İşyeri

15 Ocak 2025 tarihinde Kocaeli Şehir Hastanesi otoparkında meydana gelen olayda, İSS (Güvenlik ve Temizlik Hizmetleri) firması çalışanları ile bir vatandaş arasında bilinmeyen bir sebepten dolayı tartışma çıkmıştır. Tartışmanın büyümesi üzerine iki İSS çalışanı, vatandaşı darp etmiştir.

Vizite izni, çalışanın hastaneden randevu alması gibi sağlık nedeniyle iş yerinden izin alması durumunda verilir. Vizite izninin verilebileceği durumlar: Hastalık izni. Vizite izni. Vizite izni, raporlu izinle karıştırılmamalıdır.

KBS (Kimlik Bildirim Sistemi) kimlik bildirimi, iş yerlerinde yeni çalışmaya başlayacak personel için işe girişlerde ve işten ayrılma durumlarında yapılmak zorundadır. Ayrıca, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu'na göre, konaklama tesislerinde konaklayan kişilerin kimlik bilgileri de giriş ve çıkış tarihlerinde bildirilmelidir. Elektronik ortamda bildirim yapılabilmesi için 25 Mart 2020 tarihinde yapılan düzenleme ile iş yerlerine kolaylık sağlanmıştır.

Psikolojik taciz (mobbing) olarak kabul edilen beş davranış: 1. Kendini göstermeyi ve iletişim oluşumunu etkilemek: Sözün sürekli kesilmesi. Yapılan işin sürekli eleştirilmesi. Özel yaşamın sürekli eleştirilmesi. Telefonla rahatsız edilme. Sözlü veya yazılı tehditler alma. 2. Sosyal ilişkilere saldırılar: Çevredeki insanların kişiyle konuşmaması. Kişinin başkalarıyla bir arada bulunamayacağı bir odaya yerleştirilmesi. 3. Kişinin itibarına saldırılar: Arkadan kötü konuşulması. Asılsız söylentilerin yayılması. Dini veya siyasi görüşle alay edilmesi. 4. Kişinin yaşam kalitesi ve mesleki durumuna saldırılar: Anlamsız ve kişinin yeteneklerinin çok altında işler verilmesi. İşlerin sürekli değiştirilmesi. 5. Kişinin sağlığına dokunan saldırılar: Fiziksel şiddet tehditleri. Doğrudan cinsel tacizde bulunulması.

Şikayet dilekçesi verilmesi gereken bazı durumlar: Mağdur olunan suçlar. Tanık olunan suçlar. Şikayete bağlı suçlar. Resen soruşturulan suçlar. Hak ihlalleri. Aile içi şiddet. Dolandırıcılık ve sahtecilik. Şikayet dilekçesi, suçun işlendiği yerin bağlı olduğu Cumhuriyet Başsavcılığı'na verilir.

Yangın tahliye planı krokisi, işyeri bina ve eklentilerinin giriş ve çıkışları ile katlarda, çalışanların göz hizasına uygun yükseklikte ve görünür bir şekilde asılır. Ayrıca, tahliye planının hazırlandıktan sonra duvara asıldığı yer, planda "ŞU AN BURADASINIZ" simgesiyle işaretlenmelidir.

Ofis için kullanılabilecek tabela türlerinden bazıları şunlardır: Pleksi tabela. Alüminyum tabela. Kompozit panel tabela. Folyo kaplama tabela. Kapı isimliği ve kat tabelaları. Ofis tabelası seçimi, işletmenin ihtiyaçlarına ve tercihlerine göre şekillenebilir. Tabela seçimi ve montajı için uzman bir tabela firmasından destek alınması önerilir.

"Personel harici giriş yasak" levhası, iş yerlerinde güvenlik ve düzenin sağlanması için kullanılır. Bu levhaların kullanılabileceği bazı yerler: Fabrikalar ve üretim tesisleri. Ofisler. Hastaneler ve laboratuvarlar.

Açık ofiste çalışmanın verimliliği, hem avantajları hem de dezavantajları nedeniyle tartışmalıdır. Avantajlar: İletişim ve işbirliği: Çalışanlar arasında hızlı ve etkili iletişim sağlar, bu da özellikle yaratıcı ekipler için avantaj sunar. Maliyet avantajı: Geleneksel ofislere göre daha düşük dekorasyon ve yapılandırma maliyetleri sunar. Esneklik: Çalışma alanları, ihtiyaçlara göre kolayca değiştirilebilir ve farklı çalışma stillerine uyum sağlayabilir. Dezavantajlar: Gürültü ve dikkat dağınıklığı: Yüksek ses ve sürekli iletişim, çalışanların odaklanmasını zorlaştırabilir. Mahremiyet eksikliği: Duvarların olmaması, kişisel alan ihtiyacını karşılamada yetersiz kalabilir. Hastalık yayılımı: Kapalı alanlarda çalışanların bir arada bulunması, hastalıkların daha hızlı yayılmasına neden olabilir.

