Toplantılar

Hazirun listesinde bulunması gereken kişiler, toplantının türüne ve ortamın statüsüne bağlı olarak değişir: Şirket genel kurulları: Hissedarlar, ortaklar ve yönetim kurulu üyeleri. Kooperatif toplantıları: Kooperatif üyeleri ve yetkilendirilmiş vekiller. Dernek genel kurulları: Dernek üyeleri, yönetim ve denetim kurulu üyeleri. Apartman veya site toplantıları: Kat malikleri ve maliklere vekaleten katılanlar. Mahkemeler: Davacı ve davalı taraflar, avukatlar, tanıklar ve duruşmayı izleyen kamu. Ayrıca, resmi işlemler sırasında noter huzurunda bulunan şahitler veya taraflar ile haciz tutanağında alacaklı, borçlu ve icra memuru dışında orada bulunan üçüncü kişiler de hazirun listesinde yer alır.

2025 yılında geçerli olacak asgari ücretin belirlenmesi için genellikle üç toplantı yapılmaktadır. Ancak, bu sayı değişebilir. İlk toplantı 10 Aralık 2024'te gerçekleşti. Dördüncü toplantının tarihi henüz belirlenmedi, ancak genellikle bu toplantılar aralık ayı içinde tamamlanır ve yıl sonuna doğru asgari ücret belirlenmiş olur.

Turizmde düzenlenen bazı toplantı türleri şunlardır: Kongre. Konferans. Panel. Seminer. Workshop (Çalıştay). Forum. Sergi ve Fuar. Zirve.

Brifinge katılacak kişiler, brifingin amacına ve hedef kitlesine bağlı olarak değişir. Genellikle brifinge katılanlar şunlardır: Yöneticiler ve çalışanlar. Müşteriler ve ilgili taraflar. Kamu kurum ve kuruluşları. Brifingler genellikle kapalı nitelikte olup, sadece önceden belirlenen medya ve basın-yayın temsilcileri de davet edilebilir.

Yönetim kurulu toplantısının kaç saat süreceğine dair kesin bir bilgi bulunmamaktadır. Toplantı süresi, gündemin yoğunluğuna, görüşülmesi gereken konuların çokluğuna ve önemine göre genel kurul tarafından kararlaştırılır. Ayrıca, konuşma süreleri de başkanın veya pay sahiplerinin önerisi üzerine genel kurulca belirlenir.

Kongre ve toplantı turizmi, iş etkinliklerine katılmak için yapılan seyahatleri ifade eden bir turizm türüdür. Kongre turizminin bazı özellikleri: Organizasyon: Genellikle büyük ölçekli kongreler, kurumsal toplantılar, fuarlar ve şirketlerin çalışanları için düzenlenen teşvik gezilerini kapsar. Organizasyonel İhtiyaçlar: Teknik donanım açısından güçlü bir altyapı ve profesyonel organizasyon gerektirir. Ekonomik Katkı: Konaklama, yiyecek-içecek, etkinlik yönetimi ve perakende gibi birçok sektöre doğrudan gelir sağlar. Popüler Destinasyonlar: Büyük kongre merkezleri ve yeterli konaklama kapasitesi sunan büyük şehirler tercih edilir. Kongre turizminin bazı faydaları: Ekonomik Canlanma: Düşük sezonlarda hareketlilik yaratarak şehirlerin yıl boyunca dengeli bir ekonomik performans göstermesine yardımcı olur. Marka Değeri: Başarılı etkinlikler, şehirlerin profesyonellik, güvenlik ve kültürel zenginlik açısından güçlü bir imaj oluşturmasına katkı sağlar.

Genel kurul toplantısına katılma hakkı olan kişiler: Pay sahipleri. Temsilciler. Azlık pay sahipleri. Tasfiye memurları. İmtiyazlı pay sahipleri. Genel kurula katılma hakkı, pay sahiplerinin kanun ve esas sözleşme hükümlerine göre sahip oldukları hakları kullanabilmeleri için gereklidir.

Konferans, ilim, sanat, hukuk, edebiyat gibi çeşitli konularda bilgi vermek amacıyla yapılan uzun konuşmalardır. Konferansın bazı özellikleri: Hazırlıklı ve planlı konuşma: Konuşmacı, konuşmasını önceden planlar ve yapılandırır. Dinleyicilere bilgi verme: Konferansın temel amacı, dinleyicilere belirli bir konuda bilgi vermek ve onları düşünmeye sevk etmektir. Açık ve anlaşılır dil: Konuşmada kullanılan dil, anlaşılır ve açık olmalıdır. Orijinallik: Konuşmada verilmek istenen düşünceler orijinal olmalıdır. Göz teması: Konuşmacı, dinleyicilerle göz teması kurmalıdır. Ciddi üslup: Konferans, genellikle ciddi bir üslup ile gerçekleştirilir. Süre: Konferansın süresi genellikle bir saattir. Jest ve mimik: Konuşmacı, jest ve mimiklerine dikkat etmelidir. Teknik donanım: Konferansın gerçekleştirileceği mekân, gerekli teknik donanıma sahip olmalıdır.

Haziruna katılabilecek kişiler, toplantının türüne ve katılımcıların statüsüne göre değişir: Şirket genel kurullarında: Hissedarlar, ortaklar ve yönetim kurulu üyeleri. Kooperatif toplantılarında: Kooperatif üyeleri ve yetkilendirilmiş vekiller. Dernek genel kurullarında: Dernek üyeleri, yönetim ve denetim kurulu üyeleri. Apartman veya site toplantılarında: Kat malikleri ve maliklere vekaleten katılanlar. Mahkemelerde: Davacı ve davalı taraf, avukatlar ve tanıklar. Resmi işlemler sırasında: Noter huzurunda bulunan şahitler.

AK Parti'nin e-muhasebe sistemine dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-muhasebe genel olarak muhasebenin elektronik ortamda yapılan versiyonu olarak tanımlanabilir. E-muhasebe ile yapılabilecek bazı işlemler: nakit para, çek ve senet, banka hesabı takibi; müşteri yönetimi ve hareketler; kasa hesabı, tahsilat ve ödeme takibi; fatura ve havale durumu takibi; stok girişleri ve aylık personel bordrolarının izlenmesi; finansal operasyonların raporlandırılması.

Genel kurul toplantılarında en az bir yönetim kurulu üyesi ve murahhas üyeler hazır bulunmak zorundadır. Toplantıya katılma hakkı olan diğer kişiler: genel kurula katılabilecekler listesinde yer alan pay sahipleri veya temsilcileri; denetçi (denetime tabi şirketlerde); Bakanlık temsilcisi (belirli durumlarda). Toplantı yeri: Genel kurul toplantıları, şirket ana sözleşmesinde aksi düzenlenmediği takdirde, şirketin merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

Seminerlerin bazı faydaları: Bilgi edinme ve farkındalık artırma. Mesleki ve kişisel gelişim. Ağ oluşturma. Güncel kalma. Eğitim ve tanıtım. Seminerler genellikle ücretlidir, ancak katılım, bireyin kariyerine yapılan bir yatırım olarak görülebilir.

İlkokulda yapılan bazı toplantılar şunlardır: Tanışma toplantısı: Eğitim-öğretim yılı başlamadan önce, sınıf öğretmenlerinin öğrenci ve velileriyle yaptığı toplantı. Genel değerlendirme toplantıları: Yılda iki defa, velilerle yapılan değerlendirme toplantıları. Portfolyo sunum etkinliği: İkinci dönemin sonunda, öğrencinin ailesi ve sınıf öğretmeninin katılımıyla gerçekleştirilen etkinlik. Mini sergi sunumları: Dönem sonlarında, öğrencilerin edindikleri bilgileri aileleriyle paylaştıkları sunumlar. Bireysel ebeveyn görüşmeleri: Psikolog, rehber öğretmen veya sınıf öğretmeninin yönlendirmesiyle, öğrencinin gelişimi ve eğitimi hakkında raporların paylaşıldığı görüşmeler. Aile eğitimleri, seminerler ve paneller: Velilerin istekleri ve ihtiyaçları doğrultusunda düzenlenen etkinlikler.

