• Buradasın

    Engoper personel takip programı nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Engoper Personel Takip Programı, personellerin giriş-çıkışlarını, devamsızlıklarını ve maaşlarını hesaplayan bir yazılımdır 12.
    Programın bazı özellikleri:
    • Raporlama: Personellerin yıllık olarak doküman halinde raporlarını verebilir 1.
    • Ek kazanç ve avans takibi: Personelin ek kazanç ve avans işlerini takip edebilir 13.
    • Diğer özellikler: Geç gelme, erken çıkma, fazla mesai hesaplama gibi işlemleri de içerir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Online görev takip sistemi nedir?

    Online görev takip sistemi, ekiplerin görevlerini yönetmelerine yardımcı olan bulut tabanlı bir yazılımdır. Bu sistemler, aşağıdaki işlevleri sağlar: Görev atama ve önceliklendirme: Çalışanlara görev atama, öncelik belirleme ve görevleri onaylama imkanı sunar. Zaman ve para yönetimi: Görevlere harcanan zamanı ve parayı takip ederek, kaynakların verimli kullanılmasını sağlar. İletişim ve işbirliği: Güçlü bir iletişim kanalı kurarak, ekip üyelerinin sorunlarını paylaşmalarını ve işbirliği yapmalarını kolaylaştırır. Güvenlik: Hassas bilgileri korumak için güvenlik özellikleri sunar. Erişilebilirlik: Kullanıcılar, internete bağlı bir cihazla her zaman ve her yerden sisteme erişebilirler.

    Personel takip sistemi yönetici nasıl kullanılır?

    Personel takip sistemi yöneticisi aşağıdaki adımları izleyerek sistemi kullanabilir: 1. Amaç ve Hedefleri Tanımlama: Sistemin amacını ve şirketin karşılaştığı sorunları belirlemek, yazılımın faydalarını net bir şekilde ifade etmek önemlidir. 2. Doğru Yazılımı Seçme: Kullanıcı dostu, özelleştirilebilir ve diğer araçlarla entegre olabilen bir yazılım seçmek gereklidir. 3. Kilit Kişilerin Katılımını Sağlama: Yönetim, bölüm başkanları ve ekip liderlerinin sistemin faydalarını anlamalarını sağlamak için sunumlar ve toplantılar düzenlemek gerekir. 4. Eğitim Verme: Tüm kullanıcıların sistemi nasıl kullanacaklarını ve ilgili politikaları öğrenmeleri için eğitim programları düzenlemek önemlidir. 5. Destek Sağlama: Sürekli yardım için net iletişim kanalları oluşturmak ve kullanıcıların desteklendiğini hissetmelerini sağlamak gereklidir. 6. Sistemi Uygulama: Yazılımı kullanıma sunmak, gerekli bilgileri kullanıcılara iletmek ve sorunsuz bir şekilde ilerlediğinden emin olmak için takip etmek gerekir. 7. Değerlendirme ve Ayarlamalar: Sistemi düzenli olarak değerlendirmek, geri bildirim toplamak ve gerektiğinde ayarlamalar yapmak önemlidir.

    Personel takip sistemi web tabanlı nasıl yapılır?

    Web tabanlı personel takip sistemi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. İhtiyaç Analizi: İşletmenin büyüklüğü, çalışan sayısı, izin yönetimi ve raporlama gereksinimleri gibi faktörler göz önünde bulundurularak ihtiyaçlar belirlenir. 2. Sistem Seçimi: Parmak izi, yüz tanıma veya kartlı geçiş gibi biyometrik veya elektronik yöntemlerle çalışan bir web tabanlı personel takip yazılımı seçilir. 3. Kurulum ve Entegrasyon: Seçilen yazılım, bulut sunucularına kurulur ve mevcut yazılımlarla (bordro, muhasebe veya insan kaynakları yönetimi yazılımları) entegre edilir. 4. Veri Toplama ve Raporlama: Çalışanların işe giriş-çıkış saatleri, izin ve fazla mesai gibi veriler otomatik olarak toplanır ve raporlar oluşturulur. 5. Kullanıcı Eğitimi: Çalışanlara sistemin kullanımı hakkında detaylı eğitim verilir. Bu adımlar, personelin verimliliğini artırmak, iş süreçlerini optimize etmek ve güvenliği sağlamak için etkili bir web tabanlı personel takip sistemi oluşturur.

    Personel takip listesi nedir?

    Personel takip listesi, çalışanların iş saatlerini, görevlerini, izinlerini ve performanslarını takip etmek için kullanılan bir belgedir. Bu liste genellikle şu bilgileri içerir: - Çalışan adı. - İş saatleri (giriş-çıkış). - Görev dağılımı. - İzin bilgileri. - Performans notları. Personel takip listeleri, manuel olarak Excel gibi programlarla oluşturulabileceği gibi, otomatik personel takip yazılımları veya bulut tabanlı sistemler kullanılarak da yapılabilir.

