Toplantılar

Hazirunda olması gerekenler, toplantının türüne ve ortamdaki katılımcıların statüsüne bağlı olarak değişir. İşte bazı örnekler: Şirket genel kurullarında: Hissedarlar ve ortaklar, yönetim kurulu üyeleri. Kooperatif toplantılarında: Kooperatif üyeleri, yetkilendirilmiş vekiller. Dernek genel kurullarında: Dernek üyeleri, yönetim ve denetim kurulu üyeleri. Apartman veya site toplantılarında: Kat malikleri, maliklere vekaleten katılanlar. Mahkemelerde: Davacı ve davalı taraf, avukatlar, tanıklar. Ayrıca, hazirun cetveli adı verilen belgede, toplantıya katılan tüm kişilerin ad ve soyadları, kimlik bilgileri ve toplantıdaki statüleri yer almalıdır.

Toplantı tutanakları, genellikle 5 yıl süreyle saklanır.

Asgari ücretin belli olması için genellikle dört toplantı yapılır.

Turizmde toplantı türleri şunlardır: 1. Kongre: Ulusal veya uluslararası düzeyde en az 300 kişinin katılımıyla gerçekleşen ve karşılıklı bilgi alışverişinin amaçlandığı toplantılar. 2. Konferans: 50 ile 300 arasında katılımcının yer alabildiği, mesleki veya teknik alanda uzman bir kişinin belirli bir konu hakkında bilgi verdiği toplantılar. 3. Panel: Bir panel yöneticisi tarafından yönetilen, konuşmacıların belirli bir zaman ve sıra sınırlaması içinde konuştuğu toplantılar. 4. Seminer: Ortalama 20 ile 50 arasında katılımcının olduğu, mesleki veya teknik bir konuda eğitim veya bilgiler vermek amacıyla düzenlenen bilimsel toplantılar. 5. Workshop (Çalıştay): Genel toplantılar içerisinde yalnızca belirli bir sorun ve konu ile ilgili bilgi edinmek amacıyla yapılan küçük grup toplantıları. 6. Forum: Bir yöneticinin başkanlık yaptığı ve panelistlerin bir konu hakkındaki tartışmalarıyla gerçekleşen toplantılar. 7. Sergi ve Fuar: Birçok ürün veya hizmetin bir sergi veya fuar alanında aynı anda bir araya getirildiği organizasyonlar. 8. Zirve: Yüksek seviyedeki görevlerde yer alan devlet ve hükümet başkanları veya en yetkili ve uzman diplomatların katıldığı toplantılar.

Brifinge sadece önceden belirlenen medya ve basın-yayın temsilcileri katılır.

TeamViewer ile yapılabilecekler şunlardır: 1. Uzaktan Masaüstü Erişimi: Uzaktaki bir bilgisayara bağlanarak dosya transferi yapma, uygulamaları kullanma ve sorunları çözme imkanı sunar. 2. Dosya Transferi: Büyük dosyaları hızlı ve güvenli bir şekilde iki bilgisayar arasında paylaşma. 3. Sunum ve Toplantılar: Ekran paylaşımı ve sesli iletişim ile uzaktan sunumlar ve toplantılar düzenleme. 4. Mobil Erişim: Mobil cihazlardan uzak bilgisayarlara erişim sağlama. 5. Ev Otomasyonu ve IoT Kontrolü: Ev otomasyon sistemlerine veya IoT cihazlarına uzaktan erişim. 6. Eğitim ve Uzaktan Yardım: Öğrencilere uzaktan yardım sağlama veya eğitim materyallerini paylaşma.

Yönetim kurulu toplantısının süresi, önceden belirlenen gün ve saatte toplanır ve idarenin işleri gerektirdikçe yapılır. Dolayısıyla, yönetim kurulu toplantısının kesin bir süresi yoktur ve bu, toplantının gündemine ve idarenin ihtiyaçlarına göre değişir.

