ApartmanYönetimi

Apartman gelir gider tablosu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Excel programını açın ve yeni bir çalışma sayfası oluşturun. 2. Çalışma sayfasının başına "Apartman Gelir Gider Tablosu" yazın ve büyük harfle kalınlaştırın, ayrıca tablonun hangi yıl için olduğunu belirtin (örneğin, "2023 Yılı Apartman Gelir Gider Tablosu"). 3. A1 hücresinden başlayarak, sırasıyla "Aylar", "Gelirler", "Giderler", "Özet Dökümü" ve "Çizelge" başlıklarını yazın ve alt alta sıralayın, bu başlıkları da kalınlaştırın. 4. A2 hücresinden başlayarak, Ocak, Şubat, Mart, ... Aralık şeklinde ayları yazın ve sağa yaslayın, bu hücreleri de renklendirin. 5. B2 hücresinden başlayarak, apartmanın gelir kalemlerini yazın, bunlar apartman aidatları, kira gelirleri, reklam gelirleri, faiz gelirleri, diğer gelirler gibi kalemler olabilir, bu hücreleri de renklendirin. 6. C2 hücresinden başlayarak, apartmanın gider kalemlerini yazın, bunlar asansör bakımı, merkezi sistem ısıtma, su, elektrik, doğalgaz, temizlik, güvenlik, çevre ağaçlandırma, sigorta, vergi, diğer giderler gibi kalemler olabilir, bu hücreleri de renklendirin. 7. D2 hücresinden başlayarak, apartmanın özet dökümünü yazın, bunlar toplam gelir, toplam gider, gelir-gider farkı, birim başına aidat, birim başına gelir-gider farkı gibi kalemler olabilir, bu hücreleri de renklendirin. 8. E2 hücresinden başlayarak, apartmanın gelir ve gider çizelgesini oluşturun, bunun için Excel'in grafik araçlarını kullanabilirsiniz (pasta grafiği, çubuk grafiği, sütun grafiği veya çizgi grafiği). 9. Tablonun altına, apartman yöneticisinin adını, soyadını, imzasını ve tarihini yazın ve bu bilgileri de kalınlaştırın. 10. Tabloyu kaydedin ve gerektiğinde yazdırın. Ayrıca, hazır apartman gelir gider tablosu şablonları Excel ve Google Sheets formatlarında çeşitli sitelerden indirilebilir.

Kat mülkiyeti kanununa göre yönetim planı, apartman veya site gibi toplu yaşam alanlarında, kat maliklerinin ve sakinlerin uyması gereken ortak kuralları belirleyen bir sözleşmedir. Yönetim planının temel işlevleri: - Apartmanın veya sitenin yönetim tarzını düzenler. - Ortak alanların kullanma şekil ve amacını belirler. - Yönetici ve denetçilerin görev ve yetkilerini tanımlar. - Aidat ve gider paylaşımını detaylandırır. - Genel yaşam kurallarını ve gürültü, tadilat gibi konuları düzenler. Yönetim planının hazırlanması ve onayı: - Yasal bir zorunluluk olup, kat irtifakı veya kat mülkiyeti kurulurken hazırlanır. - Tüm kat maliklerinin oy birliği ile onaylaması gerekir. - Hazırlanan plan, tapu müdürlüğüne sunularak tapuya tescil edilir ve yürürlüğe girer.

Apartmanın ortak giderleri şunlardır: 1. Kapıcı, güvenlik görevlisi ve bahçıvan ücretleri. 2. Asansör, temizlik ve bakım giderleri. 3. Elektrik, su ve diğer ortak kullanım alanlarının faturaları. 4. Sigorta primleri. 5. Genel tadilat ve onarım işleri (çatı onarımı, dış cephe boyası vb.). Bu giderler, Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kat malikleri ve kiracılar tarafından karşılanır.

Apartmanda komşuluk ilişkisi şu şekilde olmalıdır: 1. İletişimi Kolaylaştırmak: Tanışma günleri düzenlemek, site veya apartman yönetimi aracılığıyla duyurular yapmak ve sosyal medya grupları oluşturmak iletişimi artırır. 2. Ortak Alanları Kullanmak: Çocuk oyun alanlarını canlandırmak, yeşil alanları düzenlemek ve spor aktiviteleri organize etmek komşular arasında bağ kurulmasını sağlar. 3. Dayanışma Göstermek: Komşuların zor zamanlarında destek olmak, hediye paylaşımı yapmak ve komşuluk ziyaretleri gerçekleştirmek dayanışma duygusunu güçlendirir. 4. Kurallara Uymak: Gürültü kurallarına riayet etmek, ortak alanları temiz tutmak ve genel giderleri adil bir şekilde paylaşmak önemlidir. 5. Profesyonel Yönetim Hizmetleri: Apartman yönetimi konusunda profesyonel destek almak, komşuluk ilişkilerinin daha sağlıklı olmasına yardımcı olur.

