PersonelYönetimi

Excel'de personel devam takip programı yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yeni bir çalışma kitabı açın: Excel programını açarak yeni bir dosya oluşturun ve anlamlı bir isimle kaydedin. 2. Sayfa düzeni oluşturun: Veri girişi için bir form sayfası ve raporlama için ayrı bir sayfa oluşturun. 3. Veri girişi sayfasını tasarlayın: Çalışan bilgilerini, devamsızlık durumlarını ve diğer gerekli bilgileri girecek bir tablo oluşturun. 4. Devamsızlık takibi yapın: "Devamsızlık Durumu" sütununda koşullu biçimlendirme kullanarak "Var" yazıldığında hücreyi kırmızı renkle vurgulayın. 5. Performans değerlendirmesi ekleyin: Çalışanların performans notlarını kaydedin ve ortalama alarak genel performansı analiz edin. 6. Raporlama sayfası oluşturun: Veri giriş sayfasından çekilen verilere dayalı grafikler ve tablolar oluşturun. 7. İleri düzey fonksiyonlar ve otomasyon ekleyin: Veri tabanı işlevleri ve VBA kullanarak daha karmaşık analizler yapın. 8. Düzenli güncellemeler yapın: Yeni çalışanları ekleyin, devamsızlıkları güncelleyin ve performans notlarını girin. Bu adımlar, personel takip programınızın temel yapısını oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Tarım Bakanlığı PBYS, Personel Bilgi ve Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. Bu sistem, Tarım ve Orman Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı personelinin tüm iş ve işlemlerinin yürütüldüğü bir insan kaynakları yönetim sistemidir. PBYS üzerinden yapılan bazı işlemler şunlardır: - personelin kişisel ve eğitim bilgilerinin saklanması; - işe alım, terfi, eğitim ve işten çıkarılma gibi iş süreçlerinin yönetilmesi; - maaş ve diğer ödemelerin hesaplanması; - izinlerin ve diğer izinlerin takibi.

Teamso, bulut tabanlı personel yönetim yazılımı olarak iş yapar. Bu yazılım, aşağıdaki İK süreçlerini tek bir portal üzerinden yönetmeyi sağlar: - Personel yönetimi; - Performans değerlendirme; - Bordro; - İç iletişim; - Vardiya yönetimi. Ayrıca, zaman damgası ile izin yönetimi ve QR kodlu demirbaş yönetimi gibi özellikler sunarak İK profesyonellerine %80 zaman tasarrufu sağlar.

Tarım Bakanlığı Personel Bilgi Sistemi (TPBS), Tarım ve Orman Bakanlığı'nın personel yönetimi süreçlerini dijitalleştirmek ve daha verimli hale getirmek amacıyla geliştirilen bir sistemdir. TPBS'nin bazı işlevleri: - çalışanların kişisel, eğitim ve görev bilgilerini kaydetmek; - performans değerlendirmeleri yapmak; - terfi ve tayin işlemlerini yürütmek; - izin ve rapor yönetimini sağlamak; - diğer personel yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak. Sisteme, Tarım ve Orman Bakanlığı'nın resmi web sitesi üzerinden kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılabilir.

Norm kadro, kamu kurumları ve özel sektörde görev yapan tüm personel için uygulanır. Bazı norm kadro uygulamaları yapılan kurumlar: - Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı eğitim kurumları. - Yükseköğretim Kurulu'na bağlı üniversiteler ve enstitüler. - Kamu iktisadi teşebbüsleri.

Rotasyonun amacı, çalışanların ve organizasyonun çeşitli açılardan fayda sağlamasını sağlamaktır. Bu amaçlar arasında: 1. Çalışan Gelişimi: Farklı görevlerde deneyim kazanarak çalışanların yeni beceriler edinmesi ve kariyerlerinin çeşitlenmesi. 2. Motivasyon Artışı: Monoton çalışma süreçlerinin engellenmesi ve çalışanların iş tatminlerinin yükseltilmesi. 3. İletişim ve İşbirliği: Departmanlar ve çalışanlar arasında iletişimin ve iş birliğinin güçlendirilmesi. 4. Esneklik ve Yedekleme: Ani personel eksiklikleri durumunda diğer çalışanların görevleri üstlenebilmesi. 5. Yenilikçi Çözümler: Farklı perspektiflerden bakarak daha kapsamlı ve yenilikçi çözümler üretilmesi.