Kongre ve toplantı turizmi, iş amaçlı seyahat eden kişilerin katıldığı, toplantılar, seminerler, kongreler, fuarlar ve teşvik gezilerini kapsayan bir seyahat türüdür. Bu tür turizmin ana başlıkları şunlardır: Toplantılar (Meetings). Teşvik Gezileri (Incentives). Kongreler (Conferences). Fuarlar ve Sergiler (Exhibitions). Kongre turizmi, şehirler ve ülkeler için büyük ekonomik fırsatlar sunar ve genellikle modern altyapı ve uluslararası bağlantılara sahip destinasyonlarda gerçekleştirilir.

2. dönem zümre tutanakları aşağıdaki tarihlerde gerçekleştirilecektir: 1. 4 Şubat 2025: Eğitim kurumlarında sınıf/alan zümre toplantıları yapılacak. 2. 5 Şubat 2025: Eğitim kurumu zümre başkanları bir araya gelerek, zümre toplantılarında alınan kararları değerlendirecek.

Kurula katılabilecek kişiler, kurulun türüne göre değişiklik gösterir: 1. İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu: Bu kurula işveren veya işveren vekili, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, insan kaynakları temsilcisi, sivil savunma uzmanı, formen, ustabaşı veya usta ve çalışan temsilcisi katılabilir. 2. Kat Malikleri Kurulu: Bu kurul, apartmanın veya sitenin tüm kat maliklerinden oluşur. 3. Limited Şirket Genel Kurulu: Bu kurula, şirketin tüm hissedarları veya temsilcileri, yönetim kurulu üyeleri, denetçiler ve Bakanlık temsilcileri katılabilir.

Konferans, bir konu veya konular hakkında bilgi aktarımının yapıldığı, genellikle uzmanların ve yetkin kişilerin katılımcılara sunum yaptığı, büyük veya küçük gruplardan oluşan bir topluluk önünde gerçekleşen resmi bir etkinliktir. Konferansın temel özellikleri: Konu odaklı: Belirli bir konu etrafında odaklanır, bu konu endüstri trendleri, bilimsel araştırmalar veya teknolojik gelişmeler olabilir. Sunumlar ve konuşmacılar: Konuya bilgi sahibi olan ve uzmanlaşmış konuşmacıları içerir. Katılımcılar: Farklı sektörlerden veya alanlardan katılımcıları bir araya getirir, bu da farklı bakış açılarının paylaşılmasına olanak tanır. Etkileşimli oturumlar: Katılımcıların konuşmacılara sorular sormasına veya diğer katılımcılarla etkileşimde bulunmalarına olanak tanıyan oturumlar içerebilir. Süre: Genellikle birkaç saat ila birkaç gün sürebilir. Diğer konferans türleri arasında akademik konferanslar, iş konferansları, ticaret fuarları ve web seminerleri yer alır.

Haziruna aşağıdaki kişiler katılabilir: Şirket genel kurullarında: Hissedarlar ve ortaklar, yönetim kurulu üyeleri. Kooperatif toplantılarında: Kooperatif üyeleri, yetkilendirilmiş vekiller. Dernek genel kurullarında: Dernek üyeleri, yönetim ve denetim kurulu üyeleri. Apartman veya site toplantılarında: Kat malikleri, maliklere vekaleten katılanlar. Mahkemelerde: Davacı ve davalı taraf, avukatlar, tanıklar. Ayrıca, resmi işlemler sırasında noter huzurunda bulunan şahitler de haziruna katılabilir.

AK Parti'nin "e-muhasebe" ifadesi, büyük olasılıkla "ortak akıl toplantıları" bağlamında kullanılmıştır. Bu toplantılar, AK Parti'nin 400 bin delegenin katılımıyla gerçekleştirdiği ve geçmiş dönemi değerlendirerek gelecek planlaması yaptığı çalışmalardır.

Kurul toplantısı, genellikle en az 16 kişi ile yapılır.

