Tutanak

Bir tutanakta olması gereken temel bilgiler şunlardır: 1. Tutanak Tarihi ve Numarası: Olayın veya toplantının tarihi ve tutanağa verilen numara belirtilmelidir. 2. Tutanak Konusu: Olayın veya toplantının konusu özet bir şekilde yazılmalıdır. 3. Hazır Bulunanların İsimleri: İçeriğe dahil olan kişilerin isimleri ve unvanları belirtilmelidir. 4. Ayrıntılı Açıklama: Olayın veya toplantının tüm detayları kaydedilmelidir. 5. Alınan Kararlar: Toplantıda alınan kararlar ve bu kararlarla ilgili ayrıntılar yazılmalıdır. 6. Katılımcıların İmzaları: Tutanak, katılımcıların imzalarını içermelidir. Bu bilgiler, tutanağın resmi bir belge olarak doğru, eksiksiz ve güvenilir olmasını sağlar.

ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) tutanağı, aşağıdaki zamanlarda imzalanır: 1. Dönem başında: Okul yönetimince yapılacak planlamaya göre, birinci dönemin ikinci ayında imzalanır. 2. Dönem sonunda: Yıl sonunda, eğitim ve öğretim yılı boyunca alınan kararlar ve sonuçları değerlendirildikten sonra imzalanır. 3. Gerektiğinde: Ayrıca, şube rehber öğretmeni veya okul rehber öğretmeninin önerisinin okul yönetimince uygun görülmesi hâlinde de imzalanabilir.

İş yerinde tutanak tutmak için en az iki kişi gereklidir.

Mesajlaşma tespit tutanağını yetkili merciler tutar.

Personel tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. Delillerin Eklenmesi: Olayla ilgili varsa deliller ve bunların nasıl elde edildiği bilgisi tutanakta yer almalıdır. 4. Katılımcı Bilgileri: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. 5. Tarihleme: Tutanak, olayın gerçekleştiği tarih ve saati içermelidir. 6. Objektiflik: Tutanakta belirtilen bilgiler doğru ve nesnel olmalı, kişisel yorumlardan kaçınılmalıdır. Yasal olarak geçerli bir personel tutanağının mahkeme ortamında delil olarak kullanılabilmesi için, olayın tüm ayrıntılarıyla açık bir şekilde yazılması ve tüm tarafların imzalarının alınması oldukça önemlidir.

Arabuluculuk son tutanağını barkodlu olarak almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Anlaşmanın Hazırlanması: Arabuluculuk süreci sona erdiğinde, arabulucu tarafından taraflar arasında varılan anlaşma metni hazırlanır ve tüm taraflarca kabul edilir. 2. İmza ve Doldurma: Anlaşma metni üzerinde tarafların kimlik bilgileri, anlaşmanın şartları ve diğer detaylar yer alır ve tarafların imzalarıyla geçerli hale gelir. 3. Dağıtım: Arabuluculuk son tutanağı, taraflara ve arabulucuya dağıtılır. 4. UYAP Üzerinden Gönderme: Son tutanak, Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü, Arabuluculuk Daire Başkanlığı'na UYAP Arabulucu Portalı üzerinden gönderilir. Bu süreçte, tutanağın elektronik imzalı ve doğrulanabilir olması gerekmektedir.

Tutanağa imza atmamak, farklı durumlarda farklı sonuçlar doğurabilir: 1. İşyerinde Tutanak: İşçi, hakkında düzenlenen tutanağı imzalamak istemezse, bu durumun tutanağın geçerliliği üzerinde bir etkisi olmaz. 2. Anlaşmalı Boşanma: Eşlerden biri, anlaşmalı boşanma protokolünü imzalamak istemezse, bu durum davanın çekişmeli boşanmaya dönüşmesine yol açar. 3. Adli Kontrol: Adli kontrol tedbirlerinden biri olan imza atma yükümlülüğünü ihlal etmek, tutuklanma riskini doğurabilir.