Bankoda oturmak, genellikle iş yerlerinde veya ofislerde, müşteri işlemlerini yönetmek için kullanılan tezgah benzeri bir mobilyada oturmak anlamına gelir. Örneğin, "banko görevlisi" ifadesi, banka şubelerinde para çekme, sayma ve yatırma gibi işlemleri yürüten personeli tanımlar.

İş kıyafetlerini belirleme yetkisi, işverene aittir. İşveren, iş yeri kıyafet yönetmelikleri yayınlayarak veya disiplin yönetmeliklerine kılık kıyafet kurallarını dahil ederek bu düzenlemeleri yapabilir. Ancak işveren bu yetkisini kullanırken, çalışanların motivasyonunu ve iş verimliliğini olumsuz etkilemeyecek, kişilik haklarına, dini ve vicdani kanaatlerine saygı gösterecek şekilde hareket etmek zorundadır.

Buddy sistemi, iki kişinin birbirine yardım ettiği veya birbirini koruduğu bir sistemdir. Bazı alanlarda buddy sisteminin kullanım amaçları: Askeri alanda: Amerika Birleşik Devletleri Silahlı Kuvvetleri'nde, her birliğin "kanat arkadaşları" (Wingmen), "savaş arkadaşları" (Battle Buddies) veya "yoldaşlar" (Shipmates) olarak adlandırdığı buddy sistemi, personelin güvenliğini sağlamak ve birbirlerinin yardımını garanti altına almak için uygulanır. İtfaiyecilikte: Buddy sistemi, itfaiyecilerin yangın müdahalesi sırasında güvenliklerini artırmak amacıyla uygulanır. İş hayatında: Yeni çalışanların firmaya uyumunu hızlandırmak ve kolaylaştırmak için kullanılır. Eğitim kurumlarında: Büyük öğrenci gruplarında, her öğrenciye bir buddy (arkadaş) atanarak güvenlik sağlanır ve öğretmenlerin öğrencileri takip etme yükü azaltılır.

Paylaşımlı ofis (ortak ofis veya coworking alanı olarak da bilinir), farklı şirketler veya çalışanlar arasında ortak kullanılan bir çalışma alanıdır. Bu tür ofislerin bazı özellikleri şunlardır: Maliyet tasarrufu: Geleneksel ofis kiralamalarına kıyasla daha ekonomik bir çözüm sunar. Esneklik: Günlük veya saatlik kullanım imkanı sağlar. Profesyonel ortam: Geniş bant internet, IP telefon ve sekretarya hizmetleri gibi imkanlar sunar. Network fırsatları: Farklı sektörlerden profesyonellerle tanışma ve iş ağı genişletme fırsatı sunar. Merkezi konum: Genellikle şehirlerin merkezi noktalarında yer alır. Paylaşımlı ofisler, girişimciler, freelancerlar, home office veya uzaktan çalışanlar gibi ofis deneyimi olmayan herkes için belirli bir üyelik ücreti karşılığında hizmet verir.

İşyeri kira kontratı hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Tarafların bilgileri: Kiraya veren ve kiracının tam adı, TC kimlik numarası, vergi numarası ve adres bilgileri yer almalıdır. Kiralık taşınmazın detayları: İş yerinin adresi, metrekare büyüklüğü, kat durumu ve kullanım amacı gibi bilgiler açıkça belirtilmelidir. Kira bedeli ve ödeme şartları: Kira bedeli, ödeme tarihleri ve şekli sözleşmede net bir şekilde yazılmalıdır. Depozito koşulları: Depozito miktarı, ödeme zamanı ve iade koşulları açıkça belirtilmelidir. Kira süresi: Başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenmeli, süre sonunda uzatma seçenekleri netleştirilmelidir. Bakım ve onarım yükümlülükleri: Kiracının veya kiraya verenin hangi durumlarda bakım ve onarım yapacağına dair maddeler eklenmelidir. Fesih şartları: Kiracının veya kiraya verenin nasıl bir fesih hakkına sahip olacağı ve erken fesih koşulları belirlenmelidir. Ek koşullar: Kiracının iş yerinde gece saatlerinde faaliyet gösterip gösteremeyeceği gibi ek düzenlemelere de yer verilebilir. Kira kontratının yazılı olarak hazırlanması ve her sayfasının taraflar tarafından imzalanması önerilir.