Seminer, belirli bir konuda bilgi ve deneyim paylaşımını amaçlayan toplantılardır ve çeşitli faydalar sağlar: 1. Yeni Bilgiler Edinme: Katılımcılar, güncel konular hakkında bilgi edinir ve sektördeki yenilikleri öğrenir. 2. Becerilerin Gelişmesi: Seminerler, liderlik, iletişim, zaman yönetimi gibi becerilerin geliştirilmesine yardımcı olur. 3. Ağ Kurma: Profesyonel bağlantılar kurma ve iş dünyasında yeni fırsatlar yaratma imkanı sunar. 4. Motivasyon ve İlham: Başarılı konuşmalar ve ilham verici hikayeler, katılımcılara motivasyon sağlar. 5. Teori ile Pratiği Birleştirme: Eğitim sürecinin önemli bir parçası olarak, teori ile pratik arasında köprü kurar.

İlkokulda çeşitli toplantılar düzenlenir, bunlar arasında: 1. Sınıf Öğretmenlerinin Belirlenmesi Toplantısı: Eğitim başlamadan önceki hafta, 1, 2 ve 3. sınıfların sınıf öğretmenlerinin belirlenmesi için kura çekimi yapılır ve ardından öğretmenler, öğrenci ve velileriyle tanışma toplantısı yaparlar. 2. Genel Değerlendirme Toplantıları: Yılda 2 defa, velilerle genel değerlendirme toplantıları yapılır. 3. Portfolyo Sunum Etkinliği: İkinci dönemin sonunda, öğrencinin ailesinin ve sınıf öğretmeninin katılımıyla gerçekleştirilir. Bu etkinlikte öğrenci, kazanımlarını ve öz değerlendirmelerini ailesiyle paylaşır. 4. Mini Sergi Sunumları: Dönem sonlarında, öğrencilerin seçilen ünitede deneyimledikleri sorgulama sürecini ve edinimlerini ailelerine sunmaları için düzenlenir. 5. Bireysel Ebeveyn Görüşmeleri: Psikolog, rehber öğretmen veya sınıf öğretmenlerinin yönlendirmesiyle, öğrencinin gelişimi ve eğitimi ile ilgili raporların paylaşıldığı görüşmeler yapılır.

Oturum ve toplantı kavramları benzer olsa da farklı anlamlar taşır: - Toplantı, belirli bir konu üzerine anlaşmaya varmak, fikir alışverişinde bulunmak veya sorunlara çözüm aramak amacıyla yapılan bir etkinliktir. - Oturum ise, genellikle bir konunun farklı yönlerinin tartışıldığı ve uzmanların görüşlerini sunduğu bir toplantı türüdür.

BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) toplantısı yılda en az üç kez yapılır. Bu toplantılar, sene başı, birinci dönem sonu ve yıl sonu dönemlerinde gerçekleştirilir.

Chatham House Kuralı, toplantılarda katılımcıların bilgi paylaşırken kimliklerinin veya bağlı oldukları kurumların ifşa edilmemesi şartıyla özgürce konuşmalarına olanak tanıyan bir toplantı zemin kuralıdır. Bu kuralın özü şu şekildedir: "Toplantı veya bir kısmı Chatham House Kuralı uyarınca yapıldığında, katılımcılar aldıkları bilgileri kullanabilirler, ancak ne konuşmacının ne de diğer katılımcıların kimliği veya bağlılıkları ifşa edilemez". Kural, genellikle hassas konuların tartışıldığı durumlarda kullanılır ve profesyonel ortamlarda açık ve dürüst iletişimi teşvik etmek için yaygın olarak uygulanır.

Flipchart çeşitli alanlarda kullanılan çok yönlü bir araçtır: 1. Sunum ve Toplantılar: Flipchart, sunum slaytlarını statik olarak görüntülemek için idealdir ve iş toplantılarında, seminerlerde ve konferanslarda kullanılır. 2. Eğitim: Derslerde, öğretmenlerin ders planlarını veya günün hedefini yaratıcı bir şekilde göstermek için kullanılır. 3. Beyin Fırtınası: Fikir toplamak ve bunları akılda tutmak için beyin fırtınası seanslarında faydalıdır. 4. Müşteri Görüşmeleri: Müşteri görüşmelerinde ve röportajlarda etkili hareket etmeyi kolaylaştırır. 5. Hatırlatıcı: Toplantı konusunu, süresini ve detaylarını önceden listeleyerek hatırlatıcı olarak kullanılabilir.