Personel taşıma sözleşmesinde bulunması gereken bazı önemli maddeler şunlardır: Taraflar: Müşteri ve servis şirketinin ad-soyad, ticari unvan ve adresleri, vergi numarası veya TC kimlik numarası, yetkilisinin adı ve soyadı yazılmalıdır. Hizmet: Taşıma hizmetinin verileceği güzergah belirtilmelidir. Bedel: Sözleşme bedelinin sabit fiyatlı mı, birim fiyatlı mı yoksa başka şekilde mi belirlendiği ve ödeme aralıkları yazılmalıdır. Süre: Sözleşmenin imza ve sona erme tarihleri belirlenmelidir. Araç Özellikleri: Servis araçlarının Karayolları Trafik Kanunu ve tüzüğüne uygun olması, periyodik bakımlarının yapılması, trafik sigortalarının ve muayenelerinin tamamlanmış olması gibi hususlar yer almalıdır. Güvenlik: Her koltuğun emniyet kemerinin olması, personel yolculuk süresince emniyet kemerini takılı bulundurması, araçlarda yangın söndürücü, imdat çekici, reflektör ve ilk yardım çantası bulunması gibi güvenlik önlemleri sözleşmede yer almalıdır. Yükümlülükler: Servis sürücülerinin ehliyet ve eğitim sertifikası sahibi olması, trafik kanun ve kurallarına uyması gibi yükümlülükler sözleşmede belirtilmelidir. Ayrıca, "Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği" ile "İstanbul Büyükşehir Belediyesi Servis Araçları Yönergesi" gibi mevzuatlara da atıfta bulunulmalıdır.