• Buradasın

    Yönetim kurulu toplantı tutanağı örneği nasıl yazılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Yönetim kurulu toplantı tutanağı örneği şu adımları izleyerek yazılabilir:
    1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin 14. Önceki toplantı tutanaklarını gözden geçirmek, gerekli format ve ayrıntı düzeyini anlamanıza yardımcı olur 1.
    2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmalar ve alınan kararlar hakkında net ve özlü notlar alın 4. Kilit noktaları, kararları ve eylem öğelerini yakalamaya odaklanın 4.
    3. Tutanakların Düzenlenmesi: Toplantıdan sonra notlarınızı tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün 1. Başlıklar ve madde işaretleri kullanarak tutanakların okunmasını kolaylaştırın 4.
    4. Eylem Öğeleri: Her bir görevden kimin sorumlu olduğu ve bitiş tarihi de dahil olmak üzere tüm eylem noktalarını açıkça belgeleyin 14.
    5. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın 14. Tutanakların bir kopyasını, kolay erişim için merkezi bir konumda saklayın 4.
    Örnek şablon:
    Toplantı Başlığı: Yönetim Kurulu Toplantısı 4 Tarih: [Tarihi girin] 4 Zaman: [Zaman girin] 4 Lokasyon: [Konum girin] 4 Katılımcılar: [Katılımcıların adlarını girin] 4
    Gündem:
    1. Önceki toplantı tutanaklarının onaylanması 4
    2. Mali rapor incelemesi 4
    3. Stratejik planın tartışılması 4
    4. Başka herhangi bir iş 4
    Toplantı Özeti: [Önemli noktalar veya eylem öğeleri dahil olmak üzere toplantı sırasında alınan kararların ve tartışmaların bir özetini ekleyin] 4
    Aksiyon Nesneleri: [Sorumlu taraf ve tamamlama için son tarih de dahil olmak üzere, toplantı sırasında atanan tüm eylem öğelerinin bir listesini ekleyin] 4
    Sonraki Adımlar: Yönetim kurulu [tarih girin]'de bir takip toplantısı yapacak 4.
    Kapanış Konuşması: Toplantı [giriş saati]'nde ertelendi 4.
    İmza: [Tutanağı alan kişinin imzasını girin] 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gereklidir: 1. Toplantının temel bilgilerini yazın: - Toplantının tarihi ve saati; - Toplantının yapıldığı yer; - Toplantıya başkanlık eden kişi; - Toplantıya katılanların listesi; - Toplantının amacı veya gündemi. 2. Gündem maddelerini sıralayın: - Gündemde yer alan her bir maddeyi sırayla yazın; - Her bir gündem maddesi hakkında yapılan tartışmaları, verilen önerileri ve yapılan yorumları özetleyin. 3. Alınan kararları ve atanan görevleri kaydedin: - Her bir gündem maddesi için alınan kararları net bir şekilde belirtin; - Görevler ve sorumluluklar belirlenmişse, bu görevleri kimlerin üstlendiğini açıkça yazın. 4. Eylem planını belirleyin: - Yapılacak işler, gerçekleştirilmesi gereken eylemler ve bu işler için belirlenen zaman çizelgesini listeleyin; - Her eylem için sorumlu kişi veya kişileri ve eylemin tamamlanması gereken tarihleri belirtin. 5. Toplantıyı kapatın: - Toplantının bitiş saati ve varsa sonraki toplantının planlanan tarihi, saati ve yeri. 6. Tutanakları onaylatın: - Tutanaklar, toplantı başkanı tarafından ve mümkünse katılımcılar tarafından onaylanmalıdır; - Onaylanan tutanaklar arşivlenecek şekilde saklanmalıdır.

    Apartmanda toplantı tutanağı nasıl hazırlanır?