Apartmanın kuralları, apartman yönetmeliğinde yazar.

Aidat hesaplaması için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Gider kalemleri belirlenir: Apartmanın ortak giderleri, bakım ve onarım işleri, personel ücretleri, sigorta ve diğer giderler gibi kalemler tespit edilir. 2. Giderlerin tutarları hesaplanır: Belirlenen gider kalemlerinin tutarları, apartmanın büyüklüğüne, binanın yaşına, bulunduğu konuma ve diğer faktörlere göre hesaplanır. 3. Paylaştırma yöntemi belirlenir: Giderlerin nasıl paylaştırılacağı, genellikle dairelerin büyüklüklerine göre belirlenir. 4. Aidatların hesaplanması: Gider kalemleri ve paylaştırma yöntemi belirlendikten sonra, aylık veya üç aylık periyotlarla aidatlar hesaplanır ve sakinlere fatura edilir. Bu süreçte, yönetim planı da dikkate alınarak, aidatın nasıl hesaplanacağı ve hangi kalemlerin aidata dahil edileceği belirlenir.

Şeffaf yönetim, apartman veya site sakinlerinin yönetim süreçlerine bilgi sahibi olmalarını, kararların duyurulmasını ve ortak alanların kullanımının açık bir şekilde yönetilmesini sağlayan bir yönetim anlayışıdır. Şeffaf yönetimin temel unsurları şunlardır: Bütçe yönetimi: Aidatların toplanması ve harcamaların düzenli olarak raporlanması. Karar alma süreçlerine katılım: Sakinlerin yönetim kararlarına dahil edilmesi. İletişim: Duyuruların ve önemli bilgilerin sakinlere zamanında ulaştırılması. Teknolojinin kullanımı: Dijital çözümler aracılığıyla aidat takibi, raporlama ve iletişim süreçlerinin kolaylaştırılması. Hukuki süreçlerin şeffaflığı: Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun bir şekilde yönetim sağlanması.

Apartmanın aylık geliri, ortak alan giderleri ve bakım masraflarının artış oranlarına göre hesaplanır. Bu hesaplamada izlenen adımlar şunlardır: 1. Geçmiş Dönem Giderleri Analizi: Önceki yılın giderleri detaylı bir şekilde incelenir. 2. TÜFE Oranının Hesaplanması: Son bir yıllık Tüketici Fiyat Endeksi (TÜFE) artış oranı belirlenir. 3. Yeni Aidat Miktarının Belirlenmesi: Mevcut aidat miktarı, TÜFE oranı ile çarpılarak yeni aidat miktarı hesaplanır. Ayrıca, apartmanın aylık geliri, kat malikleri kurulu tarafından belirlenen bütçe ve daire başına düşen miktar dikkate alınarak da hesaplanabilir.

Apartmanda yönetim planının değiştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kat Malikleri Kurulu Toplantısı: Apartmanda yaşayan tüm daire sahiplerinin katılımıyla bir Kat Malikleri Kurulu toplantısı düzenlenmelidir. 2. Oylama: Toplantıda, mevcut yönetimin değiştirilmesi ve yeni yönetim planının kabul edilmesi için oylama yapılır. 3. Yeni Yönetim Planının Hazırlanması: Gerekli çoğunluk sağlandığında, yeni yönetim planı hazırlanır. 4. Onay ve Tapu Şerhi: Yeni yönetim planı, kat maliklerince imza altına alınır ve tapuya şerh edilir. 5. Noter Onayı: Yönetim değişikliği kararının noter onayı ile resmiyet kazanması önerilir. Eğer yönetim değişikliği sırasında anlaşmazlıklar yaşanırsa, apartman sakinleri Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurarak yönetim değişikliğini talep edebilirler.

