Görev ve yetki tanımı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- İş Analizi: İşin gerektirdiği beceriler, bilgi ve deneyim düzeyi belirlenmelidir 1.
- Görev Tanımının Unsurlarını Belirleme: Görev tanımında aşağıdaki unsurlar yer almalıdır 12:
- İşin Adı ve Kapsamı: Çalışanın yapacağı işin adı ve genel kapsamı açıkça belirtilmelidir 1.
- Sorumluluklar ve Görevler: Çalışanın yerine getireceği temel görev ve sorumluluklar detaylı bir şekilde tanımlanmalıdır 1.
- Yetki ve Sorumluluk Alanı: Çalışanın karar verme yetkileri, raporlama yapacağı kişiler ve sorumluluk alanı net bir şekilde belirlenmelidir 1.
- Çalışma Koşulları: İşin yapılacağı yer, çalışma saatleri, seyahat gereklilikleri ve fiziksel koşullar gibi unsurlar açıklanmalıdır 1.
- Performans Beklentileri: Çalışandan beklenen performans kriterleri ve hedefler belirtilmelidir 1.
- Eğitim ve Gelişim: Çalışanın işini etkin bir şekilde yapabilmesi için gerekli eğitimler ve gelişim fırsatları tanımlanmalıdır 1.
- Çalışanın Niteliklerini Göz Önünde Bulundurma: Görev tanımı, çalışanın eğitim, deneyim ve yetkinliklerine uygun olmalıdır 1.
- Esneklik ve Güncellenebilirlik Sağlama: Görev tanımları, işletmenin ihtiyaçlarına ve değişen koşullara göre güncellenebilir olmalıdır 1.
- Çalışanın Onayını Alma: Hazırlanan görev tanımları, çalışanla paylaşılmalı ve çalışanın anlayıp kabul ettiğine dair imza alınmalıdır 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: