İşe gelmeyen personel için tutanak tutmak, belirli adımları izlemeyi gerektirir: 1. Tutanakta Yer Alması Gerekenler: Tutanakta işverenin adı, adresi, SGK işyeri sicil numarası, işçinin adı, soyadı, TC kimlik numarası ve işe gelmediği tarih gibi bilgiler yer almalıdır. 2. Şahitlerin İmzası: İşçinin işe gelmediğine dair şahitlerin imzası ve tanıklığı da tutanakta bulunmalıdır. 3. Noter Bildirimi: Tutanak hazırlandıktan sonra, işçinin bilinen en son adresine noter aracılığıyla yazı gönderilmeli ve işçinin işe gelmediği günler tek tek belirtilmelidir. 4. Mazeret Talebi: İşçiye, verilen bildirim süresi içinde mazereti varsa, bu mazereti belgelere dayandırarak açıklaması talep edilmelidir. 5. Fesih İşlemi: Eğer işçi, bildirim süresi içinde mazeret belgelerini ibraz etmezse, iş sözleşmesi haklı nedenle feshedilebilir. Bu süreçte, tutanağın yasal usulüne uygun şekilde hazırlanması ve tüm belgelerin eksiksiz olması önemlidir.