Toplantılar

Hazirunda olması gerekenler, toplantının türüne ve ortamdaki katılımcıların statüsüne bağlı olarak değişir. İşte bazı örnekler: Şirket genel kurullarında: Hissedarlar ve ortaklar, yönetim kurulu üyeleri. Kooperatif toplantılarında: Kooperatif üyeleri, yetkilendirilmiş vekiller. Dernek genel kurullarında: Dernek üyeleri, yönetim ve denetim kurulu üyeleri. Apartman veya site toplantılarında: Kat malikleri, maliklere vekaleten katılanlar. Mahkemelerde: Davacı ve davalı taraf, avukatlar, tanıklar. Ayrıca, hazirun cetveli adı verilen belgede, toplantıya katılan tüm kişilerin ad ve soyadları, kimlik bilgileri ve toplantıdaki statüleri yer almalıdır.

2025 yılında geçerli olacak asgari ücretin belirlenmesi için genellikle üç toplantı yapılmaktadır. Ancak, bu sayı değişebilir. İlk toplantı 10 Aralık 2024'te gerçekleşti. Dördüncü toplantının tarihi henüz belirlenmedi, ancak genellikle bu toplantılar aralık ayı içinde tamamlanır ve yıl sonuna doğru asgari ücret belirlenmiş olur.

Turizmde toplantı türleri şunlardır: 1. Kongre: Ulusal veya uluslararası düzeyde en az 300 kişinin katılımıyla gerçekleşen ve karşılıklı bilgi alışverişinin amaçlandığı toplantılar. 2. Konferans: 50 ile 300 arasında katılımcının yer alabildiği, mesleki veya teknik alanda uzman bir kişinin belirli bir konu hakkında bilgi verdiği toplantılar. 3. Panel: Bir panel yöneticisi tarafından yönetilen, konuşmacıların belirli bir zaman ve sıra sınırlaması içinde konuştuğu toplantılar. 4. Seminer: Ortalama 20 ile 50 arasında katılımcının olduğu, mesleki veya teknik bir konuda eğitim veya bilgiler vermek amacıyla düzenlenen bilimsel toplantılar. 5. Workshop (Çalıştay): Genel toplantılar içerisinde yalnızca belirli bir sorun ve konu ile ilgili bilgi edinmek amacıyla yapılan küçük grup toplantıları. 6. Forum: Bir yöneticinin başkanlık yaptığı ve panelistlerin bir konu hakkındaki tartışmalarıyla gerçekleşen toplantılar. 7. Sergi ve Fuar: Birçok ürün veya hizmetin bir sergi veya fuar alanında aynı anda bir araya getirildiği organizasyonlar. 8. Zirve: Yüksek seviyedeki görevlerde yer alan devlet ve hükümet başkanları veya en yetkili ve uzman diplomatların katıldığı toplantılar.

Brifinge sadece önceden belirlenen medya ve basın-yayın temsilcileri katılır.

Yönetim kurulu toplantısının süresi, önceden belirlenen gün ve saatte toplanır ve idarenin işleri gerektirdikçe yapılır. Dolayısıyla, yönetim kurulu toplantısının kesin bir süresi yoktur ve bu, toplantının gündemine ve idarenin ihtiyaçlarına göre değişir.

Kongre ve toplantı turizmi, iş amaçlı seyahat eden kişilerin katıldığı, toplantılar, seminerler, kongreler, fuarlar ve teşvik gezilerini kapsayan bir seyahat türüdür. Bu tür turizmin ana başlıkları şunlardır: Toplantılar (Meetings). Teşvik Gezileri (Incentives). Kongreler (Conferences). Fuarlar ve Sergiler (Exhibitions). Kongre turizmi, şehirler ve ülkeler için büyük ekonomik fırsatlar sunar ve genellikle modern altyapı ve uluslararası bağlantılara sahip destinasyonlarda gerçekleştirilir.

Kurula katılabilecek kişiler, kurulun türüne göre değişiklik gösterir: 1. İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu: Bu kurula işveren veya işveren vekili, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, insan kaynakları temsilcisi, sivil savunma uzmanı, formen, ustabaşı veya usta ve çalışan temsilcisi katılabilir. 2. Kat Malikleri Kurulu: Bu kurul, apartmanın veya sitenin tüm kat maliklerinden oluşur. 3. Limited Şirket Genel Kurulu: Bu kurula, şirketin tüm hissedarları veya temsilcileri, yönetim kurulu üyeleri, denetçiler ve Bakanlık temsilcileri katılabilir.