Tutanak örneği yazarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir: 1. Başlık: Tutanak başlığı, belgenin konusunu net bir şekilde belirtmelidir (örneğin, "Toplantı Tutanak" veya "Olay Tutanak"). 2. Tarih ve Saat: Olayın gerçekleştiği tarih ve saat yazılmalıdır. 3. Katılımcılar: Toplantıya veya olaya katılan kişilerin isimleri ve unvanları belirtilmelidir. 4. Olayın Özeti: Olayın ne zaman, nasıl ve hangi şartlar altında gerçekleştiği hakkında kısa bir açıklama yapılmalıdır. 5. Alınan Kararlar: Toplantı sırasında alınan kararlar açıkça yazılmalıdır. 6. İmza ve Onay: Tutanak, katılımcıların veya yetkililerin imzaları ile onaylanmalıdır. Örnek tutanak yazısı şu şekilde olabilir: ``` Toplantı Tutanak Tarih: 12 Aralık 2024 Saat: 14:00 Katılımcılar: Ahmet Yılmaz, Mehmet Kaya, Zeynep Çelik, Ayşe Öztürk Konu: Şirketimizin 2024 yılı bütçe planlaması Görüşmeler: Toplantıda, mevcut bütçe durumu değerlendirilmiş ve gelecek yıl için hedefler belirlenmiştir. Kararlar: 1. Yeni bütçe planlamasının hazırlanması için Ahmet Yılmaz sorumlu olmuştur. 2. Çalışan maaşlarıyla ilgili olarak, önümüzdeki hafta bir rapor hazırlanacaktır. İmza: Katılımcılar, tutanağın doğru olduğuna dair imza atarak onay vermişlerdir. ```

Tutanakta personel savunması yazarken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık ve Tarih: Savunmanın hazırlandığı tarih sağ üst köşeye yazılmalıdır. 2. Hitap: Çalışılan şirketin ilgili kurumuna hitap edilerek savunmaya başlanmalıdır (örneğin, "XXX firması Personel İşleri Müdürlüğüne"). 3. Savunma İsteği: Savunma istenilen tarihi belirterek "…. Tarihli savunma isteğinize istinaden" kalıbı ile devam edilmelidir. 4. Olayların Anlatımı: Savunmada olaylar maddeler halinde veya paragraf şeklinde düzenlenmeli, net ve açık bir dil kullanılmalıdır. 5. Görsel Deliller: Eğer varsa, savunmada görsel deliller eklenmeli ve bu durum belirtilmelidir. 6. Sonuç: Savunmanın sonuna "Bilgilerinize sunarım." cümlesi eklenmeli ve sağ alt köşeye isim soy isim ve imza atılmalıdır. Savunma yazısı, olayın resmi kaydını oluşturur ve hukuki süreçlerde delil niteliği taşır.

İş yerinde tutanak tutulurken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Başlık: Tutanak başlığı büyük harflerle ve kağıdın tam ortasına yazılmalıdır. 2. Olay Detayları: Olayın gerçekleştiği yer ve zaman bilgisi ayrıntılı bir şekilde belirtilmelidir. 3. Deliller: Olaya dair tüm deliller ve bu delillerin nasıl elde edildiği tutanağa eklenmelidir. 4. Tek Yüz Kullanımı: Tutanak sadece kağıdın tek yüzüne yazılmalı, arka yüz boş kalmalıdır. 5. Numaralandırma: Birden fazla tutanak tutulması gereken durumlarda numaralandırma yapılmalıdır. 6. İmza: Tutanak, olayda yer alan kişiler tarafından ıslak imza ile onaylanmalıdır. İmzası olmayan tutanaklar geçersizdir. Bu kurallara uyarak hazırlanan tutanaklar, hukuki süreçlerde delil olarak kullanılabilir ve işçi-işveren ilişkilerinin yönetiminde önemli bir rol oynar.

KTT çarpma, "Kaza Tespit Tutanağı" ifadesinin kısaltmasıdır ve trafikte sürücülerin hafif kazalarda veya aldıkları ufak darbelerde tuttukları tutanak anlamına gelir. Bu tutanak, hasar miktarının küçük olması, trafiğin akışının engellenmemesi veya aracın yoluna devam edip edemeyeceği durumlarda kullanılır.

Üç çeşit tutanak şunlardır: 1. İş Kazası Tutanakları: İş yerinde meydana gelen kazaların detaylı bir şekilde belgelenmesi için düzenlenir. 2. Disiplin Tutanakları: Çalışanların veya öğrencilerin disipline aykırı davranışlarını belgelemek amacıyla hazırlanır. 3. Toplantı Tutanakları: Toplantılarda alınan kararları ve görüşmeleri kaydetmek için kullanılır.

Mesaj tespit tutanağı almak için, adli makamlardan veya yetkili bir tespit merciinden resmi bir tutanak düzenlenmesi gerekmektedir. Bu süreçte izlenmesi gereken adımlar şunlardır: 1. Ekran görüntüsü alınan mesajların orijinallerinin, olayla ilgili kişilerin telefonunda veya ilgili cihazda var olduğunun doğrulanması. 2. Adli bilişim uzmanları tarafından mesajların sahte oluşturulup oluşturulmadığını kanıtlayan incelemelerin yapılması. 3. Mesajların içeriğini ve doğrudan bağlantısını belgeleyen resmi bir tutanağın hazırlanması. Bu unsurlar sağlanmadan sunulan deliller, mahkemeler tarafından kabul görmeyebilir veya reddedilebilir.

