Kat malikleri kurulu toplantı çağrısını Word formatında hazırlamak için aşağıdaki örnek kullanılabilir: XXX APARTMANI / SİTESİ YILLIK OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI Apartmanımızla ilgili sorunları, ihtiyaçları, yapılan ve yapılacak çalışmaları görüşmek, gerekli kararları almak üzere kat maliki daire sahiplerini, aşağıda gündemi belirtilen gün, saat ve yerde Yıllık Olağan Genel Kurulu toplantısına çağırıyoruz. Toplantı Tarihi: XX.01.201X (Pazar günü) Toplantı Yeri: Lokal Toplantı Saati: 11:00 Toplantının Gündemi: 1. Açılış ve yoklama 2. Genel Kurul Divanının oluşumu 3. Yönetim Kurulu faaliyet raporunun okunması 4. Denetleme Kurulu raporunun okunması 5. Raporların görüşülmesi ve ayrı, ayrı aklanması 6. Yönetim ve Denetleme Kurulu üye seçimleri 7. Önümüzdeki yıl yapılacak çalışmaların planlaması 8. 201X yılı tahmini bütçenin görüşülmesi ve kabulü (İşletme projesi) 9. Dilekler ve öneriler 10. Kapanış Adı SOYADI Yönetim Kurulu Başkanı XX.01.201X Not: Çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantı XX Şubat 201X’de, aynı yer ve saatte yapılacaktır. Bu çağrının bir örneği, her daire sahibine imza karşılığı verilecek ve apartmanda oturmayan kat maliklerine PTT ile gönderilecektir. Genel Kurulda vekaleten temsil edilecek ve oy kullanacaklar, Divan Başkanlığına vekalet dilekçelerini vermeleri gerekmektedir. EK: 1. Vekaletname Örneği (1 adet) 2. 201X yılı Apt. Gelir-Gider Tabloları (1 adet) 3. 201X yılı Tahmini Bütçesi (İşletme Projesi) (1 adet) Bu çağrı, apartman girişine asmak, kat maliklerine elden teslim etmek veya iadeli taahhütlü mektup ile göndermek suretiyle yapılabilir. Toplantı çağrısının Word formatındaki örneği, metinselvi.com sitesinde mevcuttur.