Tutanak

İş güvenliği kurallarına uymayan işçiye tutanak tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Olay Tespit Tutanağı: İşçinin iş güvenliğini tehlikeye düşüren davranışı tespit edildiğinde, olay anında orada bulunan kişilerin imzasının olduğu bir "Olay Tespit Tutanağı" hazırlanmalıdır. 2. Savunma Talep Formu: İşveren, olay tespit tutanağından yola çıkarak personelden yazılı savunması için bir "Savunma Talep Formu" oluşturmalıdır. 3. İşçinin Savunması: İşçi, kendisine iletilen Savunma Talep Formuna cevaben savunmasını yazmalı ve imzalamalıdır. 4. Tutanak İmzalanması: Hazırlanan tutanak, işçi ve tanıkların huzurunda okunarak imzalanmalıdır. Bu süreçte, tüm bildirimlerin ve formların resmi makamlara karşı ispat niteliği taşıyacak şekilde yazılı olarak yapılması önemlidir.

Küfürlü konuşan bir öğrenci için "Küfürlü Konuşma Olay Tespit Tutanağı" tutulmalıdır. Bu tutanakta aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: 1. Başlık: Tutanak, çizgisiz bir A4 kağıdına "Tutanaktır" şeklinde yazılmalıdır. 2. Tarih ve saat: Olayın ne zaman gerçekleştiği ve tutanağın ne zaman düzenlendiği belirtilmelidir. 3. Olayın tanımı: 5N 1K kuralına göre (Ne, Nerede, Ne zaman, Nasıl, Neden, Kim) olay detaylı ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır. 4. İlgili kişilerin bilgileri: Öğrencinin adı, soyadı, numarası ve sınıfı mutlaka belirtilmelidir. 5. Objektif anlatım: Olayı kişisel yorumlar katmadan, tarafsız bir şekilde anlatmak gerekmektedir. 6. Önlemler ve uyarılar: Olaya müdahale eden kişilerin aldığı önlemler ve yapılan uyarılar da tutanakta yer almalıdır. 7. İmzalar: Tutanakta yer alan kişiler ve şahitler, tutanağı imzalamalıdır. Bu tutanak, okul idaresi, rehberlik servisi ve aile ile paylaşılmak üzere dosyalanmalıdır.

Tuvalette sigara içme tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Alanların Belirlenmesi: Okul veya iş yerinde sigara içmenin yasak olduğu alanlar net bir şekilde belirlenmeli ve işaretler konulmalıdır. 2. Bilgilendirme: Öğrencilere sigara kullanımının sağlık üzerindeki olumsuz etkileri hakkında bilgi verilmeli ve sağlıklı yaşam konularıyla ilgili eğitimler düzenlenmelidir. 3. Tutanak Hazırlığı: Sigara içme davranışı tespit edildiğinde, okul yönetimi tarafından tutanak düzenlenmelidir. Bu tutanak, öğrencinin adı, sınıfı, tarih ve sigara içme durumu gibi bilgileri içermelidir. 4. Disiplin Önlemleri: Tutanak, okul politikalarına göre belirlenen disiplin önlemlerini içermelidir, örneğin uyarı, yazılı özür, sosyal sorumluluk projeleri veya tazminatsız işten çıkarma gibi. Bu süreç, iş yerinde veya okulda disiplini sağlamak ve sigara kullanımını azaltmak amacıyla uygulanır.

Fahri Trafik Müfettişi (FTM) tutanakları, bir hafta içinde en yakın trafik birimine teslim edilir veya elektronik sisteme yüklenir.

Savunma tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık ve Tarih: Tutanak başlığı, kağıdın ortasına ve büyük harflerle yazılır. 2. Olayın Niteliği: Suçun veya yaşanan olayın niteliği yazılarak belirtilir. 3. Detayların Verilmesi: Yaşanan olaya dair detayların verilmesi, tutanağın kullanılabilmesini kolaylaştırır. 4. Zaman ve Mekan Bilgisi: Suçun veya olayın meydana geldiği zaman ve mekana dair bilgilere yer verilmelidir. 5. Deliller: Varsa, suç veya olaya dair deliller tutanağa eklenmeli ve nasıl elde edildikleri yazılmalıdır. 6. İmza: Tutanak, olaya tanık olan veya tutanağı düzenleyen kişiler tarafından imzalanmalıdır. Savunma yazısı ise şu şekilde hazırlanmalıdır: 1. Başlık ve Tarih: Savunmanın hazırlandığı tarih sağ üst köşeye yazılır. 2. Hitap: Savunmanın hazırlandığı şirketin ilgili kurumuna hitap edilerek başlanır. 3. Savunma Konusu: Savunmanın hangi olay veya ihlal ile ilgili olduğu açıkça belirtilir. 4. Açıklama: Olayın nasıl geliştiği, savunmayı yapan kişi tarafından nasıl algılandığı ve ilgili durum hakkında açıklamalar eklenir. 5. Gerekçeler ve Belgeler: İddiaları çürütmek veya açıklığa kavuşturmak için sunulabilecek gerekçeler ve ilgili belgeler belirtilir. 6. İmza ve Bilgi: Savunmanın sonunda "Bilgilerinize sunarım" cümlesi ve sağ alt köşeye isim, soy isim ve imza eklenir.