    Apartmanda toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Toplantının Tarihi ve Saati: Tutanakta toplantının yapıldığı tarih ve saat belirtilmelidir. 2. Toplantıya Katılanlar: Toplantıda bulunan kişilerin adları veya daire numaraları yazılmalıdır. 3. Gündem Maddeleri: Toplantıda ele alınan konuların gündem maddeleri sıralanmalıdır. 4. Kararlar: Toplantıda alınan kararlar detaylı bir şekilde yazılmalıdır. Oy çokluğu ile alınıyorsa, oy verenlerin sayısı ve sonuçlar da tutanağa geçirilmelidir. 5. Tartışmalar ve Fikirler: Toplantıda yapılan tartışmalar ve ortaya konan fikirler özetlenerek belirtilmelidir. 6. Diğer Hususlar: Toplantı sırasında önemli görülen diğer hususlar da tutanağa eklenmelidir. Bu tutanak, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. maddesi gereğince zorunlu olup, karar defterine kaydedilmeli ve tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır.

    Toplantı tutanağına neler yazılmaz?

    Toplantı tutanağına yazılmaması gerekenler şunlardır: 1. Kişisel görüşler ve sübjektif yorumlar. 2. Gereksiz ayrıntılar ve kısaltmalar. 3. Pasif ifadeler. 4. Tartışmaların tamamı. 5. Toplantıda konu dışı gelişen konuşmalar.

    Genel kurul toplantı tutanağında neler olmalı?

    Genel kurul toplantı tutanağında olması gerekenler şunlardır: 1. Şirketin Resmi Unvanı: Toplantının yapıldığı şirketin adı. 2. Toplantı Tarihi ve Yeri: Toplantının gerçekleştirildiği tarih ve yer. 3. Pay Sahiplerinin Durumu: Toplantıda asaleten veya vekaleten hazır bulunan tüm pay sahiplerinin belirtilmesi. 4. Toplantı Gündemi: Toplantıda görüşülen gündem maddelerinin sıralanması. 5. Alınan Kararlar: Toplantıda alınan kararların açıkça belirtilmesi, olumlu ve olumsuz oyların toplamının gösterilmesi. 6. Toplantı Başkanının İmzası: Tutanağın toplantı başkanı tarafından imzalanması. Ayrıca, tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin de tutanağı imzalaması zorunludur.

    Yönetim kurulu karar defteri nasıl tutulur?

    Yönetim kurulu karar defteri, anonim şirketlerde ve kooperatiflerde yönetim kurulunun aldığı kararların kaydedildiği resmi bir defterdir. Bu defterin doğru bir şekilde tutulması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kayıt Zamanı ve Düzeni: Her yönetim kurulu toplantısından sonra alınan kararlar derhal deftere işlenmelidir. 2. Gerekli Bilgiler: Defterde şu bilgiler yer almalıdır: toplantı tarihi ve saati, katılımcıların isimleri ve unvanları, gündem maddeleri, alınan kararların detayları, oylama sonuçları ve muhalefet şerhleri (varsa), imzalar ve noter onay bilgileri (gerekli durumlarda). 3. Noter Tasdiki: Defterin açılış onayı kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce noter tarafından yapılmalıdır. 4. Elektronik Ortam: 14 Şubat 2025 tarihli düzenlemeye göre, bazı şirketlerin bu defterleri elektronik ortamda tutması zorunludur. 5. Hukuki Sorumluluk: Defterin eksik, hatalı veya usulsüz tutulması, şirketin aldığı kararların geçersiz sayılmasına ve vergi cezalarına yol açabilir.

    Apartman yönetim kurulu toplantı tutanağını kim hazırlar?

    Apartman yönetim kurulu toplantı tutanağını yönetici veya yönetici yardımcısı hazırlar.

    Yönetim kurulu karar defterinin ara onayı nasıl yapılır?

    Yönetim kurulu karar defterinin ara onayı, her yıl ocak ayının sonuna kadar noter tarafından yapılmalıdır. Adımlar: 1. Defterin Kullanıma Açılışı: Defter, kullanmaya başlamadan önce kuruluş sırasında tasdik edilmelidir. 2. Ara Onay: İzleyen faaliyet dönemlerinde, defterin yeterli yaprakları bulunması halinde, yeni hesap döneminin ilk ayı içinde (ocak ayı) ara tasdik yenilenmelidir. 3. Kapanış Onayı: Ara onay işlemi, aynı zamanda kapanış onayı olarak da kabul edilir ve defterin son kaydın altına yazılacak "görülmüştür" ibaresi yanında yenileme onay bilgilerinin yazılmasıyla tamamlanır.