3 maddelik tutanak tutmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Yazımı: Tutanak başlığı, sayfanın ortasına ve büyük harflerle yazılmalıdır (örneğin, "TUTANAKTIR"). 2. Olay Bilgileri: Tutanakta belirtilen olayın ne olduğu, nasıl ve nerede gerçekleştiği, tarih ve saat gibi detaylar net bir şekilde yer almalıdır. 3. İmzalar: Tutanakta adı geçen kişilerin kimlik bilgileri ve ıslak imzaları bulunmalıdır. İmzalar eksikse tutanak geçersiz sayılır. Ayrıca, tutanağın düzenlendiği tarih ve saat de belirtilmelidir.

ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) toplantı tutanağı hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Toplantının bilgilerini girin: Tarih, saat, yer ve katılan öğretmenlerin isimlerini belirtin. 2. Gündem maddelerini belirleyin: Toplantıda görüşülecek konuları sırayla listeleyin. 3. Tartışmaları ve kararları kaydedin: Her gündem maddesi için yapılan görüşmeleri, alınan kararları, görüşleri ve önerileri yazın. 4. Sorumlulukları belirleyin: Eylem maddelerini ve bu maddelerden kimin sorumlu olduğunu, ayrıca son tarihleri not edin. 5. Toplantının kapanışını yazın: Tutanakta toplantının saat kaçta sona erdiğini ve teşekkür konuşmasını kimin yaptığını belirtin. 6. Tutanağı imzalayın: Toplantıya katılan tüm öğretmenler tutanağı imzalamalıdır. Tutanak, okul müdürüne sunulmalı ve arşivlenmelidir.

Kaza yerinde tutulan tutanağı, kazaya karışan tarafların her ikisi de imzalar.

Tutanağa imza atmayan kişiye karşı işveren, iş sözleşmesini feshetme hakkına sahiptir. Tutanağın geçersiz olması için işçinin imza atmaması tek başına yeterli değildir; tanıkların imzası gibi diğer kanıtlar tutanın geçerli olmasını sağlayabilir.

"İşbu tutanak" ifadesi, bitişik olarak yazılır.

Tutanaklar, kullanım alanlarına göre farklı türlere ayrılmaktadır. İşte bazı tutanak çeşitleri: 1. İş Kazası Tutanakları: İş yerinde meydana gelen kazaların detaylı bir şekilde belgelenmesi için düzenlenir. 2. Disiplin Tutanakları: Çalışanların veya öğrencilerin disipline aykırı davranışlarını belgelemek için hazırlanır. 3. Adli Tutanaklar: Polis, savcı veya diğer adli yetkililer tarafından suç teşkil eden olayların detaylarını kayıt altına almak amacıyla kullanılır. 4. Toplantı Tutanakları: Toplantılarda alınan kararları ve görüşmeleri belgelemek için kullanılır. 5. Teslim ve Tesellüm Tutanakları: Bir malın veya belgenin teslim edildiğini ve teslim alan bireyin bunu kabul ettiğini göstermek için hazırlanır. 6. Eğitim Kurumu Tutanakları: Okullarda öğrenci davranışları veya öğretmenler arası anlaşmazlık durumlarında düzenlenir.

Araç kaza tutanağı doldurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Güvenliği Sağlayın: Kazadan sonra ilk olarak kaza bölgesini güvenli hale getirin ve mümkünse araçları yol kenarına çekin. 2. Belgeleri Hazırlayın: Ehliyet, ruhsat ve zorunlu trafik sigortası poliçenizi hazır bulundurun. 3. Tutanak Formunu Doldurun: - Kaza Yeri ve Zamanı: Kazanın meydana geldiği yerin adresini, tarihini ve saatini belirtin. - Sürücü ve Araç Bilgileri: Her iki sürücünün de kimlik, ehliyet, araç ruhsat ve sigorta poliçesi bilgilerini yazın. - Kazanın Oluş Şekli: Her sürücü, kazanın nasıl gerçekleştiğini kendi açısından kısa ve net bir şekilde ifade etmelidir. - Kroki Çizimi: Kazanın meydana geldiği yeri, araçların konumlarını, yol işaretlerini ve yönlerini gösteren basit bir kroki çizin. - İmzalar: Her iki sürücü de tutanağı imzalamalıdır, imzalanmamış tutanaklar geçersiz sayılır. 4. Fotoğraf Çekin: Kazanın farklı açılardan fotoğraflarını çekerek durumu belgeleyin. Mobil Kaza Tutanağı kullanmak için ise, Sigortam360 mobil uygulamasını indirip kimlik ve plaka bilgilerinizi girdikten sonra kaza fotoğraflarını ve dilerseniz kaza yeri videosunu yüklemeniz gerekmektedir.