Rotasyonun amacı, çalışanların ve organizasyonun çeşitli açılardan fayda sağlamasını sağlamaktır. Bu amaçlar arasında: 1. Çalışan Gelişimi: Farklı görevlerde deneyim kazanarak çalışanların yeni beceriler edinmesi ve kariyerlerinin çeşitlenmesi. 2. Motivasyon Artışı: Monoton çalışma süreçlerinin engellenmesi ve çalışanların iş tatminlerinin yükseltilmesi. 3. İletişim ve İşbirliği: Departmanlar ve çalışanlar arasında iletişimin ve iş birliğinin güçlendirilmesi. 4. Esneklik ve Yedekleme: Ani personel eksiklikleri durumunda diğer çalışanların görevleri üstlenebilmesi. 5. Yenilikçi Çözümler: Farklı perspektiflerden bakarak daha kapsamlı ve yenilikçi çözümler üretilmesi.

Personel bilgileri, genellikle Personel Modülü veya Özlük Modülü içinde tutulur.

Engoper Personel Takip Programı, personellerin giriş-çıkışlarını, devamsızlıklarını ve maaşlarını hesaplayan bir yazılımdır. Programın bazı özellikleri: - Raporlama: Personellerin yıllık olarak doküman halinde raporlarını verebilir. - Ek kazanç ve avans takibi: Personelin ek kazanç ve avans işlerini takip edebilir. - Diğer özellikler: Geç gelme, erken çıkma, fazla mesai hesaplama gibi işlemleri de içerir.

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. İdari kadro cetvellerinin tutulması ve kadro değişikliklerinin yapılması. 2. Açıktan, naklen veya yeniden atama işlemlerinin yürütülmesi. 3. Personel terfi işlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi. 4. Yan ödeme cetvellerinin hazırlanarak ilgili birimlere gönderilmesi. 5. Özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerin yapılması. 6. Hizmet içi eğitim planlarının hazırlanması ve Devlet Personel Başkanlığı’na gönderilmesi. 7. Sözleşmeli personel ile ilgili vize işlemlerinin takip edilmesi. 8. Sendikal işlemlerin yürütülmesi, sendika üye durumlarının bildirilmesi. 9. Askere sevk, tehir ve askerlik sonrası işe başlama işlemlerinin yapılması. 10. Birimlerden gelen eğitim taleplerinin değerlendirilmesi ve eğitim programlarının hazırlanması.

OSB Uygulama Yönetmeliğinin 62. maddesi, çekilen veya görevine son verilen personelin devir teslim sorumluluğunu düzenler: Bu maddeye göre, çekilen veya görevine son verilen personel, üzerinde bulunan OSB'ye ait her türlü belge ve demirbaşı en geç 5 iş günü içerisinde bölge müdürlüğüne tutanakla devir ve teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde, personel hakkında yasal işlem yapılır.

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kurulu sekreteri, iş güvenliği uzmanı olur. İş güvenliği uzmanının tam zamanlı çalışma zorunluluğu olmadığı durumlarda ise kurul sekretaryası; insan kaynakları, personel, sosyal işler veya idari ve mali işleri yürütmekle görevli bir kişi tarafından yürütülür.

Ekders personel listesi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. KBS Ek Ders Modülü üzerinden "Kurum Personel Güncelle" işlemi yapılmalıdır. 2. Personel Listesi sayfasına kurum dışı personel eklenmelidir. 3. Hesaplama Seç sayfasında, ek ders bordrosunun tarih aralığı ve ek ders ödeme tipi belirlenmelidir. 4. Bireysel Hesaplama butonu ile açılan üst bordroya katılarak münferit ek ders hesaplaması yapılacak personel için saat veri girişi yapılmalıdır. Bu işlemler, İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından açılan üst bordro üzerinden gerçekleştirilir.

Personel havuzu, iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. İşe Yerleştirme Bağlamında: Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) tarafından uygulanan bir sistemdir. 2. Yedek Personel Bağlamında: Şirketlerin kriz dönemleri, beklenmedik ayrılıklar, hastalık veya doğum izni gibi durumlarda personel eksikliklerini telafi etmek amacıyla uyguladıkları bir stratejidir.

TRW İnsan Kaynakları şirketi, nitelikli iş gücünü temin etme ve insan kaynakları süreçlerinin yönetimi konularında hizmet verir. Sunduğu bazı hizmetler: işe alım stratejilerinin belirlenmesi; yetenek yönetimi ve performans değerlendirme sistemlerinin kurulması; eğitim ve gelişim programları; yasal uyumluluk takibi ve danışmanlık. Ayrıca, mavi yaka ve gri yaka pozisyonlarında personel desteği sağlar.