Konferans, bir konu veya konular hakkında bilgi aktarımının yapıldığı, genellikle uzmanların ve yetkin kişilerin katılımcılara sunum yaptığı, büyük veya küçük gruplardan oluşan bir topluluk önünde gerçekleşen resmi bir etkinliktir. Konferansın temel özellikleri: Konu odaklı: Belirli bir konu etrafında odaklanır, bu konu endüstri trendleri, bilimsel araştırmalar veya teknolojik gelişmeler olabilir. Sunumlar ve konuşmacılar: Konuya bilgi sahibi olan ve uzmanlaşmış konuşmacıları içerir. Katılımcılar: Farklı sektörlerden veya alanlardan katılımcıları bir araya getirir, bu da farklı bakış açılarının paylaşılmasına olanak tanır. Etkileşimli oturumlar: Katılımcıların konuşmacılara sorular sormasına veya diğer katılımcılarla etkileşimde bulunmalarına olanak tanıyan oturumlar içerebilir. Süre: Genellikle birkaç saat ila birkaç gün sürebilir. Diğer konferans türleri arasında akademik konferanslar, iş konferansları, ticaret fuarları ve web seminerleri yer alır.

Haziruna aşağıdaki kişiler katılabilir: Şirket genel kurullarında: Hissedarlar ve ortaklar, yönetim kurulu üyeleri. Kooperatif toplantılarında: Kooperatif üyeleri, yetkilendirilmiş vekiller. Dernek genel kurullarında: Dernek üyeleri, yönetim ve denetim kurulu üyeleri. Apartman veya site toplantılarında: Kat malikleri, maliklere vekaleten katılanlar. Mahkemelerde: Davacı ve davalı taraf, avukatlar, tanıklar. Ayrıca, resmi işlemler sırasında noter huzurunda bulunan şahitler de haziruna katılabilir.

AK Parti'nin e-muhasebe sistemine dair bilgi bulunamadı. Ancak, e-muhasebe genel olarak muhasebenin elektronik ortamda yapılan versiyonu olarak tanımlanabilir. E-muhasebe ile yapılabilecek bazı işlemler: nakit para, çek ve senet, banka hesabı takibi; müşteri yönetimi ve hareketler; kasa hesabı, tahsilat ve ödeme takibi; fatura ve havale durumu takibi; stok girişleri ve aylık personel bordrolarının izlenmesi; finansal operasyonların raporlandırılması.

Kurul toplantısı, genellikle en az 16 kişi ile yapılır.

Seminer, belirli bir konuda bilgi ve deneyim paylaşımını amaçlayan toplantılardır ve çeşitli faydalar sağlar: 1. Yeni Bilgiler Edinme: Katılımcılar, güncel konular hakkında bilgi edinir ve sektördeki yenilikleri öğrenir. 2. Becerilerin Gelişmesi: Seminerler, liderlik, iletişim, zaman yönetimi gibi becerilerin geliştirilmesine yardımcı olur. 3. Ağ Kurma: Profesyonel bağlantılar kurma ve iş dünyasında yeni fırsatlar yaratma imkanı sunar. 4. Motivasyon ve İlham: Başarılı konuşmalar ve ilham verici hikayeler, katılımcılara motivasyon sağlar. 5. Teori ile Pratiği Birleştirme: Eğitim sürecinin önemli bir parçası olarak, teori ile pratik arasında köprü kurar.

İlkokulda çeşitli toplantılar düzenlenir, bunlar arasında: 1. Sınıf Öğretmenlerinin Belirlenmesi Toplantısı: Eğitim başlamadan önceki hafta, 1, 2 ve 3. sınıfların sınıf öğretmenlerinin belirlenmesi için kura çekimi yapılır ve ardından öğretmenler, öğrenci ve velileriyle tanışma toplantısı yaparlar. 2. Genel Değerlendirme Toplantıları: Yılda 2 defa, velilerle genel değerlendirme toplantıları yapılır. 3. Portfolyo Sunum Etkinliği: İkinci dönemin sonunda, öğrencinin ailesinin ve sınıf öğretmeninin katılımıyla gerçekleştirilir. Bu etkinlikte öğrenci, kazanımlarını ve öz değerlendirmelerini ailesiyle paylaşır. 4. Mini Sergi Sunumları: Dönem sonlarında, öğrencilerin seçilen ünitede deneyimledikleri sorgulama sürecini ve edinimlerini ailelerine sunmaları için düzenlenir. 5. Bireysel Ebeveyn Görüşmeleri: Psikolog, rehber öğretmen veya sınıf öğretmenlerinin yönlendirmesiyle, öğrencinin gelişimi ve eğitimi ile ilgili raporların paylaşıldığı görüşmeler yapılır.

