• Buradasın

    Personel takip sistemi şartnamesi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Personel Takip Sistemi (PTS) şartnamesi, bir işletmede personel takibi için kurulacak sistemin tüm teknik detaylarını ve özelliklerini içerir 1. Bu şartnameler genellikle aşağıdaki bölümleri kapsar:
    1. Donanım Gereksinimleri: Kart okuyucular, parmak izi tarayıcılar, yüz tanıma cihazları gibi ekipmanların teknik özellikleri 12.
    2. Yazılım Gereksinimleri: Verilerin toplandığı, analiz edildiği ve raporlandığı platform 23.
    3. Entegrasyon: ERP, bordro ve muhasebe sistemleriyle uyumluluk 1.
    4. Yasal Uyumluluk: İş hukuku ve KVKK gibi yasalara uygunluk 13.
    5. Kullanım Kolaylığı: Sistem arayüzünün kullanıcı dostu olması 1.
    PTS, çalışanların giriş-çıkış saatlerini, çalışma sürelerini, izinlerini ve diğer ilgili verileri takip ederek verimliliği artırmayı, maliyetleri düşürmeyi ve yasal zorunluluklara uyum sağlamayı amaçlar 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel takip sistemi yönetici nasıl kullanılır?

    Personel takip sistemi yöneticisi aşağıdaki adımları izleyerek sistemi kullanabilir: 1. Amaç ve Hedefleri Tanımlama: Sistemin amacını ve şirketin karşılaştığı sorunları belirlemek, yazılımın faydalarını net bir şekilde ifade etmek önemlidir. 2. Doğru Yazılımı Seçme: Kullanıcı dostu, özelleştirilebilir ve diğer araçlarla entegre olabilen bir yazılım seçmek gereklidir. 3. Kilit Kişilerin Katılımını Sağlama: Yönetim, bölüm başkanları ve ekip liderlerinin sistemin faydalarını anlamalarını sağlamak için sunumlar ve toplantılar düzenlemek gerekir. 4. Eğitim Verme: Tüm kullanıcıların sistemi nasıl kullanacaklarını ve ilgili politikaları öğrenmeleri için eğitim programları düzenlemek önemlidir. 5. Destek Sağlama: Sürekli yardım için net iletişim kanalları oluşturmak ve kullanıcıların desteklendiğini hissetmelerini sağlamak gereklidir. 6. Sistemi Uygulama: Yazılımı kullanıma sunmak, gerekli bilgileri kullanıcılara iletmek ve sorunsuz bir şekilde ilerlediğinden emin olmak için takip etmek gerekir. 7. Değerlendirme ve Ayarlamalar: Sistemi düzenli olarak değerlendirmek, geri bildirim toplamak ve gerektiğinde ayarlamalar yapmak önemlidir.

    Meyer personel takip sistemi nasıl çalışır?

    Meyer Personel Takip Sistemi (PDKS), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini ve diğer ilgili verileri takip etmek için aşağıdaki adımlarla çalışır: 1. Personel Kaydı: Sisteme personel bilgileri (ad, soyad, departman vb.) girilir ve her çalışana bir kimlik kartı veya biyometrik veriler tanımlanır. 2. Cihaz Kurulumu: Kartlı veya parmak izi okuyucuları gibi donanımların kurulumu yapılır. 3. Çalışma Saatleri Ayarlaması: Çalışanların işe başlama ve işten çıkma saatleri belirlenir. 4. Devam-Katılım Kaydı: Personel, giriş ve çıkışlarını sisteme kaydetmek için kartlarını okutur veya parmak izlerini okutur. 5. Raporlama: Sistem, toplanan verileri analiz ederek çalışma süreleri, geç kalmalar, fazla mesailer gibi bilgileri raporlar ve yöneticilere sunar. Bu süreç, ERP veya İK yazılımlarıyla entegre edilerek maaş hesaplamaları ve performans değerlendirmeleri için veri sağlar.

    Ekip yönetimi nasıl takip edilir?