İş Bankası'nda İnsan Kaynakları (İK) departmanı, çalışanların etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamakla sorumludur. Bu kapsamda aşağıdaki görevleri yerine getirir: İşe alım süreci: Bankanın ihtiyaç duyduğu pozisyonlar için uygun adayları belirlemek, ilan vermek, mülakat süreçlerini yönetmek ve yeni personelin işe başlama sürecini organize etmek. Personel yönetimi: Personel performansını değerlendirmek, iş memnuniyetini artırmak, eğitim ve gelişim programları düzenlemek, motivasyonu yüksek tutmak ve kariyer planlamasına destek olmak. Yasal uyum: Personel işe alımından işten çıkışına kadar tüm süreçlerin yasalara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygunluk konularını takip etmek. Performans yönetimi: Personelin performansını değerlendirmek, hedefler belirlemek, geri bildirim vermek ve performansı artırmak için gerekli düzenlemeleri yapmak. Çatışma çözümü: Personel arasında yaşanan sorunları çözmek, disiplin soruşturmalarını yürütmek ve gerekli cezaları uygulamak.

1. sınıf sağlık ve güvenlik kulübüne aşağıdaki kişiler seçilir: 1. Müdür veya müdür vekili. 2. İş güvenliği uzmanı. 3. İşyeri hekimi. 4. İnsan kaynakları, personel, sosyal işler veya idari ve mali işleri yürütmekle görevli bir kişi. 5. Bulunması halinde sivil savunma uzmanı. 6. Bulunması halinde formen, ustabaşı veya usta. 7. Çalışan temsilcisi, işyerinde birden çok çalışan temsilcisi varsa baş temsilci. Bu üyeler, işveren veya işveren vekili tarafından atanır.

RKM farklı alanlarda faaliyet gösteren iki farklı şirket tarafından kullanılmaktadır: 1. RKM GmbH: Münih, Almanya merkezli bir şirket olup, geçici personel temini, işe alım, yerinde yönetim ve dış kaynak kullanımı hizmetleri sunmaktadır. 2. RKM Global: Londra, İngiltere merkezli bir şirket olup, müzik, spor ve eğlence sektörlerinde yaratıcı ortaklıklar üzerine odaklanmaktadır.

BUGSAŞ İnsan Kaynakları departmanı, şirketin hedeflerine ulaşmak için insan kaynaklarının etkin bir şekilde yönetilmesinden sorumludur. Bu kapsamda aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Seçme ve İşe Alım: Şirket ihtiyaçlarına uygun adayları belirler, ilgi çeker ve seçer. 2. Performans Değerlendirme: Çalışanların iş performansını ve davranış özelliklerini periyodik olarak değerlendirir. 3. Eğitim ve Geliştirme: Çalışanların becerilerini artırmak için eğitim programları düzenler. 4. Kariyer Planlaması: Yüksek potansiyelli çalışanların kariyer gelişimlerini destekler. 5. Emeklilik Planlaması: Çalışanların emeklilik süreçlerini yönetir. 6. Personel Planlaması: Doğru sayıda ve nitelikte personelin doğru yerlerde bulunmasını sağlar. Ayrıca, İK departmanı iş hukuku konusunda danışmanlık yapar, ücret ve yan hakları yönetir, işyeri ilişkilerini ve uyumluluk süreçlerini denetler.

Norm kadroya uygun personel istihdamı, bir kurum veya kuruluşun görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde ihtiyaç duyduğu en uygun personel sayısını ve bu personelin görev dağılımını belirlemek anlamına gelir. Bu süreçte yapılan çalışmalar, aşağıdaki adımları içerir: 1. Görev tanımlarının belirlenmesi: Her pozisyon için görev, yetki ve sorumlulukların açıkça tanımlanması. 2. Mevcut personel analizi: Kurumda halihazırda çalışan personelin sayısı, görev dağılımı ve niteliklerinin analiz edilmesi. 3. İş yükü ve performans ölçümleri: Her birimin iş yoğunluğunun değerlendirilerek, bu işlerin ne kadar iş gücüne ihtiyaç duyduğunun hesaplanması. 4. Organizasyon şeması ve kadro tablosu oluşturma: Analizlerin sonucunda kurumun yapısına uygun bir organizasyon şeması hazırlanması ve buna göre norm kadro tablosunun oluşturulması. Bu sayede, gereksiz personel istihdamının önüne geçilerek bütçenin etkin kullanılması ve iş süreçlerinin optimizasyonu sağlanır.