PersonelYönetimi

Etkin bir seçme ve yerleştirme süreci şu şekilde kurgulanmalıdır: 1. İş Analizi: İşletmedeki her bir iş için iş analizi yapılarak, işin gereksinimleri ve personelin nitelikleri belirlenmelidir. 2. Aday Kaynağı: Adaylar, iç kaynaklardan (mevcut çalışanlar) veya dış kaynaklardan (iş ilanları, kariyer siteleri) sağlanabilir. 3. Mülakat ve Değerlendirme: Adayların yetkinlikleri, mülakatlar ve gerektiğinde testler ile değerlendirilmelidir. 4. Eşitlik ve Adalet: Süreç, tüm adaylara eşit fırsat tanıyacak şekilde objektif bir şekilde yönetilmelidir. 5. Şirket Kültürüne Uyum: Adayların şirket kültürüne uyumu dikkate alınmalıdır. 6. Nihai Karar: Birden fazla karar verici ile nihai seçim yapılmalı ve iş teklifi sunulmalıdır. 7. Oryantasyon: İşe alınan personelin uyum sürecini kolaylaştırmak için oryantasyon programları düzenlenmelidir. Bu süreçte, veri analitiği ve yapay zeka gibi teknolojilerden yararlanmak, süreci daha verimli hale getirebilir.

Tarım ve Orman Bakanlığı Personel Bilgi ve Yönetim Sistemi (PBYS), 13 Ocak 2025 Pazartesi saat 10:00'da açılmış ve 24 Ocak 2025 Cuma saat 18:00'de veri girişine kapanmıştır. Sistemin ne zaman tekrar açılacağına dair güncel bir bilgi bulunmamaktadır.

Excel'de personel devam takip programı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Şablon Seçimi: İhtiyaçlara uygun bir şablon belirlenmelidir. 2. Veri Girişi: Personel bilgileri, günlük ücretler ve çalışılan/çalışılmayan günler girilmelidir. 3. Formüller ve Fonksiyonlar: Excel'in formülleri ve fonksiyonları kullanılarak toplam çalışma saatleri, fazla mesai ve yıllık izin hakları gibi hesaplamalar yapılabilir. 4. Renk Kodlama ve Görsellik: Verileri daha anlaşılır hale getirmek için renk kodlama ve grafikler kullanılabilir. Excel'de personel devam takip programı oluşturmak için kullanılabilecek bazı şablonlar şunlardır: Someka'nın Personel Günlük Takip ve Maaş Çizelgesi: Bu şablon, çalışanların giriş çıkışlarını takip etmeye ve ücretlerini hesaplamaya olanak tanır. Microsoft Office'in Çalışan Devam Durumu İzleyicisi: Bu şablon, devam durumunu kaydetmek ve yılbaşından bugüne kadar olan bir durum raporunu özetlemek için kullanılabilir. Ayrıca, vidoport.com gibi platformlarda Excel ile iş takip programı oluşturma hakkında eğitimlere ulaşılabilir.

PBYS, Tarım ve Orman Bakanlığı'nda Personel Bilgi ve Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. Bu sistem, merkez ve taşra teşkilatı personelinin mesleğe girişinden emekliliğine kadar olan süreçteki atama, kıdem, terfi, ödüllendirme, disiplin, izin, sağlık gibi tüm iş ve işlemlerinin, Devlet Memurları Kanunu'na uygun olarak yürütüldüğü bir insan kaynakları yönetim sistemidir. PBYS'nin bazı bölümleri şunlardır: personel genel bilgileri; kimlik bilgileri; özlük; izin; kadro; öğrenim; askerlik; hizmet cetveli; diğer hizmetler; ödül ve ceza.

Teamso, insan kaynakları süreçlerini dijitalleştiren bir yazılım ürünüdür. Başlıca işlevleri: Çalışan yönetimi: Kadrolu, sözleşmeli ve part-time çalışanların kayıt altına alınması, vardiya planlamalarının yapılması ve izin süreçlerinin yönetimi. Harcama ve demirbaş takibi: Şirketle ilgili araç, demirbaş ve masrafların takibi ve raporlanması. Dijital dönüşüm: Kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir çalışma ortamı sağlama ve iş süreçlerinin otomatik, hızlı ve güvenli yürütülmesi. Çoklu onay sistemi: Taleplerin çoklu onay sürecinden geçerek daha doğru sonuçlandırılması. Bordro yönetimi: Tek tuşla istenilen ayın bordrosuna ulaşma ve bordro yönetiminde kolaylık sağlama.