1. sınıf veli toplantısı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gündem Belirleme: Toplantının tarihi, yeri ve saati gibi temel bilgilerin yanı sıra gündem maddelerini belirlemek ve velilere onay için sunmak gereklidir. 2. Görüşülen Maddelerin Kaydedilmesi: Toplantıda konuşulan her detay, tutanağa ayrıntılı bir şekilde işlenmelidir. 3. Velilerin Katılımı ve İmza Süreci: Toplantının sonunda, kararlara katılan velilerin imza sirküsünü imzalamaları sağlanmalıdır. 4. Son Onay ve Saklama: Tutanak, öğretmen tarafından imzalanıp okul müdürüne sunulmalıdır. Örnek bir tutanak formatı şu şekilde olabilir: Başlık: Veli Toplantı Tutanakları Tarih: (Toplantı tarihi) Saat: (Toplantı saati) Yer: (Toplantının yapıldığı yer) Katılımcılar: (Öğretmenler ve velilerin isimleri) Toplantının Amacı: (Toplantının genel amacı) Gündem Maddeleri: (Gündem maddeleri ve yapılan tartışmalar) Kararlar ve Öneriler: (Alınan önemli kararlar ve öneriler) İmza: (Katılımcıların imzaları).

Trafik cezasının tutanağı, Trafik İdari Para Cezası Karar Tutanağı olarak adlandırılır ve bu tutanak Trafik İdari Para Cezası Karar Tutanağı Kayıt ve Zimmet Defteri'ne kaydedilir.

Arabuluculukta anlaşma sağlanamaması tutanağı, arabuluculuk sürecinin sonunda tarafların anlaşma sağlayamadığını belgeleyen bir tutanaktır. Bu tutanak, arabulucu tarafından düzenlenir ve aşağıdaki bilgileri içerir: - Anlaşmazlık yaşanan konunun çözüme ulaşıp ulaşamadığı; - Problemin çözülmeme nedeni; - Tarafların nasıl anlaşamadıkları. Anlaşma sağlanamaması durumunda, taraflar arabuluculuk sürecinin sona ermesinden itibaren 14 gün içinde dava açabilirler.

İş yerinde tutanak tutulması gereken bazı durumlar şunlardır: 1. Kural İhlalleri: İşe geç gelme, izinsiz işyerini terk etme, işyeri kurallarına uymama gibi durumlar. 2. İş Kazaları: İş yerinde veya sahada meydana gelen iş kazaları. 3. Disiplin Sorunları: Sözlü veya fiziki tartışmalar, işyerinde genel çalışma prensibi ile uyumlu olmayan davranışlar. 4. Performans Düşüklüğü: Belirlenen çalışma saatlerine uymama, devamsızlık ve görev tanımını yerine getirmeme. 5. Sözleşmenin Feshi: İş sözleşmesinin feshedilmesi öncesinde, işçinin savunması alınması gereken durumlarda.

İşyeri teslim tutanağı, inşaatın fiilen başladığını belgelemek üzere, yapı ruhsatının alınmasını takiben yapı sahibi, yapı denetim kuruluşu, yapı müteahhidi veya yapı müteahhidi adına şantiye şefi tarafından imza altına alınıp ilgili idareye sunulur.

Tutanakta seri ve sıra numarası, farklı bağlamlarda farklı anlamlar taşıyabilir: 1. Fatura ve İrsaliye: Vergi Usul Kanunu'na göre, faturaların ve irsaliyelerin sıra numarası dahilinde teselsül ettirilmesi gerekmektedir. 2. Trafik Ceza Tutanakları: Bu tür tutanaklarda seri numarası, tutanağın tescil edildiği birimi ve sırasını belirten bir koddur.

Evet, toplantının sonunda tutanak tutulur. Toplantı tutanağı, toplantının tarihini, yerini, saatini ve katılanları belirtmek suretiyle toplantının açıldığını gösteren bir tutanakla başlar.

Disiplin soruşturması ifade tutanağı aşağıdaki adımları içermelidir: 1. Başlık: "İFADE TUTANAĞI" yazılmalıdır. 2. Bilgiler: İfadenin alındığı tarih ve saat, ifadenin alındığı yer belirtilmelidir. 3. Soruşturmacı ve Katip: Soruşturmacının ve katibin ad, soyad ve görevleri yazılmalıdır. 4. İfade Sahibi: Tanığın kimlik bilgileri ve ifadesi alınmalıdır. 5. Sorular: Soruşturmacı tarafından tanığa yöneltilen sorular ve alınan cevaplar tutanağa eklenmelidir. 6. Sona Erdirme: Tanığa başka bir diyeceği olup olmadığı sorulmalı ve olmadığını belirtmesi halinde tutanak imzalanmalıdır. Tutanak, soruşturmacı, katip, ifade sahibi ve varsa keşif sırasında hazır bulunanlar tarafından imzalanmalıdır.

