Tutanak

Kaza tespit tutanağında "kullanım şekli" ifadesi, araçların kullanım amacını belirtmek için kullanılır. Bu, araçların ticari, özel, resmi gibi durumlarını ifade eder ve tutanakta yer alan "Araçların Bilgileri" bölümünde belirtilir. Kaza tespit tutanağında "kullanım şekli"nin yer aldığı 9. alan şu şekilde doldurulmalıdır: - Özel: Kişisel kullanım - Ticari: Ticari amaçlı kullanım - Resmi: Resmi kurum veya kuruluşa ait kullanım. Bu bilgilerin doğru ve eksiksiz doldurulması, sigorta işlemlerinin doğru bir şekilde yürütülmesi için önemlidir.

Matbu tutanak, önceden hazırlanmış, birbirinin aynısı olan tutanaklar anlamına gelir. Ayrıca, karar verilirken, kanuni kalıpların tekrar edilerek olayın somut özelliklerine değinmeyen tek düze kararlar da matbu tutanak olarak değerlendirilebilir. Matbu tutanaklar, özellikle soruşturma safhasında, hukukçu olmayan kişilerin (kolluk görevlilerinin) hukuki prosedürü doğru bir şekilde yürütmelerine yardımcı olmak amacıyla kullanılır.

Tuvalette sigara içme tutanağı tutulurken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Tarih ve Saat: Tutanağın düzenlendiği tarih ve saat yazılır. 2. İşyeri ve Çalışan Bilgileri: Tutanağın düzenlendiği işyerinin adı ve çalışanın adı, soyadı ve unvanı belirtilir. 3. Olay Açıklaması: Çalışanın tuvalette sigara içtiğine dair gözlemler ve bu durumun iş güvenliği açısından tehlike oluşturduğu belirtilir. 4. Tanık Beyanları: Eğer varsa, olayı gören tanıkların isimleri ve beyanları eklenir. 5. Disiplin Cezası: Çalışanın daha önce de benzer şekilde sigara içtiğine dair disiplin cezaları varsa bu da tutanakta yer alabilir. 6. İmza: Tutanak, tutanağı hazırlayan kişi ve tanıklarca imzalanır. Örnek bir tutanak için sanalhukuk.org sitesindeki "İşyerinde Sigara İçme Tutanağı" başlıklı içeriğe başvurulabilir. Tuvalette sigara içme tutanağı, iş güvenliği açısından tehlike oluşturan durumlarda işveren tarafından haklı fesih nedeni olarak kullanılabilir.

Küfürlü konuşan bir öğrenci için Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Tutanağı tutulabilir. Bu süreçte izlenebilecek adımlar şunlardır: 1. Sözlü Uyarı: Öğrenciye önce sözlü uyarı yapılır. 2. Birebir Görüşme: Öğrenci ile birebir görüşülerek durum anlatılır. 3. Öğrenci Sözleşmesi: Eğer sorun devam ederse öğrenci sözleşmesi yapılabilir. 4. Veli Görüşmesi: Bir müdür yardımcısı ile birlikte veli görüşmesi yapılıp tutanak tutulur. 5. Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu: Tüm bu adımlar sonuç vermezse öğrenci, Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kuruluna sevk edilebilir. Tutanakların, olayın vuku bulduğu gün içinde tutulması ve mümkünse tanıkların imzalarını içermesi gerekmektedir.

Fahri Trafik Müfettişi (FTM) tarafından düzenlenen trafik kural ihlali tespit tutanakları, herhangi bir trafik ekip veya kuruluşuna elden teslim edilebilir ya da Emniyet Genel Müdürlüğüne elektronik sistem üzerinden bir hafta içerisinde gönderilebilir. FTM'ler, elektronik ortamda düzenleyecekleri tutanakları, Emniyet Genel Müdürlüğünün hazırladığı mobil uygulama ile de gönderebilirler.

1. sınıf veli toplantısı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gündem Maddelerinin Belirlenmesi. Gündemde yer alabilecek bazı maddeler: okula uyum süreci; okuma-yazma süreci; sınıf kuralları ve disiplin; eğitsel materyaller ve etkinlikler. 2. Toplantının Gerçekleştirilmesi. 3. Kararların Yazılması. 4. İmza Süreci. 5. Son İşlemler. Ayrıca, 2024-2025 eğitim öğretim yılı için 1. sınıf veli toplantısı tutanağı örnekleri aşağıdaki sitelerde bulunabilir: mebders.com; uzmanpdr.com.tr; maviokul.com.

