Fırat Üniversitesi'nde ek ders hesaplamaları, Ek Ders Yönetim Sistemi (EDYS) üzerinden yapılır ve aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Ders Yükü Çizelgesi Oluşturma: Öğretim elemanları, her öğretim yarıyılı/yılı başında EDYS'ye giriş yaparak elektronik ders yükü çizelgelerini ve haftalık ders programlarını oluşturur ve "onay" butonlarıyla kesinleştirir. 2. Kontrol ve Onay: Bölüm/Program Başkanlığı, öğretim elemanlarına ait ders yükü çizelgelerini inceler, onaylar veya reddeder. 3. Ek Ders Ücret Formu Oluşturma: Onaylanan ders yükü çizelgelerine göre, harcama birimi tarafından her ödeme dönemine ait ek ders ücret bildirim formu EDYS üzerinden oluşturulur. 4. Son Onay: Formlar, Bölüm/Program Başkanı tarafından incelenir, gerekirse değişiklik yapılarak onaylanır ve ilgili Dekanlık/Müdürlük onayına sunulur. 5. KBS'ye Aktarım: Tüm onayları tamamlanan ek ders ücret formlarına ait veriler, Kamu Hesapları Bilgi Sistemi'ne (KBS) aktarılır ve kayıt altına alınır. Ek ders ücreti hesaplamaları, "Fırat Üniversitesi Derse Görevlendirme ve Ek Ders Ücreti Ödeme Yönergesi" esaslarına göre yapılır.