Komşuluk hakkı, bir kimsenin kendi taşınmazını kullanırken komşularına zarar vermeden hareket etme zorunluluğunu ifade eder. Komşuluk hakkının yerine getirilmesi için bazı temel kurallar şunlardır: 1. Gürültü ve rahatsızlık verici davranışlardan kaçınma: Apartman sakinleri, yaşam alanlarını kullanırken komşularını rahatsız edici aşırı gürültüden kaçınmalıdır. 2. Ortak alanların kullanımı: Apartman bahçesi, merdivenler, asansör gibi ortak kullanım alanlarını herkesin kullanımına uygun bir şekilde kullanmak gereklidir. 3. Mülkün bakımı: Komşuların mülküne zarar verebilecek herhangi bir ihmalde bulunmamak ve gerekli bakımları yapmak önemlidir. 4. Görüş ve ışık hakkına saygı: Komşunun pencere, balkon gibi yaşam alanlarına doğrudan bakacak şekilde yapı yapmama veya ağaç dikmeme gereklidir. 5. Hukuki düzenlemelere uyum: İnşaat ve tadilat işlemleri sırasında ilgili belediye ve diğer kamu kurumlarından gerekli izinlerin alınması gerekmektedir. Komşuluk hakkının ihlali durumunda, apartman yönetimi veya hukuki yollara başvurulabilir.

Apartman yönetim planı, aşağıdaki konuları kapsayan bir belgedir: 1. Amaç ve Kapsam: Apartmanın yönetim amacı ve kat maliklerinin sorumlulukları. 2. Mali Plan: Yıllık bütçe, aidat miktarları ve diğer mali konular. 3. Bakım ve Onarım Programı: Ortak alanların bakım ve onarımına dair program. 4. Toplantı Düzenlemeleri: Yıllık genel kurul toplantılarının nasıl düzenleneceği ve katılım şartları. 5. İletişim ve Bilgilendirme: Kat maliklerinin nasıl bilgilendirileceği ve iletişim kanalları. 6. Kurallar ve Yükümlülükler: Kat maliklerinin uyması gereken kurallar ve yükümlülükler. 7. Denetim ve Değerlendirme: Yönetim faaliyetlerinin nasıl denetleneceği ve değerlendirileceği.

Aidat, apartmanın ortak alanlarının ve tesislerinin işletilmesi, temizliği, güvenliği ve onarımı için kullanılan paraların toplamını kapsar. Aidat içinde genellikle aşağıdaki giderler yer alır: Yönetim giderleri: Yönetici maaşı, ofis giderleri, avukatlık ücretleri. Temizlik giderleri: Binanın ortak alanlarının temizliği için yapılan masraflar. Güvenlik giderleri: Güvenlik görevlisi maaşı, kamera sistemi giderleri. Onarım giderleri: Asansör, çatı, kalorifer gibi ortak tesislerin onarımı için yapılan masraflar. Sigorta giderleri: Bina ve tesislerin sigorta primleri. Bahçe ve peyzaj giderleri: Bahçenin bakımı ve peyzaj çalışmaları için yapılan masraflar. Diğer giderler: Su, elektrik, doğalgaz gibi ortak kullanım alanlarının giderleri.

Apartman toplantısında alınan kararların onaylanması için noter onaylı apartman karar defteri kullanılması gereklidir. Onay süreci şu adımları içerir: 1. Defterin Temini ve Noter Onayı: Defterin her sayfası noter tarafından mühürlenir ve numaralandırılır. 2. Toplantı Kararlarının Kaydı: Toplantıda alınan tüm kararlar ayrıntılı bir şekilde bu deftere işlenmelidir. 3. Yıl Sonunda Defterin Kapatılması: Apartman yöneticisi, yıl sonunda defteri kapatmalı ve ilgili noter işlemlerini gerçekleştirmelidir. 4. Arşivleme: Geçmiş yıllara ait karar defterleri güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Bu işlemler, kararların hukuki geçerliliğini ve apartman yönetiminin şeffaflığını sağlar.

Yakıt aidat ödemesi, kat malikinin kendi dairesinin bulunduğu apartmanın veya sitenin yönetimine yapılır.

Apartman işletme projesi hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Önceki senenin giderlerinin detaylı incelenmesi. 2. Kasa payının ayrılması. 3. Yakıt masraflarının hazırlanması. 4. Lüks harcamalardan kaçınılması. 5. Personel giderlerinin hesaplanması. 6. Dış cephe sözleşmesi gibi anlaşmaların dikkate alınması. 7. Düzenli bakım ve onarım ihtiyaçlarının projeye eklenmesi. İşletme projesi, tüm kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirilmelidir.

Balkona asılan çamaşırlar, aşağıdaki durumlarda yasaklanabilir: 1. Başkalarının malını kirletecek şekilde: Türk Ceza Kanunu'na göre, huzur bozmak ve başkasının malını kirletmek suç olarak kabul edilir ve bu nedenle balkondan çamaşır asmak yasal bir suç teşkil edebilir. 2. Yönetim planı yasağı: Apartman yönetimi tarafından alınan ortak bir kararla çamaşır asılması yasaklanabilir. 3. Binanın genel görüntüsünü bozacak şekilde: Yönetmeliğe göre, binaların cadde ve sokaklara bakan ön balkon ve pencerelerine bina yüzeyinden taşacak şekilde çamaşır asılması yasaktır. Bu kurallara uyulmaması durumunda, hapis, para cezası veya konuttan tahliye kararı gibi yaptırımlar uygulanabilir.

Apartman karar defterine yazılması gereken bazı örnekler şunlardır: 1. Toplantı tarihi, saati ve yeri: Her toplantının detayları kaydedilmelidir. 2. Katılan kat malikleri ve temsilcilerin isimleri: Toplantıya katılanların listesi deftere işlenmelidir. 3. Alınan kararların maddeler halinde yazımı: Oy birliği veya oy çokluğu ile alınan kararların detayları yazılmalıdır. 4. İtirazlar ve gerekçeleri: Kararlara itiraz edenlerin isimleri ve itiraz gerekçeleri kaydedilmelidir. 5. Yöneticinin adı, soyadı ve imzası: Kararların yönetici tarafından onaylanması ve imzalanması gereklidir. Diğer yazılabilecek bilgiler arasında yapılan protokoller, giderler, tebligat ve ihtar özetleri de yer alabilir.

Apartmanın yıllık bütçesinin hesaplanması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Geçmiş Yılın Bütçesinin İncelenmesi: Önceki yılın bütçesi ve gerçekleşen harcamalar analiz edilerek, olası sapmalar ve iyileştirme alanları belirlenir. 2. Gider Kalemlerinin Belirlenmesi: Apartmanın rutin giderleri (temizlik, aydınlatma, asansör bakımı, yakıt, su, personel maaşları, sigorta vb.) ve olası büyük onarım veya yenileme giderleri listelenir. 3. Gelir Kalemlerinin Belirlenmesi: En önemli gelir kaynağı aidatlardır. Bunun yanı sıra, varsa kira gelirleri, reklam gelirleri veya diğer gelirler de bütçeye dahil edilir. 4. Tahmini Giderlerin ve Gelirlerin Hesaplanması: Her gider kalemi için tahmini tutarlar belirlenir. Geçmiş veriler, enflasyon oranları ve piyasa koşulları dikkate alınarak gerçekçi tahminler yapılmalıdır. 5. Bütçe Taslağının Hazırlanması: Gelir ve gider kalemlerini içeren bir bütçe taslağı oluşturulur. 6. Genel Kurulda Onaylanması: Hazırlanan bütçe taslağı, apartman genel kurulunda konut sahiplerinin onayına sunulur.

Apartmanın aldığı kararlar, karar defterine yazılıp toplantıda bulunan tüm kat malikleri tarafından imzalandıktan sonra uygulanır. Kararların uygulanması için gerekli adımlar: 1. Hukuka uygunluk: Alınan kararlar, Kat Mülkiyeti Kanunu ve diğer ilgili yasal düzenlemelere uygun olmalıdır. 2. Oy çokluğu: Kararlar, toplantıya katılan kat maliklerinin oy birliği veya oy çokluğu ile kabul edilmelidir. 3. Toplantı bilgileri: Kararın hangi toplantıda alındığı, toplantı tarihi ve katılımcılarla birlikte belirtilmelidir. 4. Sorumluların belirlenmesi: Kararlar doğrultusunda, belirli görevler ve sorumluluklar ilgili kişilere atanır. Kararlara karşı oy kullananlar, aykırılığın sebebini belirterek imza atarlar ve gelecekte benzer konularda bu kararlar emsal teşkil eder.

Aidatların yüksek olmasının birkaç nedeni vardır: 1. Asgari Ücret Artışı ve Personel Giderleri: Personel maliyetleri, asgari ücretin artması nedeniyle yükselir. 2. Enflasyon ve Maliyetler: Enflasyon ve malzeme fiyatlarındaki artış, site ve apartman yönetimlerinin maliyetlerini yükseltir. 3. Ek Hizmetler: Site yönetimlerinin ek hizmetler için bütçe artırması, aidatların artmasına yol açar. 4. Ortak Giderler: Asansör, havuz gibi ortak alanların bakımı ve onarımı gibi giderler, tüm kat maliklerini ilgilendirdiği için aidatların yüksek olmasına neden olabilir.