    İzin takip sistemi nasıl yapılır?

    İzin takip sistemi oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Workiom İzin Takibi Şablonu: Bu şablon, çalışan izin yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Özellikler arasında: - Merkezileştirilmiş izin yönetimi: İzin taleplerinin yönetimi ve onaylanması. - Çalışanlar için self-servis portalı: Çalışanların izin taleplerini göndermeleri ve izin geçmişlerini görüntülemeleri. - Otomatik bildirimler ve hatırlatıcılar: İzin çatışmalarını önlemek için. 2. Excel Yıllık İzin Takip Sistemi: Microsoft Excel kullanarak yıllık izin takip sistemi oluşturulabilir. Bu sistemde: - İzin takibi için bir Excel tablosu oluşturulur ve çalışanların bilgileri eklenir. - İzin başlangıç ve bitiş tarihleri gibi sütunlar eklenir. - Filtreleme ve sıralama özellikleri kullanılarak veriler yönetilir. 3. Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS): Bu sistem, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeder ve izin takibini kolaylaştırır. Özellikler arasında: - Biyometrik okuyucular, RFID kartları veya yüz tanıma cihazları gibi teknolojiler kullanılır. - Veriler otomatik olarak bir merkezi veri tabanına aktarılır ve yöneticiler tarafından gerçek zamanlı olarak takip edilir.

    Mobil personel takip sistemi nasıl çalışır?

    Mobil personel takip sistemi (M-PDKS), çalışanların giriş-çıkış saatlerini mobil cihazlar üzerinden kaydeden bir sistemdir. Çalışma prensibi şu adımlardan oluşur: 1. Uygulamanın İndirilmesi: M-PDKS uygulaması, iOS veya Android platformlarından indirilir. 2. Kullanıcı Hesaplarının Oluşturulması: Her çalışan için kullanıcı hesapları oluşturulur ve giriş bilgileri sağlanır. 3. Çalışma Saatlerinin Tanımlanması: Sistem üzerinde çalışanların çalışma saatleri, vardiyalar ve izin günleri gibi bilgiler tanımlanır. 4. Cihazların Yetkilendirilmesi: Çalışanların kullandığı cihazlar sisteme tanımlanır ve yetkilendirilir. 5. Test ve Onay: Kurulum tamamlandıktan sonra, sistemin sorunsuz çalıştığından emin olmak için testler yapılır. 6. Giriş ve Çıkış İşlemleri: Çalışanlar, belirlenmiş saatlerde veya giriş-çıkış anında mobil uygulamaya giriş yapar. 7. Raporlar ve Takip: Yöneticiler, çalışanların performanslarını ve çalışma saatlerini raporlar aracılığıyla takip edebilir. 8. İzin ve Mesai Talepleri: Çalışanlar, izin ve fazla mesai taleplerini doğrudan mobil uygulama üzerinden yapabilir. 9. Bildirimler ve Hatırlatmalar: Sistem, çalışanlara giriş-çıkış yapmaları gereken zamanlar için bildirimler gönderir.

    Ekip yönetimi nasıl takip edilir?

    Ekip yönetimini takip etmek için aşağıdaki yöntemler ve araçlar kullanılabilir: 1. Görev Yönetimi Uygulamaları: Asana, Trello, Monday.com gibi uygulamalar, görevleri atama, son tarih belirleme ve ilerlemeyi izleme imkanı sunar. 2. Gerçek Zamanlı İşbirliği: Uygulamalar genellikle sohbet, yorum bölümleri ve dosya paylaşım özellikleri içerir, bu da ekip üyelerinin aynı yerde iletişim kurmasını sağlar. 3. Entegrasyon Yetenekleri: Diğer yazılım araçlarıyla entegrasyon, tüm bilgilerin platformlar arasında sorunsuz bir şekilde akmasını sağlar. 4. Bildirimler ve Hatırlatmalar: Yaklaşan son teslim tarihleri ve yeni atamalar için bildirimler, ekip üyelerinin haberdar olmasını sağlar. 5. Kanban Panoları: Görevlerin görsel olarak takip edilmesini sağlayan Kanban tarzı panolar, iş akışını yönetmek için faydalıdır. 6. Sorumluluk Matrisi: RACI matrisi gibi araçlar, kimin hangi görevden sorumlu olduğunu net bir şekilde belirler. Bu yöntemler, ekip içinde hesap verebilirliği ve şeffaflığı artırarak verimliliği optimize eder.