Tutanak

Arabuluculuk son tutanağını barkodlu olarak almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Anlaşmanın Hazırlanması: Arabuluculuk süreci sona erdiğinde, arabulucu tarafından taraflar arasında varılan anlaşma metni hazırlanır ve tüm taraflarca kabul edilir. 2. İmza ve Doldurma: Anlaşma metni üzerinde tarafların kimlik bilgileri, anlaşmanın şartları ve diğer detaylar yer alır ve tarafların imzalarıyla geçerli hale gelir. 3. Dağıtım: Arabuluculuk son tutanağı, taraflara ve arabulucuya dağıtılır. 4. UYAP Üzerinden Gönderme: Son tutanak, Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü, Arabuluculuk Daire Başkanlığı'na UYAP Arabulucu Portalı üzerinden gönderilir. Bu süreçte, tutanağın elektronik imzalı ve doğrulanabilir olması gerekmektedir.

Tutanağa imza atmamak, farklı bağlamlarda farklı sonuçlar doğurabilir: Hukuk Muhakemeleri Kanunu (HMK) kapsamında. İş yerinde. Toplantı tutanağı.

Tutanak örneği yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Kağıdın üst orta kısmına, tamamı büyük harflerle, olayın veya yapılan işlemin içeriğini yansıtacak şekilde yazılır. Giriş: Tutanak tutulması gerektiren konuya hazırlayıcı bilgiler verilir, düzenleme nedeni açıklanır. Gelişme: Olayın başlangıç, gelişme ve sonucu yazılır. Sonuç: Yazının bir tutanak olduğu, taraflar tarafından okunduğu ve tanzim edildiği yer belirtilir. İmzalar: Başta görevliler olmak üzere, olay veya işleme göre diğer kişilerin ad-soyad, unvan ve imzaları bu bölümde yer alır. Tarih ve Saat: Tutanağın tarih ve saat bilgisi, sonuç bölümünden sonra ara verilmeksizin yazılır. Ekler: Olayla ilgili belgeler, tutanağa ek olarak sunulur ve sayfa sayısı belirtilir. Örnek bir tutanak: > SOSYAL KULÜP TOPLANTI TUTANAĞI > > Öğretim Yılı: 2015 – 2016 > Okulun Adı: ……………….ANADOLU LİSESİ > Kolun Adı: KÜLTÜR VE EDEBİYAT KULÜBÜ > Toplantı No: ………………… > Toplantı Tarihi: ……../……/…… > > GÜNDEM: > 1. ……………………………………………………….. > 2. ………………………………………………………. > 3. ………………………………………………………. > > GÖRÜŞMELER VE ALINAN KARARLAR: > ……………………………………….. > ……………………………………. Tutanaklar, bilgisayar veya daktiloda ya da okunaklı el yazısıyla yazılabilir.

Tutanakta personel savunması yazarken dikkat edilmesi gerekenler: Kağıt Seçimi: Savunma yazısı için boş bir A4 kağıdı kullanılmalıdır; çizgili veya kareli kağıtlar kullanılmamalıdır. Başlık ve Tarih: Sağ üst köşeye savunmanın hazırlandığı tarih ve ilgili kuruma hitap edilerek başlanmalıdır. Olayların Anlatımı: Olaylar net, açık ve gerçeği yansıtacak şekilde yazılmalıdır. Gerekçeler ve Deliller: İddiaları çürütmek veya açıklığa kavuşturmak için sunabileceğiniz gerekçeler ve varsa ilgili belgeler belirtilmelidir. Kabul ve Özür: Kendi hatanız veya eksikliğiniz varsa kabul edilmeli ve gerekli özür dile getirilmelidir. Sonuç ve İmza: Savunma tamamlandıktan sonra bir alt satıra "Bilgilerinize sunarım" cümlesi eklenmeli, sağ alt köşeye isim, soyisim yazılmalı ve imzalanmalıdır. Örnek bir savunma yazısı başlangıcı: > "14.09.2024 Konu: Savunma Yazısı Sayın [İşverenin Adı], [Şirket Adı], Tarafıma iletilen [tarih] tarihli yazınızda, [konu] ile ilgili olarak savunmamın talep edildiği bildirilmiştir".

İş yerinde tutanak tutulurken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır: Tarih ve saat: Tutanak, tarih ve saatle başlayıp yine tarih ve saatle bitirilmelidir. Şahit: Mümkünse iki şahit bulunmalı, yoksa tek şahit yeterli olabilir. Kağıt düzeni: Tutanak, kağıdın tek yüzüne yazılmalı, arka tarafı boş kalmalıdır. Deliller: Olayın detayları, yeri ve zamanı net bir şekilde belirtilmeli, varsa deliller ve elde edilme şekilleri yazılmalıdır. İmza: Tutanak, olaya dahil olan kişiler tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır. Aynı gün içinde: Tutanak, olayın vuku bulduğu gün içinde yazılmalıdır. İşveren ve işçi ilişkilerinde tutanak, genellikle işçi iş yeri kurallarını çiğnediğinde tutulur.

KTT çarpma, "Kaza Tespit Tutanağı" ifadesinin kısaltması olup, araç alım ve satım işlemlerinde önemli bir kavramdır. KTT çarpma şu durumlarda kullanılır: Trafikte küçük boyutlu ve maddi hasarlı kazalarda, araçların az hasar alması ve yola devam edebilmesi durumunda. Kazaya karışan kişilerin anlaşmalı olduğu durumlarda. KTT çarpma sorgulaması, aracın bir kazaya karışıp karışmadığını öğrenmek için yapılır.

Üç çeşit tutanak şu şekilde sıralanabilir: 1. Toplantı Tutanağı: Şirketlerde toplantıların, müzakerelerin ve işlem süreçlerinin ayrıntılarını kaydetmek için kullanılır. 2. Olay Tutanağı: Olay yeri inceleme, kaza tespit, buluntu eşya gibi durumlarda olayın detaylarını belgelemek için hazırlanır. 3. Suçüstü Tutanağı: Suçüstü durumlarında, olayın taraflarını ve durumu tespit edenler tarafından imzalanır. Bunun dışında, teslim tutanağı, genel arama tutanağı, üst arama tutanağı, değer tespit tutanağı gibi farklı alanlarda kullanılan tutanak çeşitleri de bulunmaktadır.

Mesaj tespit tutanağı almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Karakola başvuru: Tehdit veya hakaret içeren WhatsApp mesajları gibi durumlarda, vakit kaybetmeden en yakın karakola gidilerek şikâyetçi olunmalıdır. 2. Polis incelemesi: Polis, mesajların içeriğini inceleyerek bir mesaj tespit tutanağı düzenler. 3. Tutanak içeriği: Bu tutanakta, mesajın içeriği, gönderenin kimliği/numarası, tarih-saat bilgileri yer alır. Ayrıca, delil tespiti yöntemiyle de mesajların resmi olarak kayıt altına alınması sağlanabilir. Mesaj tespit tutanağı gibi hukuki süreçlerde uzman bir avukata danışılması önerilir.

Üç maddelik tutanak tutma hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak tutanak tutarken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır: Başlık: Tutanak başlığı, büyük harflerle ve kağıdın ortasına yazılmalıdır. İçerik: Olayın niteliği, ayrıntılı bilgileri, olayın yeri ve zamanı net bir şekilde belirtilmelidir. İmza: Tutanak, olayda yer alan kişiler tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır.

ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gündem Maddeleri: Toplantı öncesi, ilgili yönetmeliklere uygun olarak gündem maddeleri belirlenir. 2. Duyuru: Gündem, toplantı öncesi kurul üyelerine yazılı olarak ve gerekirse e-posta veya diğer iletişim araçlarıyla duyurulur. 3. Toplantı: Toplantı, ders saatleri dışında yapılır ve başkanı eğitim kurumu müdürü veya görevlendirdiği müdür yardımcısıdır. 4. Karar Alma: Kararlar oy çokluğuyla alınır ve eşitlik durumunda başkan yardımcısının katıldığı görüş kabul edilir. 5. Tutanak: Toplantı tutanağı, toplantıya katılmayanlar da dahil olmak üzere tüm üyeler tarafından imzalanır ve eğitim kurumu yönetiminde saklanır. Örnek ŞÖK toplantı tutanakları, çeşitli eğitim siteleri üzerinden indirilebilir.

"İşbu tutanak" ifadesinin doğru yazılışı, Türk Dil Kurumu'na göre "işbu tutanak" şeklindedir. Tutanak yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Başlık: Tutanağın konusu, kağıdın tam ortasına gelecek şekilde üst bölümden 2-3 parmak alt kısma yazılır. Tarih ve saat: İçerik sağ alt bölüme, adres ise sol alt bölüme yazılır. İmzalar: Tutanağı kabul eden ve gerçekleştiren kişilerin imzaları bulunur ve bu imzalar, yetkiye göre soldan sağa doğru sıralanır. Dil: Tutanakta kullanılan dil resmi ve açık olmalıdır. Nesnellik: Olayların tarafsız ve objektif bir şekilde aktarılması gerekir.

Tutanakların bazı çeşitleri: Olay tutanağı. Toplantı tutanağı. Kaza tespit tutanağı. Askeri tutanak. Öğrenci tutanağı. Arama tutanağı. Duruşma tutanağı. İş kazası tutanağı. İşe devamsızlık tutanağı. Kayıp veya buluntu eşya tutanağı. Sınav tutanağı. Teslim tutanağı. Tespit tutanağı. Yangın tutanağı. Bu tutanaklar, kullanım alanlarına göre farklı isimlerle de anılabilir ve kendi içlerinde de türlere ayrılabilir.

Zümre toplantı tutanağı şu şekilde hazırlanır: 1. Toplantı Bilgileri: Toplantının yeri, saati ve katılanlar yazılır. 2. Gündem Maddeleri: Toplantıda görüşülecek maddeler listelenir. 3. Görüşmeler: Toplantıda yapılan görüşmeler olduğu gibi yazılır. 4. Alınan Kararlar: Toplantı sonrasında alınmış kararlar madde madde yazılır. 5. İmzalar: Toplantıya katılanların imzaları ve isimleri yazılır. Örnek bir zümre toplantı tutanağı için okuloncesi.net sitesindeki "Senebaşı Zümre Toplantı Tutanağı" incelenebilir. Zümre toplantıları, genellikle eğitim yılı başında, ortasında ve sonunda olmak üzere üç ana dönemde gerçekleştirilir.

Haziruna imza atmayan kişinin ne yapması gerektiği, katıldığı toplantının türüne ve hazirun cetvelinin kullanım amacına bağlı olarak değişebilir. Genel Kurul Toplantıları: Hazirun cetveline imza atmayan kat maliklerinin oy hakkı kaybolmaz ve toplantıdan çıkarılmaları gibi bir durum söz konusu olmaz. Diğer Toplantılar: Hazirun cetvelinin kullanım amacına göre, imza atmayan kişiler için farklı prosedürler uygulanabilir. Örneğin, bazı durumlarda noter onayı gerekebilir. Daha fazla bilgi için, toplantının düzenlendiği kurumun kurallarına veya bir avukata danışılması önerilir.

İş yerinde tutanak tutmak için aşağıdaki örnek kullanılabilir: DİSİPLİN TUTANAĞI Tarih: 30 Mayıs 2025 Yer: ABC Şirketi, İstanbul Şubesi Olay: Çalışan Ahmet Yılmaz, 30 Mayıs 2025 tarihinde saat 10:30’da iş yerinde amirine karşı saygısız davranışlarda bulunmuştur. Tanıklar: Ayşe Demir (Satış Temsilcisi) Mehmet Kaya (Muhasebe Sorumlusu) Açıklama: Ahmet Yılmaz, kendisine verilen görevi yerine getirmemesi konusunda uyarıldığında, yüksek sesle konuşarak ve el kol hareketleriyle amirine karşı çıkmıştır. İmzalar: Tutanağı Yazan: Ali Veli (İnsan Kaynakları Sorumlusu) Tanık: Ayşe Demir Tanık: Mehmet Kaya Tutanak örnekleri, olayın niteliğine göre değişiklik gösterebilir. Tutanak tutulurken dikkat edilmesi gerekenler: Başlık: Tutanak başlığı, olayın türüne göre büyük harflerle ve ortalanmış şekilde yazılmalıdır. Olayın detayları: Olayın tarihi, saati, yeri ve tanıkları açıkça belirtilmelidir. Tarafların bilgileri: Tutanağı yazan kişi, tanıklar ve olaya karışan kişilerin adı, soyadı, unvanı ve sicil numaraları yer almalıdır. Objektif dil: Kişisel yorumlardan kaçınılmalı, yalnızca gözlemlenen gerçekler yazılmalıdır. İmzalar: Tutanağın geçerli olması için yazan kişi ve tanıklar tarafından imzalanması gerekir.