Toplantı ve oturum kavramları benzer olsa da farklı anlamlar taşır. Toplantı, belirli bir konu üzerine anlaşmaya varmak, fikir alışverişinde bulunmak veya sorunlara çözüm aramak amacıyla yapılan bir etkinliktir. Oturum ise, genellikle bir konunun farklı yönlerinin tartışıldığı ve uzmanların görüşlerini sunduğu bir toplantı türüdür. Örneğin, bir sempozyum bir oturum türüdür.

BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) toplantısı en az üç kez yapılır. Ayrıca, yıl içinde nakil gelen bir kaynaştırma öğrencisi olduğunda veya mevcut öğrencide eğitsel tanı değişikliği, başarı durumunun ilerlemesi/gerilemesi gibi durumlar olduğunda da BEP toplantıları tekrar yapılmalıdır.

Chatham House Kuralı, Londra merkezli düşünce kuruluşu Chatham House (Kraliyet Uluslararası İlişkiler Enstitüsü) tarafından 1927 yılında geliştirilen ve toplantı, seminer veya çalıştay katılımcılarının görüşlerini rahatça açıklayabilmeleri için kullanılan bir ilkedir. Bu kurala göre: Toplantıda yapılan açıklamalar kullanılabilir, ancak açıklamayı yapan kişilerin kimlikleri ve bağlı bulundukları kurumlar paylaşılmaz. Toplantı katılımcı listesi yayımlanamaz. Kişi, toplantıda söylediklerini kendisi açıklayabilir. Kurala uymayan kişilere yaptırım uygulanır. Chatham House Kuralı, sadece Chatham House'ta düzenlenen etkinlikler için geçerli değildir; herhangi bir sektördeki bireyler grubu tarafından, özellikle hassas konuların tartışılacağı etkinlikler için önceden belirlenmiş bir rehber olarak kullanılabilir.

Flipchart, sunumlar ve toplantılar için kullanılan, büyük kağıt sayfalarının bir pedinden oluşan bir yazı tahtasıdır. Flipchart'ın kullanım amaçları: Sunumlar. Beyin fırtınası. Duyurular ve hatırlatmalar. Ayrıca, dijital flipchart modelleri de bulunmakta olup, bu modeller dokunmatik ekran, güvenlik özellikleri ve bağlantı imkanları gibi avantajlar sunar.

Okullarda yapılan toplantılar, çeşitli kategorilere ayrılabilir: Öğretmenler Kurulu Toplantıları: Ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında, ders yılı sonunda ve eğitim kurumu müdürünün gerekli gördüğü durumlarda yapılır. Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantıları: Ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında, ders yılı sonunda ve ihtiyaç duyulması halinde yapılır. Sınıf/Şube Öğretmenler Kurulu Toplantıları: Okul yönetimince belirlenen tarihlerde, genellikle dönemin ikinci ayında, sonunda ve ihtiyaç duyulduğunda yapılır. İlçe Sınıf/Alan Zümre Toplantıları: Ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında, ders yılı sonunda ve ihtiyaç duyulması halinde yapılır. Ülke Sınıf/Alan Zümre Toplantıları: Ekim ayının ilk haftası içerisinde, Ortaöğretim Genel Müdürlüğü koordinesinde gerçekleştirilir. Bu toplantıların yanı sıra, Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu ve Okul Öğrenci Meclisi gibi diğer kurul ve meclis toplantıları da yapılabilir.

Toy, İslamiyet öncesi Türk devletlerinde devlet işlerinin görüşülüp tartışıldığı, yasama, yürütme ve yargı yetkilerinin kullanıldığı meclistir. Şölen ise, Eski Türkçe’de “ordu karargâhı” anlamına gelen toy kelimesinin, zamanla “ziyafet, düğün” anlamında kullanılmaya başlanmasıdır. Toy ve şölen kavramları, bazı Kuzey Amerika ve Hint topluluklarında da görülen, yağma ile biten ziyafetleri ifade eden “hân-ı yağmâ” sözüyle de ilişkilendirilebilir.

Toplantı çeşitlerinden bazıları şunlardır: Konferans. Sempozyum. Seminer. Çalıştay. Panel. Açık oturum. Kongre. Kurultay. Ayda bir yapılan ekip toplantısı. Durum güncelleme toplantısı. Toplantı türleri, amaçlarına, katılımcı sayısına, yapılarına ve yapılış zamanına göre farklı şekillerde sınıflandırılabilir.