PersonelYönetimi

PBYS, Tarım ve Orman Bakanlığı'nda Personel Bilgi ve Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. Bu sistem, merkez ve taşra teşkilatı personelinin mesleğe girişinden emekliliğine kadar olan süreçteki atama, kıdem, terfi, ödüllendirme, disiplin, izin, sağlık gibi tüm iş ve işlemlerinin, Devlet Memurları Kanunu'na uygun olarak yürütüldüğü bir insan kaynakları yönetim sistemidir. PBYS'nin bazı bölümleri şunlardır: personel genel bilgileri; kimlik bilgileri; özlük; izin; kadro; öğrenim; askerlik; hizmet cetveli; diğer hizmetler; ödül ve ceza.

Teamso, insan kaynakları süreçlerini dijitalleştiren bir yazılım ürünüdür. Başlıca işlevleri: Çalışan yönetimi: Kadrolu, sözleşmeli ve part-time çalışanların kayıt altına alınması, vardiya planlamalarının yapılması ve izin süreçlerinin yönetimi. Harcama ve demirbaş takibi: Şirketle ilgili araç, demirbaş ve masrafların takibi ve raporlanması. Dijital dönüşüm: Kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir çalışma ortamı sağlama ve iş süreçlerinin otomatik, hızlı ve güvenli yürütülmesi. Çoklu onay sistemi: Taleplerin çoklu onay sürecinden geçerek daha doğru sonuçlandırılması. Bordro yönetimi: Tek tuşla istenilen ayın bordrosuna ulaşma ve bordro yönetiminde kolaylık sağlama.

Tarım ve Orman Bakanlığı Personel Bilgi ve Yönetim Sistemi (PBYS), merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personelin atama, kıdem, terfi, ödüllendirme, disiplin, izin, sağlık gibi tüm iş ve işlemlerinin yürütüldüğü bir insan kaynakları yönetim sistemidir. PBYS'nin bazı bölümleri: Personel Genel Bilgileri: Personelin fotoğrafları güncellenir. Kimlik Bilgileri: Mernisten otomatik olarak gelen bilgilerin girilmesi gerekir. Özlük: Kan grubu, ehliyet, engelli ve sendika bilgilerinin girilmesi zorunludur. İzin: İzinlerin düzenli işlenmesi ve dönüş tarihlerinin kaydedilmesi gerekir. Kadro: Görevlendirmelerin ve birim bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir. Öğrenim: Eğitim bilgilerinin doğru ve detaylı işlenmesi gerekir. Askerlik: Askerlik bilgilerinin net ve eksiksiz olması gerekir. Hizmet Cetveli: Atamalarda ayrılış-başlayış tarihlerinin zamanında girilmesi gerekir. Diğer Hizmetler: 4B’li çalışmalar, borçlanma bilgileri ve yurtdışı intibak bilgilerinin işlenmesi gerekir.

Norm kadro, çeşitli kurum ve kuruluşlarda farklı gruplara uygulanabilir: Eğitim kurumları: İlkokul, ortaokul, lise ve özel eğitim kurumlarında öğrenci sayısına göre yönetici ve öğretmen norm kadroları belirlenir. İşletmeler: Şirketlerin stratejik hedeflerine ulaşmak için çalışan sayısını ve çalışanların yetkinliklerini planlamak amacıyla norm kadro kullanılır. Yükseköğretim kurumları: Bölüm, anabilim/anasanat dalı veya programlarda eğitim, öğretim, araştırma ve diğer hizmetlerin sürdürülebilmesi için öğretim elemanı kadroları norm kadro kapsamında değerlendirilir.

Rotasyonun amaçları arasında şunlar yer alır: Çalışanların bilgi, beceri ve yetkinliklerini artırmak. Çalışanların motivasyonunu ve üretkenliğini artırmak. Çalışanlar ve ekipler arası iletişimi geliştirmek. İşletmeyi yönetecek potansiyel yöneticileri yetiştirmek. İşletmenin sürekliliğine katkıda bulunmak. Kilit pozisyonlardaki çalışanları yedeklemek. Çalışanların iş hayatında kalma süresini uzatmak. Çalışanların hangi alanlarda uzmanlaşmak istediklerine karar vermelerine yardımcı olmak. Rotasyon, genellikle yatay hiyerarşide veya eş pozisyon kademelerinde uygulanır ve terfi olarak nitelendirilmez.

Rotasyonun amaçları arasında şunlar yer alır: Çalışanların bilgi, beceri ve yetkinliklerini artırmak. Çalışanların motivasyonunu ve üretkenliğini artırmak. Çalışanlar ve ekipler arası iletişimi geliştirmek. İşletmeyi yönetecek potansiyel yöneticileri yetiştirmek. İşletmenin sürekliliğine katkıda bulunmak. Kilit pozisyonlardaki çalışanları yedeklemek. Çalışanların iş hayatında kalma süresini uzatmak. Çalışanların hangi alanlarda uzmanlaşmak istediklerine karar vermelerine yardımcı olmak. Rotasyon, genellikle yatay hiyerarşide veya eş pozisyon kademelerinde uygulanır ve terfi olarak nitelendirilmez.

Engoper Personel Takip Programı, işletmelerin insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirmek için geliştirilmiş kapsamlı bir yazılımdır. Başlıca özellikleri: Giriş-çıkış ve devamsızlık takibi. Gelişmiş raporlama ve puantaj. Maaş, avans ve ek kazanç yönetimi. Güvenli veri saklama. Kullanım alanları: Küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler, fabrikalar, ofisler, perakende zincirleri, eğitim kurumları ve özel hastaneler.

Personel bilgileri, farklı yazılım sistemlerinde çeşitli modüllerde tutulabilir: Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS). e-Belediye Bilgi Sistemi. Zirve Yazılım. Bilsoft. Elasoft.

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı, üniversitenin personel işlerini yürütür. Personel Daire Başkanlığı, aynı zamanda üniversite personelinin eğitim, oryantasyon ve hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını da karşılar.

Ek ders personel listesi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Personel Listesi Sayfası: Harcama birimi, "Personel Listesi" sayfasında yetkili olduğu harcama birimine ait tüm personeli görebilir. 2. Kurum Personel Güncelleme: Bu sayfada işlem yapmadan önce "Kurum Personel Güncelle" işlemi yapılmalıdır. 3. Ek Ders İşlemleri: Personel Listesi sayfasında kurum dışı personel ekleme, ek ders unvanı belirleme, IBAN ve vergi matrahı değişikliği gibi işlemler yapılabilir. Ek ders hesaplaması yapabilmek için ayrıca İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde mutemet, okullarda ise mutemet yardımcısı yetkisinin tanımlanması gerekmektedir. Ek ders personel listesi oluşturma süreci, kullanılan sisteme ve kuruma göre değişiklik gösterebilir.

OSB Uygulama Yönetmeliği'nin 62. maddesi, "Çekilmede ve İşe Son Vermelerde Devir Teslim" başlığını taşır. Bu maddeye göre: Çekilen veya görevine son verilen personel, üzerinde bulunan OSB'ye ait her türlü belge ve demirbaşı en geç 5 iş günü içerisinde bölge müdürlüğüne, bölge müdürü ise yönetim kuruluna tutanakla devir ve teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde yasal işlem uygulanır.

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kurulu sekreteri, iş güvenliği uzmanıdır. İş güvenliği uzmanının tam zamanlı çalışma zorunluluğu olmayan işyerlerinde ise kurul sekretaryası; insan kaynakları, personel, sosyal işler veya idari ve mali işleri yürütmekle görevli bir kişi tarafından yürütülür.

Personel havuzu, işverenlerin iş gücü ihtiyaçlarını karşılamak için kullanabilecekleri, belirli kriterlere göre filtrelenmiş iş arayan adaylarının bulunduğu bir sistemdir. Bazı personel havuzu türleri: Maverayonetim.com'da yer alan uzman personel havuzu, tesis yöneticisi, idari, temizlik, teknik, güvenlik ve danışma personeli gibi çeşitli pozisyonlarda deneyimli ve profesyonel çalışanlardan oluşur. İŞKUR'un aday havuz sistemi, işverenlerin ilan açmaksızın, belirlenen kriterlere göre uygun adayları görüntülemesine ve iletişime geçmesine olanak tanır.

