PersonelYönetimi

Nöbet boşluğunda, yani işe gelememe durumunda, en az 8 saat önceden hemşire ve yardımcı personeller Başhemşire'ye, hekimler ise Başhekim'e haber vermelidir.

Rostering yapmak, çalışanların vardiyalarını planlama ve yönetme sürecini ifade eder. Bu süreç, aşağıdaki adımları içerir: 1. Personel İhtiyacının Belirlenmesi: Her vardiya için gereken çalışan sayısının, iş yükü ve operasyonel taleplere göre belirlenmesi. 2. Vardiya Kalıplarının Oluşturulması: İş ihtiyaçlarına ve çalışan müsaitliklerine uygun vardiya kalıplarının oluşturulması. 3. Çalışanların Vardiyalara Atanması: Çalışanların becerilerine, müsaitliklerine ve tercihlerine göre vardiyalara atanması. 4. İzleme ve Ayarlama: Kadronun sürekli olarak izlenmesi ve gerektiğinde ayarlamaların yapılması, talep veya çalışan müsaitliğindeki değişikliklere göre. Rostering, operasyonel verimliliği artırmak, çalışan memnuniyetini sağlamak ve iş yasalarına uyumu garanti etmek için önemlidir.

Personel servis sözleşmesi, Bakanlık tarafından verilen izin süresi kapsamında iki yıl geçerlidir.

Çağrı merkezi için gereken kişi sayısı, çağrı merkezinin büyüklüğüne ve çağrı yoğunluğuna bağlı olarak değişir: - Küçük ölçekli çağrı merkezleri (5-10 operatör) için. - Orta ölçekli çağrı merkezleri (20-50 operatör) için. - Büyük ölçekli çağrı merkezleri (100'den fazla operatör) için. Ayrıca, çağrı merkezi çalışanlarının yanı sıra yönetici ve takım liderleri gibi ek pozisyonlar da gerekebilir.

Kurumda görevlendirilen personel, geçici görevlendirme süresince aşağıdaki adımları izlemelidir: 1. Muvafakat İşlemleri: Geçici görevlendirmeyi yapmak isteyen kurum, formu doldurarak personelin kadro veya pozisyonunun bulunduğu kuruma gönderir ve muvafakat alınmasını sağlar. 2. Tebligat: Geçici görevlendirmeye ilişkin form, ilgili personele görevlendirme başlangıç tarihinden en az 5 gün önce tebliğ edilir. 3. Özlük Dosyası: Formun bir örneği, personelin özlük dosyasında saklanır. 4. Mali ve Sosyal Haklar: Geçici görevlendirilen personel, kurumlarından aylıklı/ücretli veya aylıksız/ücretsiz izinli sayılır ve mali ve sosyal hak ve yardımlarını almaya devam eder. 5. Görev Süresi: Geçici görevlendirme süresi en fazla bir yıl olarak yapılabilir ve her defasında bu süre aşılmamak üzere uzatılabilir.

Kat Ofisi Şefi (Kat Şefi), otelde kat hizmetleri departmanının önemli bir parçasıdır ve çeşitli görevleri yerine getirir: 1. Temizlik ve Düzen: Otel odalarının ve ortak alanların temizliğini ve düzenini sağlar. 2. Personel Yönetimi: Kat hizmetleri departmanındaki personelin yönetiminden sorumludur, yeni personel alımı ve performans değerlendirmeleri yapar. 3. Envanter Yönetimi: Temizlik malzemeleri ve diğer envanterlerin yönetimini yapar, malzeme siparişlerini verir ve bütçeyi kontrol eder. 4. Misafir İlişkileri: Konuklarla doğrudan iletişimde bulunur, taleplerini dinler ve çözüm üretir, şikayetleri yönetir. 5. Raporlama ve İletişim: Üst yönetime düzenli olarak raporlar sunar ve departman içi iletişim toplantılarını organize eder.

Görev tipi ve görev yeri kavramları farklı anlamlar taşır: 1. Görev Tipi: Bir çalışanın organizasyon içindeki pozisyonunu, sorumluluklarını ve yapması beklenen işleri tanımlayan yazılı bir doküman türüdür. 2. Görev Yeri: Bir çalışanın hangi işyerinde, departmanda veya birimde görev yaptığını belirten resmi bir belgedir.