Oturum ve toplantı kavramları benzer olsa da farklı anlamlar taşır: - Toplantı, belirli bir konu üzerine anlaşmaya varmak, fikir alışverişinde bulunmak veya sorunlara çözüm aramak amacıyla yapılan bir etkinliktir. - Oturum ise, genellikle bir konunun farklı yönlerinin tartışıldığı ve uzmanların görüşlerini sunduğu bir toplantı türüdür.

BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) toplantısı yılda en az üç kez yapılır. Bu toplantılar, sene başı, birinci dönem sonu ve yıl sonu dönemlerinde gerçekleştirilir.

Chatham House Kuralı, toplantılarda katılımcıların bilgi paylaşırken kimliklerinin veya bağlı oldukları kurumların ifşa edilmemesi şartıyla özgürce konuşmalarına olanak tanıyan bir toplantı zemin kuralıdır. Bu kuralın özü şu şekildedir: "Toplantı veya bir kısmı Chatham House Kuralı uyarınca yapıldığında, katılımcılar aldıkları bilgileri kullanabilirler, ancak ne konuşmacının ne de diğer katılımcıların kimliği veya bağlılıkları ifşa edilemez". Kural, genellikle hassas konuların tartışıldığı durumlarda kullanılır ve profesyonel ortamlarda açık ve dürüst iletişimi teşvik etmek için yaygın olarak uygulanır.

Flipchart çeşitli alanlarda kullanılan çok yönlü bir araçtır: 1. Sunum ve Toplantılar: Flipchart, sunum slaytlarını statik olarak görüntülemek için idealdir ve iş toplantılarında, seminerlerde ve konferanslarda kullanılır. 2. Eğitim: Derslerde, öğretmenlerin ders planlarını veya günün hedefini yaratıcı bir şekilde göstermek için kullanılır. 3. Beyin Fırtınası: Fikir toplamak ve bunları akılda tutmak için beyin fırtınası seanslarında faydalıdır. 4. Müşteri Görüşmeleri: Müşteri görüşmelerinde ve röportajlarda etkili hareket etmeyi kolaylaştırır. 5. Hatırlatıcı: Toplantı konusunu, süresini ve detaylarını önceden listeleyerek hatırlatıcı olarak kullanılabilir.

Okullarda altı ana toplantı çeşidi bulunmaktadır: 1. Konferans: Teknik, ticari veya herhangi bir konuda soru cevap şeklinde yapılan periyodik toplantılar. 2. Seminer: Genellikle 30 kişi veya daha az kişi ile yapılan, bilgi ve deneyim aktarımının amaçlandığı toplantılar. 3. Çalıştay: Tek bir konu üzerinde problemleri konuşmak ve durum analizi yapmak için kullanılan küçük grup toplantıları. 4. Forum: Karşıt görüşleri de kapsayacak şekilde uzmanların katıldığı, bir oturum yöneticisi tarafından yönetilen tartışma toplantıları. 5. Kongre: Uzmanlık gerektiren, bilgi verme veya ilham amaçlı düzenlenen toplantılar. 6. Öğretmenler Kurulu Toplantısı: Eğitim kurumu müdürünün başkanlığında, eğitim ve öğretimle ilgili konuları görüşmek üzere yapılan toplantılar.

Toy ve şölen terimleri tarih bağlamında şu anlamlara gelir: 1. Toy: Kağan tarafından düzenlenen yemekli toplantılar ve eğlenceler olarak tanımlanır. 2. Şölen: Dinsel içerikli ziyafetlerdir.

Toplantı çeşitleri amaçlarına, katılımcı sayısına ve formatına göre farklılık gösterir. İşte bazı yaygın toplantı türleri: 1. Kurum İçi Toplantılar: Şirketin yönetim kurulu, personel veya ekip toplantıları gibi. 2. Bilgi Verici Toplantılar: Personeli eğitmek veya işleri hakkında bilgilendirmek amacıyla yapılan toplantılar. 3. Sorun Çözücü Toplantılar: Sorunun ne olduğunu tanımlamak, çözüm üretmek ve karar vermek için yapılan toplantılar. 4. Beyin Fırtınası Toplantıları: Yaratıcı fikirler üretmek için yapılan toplantılar. 5. Koordinasyon Toplantıları: Farklı kurumlar veya birimler arasında faaliyetleri uyumlu hale getirmek için yapılan toplantılar. 6. Proje Toplantıları: Projelerin ilerlemesi, bütçelerin takibi ve sorunların ele alınması için proje ekibi üyeleri arasında yapılan toplantılar. 7. Stratejik Planlama Toplantıları: Kurumların uzun vadeli hedeflerini belirlemek ve stratejiler geliştirmek için yapılan toplantılar.