Türkiye İş Bankası'nda İK (İnsan Kaynakları) departmanı, çalışanların işe alımından yönetimine ve yönlendirilmesine kadar geniş bir yelpazede görevler üstlenir. Bazı İK fonksiyonları: İşe alım: Uygun adayların belirlenmesi, değerlendirilmesi ve işe alınması. Çalışan bağlılığı: Çalışanların memnuniyetini ve motivasyonunu artıracak faaliyetlerin düzenlenmesi. Eğitim ve gelişim: Çalışanların becerilerini artıracak eğitim programlarının hazırlanması. Performans yönetimi: Performans beklentilerinin belirlenmesi ve değerlendirmelerin yapılması. Bordro ve özlük işleri: Gerekli dosyaların hazırlanması ve yönetimi. Çalışan ilişkileri: Çatışma çözümü ve çalışan şikayetlerinin yönetimi. Ayrıca, İş Bankası'nda İK, stratejik bir ortak olarak bankanın genel stratejileriyle uyumlu şekilde operasyonel etkinliği ve verimliliği artırmayı hedefler.

TRW İnsan Kaynakları, iş dünyasının dinamikleri içerisinde nitelikli insan kaynağının bulunması, geliştirilmesi ve yönetilmesi alanlarında uzmanlaşmış bir danışmanlık firmasıdır. Başlıca hizmetleri: İşe alım. Eğitim ve gelişim. İstihdam yönetimi. Danışmanlık. SGK ve iş kanunu uyum. TRW, çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren firmaların iş gücü ihtiyaçlarını karşılar ve operasyonel verimliliklerini artırmalarına yardımcı olur.

RKM farklı alanlarda faaliyet gösteren bir kısaltmadır: Tel düzeltme ve kesme makineleri: RKM, yüksek verimli üretim için tel düzeltme ve kesme makineleri üretir. Yaratıcı ortaklık ajansı: RKM, müzik, spor ve eğlence sektörlerinde yetenek ve marka ortaklıkları üzerine odaklanan küresel bir yaratıcı ortaklık ajansıdır. Mühendislik ve yazılım şirketi: RKM Mühendislik, yazılım ve mühendislik hizmetleri sunar. Risk kontrol matrisi: Satın alma süreci denetiminde kullanılan bir risk kontrol matrisi, RKM olarak adlandırılır. Robotik kodlama merkezi: Rkm Robotik Kodlama Merkezi, Denizli'de kişisel gelişim alanında hizmet veren bir eğitim kurumudur.

Norm kadroya uygun personel istihdamı, bir işletme veya kurumun stratejik hedeflerine ulaşmak için gereken optimum çalışan sayısının ve bu çalışanların yetkinliklerinin belirlenerek planlanması sürecidir. Bu süreç, şu faydaları sağlar: Verimlilik artışı. Maliyet kontrolü. Standartlaştırma. İş tatmini ve motivasyon. Norm kadro, yalnızca mevcut iş yükünün optimize edilmesi için değil, aynı zamanda işletmenin gelecekteki büyüme hedeflerine uygun şekilde yapılandırılmasında da kritik bir araçtır.

1. sınıf sağlık ve güvenlik kulübüne kimlerin seçileceğine dair bilgi bulunamadı. Ancak, sağlık ve güvenlik kulübüne seçilenlerin görevlerinden bazıları şu şekildedir: Kulüp temsilcisi. Danışman öğretmen. Sekreter. Sayman. Sağlık ve güvenlik kulübüyle ilgili daha fazla bilgiye aşağıdaki kaynaklardan ulaşılabilir: dersmateryalleri.com; teknolojikogretmenler.com; sosyalciniz.net.

BUGSAŞ İnsan Kaynakları'nın yaptığı işler arasında şunlar yer alır: Seçme. Değerlendirme. Geliştirme. Kariyer planlaması. Emeklilik. Personel planlaması.

Hacettepe Üniversitesi'nde Ek Ders Şefliği, ek ders, sınav ve ek çalışma karşılıkları ücreti işlemlerini yürütür. Bu kapsamda yapılan bazı işler şunlardır: Ek ders ücreti işlemleri. Sınav ücreti işlemleri. Diğer ek çalışma karşılıkları. Belirli görevlerin karşılığında ödenmesi gereken ek ücretleri takip eder. Ek Ders Şefliği, Personel Daire Başkanlığı bünyesinde yer alır.