Bazı tutanak örnekleri: İşyeri tutanakları: iş kazası tutanağı; devamsızlık tutanağı; teslim-tesellüm tutanağı; uyarı tutanağı; geç kalma tutanağı; iş yerinde uygunsuz davranış tutanağı; iş yerini izinsiz terk etme tutanağı; verilen görevi yerine getirmeme tutanağı. Diğer tutanaklar: olay yeri inceleme ve tespit tutanağı; yangın yeri tutanağı; buluntu tutanağı; değer tespit tutanağı; suçüstü tutanağı; ihbar tutanağı; üst arama tutanağı; teslim tutanağı. Tutanak örnekleri, olayın niteliğine göre farklı şekillerde düzenlenebilir.

2. dönem ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantının bilgilerini girin: Tarih, saat, yer. 2. Gündem maddelerini belirleyin: Örneğin, öğrencilerin akademik ve sosyal durumlarının değerlendirilmesi, öğretim programı, sınavlar, rehberlik hizmetleri. 3. Her gündem maddesi için yapılan görüşmeleri ve alınan kararları yazın: Görüşler, öneriler ve sorumlulukları ekleyin. 4. Kararları belirtin: Oy çokluğu veya oy birliği ile alınan kararları kaydedin. 5. Toplantının kapanışını yazın: Tutanağın okunduğu, onaylandığı ve imzalandığı belirtilmelidir. 6. Tutanağı imzalayın: Toplantıya katılan tüm öğretmenler tarafından imzalanmalıdır. 7. Tutanağı okul idaresine sunun ve arşivleyin. Örnek bir ŞÖK tutanağı için aşağıdaki siteler ziyaret edilebilir: ingilizceciyiz.com; mesuthayat.com; matematikodevi.com.

Arabulucular, arabuluculuk süreci boyunca çeşitli tutanaklar tutarlar. Bu tutanaklar şunlardır: Başvuru Belgesi: Tarafların kimlik ve uyuşmazlık bilgilerini içerir. Davet Mektubu: Arabulucunun tarafları ilk toplantıya çağırması için hazırlanır. Oturum Tutanağı: Her oturumda tarafların görüşleri kaydedilir. Anlaşma Tutanağı: Taraflar anlaşmaya vardığında düzenlenir. Son Tutanak: Anlaşma sağlanamadığında düzenlenir. Ayrıca, arabulucu, arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlenen son tutanakların kayıtlarını tutar ve bunları beş yıl boyunca saklar.

Özel sektörde tutulan tutanaklar sicile işlemez. Özel sektör çalışanlarının, iş hayatı boyunca kendisiyle birlikte güncellenerek devam eden bir sicili yoktur. Ancak, ciddi disiplin ihlalleri veya ceza gerektiren durumlarda tutanaklar, işyeri siciline işlenebilir ve bu durum çalışanın kariyerini etkileyebilir.

Öğrenci görüşme tutanağı hazırlanırken aşağıdaki bilgiler yer almalıdır: Öğrencinin bilgileri: adı, soyadı, doğum tarihi, okul numarası ve sınıfı. Görüşmenin konusu ve içeriği. Görüşme tarihi ve yeri. Görüşme sonucu ve rehberlik öğretmenin önerileri. Öğrenci görüşme tutanağı şu şekillerde hazırlanabilir: Öğrenci Görüşme Formu. Öğrenci Danışmanlığı Bireysel Görüşme Tutanağı Formu. Disiplin Kurulu İçin Öğrenci Görüşme Formu. Öğrenci görüşme tutanakları, rehberlik öğretmenleri tarafından kullanılır ve öğrencinin kişisel dosyasında saklanır.