Karşılıklı ibraname yapmak için aşağıdaki adımların izlenmesi gerekmektedir: 1. Yazılı Olma Şartı: İbraname mutlaka yazılı olarak düzenlenmelidir. 2. Tarihli Olma: Belge üzerinde imzalanma tarihi açıkça yazılmalıdır. 3. İş Sözleşmesinin Sona Ermesinden En Az 1 Ay Sonra Düzenleme: Türk Borçlar Kanunu'na göre, iş sözleşmesinin sona ermesinden itibaren 1 ay geçmeden düzenlenen ibranameler geçersizdir. 4. Ödeme Gerçekten Yapılmış Olmalı: İbranamede belirtilen tutarın gerçekten işçiye ödenmiş olması gerekir. 5. İçeriğin Açık ve Anlaşılır Olması: Alacak kalemleri tek tek ve açıkça belirtilmelidir (örneğin kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, fazla mesai gibi). 6. Serbest İrade ile İmzalanma: İbraname, işçinin özgür iradesiyle imzalanmalıdır; baskı altında imzalanan ibranameler geçersizdir. İbraname örneği şu unsurları içermelidir: - İşçi ve işveren bilgileri (ad, soyad, TC, unvan vb.). - Ödeme kalemlerinin ayrıntılı listesi ve karşılık gelen tutarlar. - İmza, tarih ve el yazısıyla “okudum, anladım” ibaresi.