Tarım ve Orman Bakanlığı Personel Bilgi ve Yönetim Sistemi (PBYS), merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personelin atama, kıdem, terfi, ödüllendirme, disiplin, izin, sağlık gibi tüm iş ve işlemlerinin yürütüldüğü bir insan kaynakları yönetim sistemidir. PBYS'nin bazı bölümleri: Personel Genel Bilgileri: Personelin fotoğrafları güncellenir. Kimlik Bilgileri: Mernisten otomatik olarak gelen bilgilerin girilmesi gerekir. Özlük: Kan grubu, ehliyet, engelli ve sendika bilgilerinin girilmesi zorunludur. İzin: İzinlerin düzenli işlenmesi ve dönüş tarihlerinin kaydedilmesi gerekir. Kadro: Görevlendirmelerin ve birim bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir. Öğrenim: Eğitim bilgilerinin doğru ve detaylı işlenmesi gerekir. Askerlik: Askerlik bilgilerinin net ve eksiksiz olması gerekir. Hizmet Cetveli: Atamalarda ayrılış-başlayış tarihlerinin zamanında girilmesi gerekir. Diğer Hizmetler: 4B’li çalışmalar, borçlanma bilgileri ve yurtdışı intibak bilgilerinin işlenmesi gerekir.

Rotasyonun amaçları arasında şunlar yer alır: Çalışanların bilgi, beceri ve yetkinliklerini artırmak. Çalışanların motivasyonunu ve üretkenliğini artırmak. Çalışanlar ve ekipler arası iletişimi geliştirmek. İşletmeyi yönetecek potansiyel yöneticileri yetiştirmek. İşletmenin sürekliliğine katkıda bulunmak. Kilit pozisyonlardaki çalışanları yedeklemek. Çalışanların iş hayatında kalma süresini uzatmak. Çalışanların hangi alanlarda uzmanlaşmak istediklerine karar vermelerine yardımcı olmak. Rotasyon, genellikle yatay hiyerarşide veya eş pozisyon kademelerinde uygulanır ve terfi olarak nitelendirilmez.

Rotasyonun amaçları arasında şunlar yer alır: Çalışanların bilgi, beceri ve yetkinliklerini artırmak. Çalışanların motivasyonunu ve üretkenliğini artırmak. Çalışanlar ve ekipler arası iletişimi geliştirmek. İşletmeyi yönetecek potansiyel yöneticileri yetiştirmek. İşletmenin sürekliliğine katkıda bulunmak. Kilit pozisyonlardaki çalışanları yedeklemek. Çalışanların iş hayatında kalma süresini uzatmak. Çalışanların hangi alanlarda uzmanlaşmak istediklerine karar vermelerine yardımcı olmak. Rotasyon, genellikle yatay hiyerarşide veya eş pozisyon kademelerinde uygulanır ve terfi olarak nitelendirilmez.

Personel bilgileri, farklı yazılım sistemlerinde çeşitli modüllerde tutulabilir: Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS). e-Belediye Bilgi Sistemi. Zirve Yazılım. Bilsoft. Elasoft.

Norm kadro, çeşitli kurum ve kuruluşlarda farklı gruplara uygulanabilir: Eğitim kurumları: İlkokul, ortaokul, lise ve özel eğitim kurumlarında öğrenci sayısına göre yönetici ve öğretmen norm kadroları belirlenir. İşletmeler: Şirketlerin stratejik hedeflerine ulaşmak için çalışan sayısını ve çalışanların yetkinliklerini planlamak amacıyla norm kadro kullanılır. Yükseköğretim kurumları: Bölüm, anabilim/anasanat dalı veya programlarda eğitim, öğretim, araştırma ve diğer hizmetlerin sürdürülebilmesi için öğretim elemanı kadroları norm kadro kapsamında değerlendirilir.

Engoper Personel Takip Programı, işletmelerin insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirmek için geliştirilmiş kapsamlı bir yazılımdır. Başlıca özellikleri: Giriş-çıkış ve devamsızlık takibi. Gelişmiş raporlama ve puantaj. Maaş, avans ve ek kazanç yönetimi. Güvenli veri saklama. Kullanım alanları: Küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler, fabrikalar, ofisler, perakende zincirleri, eğitim kurumları ve özel hastaneler.

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı, üniversitenin personel işlerini yürütür. Personel Daire Başkanlığı, aynı zamanda üniversite personelinin eğitim, oryantasyon ve hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını da karşılar.

