Arabuluculukta ilk toplantı tutanağı şu şekilde hazırlanır: 1. Başlık ve Taraflar: Arabuluculuk bürosunun adı, dosya numaraları ve tarafların bilgileri (adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, adresi) yazılır. 2. Arabulucu Bilgileri: Arabulucunun adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresi belirtilir. 3. Uyuşmazlık Konusu: Arabuluculuk konusu net bir şekilde ifade edilir. 4. Toplantının Yeri ve Tarihi: Tutanağın düzenlendiği yer ve tarih yazılır. 5. Bilgilendirme: Taraflara arabuluculuğun temel ilkeleri, gizlilik, eşitlik ve zamanaşımıyla ilgili bilgiler verilir. 6. Anlaşma ve Müzakereler: Tarafların müzakereleri ve varsa anlaşma önerileri kaydedilir. 7. İmza: Tutanak, arabulucu ve taraflar veya vekilleri tarafından imzalanır. Örnek bir tutanak için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: adb.adalet.gov.tr adresindeki "Dava Şartı Arabuluculuk Bilgilendirme ve İlk Oturum Tutanağı"; ozdipi.av.tr adresindeki "Arabuluculuk Sürecinde Belgelerin Düzenlenmesi" bölümü; gizemuzun.av.tr adresindeki "Arabuluculuk İlk Oturum Tutanağı".