Savunma tutanağı hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler: Tarih ve saat: Tutanak, tarih ve saatle başlar ve yine tarih ve saatle biter. Şahit: Mümkünse iki şahit bulunmalı, yoksa bir şahit yeterli olur. Kağıt düzeni: Tutanak, kağıdın tek yüzüne yazılmalı, silinti veya kazıntı olmamalıdır. Yazıcı: Tutanak, aynı kalemle ve aynı kişi tarafından yazılmalıdır. Vukuat günü: Tutanak, olayın gerçekleştiği gün içinde tutulmalıdır. Devamsızlık durumu: İşe devamsızlık nedeniyle tutulan tutanakta, personel şahitler huzurunda aranarak işe neden gelmediği sorulmalı ve cevabı tutanağa yazılmalıdır. Birden fazla sayfa: Birden fazla sayfaya ihtiyaç varsa, üst kısma sayfa numarası eklenmeli ve her sayfa paraflanmalıdır. Savunma talep formu, işverence personelden yazılı savunma talep etmek için hazırlanır. Bilgisayar ortamında veya başka biri tarafından yazılan savunmalar geçerli kabul edilmez.

Trafik cezasının tutanağı, kural ihlalinde bulunan kişiye verilen ve kurumda muhafaza edilen nüshalarla birlikte, tutanağı düzenleyen görevlinin bağlı olduğu kurumun ilgili birimine teslim edilir. Ayrıca, elektronik ortamda düzenlenen tutanaklar iki nüsha olarak çıktı alınarak, bir nüshası kural ihlalinde bulunana tebliğe gönderilir, bir nüshası ise kurumda muhafaza edilir. Trafik cezası tutanağı ile ilgili detaylı bilgilere, e-Devlet üzerinden "Karayolları Genel Müdürlüğü - Trafik İdari Para Cezası Doğrulama" hizmeti aracılığıyla ulaşılabilir.

Evet, toplantının sonunda tutanak tutulur. Tutanaklarda, toplantıda yapılan konuşmaların ve alınan kararların saptanması sağlanır. Tutanaklarda ayrıca şu hususlar da yer alır: Toplantıyı yapan kuruluşun veya departmanın ismi; Toplantının yeri, tarihi, saati ve türü; Toplantının gündemi; Başkanın, raportörün, toplantıya katılanların ve katılmayanların isim ve görevleri; Komisyonların veya daha önce özel görevler verilmiş olan üyelerin raporları ve ekleri; Bitirilmemiş işler ve bunlarla ilgili olarak kararlaştırılan çözüm yolları; Yeni konular, tartışmalar ve alınan kararlar; Gelecek toplantının yeri, tarihi ve saati; Yetkililerin imzaları.

İş yerinde aşağıdaki durumlarda tutanak tutulabilir: Disiplin ihlalleri. İş kazası ve sağlık durumu. İşçinin işlemleri veya talimatları ihlali. İşyeri kurallarına aykırı diğer davranışlar. Performans problemleri. İşçinin işyeri ile ilgili şikayet ve ihbarları.

Tutanakta seri ve sıra numarası, tutanağın hangi birime kayıtlı olduğunu ve o birim içindeki sırasını belirtir. Seri numarası, tutanağın düzenlendiği birimi ifade eder ve genellikle harfle başlar. Sıra numarası, o birimdeki tutanağın sırasını belirtir ve sayılardan oluşur. Ayrıca, seri ve sıra numarasının fatura gibi belgelerde de kullanıldığını, bu numaraların bilgisayardaki takip numarası olduğunu ve başladığı yerin önemli olmadığını belirtmek gerekir.

İşyeri teslim tutanağı, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren belirlenen süre içinde imzalanır. Bu süre, tip sözleşmede "9.1. Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren ................... (rakam ve yazıyla) ................... gün içinde Yapım İşleri Genel Şartnamesi hükümlerine göre yer teslimi yapılarak işe başlanır" şeklinde belirtilir. Eğer tutanakta yer tesliminin onaylanması şartına bağlı olduğu belirtilirse, tutanağın onaylandığının yükleniciye tebliğ edildiği tarihte işyeri teslimi yapılmış sayılır. İşyeri teslim tutanağının imzalanmaması, işin fiilen başlamadığını gösterebilir ve taraflar için hukuki sorunlara yol açabilir.

Arabuluculukta anlaşma sağlanamaması tutanağı, "arabuluculuk son tutanağı" veya "anlaşamama tutanağı" olarak da bilinir. Bu belge, arabuluculuk sürecinin denendiğini ancak tarafların anlaşamadığını resmi olarak belgeleyen bir evraktır. Anlaşma sağlanamaması tutanağında yer alabilecek bazı bilgiler: Arabuluculuk bürosuna başvuru tarihi; Arabulucunun görevlendirildiği tarih; Tutanağın düzenlendiği tarih ve yer; Arabuluculuk konusu uyuşmazlık; Tarafların müzakereleri ve arabulucunun çözüm önerileri. Anlaşma sağlanamaması tutanağı, dava şartı olan uyuşmazlıklarda önemlidir; bu tutanak olmadan dava açmak mümkün değildir.

Evet, 1. sınıf öğrencisine tutanak tutulabilir. Okulda disiplin kuralları çerçevesinde tutulan tutanaklar, öğrencinin siciline işlenir ve bu tutanaklar, öğrencinin davranışlarının kayıt altına alınmasını sağlar. Tutanak tutulması, genellikle öğrencilerin davranışları, ders başarısı veya disipliner konularda gerçekleşir. Örneğin, bir öğrencinin derse geç gelmesi gibi daha hafif bir durum için tutanak tutulabilirken, ciddi bir kavgaya karışması durumunda tutulan tutanak daha ağır sonuçlar doğurabilir.

