Atölye sayım tutanağı oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. KBS Sistemi üzerinden "Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri" menüsüne girilir. 2. "Sayım Tutanağı Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Sayımı yapılacak ambar seçilir. 4. Fiili sayım sonuçları, "Ambar Sayım Miktarı" sütununa kaydedilir. 5. Ortak kullanıma verilen taşınırlar, "Ortak Kullanımda Bulunan Miktar" alanına girilir. 6. Kişilere teslim edilmiş taşınırlar için sayım yapılmaksızın, "Kayıtlara Göre Kişilere Verilen Miktar" sütunundan bilgiler alınır. 7. Girişler "Kaydet" butonu ile kaydedilir. 8. Üst barda yer alan "Sayım Tutanağını Sonlandır" butonu ile ilgili ambarın sayım işlemi bitirilir. Bu işlemler, tüm kayıtlı ambarlar için tekrarlanır. Ayrıca, taşınır sayım ve döküm cetveli düzenlenir, harcama birimi taşınır yönetim hesap cetveli hazırlanır ve tüm belgeler ilgili birime (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) teslim edilir.