Evet, 1. sınıf öğrencisine tutanak tutulabilir. Tutanak, öğrencinin disiplinsiz davranışları veya kurallara uymaması durumunda tutulur ve bu belge öğrencinin siciline işlenir.

Dernek kongre tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Hazırlık: Kongre gündeminin ve ilgili arka plan materyallerinin önceden incelenmesi, gerekli araçların (dizüstü bilgisayar, not defteri, kalem) temin edilmesi. 2. Not Alma: Kongre sırasında, tartışmalar ve alınan kararlar hakkında net ve özlü notlar alınması. 3. Tutanakların Düzenlenmesi: Notların gözden geçirilmesi ve tutarlı bir özet oluşturulması, başlıklar ve madde işaretleri kullanılması. 4. Ayrıntıların Kaydedilmesi: Tarih, saat, yer ve katılımcılar gibi ilgili tüm ayrıntıların, ayrıca tartışılan önemli konuların, kararların ve eylem öğelerinin kaydedilmesi. 5. Eylem Öğeleri: Sorumlu taraf ve tamamlama için son tarih dahil olmak üzere, atanan tüm eylem öğelerinin listelenmesi. 6. İnceleme ve Dağıtım: Tutanakların doğruluk ve eksiksizlik açısından gözden geçirilmesi, düzeltmelerin yapılması ve tüm katılımcılara dağıtılması. 7. Takip: Kongredeki eylem öğelerinin takip edildiğinden ve derhal tamamlandığından emin olunması. Ek olarak, kongre tutanağının dernek tüzüğüne ve yasal düzenlemelere uygun olması gerekmektedir.

Duruşma tutanağını mahkeme başkanı veya hâkim ile zabıt kâtibi tutar.

Rızaen yapılan teslim tutanağı, delil olarak kabul edilir. Bu nedenle, taraflar arasında bir ihtilaf olması durumunda, anahtar teslim tutanağının imzalanmış olması, mahkemelerde delil olarak sunulabilir.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'na göre memura tutanak tutulması süreci şu şekilde gerçekleşir: 1. Olayın Kaydedilmesi: Tutanak, olayın gerçekleştiği anda yazılır ve tüm detaylar (tarih, saat, yer) belirtilir. 2. İlgili Kişilerin İmzası: Tutanakta, ifadeyi alan, ifade sahibi ve varsa ifadeyi yazanın imzalarının bulunması gerekir. 3. Savunma Hakkı: Memura, hakkında düzenlenen tutanakla ilgili savunma yapma hakkı tanınır. 4. Rapor Hazırlama: Tutanak, gerekli diğer belgelerle birlikte disiplin amirine sunulur ve gerekli ise bir üst yazı ekinde ilgili mercilere gönderilir. Tutanakların geçerli olabilmesi için usulüne uygun şekilde düzenlenmesi ve memurun savunma hakkının korunması önemlidir.

Arabuluculukta toplantıya katılmama tutanağı, arabulucu tarafından aşağıdaki şekilde tutulur: 1. Başlık ve Taraflar: Tutanağın başında arabuluculuk bürosunun dosya numarası, arabuluculuk numarası, tarafların isimleri ve adresleri yer alır. 2. Arabulucu Bilgileri: Arabulucunun T.C. kimlik numarası ve arabulucu sicil numarası yazılır. 3. Arabuluculuk Konusu: Uyuşmazlık konusu belirtilir. 4. Sürecin Başlangıç ve Bitiş Tarihleri: Arabuluculuk sürecinin başlangıç ve bitiş tarihleri yazılır. 5. Toplantı Bilgileri: İlk toplantının tarihi, saati ve varsa yapılan diğer toplantıların tarihleri kaydedilir. 6. Sonucun Beyanı: Tutanakta, yapılan müzakereler sonucunda anlaşma sağlanamadığı ve toplantıya katılmayan tarafın belirtilmesi yer alır. 7. İmza: Tutanak, taraflarca ve arabulucu tarafından imzalanır.

MEB ders zümre tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık ve Giriş: Tutanak, temiz ve boş bir A4 kağıdına yazılmalıdır. 2. Gündem Maddeleri: Toplantının amacı ve gündemi açıklanmalıdır. 3. Kararlar: Toplantıda alınan kararlar, tutanağa maddeler halinde yazılmalıdır. 4. İmza: Toplantıya katılan zümre üyelerinin ve zümre başkanının imzaları alınmalıdır. Ek olarak, tutanakta yer alması gereken bazı zorunlu konular şunlardır: - Ders sırasında kullanılacak araç ve gereçler. - Derslerde başarıyı artırmaya yönelik alınacak önlemler. - Öğrencilere verilecek ödevlerin analizi. - Derslerde kullanılan yöntem ve teknikler. - Atatürkçülük konularına yönelik analiz.