Ölümlü iş kazası levhasının nereye asılması gerektiği hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak iş sağlığı ve güvenliği levhalarının, çalışanların güvenliğine dair farkındalık oluşturmak ve tehlikeleri önceden bildirmek amacıyla, iş yerlerinde uygun yerlere asılması gerektiği bilinmektedir. İş sağlığı ve güvenliği levhalarının yerleştirilmesi, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'na göre zorunlu olup, bu levhaların eksikliği şirketleri ciddi yasal sorunlarla karşı karşıya bırakabilir. Daha fazla bilgi için iş sağlığı ve güvenliği uzmanlarına veya avukatlara danışılması önerilir.

İşveren ve işveren vekili için İSG belgesi almak amacıyla aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Eğitim Almak: Anadolu Üniversitesi ile T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın işbirliği ile hazırlanan "İşveren ve İşveren Vekili İçin İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri e-Sertifika Programı"na katılmak gereklidir. 2. Başvuru Yapmak: Kayıt işlemleri 13 Mayıs - 11 Haziran 2025 tarihleri arasında yapılabilir. 3. Taahhütte Bulunmak: İSG-KATİP sistemine giriş yaparak yetkinlik bilgileri ve işyeri bilgilerini girmek, ardından "İşveren veya İşveren Vekili İSG Taahhütnamesi"ni doldurmak gereklidir. 4. Belge Almak: Programı tamamlayanlara "İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetlerinin Yürütümüne İlişkin İşveren veya İşveren Vekili Eğitimi Tamamlama Belgesi" verilir. SGK veri tabanında kayıtlı olmak ve İSG-KATİP üzerinden görevlendirme yapmak da zorunludur.

İşyeri açma belgesi için şahıslardan 2 adet vesikalık fotoğraf istenir. Şirketler için ise sadece 1 adet fotoğraf gereklidir. Belgelerde eksik olmaması için, belediyenin resmi web sitesinden veya belediye ile iletişime geçerek bilgi alınması önerilir.

Genel yüzey temizleyiciler, çeşitli alanlarda kullanılabilir: Ev: Mutfak tezgahları, lavabo, banyo fayansları, ocak, fırın, buzdolabı, mutfak dolapları, televizyon ünitesi, masa, sandalye, camlar, aynalar ve zemin gibi yüzeylerde etkilidir. Ofis ve iş yerleri: Ofis masaları, bilgisayar ekranları, klavyeler, telefonlar, toplantı masaları ve diğer ofis ekipmanlarında kullanılır. Restoranlar ve yeme içme alanları. Endüstriyel alanlar: Üretim hatları, depolama alanları, imalat atölyeleri, kimya ve ilaç endüstrisi, gıda işleme tesisleri, otomotiv endüstrisi ve enerji santrallerinde makinelerin, ekipmanların ve alanların temizliğinde kullanılır. Araçlar: İç ve dış yüzeylerde kullanılabilir. Yüzey temizleyici kullanmadan önce ürünün etiketindeki kullanım talimatlarının kontrol edilmesi önerilir.

İşyeri kirası kontratı için noter şartı yoktur. Kira sözleşmesinin yazılı olması ya da noterde yapılması zorunlu değildir. Ancak, taraflar karşılıklı anlaşma yoluna vararak sözleşmenin ispat gücünü artırmak ve hak kaybı yaşamamak adına istedikleri takdirde noter onayı da alabilirler.

Personellere tebligat yapılması gereken durumlarda aşağıdaki prosedür uygulanır: 1. Yazılı bildirim: Tebligat gerekliliği ortaya çıkar. 2. Tebligatın yapılması: - İşyerinde: Elden ve imza karşılığında yapılır. - İşyerinde mümkün değilse veya tebellüğden imtina edilirse: Noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla çalışanın bildirdiği adrese yapılır. 3. Tutanak tutulması: Tanık ve imzadan imtina tutanağı asılları çalışanın özlük dosyasına konur. Tebligat, kişinin bilinen en son yerleşim yerinde yapılmalıdır. Tebligatın usulüne uygun yapılmaması, süreçleri geçersiz kılabilir ve hak kayıplarına yol açabilir.