Kiracıya ihtarname göndermek için örnek bir şablon: BAŞLIK: İhtarname TARAFLARIN BİLGİLERİ: - Kiraya verenin adı, soyadı, adresi; - Kiracının adı, soyadı, adresi. TARİH: İhtarnamenin hazırlandığı tarih. GİRİŞ: İhtarnamenin neden yazıldığı, sade ve net bir dille açıklanmalıdır. ASIL MESAJ: Burada, kiracının ödemesi gereken meblağ veya yapması gereken eylemler açıkça ifade edilmelidir. KAPATIŞ: İhtarnamenin sonunda, kiracıya gereken işlem yapılmadığı takdirde, yasal yollara başvurulacağına dair bir ifade eklemek faydalı olacaktır. İMZA VE BEYAN: Kiraya vereni temsil eden kişinin imzası ve beyanı gerekmektedir. Gönderim yöntemleri: İhtarname, noter aracılığıyla, taahhütlü posta ile veya elden teslim edilerek gönderilebilir.