Hastane amiri, bir hastanenin veya sağlık tesisinin günlük operasyonlarını denetlemekten sorumludur. Görevleri arasında: Hasta bakımı: Hastaların yüksek kalitede bakım almasını sağlamak için diğer hastane personeli ile koordinasyon sağlamak. Politika ve prosedürlerin uygulanması: Enfeksiyon kontrol prosedürleri ve güvenlik önlemleri dahil olmak üzere tüm hastane politikalarının ve prosedürlerinin takip edilmesini sağlamak. Personel yönetimi: Hemşireler, hemşire asistanları ve terapistler veya sosyal hizmet uzmanları gibi diğer sağlık uzmanlarını denetlemek ve eğitmek. Bütçe ve personel yönetimi: Verimliliği ve maliyet etkinliğini sağlamak için bütçeleri ve personel programlarını yönetmek. Performans değerlendirmesi: Performansı değerlendirmek ve ekip çalışmasını teşvik etmek için düzenli çalışan değerlendirmeleri yapmak. Ayrıca, hastane amirleri, acil durumlara müdahale etmek için günde 24 saat görevde olabilirler ve diğer hastanelere veya sağlık kuruluşlarına giderek operasyonlarını gözlemleyebilirler.

Ek ödeme genellikle üç ana kalemden oluşur: 1. Sabit Ek Ödeme: Personelin aylık maaşı, yan ödemeleri ve tazminatlarının toplamından oluşur. 2. Taban Ödeme: Personelin motivasyonunu artırmak amacıyla kadro, pozisyon unvanı, hizmet sınıfı, eğitim durumu ve fiilen çalışılan gün sayısı gibi kriterlere göre yapılan ödemedir. 3. Teşvik Ek Ödeme: Personelin görev yaptığı tesiste hizmete katkısı ve verimliliği göz önüne alınarak, mesai içi ve mesai dışı çalışmalarına karşılık olarak yapılan ödemedir.

Sağlık Bakanlığı Personel Dağılım Cetveli (PDC) 25 Nisan 2025 tarihinde güncellenmiştir.

Merkez Bankası insan kaynakları departmanı aşağıdaki görevleri yerine getirir: 1. Personel Alımı ve Yönetimi: Bankanın ihtiyaç duyduğu nitelikli personeli işe alır ve kariyer planlamalarını yapar. 2. Eğitim ve Gelişim: Çalışanların bilgi ve yeteneklerini artırmak için eğitim programları düzenler. 3. Performans Değerlendirme: Çalışanların performansını düzenli olarak değerlendirir ve geri bildirim sağlar. 4. Ücret ve Yan Haklar: Çalışanlara rekabetçi bir ücret ve kapsamlı sağlık sigortası gibi yan haklar sunar. 5. İş-Özel Yaşam Dengesi: Belirli mesai saatleri ve ücretli/ücretsiz izin sistemi ile iş-özel yaşam dengesini sağlar. 6. Kurumsal Kültür: Çalışanların memnuniyetini ve bağlılığını artırmak için çeşitli sosyal etkinlikler ve motivasyon programları düzenler.

24 Kasım 2024 tarihinde 20 bin öğretmen ataması gerçekleştirilmiştir. 2025 yılı için öğretmen atama sayısı hakkında ise mevcut belgelerde herhangi bir bilgi bulunmamaktadır. Öğretmen atamalarıyla ilgili güncel bilgiler için Milli Eğitim Bakanlığı'nın resmi duyurularını takip etmek gerekmektedir.