    Ekip yönetimini takip etmek için aşağıdaki yöntemler ve araçlar kullanılabilir: 1. Görev Yönetimi Uygulamaları: Asana, Trello, Monday.com gibi uygulamalar, görevleri atama, son tarih belirleme ve ilerlemeyi izleme imkanı sunar. 2. Gerçek Zamanlı İşbirliği: Uygulamalar genellikle sohbet, yorum bölümleri ve dosya paylaşım özellikleri içerir, bu da ekip üyelerinin aynı yerde iletişim kurmasını sağlar. 3. Entegrasyon Yetenekleri: Diğer yazılım araçlarıyla entegrasyon, tüm bilgilerin platformlar arasında sorunsuz bir şekilde akmasını sağlar. 4. Bildirimler ve Hatırlatmalar: Yaklaşan son teslim tarihleri ve yeni atamalar için bildirimler, ekip üyelerinin haberdar olmasını sağlar. 5. Kanban Panoları: Görevlerin görsel olarak takip edilmesini sağlayan Kanban tarzı panolar, iş akışını yönetmek için faydalıdır. 6. Sorumluluk Matrisi: RACI matrisi gibi araçlar, kimin hangi görevden sorumlu olduğunu net bir şekilde belirler. Bu yöntemler, ekip içinde hesap verebilirliği ve şeffaflığı artırarak verimliliği optimize eder.

    Personel yönetim sistemi nedir?

    Personel Yönetim Sistemi (PYS), işletmelerin insan kaynakları süreçlerini yönetmek ve optimize etmek için tasarlanmış bir yazılım çözümüdür. PYS'nin temel işlevleri şunlardır: - personel verilerinin güvenli bir şekilde saklanması; - personel yönetimi süreçlerinin otomatikleştirilmesi; - izin yönetimi; - bordro işlemleri; - eğitim yönetimi; - performans değerlendirme. PYS, işletmelere verimlilik artışı, hata azalması ve personel memnuniyeti gibi avantajlar sağlar.

    Personel giriş çıkış takibi için hangi program kullanılır?

    Personel giriş çıkış takibi için aşağıdaki programlar kullanılabilir: 1. Logo Tiger HR: Personel takip, izin yönetimi ve maaş hesaplama gibi süreçleri tek bir sistemde toplar. 2. ZKTeco: Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik çözümleri destekleyen güvenilir bir personel takip programıdır. 3. NetMesai: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun, masaüstü ve mobil kullanım imkanı sunan bir personel mesai takip yazılımıdır. 4. Patron Mobil PDKS: QR kod okutma, konum seçimi, kişisel QR kod oluşturma gibi özelliklerle çalışan bir mobil personel takip uygulamasıdır. 5. Evobulut: Bulut tabanlı, maaş takibi, yıllık izin takibi ve personel özlük dosyası takibi gibi özellikler sunan bir personel takip programıdır.

    Personel devam kontrol sistemi için hangi cihaz kullanılır?

    Personel devam kontrol sistemi (PDKS) için aşağıdaki cihazlar kullanılır: 1. Yüz Okuma Cihazları: Personellerin yüzlerini okuyarak giriş ve çıkış hareketlerini kaydeder. 2. Parmak İzi Cihazları: Parmak izinin belirli noktalarını okuyarak personel giriş-çıkışlarını takip eder. 3. Kart Okuma Cihazları: Personel kimlik kartlarını okuyarak işe geliş ve gidişleri kaydeder. 4. Turnike Sistemleri: İşletmenin giriş ve çıkış noktalarına yerleştirilerek yetkisiz geçişleri engeller. Bu cihazlar, PDKS yazılımı ile entegre çalışarak verilerin güvenli bir şekilde yönetilmesini sağlar.

    Personel devam kontrol sistemi nedir?

    Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların iş yerine giriş ve çıkış saatlerini, mesai sürelerini, mola aralarını ve devamsızlık durumlarını takip eden bir sistemdir. PDKS'nin temel işlevleri: - Hatasız maaş hesaplaması. - İş gücü kaybının önlenmesi. - Personel verilerinin güvenliği. - Hukuki sorunların önüne geçme. PDKS sistemleri farklı teknolojiler kullanılarak uygulanır ve genellikle şu yöntemlerle çalışır: - Elektronik kart sistemi: Çalışanlara özel kartlar okutularak giriş-çıkış bilgileri kaydedilir. - Parmak izi tanıma: Biyometrik verilerle çalışanların giriş çıkışları takip edilir. - Yüz tanıma sistemi: Çalışanların yüzünü tarayarak kimlik doğrulaması yapılır.