamlandığını doğrulamak amacıyla oluşturulan belgedir. Bu tutanak, geçici kabul komisyonu tarafından işin yerinde incelenmesi ve gerekli deneylerin yapılmasının ardından düzenlenir. Geçici kabulün onaylanmasıyla birlikte, iş geçici olarak kabul edilmiş sayılır.

Keşif tutanağı ve keşif özeti aynı şey değildir. Keşif tutanağı, keşif sırasında elde edilen bulguların resmi olarak kayda geçirilmesini sağlayan belgedir. Keşif özeti ise, keşfin ana hatlarını ve sonuçlarını özetleyen bir belge olabilir, ancak bu terim hukuk literatüründe daha az yaygın olarak kullanılmaktadır.

Arabulucu tutanakları, arabuluculuk sürecinin sonunda arabulucu tarafından düzenlenir ve aşağıdaki adımlarla alınır: 1. Başvuru: Arabuluculuk başvurusu, adliyelerdeki arabuluculuk bürolarına veya sulh hukuk mahkemesine yapılır. 2. Arabulucu Atanması: Başvuru sonrası Adalet Bakanlığı tarafından sistem üzerinden yetkili bir arabulucu atanır. 3. Görüşmeler ve Tutanak: Arabulucu, tarafları toplantıya davet eder ve görüşmelerde varılan anlaşma veya anlaşmazlık durumunu tutanağa geçirir. 4. İmza ve Bildirim: Tutanak, arabulucu ve taraflar tarafından imzalanır ve bir nüshası taraflara verilir. Eğer anlaşma sağlanamazsa, arabulucu son tutanağı düzenleyerek uyuşmazlığın çözülmediğini kayıt altına alır.

İşe geç kalma tutanağı, aynı gün içinde verilmelidir.

Pompa istasyon teslim tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık: Tutanak, "Pompa İstasyon Teslim Tutanağı" başlığıyla başlamalıdır. 2. Tarafların Bilgileri: Teslim eden ve teslim alan tarafların adı, soyadı, unvanı, adresi ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. 3. Ürün Bilgileri: Teslim edilen pompanın adı, miktarı, cinsi, seri numarası ve varsa barkod numarası belirtilmelidir. 4. Teslim Tarihi: Pompanın teslim alındığı tarih ve saat açıkça yazılmalıdır. 5. Açıklamalar ve Notlar: Teslimat sırasında özellikle dikkat edilmesi gereken hususlar, hasarlı ürünler için özel açıklamalar gibi bilgiler tutanakta yer almalıdır. 6. İmzalar: En sonunda, her iki taraf (alıcı ve teslim eden) tutanağı imzalamalı ve kaşe veya mühür ile onaylamalıdır. Bu tutanak, ticari işlemlerde hukuki geçerlilik sağlamak ve olası anlaşmazlıkları önlemek için önemlidir.

Kasa fazlası ve kasa açığı tutanakları aşağıdaki kişiler tarafından imzalanır: 1. Veznedar: Kasa fazlası tutar üzerinden teslimat müzekkeresi düzenler ve bu tutanak veznedar ile muhasebe yetkilisince üç nüsha olarak imzalanır. 2. İlgili Banka Personeli: Bankada işlem gören teslimat müzekkeresi, veznedar ve banka yetkilisi tarafından imzalandıktan sonra iki nüsha olarak dekontla birlikte ilgili bankaya geri gönderilir. 3. İşletme Müdürü veya Belirlediği Kişi: Anahtarların kullanılmasına gerek duyulan durumlarda, bu yerlerin açılması ve kapanması ile ilgili olayları içeren tutanağı imzalar.

Evet, işe geç kalma ve işe gelmeme durumları için ayrı ayrı tutanak tutulması gerekmektedir. İşçinin mazeretsiz olarak işe gelmemesi veya geç gelmesi her bir gün için ayrı bir devamsızlık tutanağı hazırlanmalıdır.

İş yerinde tutulan tutanaklar, vuku bulan olay ile aynı gün içerisinde işleme konulmalıdır.

Eksik genel kurul tutanağının düzeltilmesi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Hazır Bulunanlar Listesinin Temini: Toplantının başında veya sonunda imzaları tamamlanan hazır bulunanlar listesini ıslak imzalı veya kaşeli olarak temin etmek gereklidir. 2. Düzeltmenin Tutanağa İşlenmesi: Toplantıya katılan ortakların, eksik olan bilgileri veya geç katılma/erken ayrılma gibi durumları toplantı tutanağına ekletmeleri gerekmektedir. 3. Mahkeme Yoluna Başvuru: Eğer tutanakta ciddi eksiklikler varsa ve bu durum kararın geçerliliğini etkiliyorsa, mahkemeye başvurarak tutanağın düzeltilmesini talep etmek mümkündür.

Dernek fesih tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Genel Kurul Kararı: Dernek, genel kurul kararı ile feshedilebilir. 2. Fesih Maddesi: Yönetim kurulu, fesih kararını alırken bu maddeyi açıkça belirtmelidir. 3. Tasfiye Kurulu: Fesih sonrasında, derneğin mal varlığını tasfiye etmek üzere son yönetim kurulu üyelerinden oluşan bir tasfiye kurulu oluşturulmalıdır. 4. Tutanak Hazırlığı: Tasfiye kurulu, derneğin hesaplarını inceler ve tespitlerini bir tutanağa bağlar. 5. Mülki İdare Amirliğine Başvuru: Fesih tutanağı ve gerekli diğer evraklar, il dernekler müdürlüğüne teslim edilir. Gerekli diğer belgeler arasında dernek fesih dilekçesi, genel kurul tutanağı ve hazirun listesi de bulunmaktadır.

Okullarda kavga tutanağını nöbetçi öğretmen veya iş yeri sorumlusu tutar.

Tutanaklar en az üç nüsha şeklinde düzenlenmelidir.

Ürün teslim alma tutanağında olması gereken bilgiler şunlardır: 1. Teslimat Tarihi ve Yeri: Tutanakta teslimat tarihi ve teslimatın yapıldığı yer açıkça belirtilmelidir. 2. Alıcı ve Satıcı Bilgileri: Tarafların isimleri, adresleri ve iletişim bilgileri yer almalıdır. 3. Teslim Edilen Ürünün Ayrıntıları: Ürün adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam bedeli gibi ürünün özellikleri detaylı olarak yazılmalıdır. 4. Hasar veya Eksiklik Notları: Teslimat sırasında üründe herhangi bir hasar veya eksiklik varsa, bu durumlar tutanakta belirtilmelidir. 5. İmzalar: Tutanak, her iki taraf (alıcı ve teslim eden) tarafından imzalanmalıdır.