Personel Takip Sistemi (PTS) şartnamesi, bir işletmede personel takibi için kurulacak sistemin tüm teknik detaylarını ve özelliklerini içerir. Bu şartnameler genellikle aşağıdaki bölümleri kapsar: 1. Donanım Gereksinimleri: Kart okuyucular, parmak izi tarayıcılar, yüz tanıma cihazları gibi ekipmanların teknik özellikleri. 2. Yazılım Gereksinimleri: Verilerin toplandığı, analiz edildiği ve raporlandığı platform. 3. Entegrasyon: ERP, bordro ve muhasebe sistemleriyle uyumluluk. 4. Yasal Uyumluluk: İş hukuku ve KVKK gibi yasalara uygunluk. 5. Kullanım Kolaylığı: Sistem arayüzünün kullanıcı dostu olması. PTS, çalışanların giriş-çıkış saatlerini, çalışma sürelerini, izinlerini ve diğer ilgili verileri takip ederek verimliliği artırmayı, maliyetleri düşürmeyi ve yasal zorunluluklara uyum sağlamayı amaçlar.

Personel Yönetim Sistemi (PYS), işletmelerin insan kaynakları süreçlerini yönetmek ve optimize etmek için tasarlanmış bir yazılım çözümüdür. PYS'nin temel işlevleri şunlardır: - personel verilerinin güvenli bir şekilde saklanması; - personel yönetimi süreçlerinin otomatikleştirilmesi; - izin yönetimi; - bordro işlemleri; - eğitim yönetimi; - performans değerlendirme. PYS, işletmelere verimlilik artışı, hata azalması ve personel memnuniyeti gibi avantajlar sağlar.

Görevde Yükselme Sınavı (GYS), her kurumun personel ihtiyacına ve planlarına göre farklılık göstermekle birlikte, 5-6 senede bir yapılmaktadır.

Yedekten atanan personel, atama emrinin kendisine tebliğ edildiği tarihi izleyen iş günü içinde göreve başlamak zorundadır.

Saha personelinin değerlendirilmesi için aşağıdaki yöntemler ve adımlar izlenebilir: 1. Net ve Ölçülebilir Hedefler Belirleme: Personelin başarması beklenen hedefler açık ve ölçülebilir olmalıdır. 2. Performans Ölçümleri: Personelin performansı, belirlenen hedeflere göre düzenli olarak değerlendirilmelidir. 3. Geri Bildirim Sağlama: Yöneticiler, personelle sürekli iletişim halinde olmalı ve performans hakkında düzenli geri bildirim vermelidir. 4. Eğitim ve Destek: Performans değerlendirmesinde belirlenen eksiklikler için personele eğitim ve destek programları sunulmalıdır. 5. Puanlama Sistemi: Tutarlı bir puanlama sistemi oluşturulmalı ve bu sistem, personelin başarısını adil bir şekilde sıralamaya ve karşılaştırmaya yardımcı olmalıdır.

İlk yardımcı personel sayısı, işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre hesaplanır: 1. Az Tehlikeli Sınıf: - Çalışan sayısının 20'ye kadar olduğu işyerlerinde en az 1 ilk yardımcı. - Çalışan sayısının her 20 çalışan için bir ilk yardımcı. 2. Tehlikeli Sınıf: - Çalışan sayısının 15'e kadar olduğu işyerlerinde en az 1 ilk yardımcı. - Çalışan sayısının her 15 çalışan için bir ilk yardımcı. 3. Çok Tehlikeli Sınıf: - Çalışan sayısının 10'a kadar olduğu işyerlerinde en az 1 ilk yardımcı. - Çalışan sayısının her 10 çalışan için bir ilk yardımcı. Ayrıca, sahada çalışanları olan, geçici görevlendirme ile personel çalıştıran ve başka firmalarda taşeron personel görevlendiren firmalar da belirtilen kişi kadar ilk yardımcı bulundurmak zorundadır.

Sağlıkta PDC fazlası personel, Personel Dağıtım Cetveli (PDC) kapsamında bir birim için branş bazında ayrılan sayıyı aşan personeli ifade eder. Örneğin, bir hastanede 20 hemşire çalışması gerekirken 25 hemşire çalışıyorsa, 5 kişi PDC fazlası personel olarak adlandırılır.

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği, merkez, taşra ve döner sermaye teşkilatında görev yapan personelin görevde yükselme ve unvan değişikliklerine ilişkin usul ve esasları belirler. Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümlerine tabi personeli kapsar. Yönetmeliğin tam metnine aşağıdaki kaynaklardan ulaşılabilir: mevzuat.gov.tr; resmigazete.gov.tr; aile.gov.tr.