Ek ders personel listesi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Personel Listesi Sayfası: Harcama birimi, "Personel Listesi" sayfasında yetkili olduğu harcama birimine ait tüm personeli görebilir. 2. Kurum Personel Güncelleme: Bu sayfada işlem yapmadan önce "Kurum Personel Güncelle" işlemi yapılmalıdır. 3. Ek Ders İşlemleri: Personel Listesi sayfasında kurum dışı personel ekleme, ek ders unvanı belirleme, IBAN ve vergi matrahı değişikliği gibi işlemler yapılabilir. Ek ders hesaplaması yapabilmek için ayrıca İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde mutemet, okullarda ise mutemet yardımcısı yetkisinin tanımlanması gerekmektedir. Ek ders personel listesi oluşturma süreci, kullanılan sisteme ve kuruma göre değişiklik gösterebilir.

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kurulu sekreteri, iş güvenliği uzmanıdır. İş güvenliği uzmanının tam zamanlı çalışma zorunluluğu olmayan işyerlerinde ise kurul sekretaryası; insan kaynakları, personel, sosyal işler veya idari ve mali işleri yürütmekle görevli bir kişi tarafından yürütülür.

OSB Uygulama Yönetmeliği'nin 62. maddesi, "Çekilmede ve İşe Son Vermelerde Devir Teslim" başlığını taşır. Bu maddeye göre: Çekilen veya görevine son verilen personel, üzerinde bulunan OSB'ye ait her türlü belge ve demirbaşı en geç 5 iş günü içerisinde bölge müdürlüğüne, bölge müdürü ise yönetim kuruluna tutanakla devir ve teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde yasal işlem uygulanır.

TRW İnsan Kaynakları, iş dünyasının dinamikleri içerisinde nitelikli insan kaynağının bulunması, geliştirilmesi ve yönetilmesi alanlarında uzmanlaşmış bir danışmanlık firmasıdır. Başlıca hizmetleri: İşe alım. Eğitim ve gelişim. İstihdam yönetimi. Danışmanlık. SGK ve iş kanunu uyum. TRW, çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren firmaların iş gücü ihtiyaçlarını karşılar ve operasyonel verimliliklerini artırmalarına yardımcı olur.

Personel havuzu, işverenlerin iş gücü ihtiyaçlarını karşılamak için kullanabilecekleri, belirli kriterlere göre filtrelenmiş iş arayan adaylarının bulunduğu bir sistemdir. Bazı personel havuzu türleri: Maverayonetim.com'da yer alan uzman personel havuzu, tesis yöneticisi, idari, temizlik, teknik, güvenlik ve danışma personeli gibi çeşitli pozisyonlarda deneyimli ve profesyonel çalışanlardan oluşur. İŞKUR'un aday havuz sistemi, işverenlerin ilan açmaksızın, belirlenen kriterlere göre uygun adayları görüntülemesine ve iletişime geçmesine olanak tanır.

Türkiye İş Bankası'nda İK (İnsan Kaynakları) departmanı, çalışanların işe alımından yönetimine ve yönlendirilmesine kadar geniş bir yelpazede görevler üstlenir. Bazı İK fonksiyonları: İşe alım: Uygun adayların belirlenmesi, değerlendirilmesi ve işe alınması. Çalışan bağlılığı: Çalışanların memnuniyetini ve motivasyonunu artıracak faaliyetlerin düzenlenmesi. Eğitim ve gelişim: Çalışanların becerilerini artıracak eğitim programlarının hazırlanması. Performans yönetimi: Performans beklentilerinin belirlenmesi ve değerlendirmelerin yapılması. Bordro ve özlük işleri: Gerekli dosyaların hazırlanması ve yönetimi. Çalışan ilişkileri: Çatışma çözümü ve çalışan şikayetlerinin yönetimi. Ayrıca, İş Bankası'nda İK, stratejik bir ortak olarak bankanın genel stratejileriyle uyumlu şekilde operasyonel etkinliği ve verimliliği artırmayı hedefler.

1. sınıf sağlık ve güvenlik kulübüne kimlerin seçileceğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, sağlık ve güvenlik kulübüne seçilenlerin görevlerinden bazıları şu şekildedir: Kulüp temsilcisi. Danışman öğretmen. Sekreter. Sayman. Sağlık ve güvenlik kulübüyle ilgili daha fazla bilgiye aşağıdaki kaynaklardan ulaşılabilir: dersmateryalleri.com; teknolojikogretmenler.com; sosyalciniz.net.

BUGSAŞ İnsan Kaynakları'nın yaptığı işler arasında şunlar yer alır: Seçme. Değerlendirme. Geliştirme. Kariyer planlaması. Emeklilik. Personel planlaması.