Disiplin soruşturması ifade tutanağı hazırlanırken aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir: İfade alanın, yazanın ve verenin bilgileri. İfade sahibinin bilgileri. Soruşturma konusu. Sorular ve cevaplar. İmza. Örnek bir ifade tutanağı için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir: dis.mersin.edu.tr adresindeki "Disiplin Soruşturması Formlar" dosyası; personel.tarsus.edu.tr adresindeki "Disiplin Soruşturması Dilekçe Örnekleri ve Formlar" sayfası. Disiplin soruşturmaları ve ifade tutanağı hazırlama süreci, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmelidir.

Dernek kongre tutanağı hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Genel Kurul Çağrı Usulü. 2. Toplantı Usulü. 3. Divan Heyeti. 4. Gündem Maddelerinin Görüşülmesi. 5. Oylama. 6. Tutanak. Dernek kongre tutanağı örneği için bkmd.org sitesindeki "BKMDGKTR_EK-9 Olağan Dernek Genel Kurulu Toplantısı Tutanağı Örneği" incelenebilir.

Rızaen teslim tutanağı, belirli şartlar altında delil olarak kabul edilebilir. Bu şartlar şunlardır: Tarafların rızası: Teslimin, teslim eden kişinin kendi iradesiyle ve zorlamadan yapılmış olması gerekir. Belgenin geçerliliği: Rızaen teslim tutanağının, resmi bir belge olarak kabul edilecek şekilde düzenlenmiş olması gerekir. Delilin güvenilirliği: Tarafların rızasıyla elde edilen deliller, genellikle daha güvenilir olarak değerlendirilir. Ancak, Yargıtay'ın kararlarına göre, adli arama kararı olmaksızın rızaen teslim tutanağıyla ele geçirilen delillere dayanarak mahkumiyet hükmü kurulması hukuka aykırıdır.

Duruşma tutanağı, mahkeme başkanı veya hâkim ile zabıt kâtibi tarafından tutulur. Mahkeme başkanı veya hâkim, duruşmada yapılan işlemleri ve söylenenleri tutanağa yazdırır. Zabıt kâtibi, başkanın talimatlarıyla duruşma sırasında gerçekleşen işlemleri ve söylenenleri teknik bir aygıta yazarak tutanağa geçirir. Başkanın mazereti varsa, tutanak en kıdemli üye tarafından imzalanır.

Arabuluculukta toplantıya katılmama tutanağı, arabulucu tarafından düzenlenir ve aşağıdaki bilgileri içerir: Tarafların bilgileri: Arabulucu, taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarının imzalarını alır. Katılmayan tarafın belirtilmesi: Toplantıya katılmayan taraf, son tutanakta açıkça belirtilir. Mazeret değerlendirmesi: Mazeretin geçerli olup olmadığını değerlendirecek olan mahkemedir, bu nedenle arabulucunun nihai bir sonuca varmasına gerek yoktur. Faaliyetin sona ermesi: Arabuluculuk faaliyeti, katılan tarafın ilk toplantıya katılmaması nedeniyle sona erer. Örnek bir tutanak şu şekilde olabilir: > "Taraflardan biri geçerli bir mazeret göstermeksizin ilk toplantıya katılmamış ve bu durum son tutanakta belirtilmiştir. Bu nedenle arabuluculuk faaliyeti sona erdirilmiştir. Katılmayan taraf, davada haklı çıksa bile yargılama giderlerinin tamamından sorumlu tutulacaktır". Arabuluculuk süreçlerine ilişkin yasal düzenlemeler sık sık değişebilmektedir, bu nedenle güncel bilgiler için bir avukata danışılması önerilir.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na tabi bir memura tutanak tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Tutanağın Başlığı: Tutanağın ne olduğunu belli eden bir üst başlık eklenmelidir. 2. Olay veya Eylem: Tutanağa, tutanağa konu olan olay, fiil veya eylemsizlik açıkça yazılmalıdır. 3. İlgili Memur Bilgileri: Hakkında tutanak tutulan memurun adı, soyadı ve diğer gerekli bilgileri yer almalıdır. 4. Tarih, Saat ve Yer: Tutanağın düzenlendiği tarih, saat ve yer belirtilmelidir. 5. Düzenleyenlerin Bilgileri: Tutanağı düzenleyen kişilerin kimlik bilgileri ve imzaları eklenmelidir. Ayrıca, tutanakta memurun imzası, şahitlerin bilgileri ve eklerin muhteviyatı gibi detaylar da yer alabilir. Önemli Not: Memur hakkında bir soruşturma yapılmaksızın tutulan tutanaklar, özlük dosyasına konulamaz ve hukuki bir geçerliliği yoktur.