Özel sektörde ölüm izni kullanımı şu şekilde gerçekleşir: 1. Yakınının Vefatı: Çalışan, birinci derece yakınlarından (eş, çocuk, anne, baba) birinin vefatı durumunda ölüm izni kullanabilir. 2. Bildirim: Vefat durumunu en kısa sürede işverene veya İnsan Kaynakları birimine sözlü olarak bildirir ve ardından yazılı bir belge ile destekler. 3. İzin Talebi: Çalışan, ölüm izni talebini içeren bir dilekçe sunar. Bu dilekçede ölen kişinin yakınlığı ve izin talebi açıkça belirtilmelidir. 4. Onay ve Süre: İşveren, talebi onaylar ve ölüm izni başlar. Özel sektörde ölüm izni süresi 3 gündür. 5. Maaş Kesintisi: Ölüm izni süresince çalışanın maaşında herhangi bir kesinti yapılmaz. İkinci derece akrabalar için ölüm izni, işverenin inisiyatifine bağlıdır ve genellikle 1 gün olarak verilebilir. Yasal düzenlemelere ve işverenin politikalarına göre değişiklik gösterebileceği için, ölüm izni süreci hakkında İnsan Kaynakları departmanı ile önceden görüşülmesi önerilir.